会计与出纳岗位职责(共19页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上财务股工作职责在局机关的领导下,具体负责局机关经济业务的会计处理和财务管理。其工作职责是:1、贯彻执行党和国家的财经方针、政策和各项财政、财务规章制度,以及上级主管部门制定的财会管理办法,制定本局内部财会管理制度并组织实施。2、负责编报局机关年度经费预决算,拟定经费预算管理办法,控制和监督预算执行情况。年终办理财务决算,并进行考核和分析。3、对资金运动的各个方面、各个环节,按照会计制度的规定,办理会计手续,进行会计核算,做到手续齐备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按时编报财务会计报告。4、对局机关的经济活动实施财会监督,维护财经纪律,执行财务制度,保证资产安全。5、制
2、定本局财务管理和会计核算制度及有关办法,建立处室内岗位责任制,规定会计工作程序。6、定期组织财产物资的清查、盘点,如有盈、亏,需在调查核实的基础上提出处理意见和改进措施。7、认真总结财务工作中的经验和存在问题,不断提出改进措施和办法,努力提高财务管理水平。第三节 内部牵制制度1、为了加强单位内部财务管理,保证财产物资的安全可靠,保证会计资料的准确性和可靠性,保证单位费用的使用效益,财务管理必须实行内部牵制制度。2、财务工作按照单位分设,职务分离,钱、帐、物分管的原则进行管理。每一项业务的各种经办人员相互牵制,相互制约。报账、记帐、财物保管岗位人员不得相互兼任。报帐人员、内审人员岗位相分离。3、
3、重大经济业务事项的决策人员要与执行人员岗位相分离,并对执行情况和执行结果进行监督。任何一项经济业务的办理,必须由两个或两个以上的人员分工办理。经办人员之间相互牵制,相互制约,相互监督。4、局机关办公用品由办公室负责统一采购。办公室经办人员每月编制采购计划,报办公室主任审批后购买。各类财产物资的购买实行严格的验收入库制度。局办公室还要定期不定期地组织人员,对机关财产物资的使用、保管情况进行检查,对库存物资进行清查盘点。5、财务印鉴必须由两人以上分开掌管(经济专用章与法人私章分管)。6、各财会人员必须在规定的岗位职责范围内办理会计事项。帐务处理必须按规定的程序办理。第四节 财务审批制度第49条 财
4、务收支审批分为审核和批报。审核由财务股股长担任,批报由主管财务的局长或授权财务处长在一定限额内(如经常性开支800元以内)担任,实行“一支笔”审批。第50条 局机关的行政经费按财政部门批复的预算执行。行政事业性收费项目和标准按财政、物价部门审批的收费许可文件执行。代收的相关款项要按有关文件、批复执行。经营性收入坚持依法取得,照章纳税。第51条 各股室的费用支出凭证必须先由各股室的负责人进行初步审核,审核后的凭证报财务处审核,审核合格后加盖“审核”戳记,再由审批人员批报。无上述审批手续,出纳不得支付。第52条 局机关经常性开支由分管财务局长或授权人员审批;重大购置、维修和其他重大支出需报局党委办
5、公会集体研究讨论决定。凡属于控购范围内的购置须按程序办理控购手续。第53条 审批人员应带头执行各类收支审批手续,财会人员要严格把关。审批人员对违反财经法规和财务制度的收支承担责任,财会人员承担相应责任。第54条 通过银行转帐的经济业务,收款人必须和发票盖章单位名称一致。报账员工作规则1、报账员要掌握国家有关财经法律、法规,熟悉财会业务知识,掌握使用制度、报销制度、审核权限和本单位的预算安排情况等规定。2、报账员要具有良好的职业道德和工作责任心,坚持原则,秉公办事,不循私情。3、负责办理日常各项支出的报销业务,按要求认真填制报账单,报账单必须注明用途、经费预算项目、分项金额、汇总金额、所附原始凭
6、证张数等。所有报销单据均需有经办人、分管局领导签字,即必须二人以上在每张原始凭证上签字,单位领导在汇总报账单签名同意方可报销。对报账事项登记“备查簿”,并定期与“中心”核对;4、报账员负责向财政部门购领并正确使用各种票证,定期向财政部门缴销票据。5、负责本单位和“中心”的业务联系及信息传递工作;6、负责本单位有关收支业务备查簿的登记,固定资产账、卡的建立及财产物资的日常核对管理,保证国有资产的安全与完整;7、完成其他有关事项。记账会计岗位职责1、负责记好本局财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。3、上级财务机关
