使用“钉钉”软件的管理规定(共2页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上使用“钉钉”软件的管理规定（试行）一、 总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从 201年 8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。二、“钉钉”软件使用原则1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员

2、的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。三、“钉钉”考勤打卡要求1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。四、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。2、签到时须确认：2.1“签到时间”，手机系统默认

3、；2.2“签到地点” 须地点微调；2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。五、“钉钉”软件审批要求1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。4、关于 “审批”中未列功能，后续成熟使用时，再行通知。六、“钉钉”使用注意事项1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅

4、通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限，保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常高效使用。3、信息的及时答复。3.1群成员在收到工作指令等信息后，应及时浏览，并按时限执行和答复；3.2以公告、通知形式发布的信息，发布人跟进查看阅读进度，超过8小时未阅读，则以 DING 方式及时通知未读人。4、对于不在同一点办公的3位及以上员工（目前上线为16人），可以使用电话会议的形式沟通具体事务。5、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。6、对“钉钉”软件平台使用疑问可网络查询或人事行政部咨询。七、附则1、钉钉软件的使用，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造良好的软件办公氛围和环境。2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行，如有好的意见或建议请及时可以向公司人事行政部反映，以便更好的修订执行。3.本规定自8月1日起执行，由人事行政部负责修订、解释。xxxxxxxxxxxxxxx有限公司2017-07-27专心-专注-专业