7、检查工作时,要负责提供资料和反映情况。4、定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报财务情况。5、月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。会计档案由会计人员保管。6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。7、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。8、定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。9、负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。10、保守本局秘密,除法律规定和局领导同意外,不能
8、私自向外界提供和泄露单位的会计信息。11、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。会计档案借阅制度 1、会计档案为本单位提供利用,原则上不得借出,有特殊需要必须经上级主管部门或单位领导人、会计主管人员批准;2、外部借阅会计档案时,应持有单位正式介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准后,方可办理借阅手续;3、单位内部人员借阅会计档案时,应经会计主管人员或单位领导人批准后,方可办理借阅手续;4、借阅人应认真填写档案借阅簿,将姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚;
9、5、借阅会计档案人员不得在案卷中乱划、标记、拆散原卷,也不得涂改抽换、携带外出或复印原件(有特殊情况,须经领导批准后方能携带外出或复印原件);6、借出的会计档案,管理人员要按期如数收回,并办理注销借阅手续。第五节 原始记录管理制度第82条 原始记录是在经济业务发生时取得或填制的原始管理和核算资料,是对经济业务活动有关事项的直接记载,是加强经济核算和管理的基础。第83条 原始记录的基本内容包括:原始记录名称;填制日期;填制单位或填制人姓名;原始记录编号;经济业务内容;数量、单价和金额或其他计量单位;经办人员的签名或盖章等。第84条 原始记录的格式由财务处根据具体管理和核算的要求进行设计。第85条
10、 原始记录的填制必须符合以下要求:1、填写的内容和数字,必须真实可靠,反映经济业务的实际情况。 2、各种内容要按规定的格式填写齐全,不得遗漏,并由有关人员签字盖章;经办人员必须认真审查,签字盖章,做到手续齐备。3、文字简明扼要,数字清楚,易于辨认,阿拉伯数字要逐个写清楚,不得连写,在金额数字前面应填写人民币符号,属于套写的凭证,一定要写透。4、各种凭证必须连续编号,以便检查。在发生错误作废时,应加盖“作废”戳记,并将作废单据全部保存备查,不得撕毁。5、不得随意涂改、刮擦、挖补,填写错误需要更正时,应加盖经办人印章。 6、原始记录要及时填写,按规定程序进行传递。7、原始记录记载后要科学保存,不得
11、遗失。第四章 预算管理制度第99条 全局必须在新年度开始前编制新年度的经费预算。预算的内容包括收入预算和支出预算。年度以内所有的收入和支出都要在当年预算中反映出来。第100条 预算的编制要按照党和国家的有关方针、政策,坚持实事求是的原则,根据行政计划的需要,正确处理好需要和可能的关系,在维持各项工作正常运转的基础上求发展。第101条 编制预算要坚持量入为出、收支平衡、留有余地的原则。坚持自求平衡,不得编制赤字预算。收入预算要坚持积极稳妥的原则,没有把握的收入不能打入收入预算。支出预算要坚持保证重点、兼顾一般、厉行节约、讲求实效的原则,不得预留硬缺口。第102条 在编制预算时,要认真分析上一年度
12、预算执行情况,核实各项基本数字,制定科学合理的财务收支定额,做好重点项目的调整研究和评估工作。第103条 编制预算要按照财政部门规定的统一报表格式、统一编报口径以及统一计算方法,填列有关收支数字指标。内部需要增加的表格,由财务处根据具体情况进行设计。第104条 本局编制预算的技术方法采用“零基法”,以先进合理的定额为基础。要保留一定的机动财力。第105条 财务处汇总编制初步方案,报局根据党委会研究通过后,编制经费预算草案,报财政部门核定预算控制数,本局根据财政部门下达的预算控制数编制正式预算,报财政部门审批执行。第106条 预算一经批准,必须认真执行。全局的各项经费支出都必须在核定的年度预算内
13、节约使用,做到收入要打足,支出有预算,开支有标准,不得超预算安排支出。第107条 如遇有难以预料的特大事件、突发事件或根据国家政策、机构、人员发生变化,确需调整预算的,财务处应按规定报请财政部门追加预算。第108条 财务处应根据全年预算和工作进度的实际情况,编制分月预算计划,报局党委会审批后具体执行。同时在季度结束后,对上季度预算执行情况作一次全面分析,发现问题,找出原因,及时研究解决。第109条财务处每月要根据,财务状况和预算执行情况编报财务报表和财务情况说明书。年终编制决算,同时全面分析本年度预算执行和资金使用情况。第五章 收入管理制度第110条 本局收入是指依照有关法律、法规取得的非偿还
14、性资金,包括财务预算拨款收入、预算外资金收入以及其他合法收入。第111条 财政预算拨款收入是指财政部门核拨给我局的财政预算资金。财务处必须在核定的年度预算内向财政部门申请领拨经费,不得办理无预算或超预算拨款。第112条 预算外资金收入是从财政专户核拨的预算外资金。预算外资金收入严格实行收支两条线管理。1、首先须将收取的预算外资金,统一按规定上缴财政专户,再根据财政部门的核定,从财政专户拨回的资金作为预算外资金收入。2、调整收费标准和范围,必须按规定程序报经有关部门批准。3、严格按照的收费范围和标准收取费用,坚持凭收费许可证亮证收费,严禁乱收费、乱集资。凡有下列情况之一者,均属乱收费。超越管理权
15、限制定收费的;擅自增加收费项目的;擅自提高收费标准的;不按规定申领收费许可证而收费的;没有收费员证的人员收费的;不使用规定票据收费的;其他乱收费行为。第113条 其他收入是单位依照有关规定取得的除上述范围以外其他各项收入,如捐赠收入、附属单位上缴收入、固定资产临时出租收入、非独立核算部门的服务性收入、利息收入等。这些收入必须按主管部门和财政等部门规定执行,不能超越规定任意以各种形式取得收入。第114条 各项收入的确认实行收付实现制的原则,只有在实际收到款项的情况下,才能认定为收入的实现。发生收入退回时,直接冲减收入。第115条 实行财务收支统管制度。非独立核算的处室的各项收入全部纳入局机关预算
16、,统一核算,统一管理。第116条 收入管理的要求是:1、必须按规定的渠道、标准取得收入,不得违反规定通过非正常渠道组织收入。2、各项收入应按规定管理,对拨入经费要按国家预算管理制度加强管理,对行政性收费收入按收支两条线的规定执行,实行财政专户管理,接受财政监督。 3、严禁将行政性收费收入与职工奖金、福利挂钩,严禁坐支、截留。4、各项收入必须统一纳入财务处核算,不得设立“小金库”或帐外帐;各项收入要统筹考虑,综合安排,使有限资金发挥最大效益。5、根据收入类别,合理设置明细帐户,并及时、准确地记帐,防止收入流失,提高核算的准确度。第六章 支出管理制度第117条 支出是指我局为了实现管理职能、完成行
17、政任务而开展业务活动所发生的资金耗费,包括经常性支出、专项支出和自筹基本建设支出。第118条 各项支出必须符合现行财务规章制度,应分清支出的性质和类型,正确列支。第119条 本局经费支出的列报口径:对于发给个人的工资、津贴、补贴和抚恤救济费等,应根据实有人数和实发金额,并在取得本人签收的凭证时列报支出,不得以编制的定额或预算数列支。职工福利费和由单位支付的工会经费等,应按规定标准和实有人数按月计算提取,直接列报支出。购入办公用品,一般直接列报支出;购买的行政用材料,原则上也可直接列为经费支出,但对单价较高、数量较多的行政用材料,应通过“库存材料”科目核算,待领用出库时再列作经费支出。购入固定资
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