建筑施工企业经济活动分析管理规定(上传版)(共18页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上企业标准经济活动分析管理规定2013-10-00 发布实施专心-专注-专业目 录附录:A、项目经济活动分析报告编写职责分工表B、项目经济活动分析报告模板C、项目经济活动分析报告附表格式D、公司经济活动分析报告编写职责分工表E、公司经济活动分析报告模板F、公司经济活动分析报告附表格式前 言为了规范、有效开展公司经济活动分析工作,强化成本管控力度,增强经营风险防控意识,提高公司经济效益,促进公司持续、健康、稳定发展,根据集团公司关于建立电建企业在建工程项目经营情况定期分析制度中的有关规定,结合本公司实际情况,制定本标准。本标准起草人: 本标准会审人:本标准审核人: 本标准
2、批准人: 本标准于2013年10月 日发布并实施。本标准由#负责解释。1 范围本标准适用于我公司在生产经营过程中所发生的经济活动分析管理工作,公司控股的施工企业可以参照执行。2 术语和定义2.1经济活动分析。是指运用各种核算资料和经济指标,采用定性、定量等分析方法,对一定时期公司经济活动过程和结果进行比较、分析和研究,以了解过去、控制现在、预测未来,促进公司改善经营状况,提高经济效益的一种管理活动。2.2合同收入。指我公司作为承包人与业主或总包人签订的施工合同中的应得收入。2.3责任成本。指在项目中标后,根据公司与业主签订的施工合同,结合标前成本预测资料、历史经验数据,以公司当前总体成本管控水
3、平为标准,由项目部编制公司审定,用于明确项目部内部承包经济责任的预期成本。 2.4预算成本。指在项目实施之初,以项目责任成本为最高额度,依据设计施工图、施工方案,结合施工组织模式,以本项目管理团队成本管控水平为标准,对项目可能发生的总成本和分项成本进行测算得到的预期成本。2.5实际成本。指工程项目在部分或全部工作实施完成后,按照预先设定的财务成本核算对象和方法归集而成的真实成本。3 职责3.1公司总部3.1.1 财务处3.1.1.1牵头组织公司经济活动分析报告的编制,经济活动分析会议的召开,以及会议通报的编制。3.1.1.2负责公司相关财务数据分析汇总工作,主要包括全公司收入、成本、利润、债权
4、债务、资金收支以及总部管理费支出分析。3.1.1.3组织策划制定公司成本核算明细科目,监督指导项目按照既定科目合理归集成本。3.1.1.4根据公司全面预算管理要求,监督指导项目及时准确编制项目预算成本。3.1.1.5负责对项目经济活动分析报告中有关收入、成本、利润、资金收支等财务数据进行复核审查,对项目管理费支出进行专项分析。3.1.1.6结合项目规模、组织模式、工期等特点,对各项目管理费用支出情况进行对比分析,总结提炼管理费支出标准,提高公司基础管理水平。3.1.2合同管理处3.1.2.1负责项目层面经济活动分析工作的总体策划与组织,并对项目经济活动分析工作实施指导、监督与考核,3.1.2.
5、2牵头组织公司各职能部门对项目经济活动分析工作进行检查,包括经济活动分析报告编制质量、经济活动分析会召开情况、整改措施落实情况等等。3.1.2.3协助财务处起草公司经济活动分析报告,参与公司季、年度经济活动分析会的组织,并选定合适的项目部作为公司季度经济活动分析会议中的重点解剖分析对象。3.1.2.4督促指导项目做好出包工程预算成本的测算,以及总体盈亏原因的分析工作。3.1.2.5根据项目过程管理和竣工收入结算情况,及时总结公司投标报价中存在的问题,并进行书面反馈。3.1.2.6负责收集、分析、整理项目和公司各类成本基础数据,概括提炼各项工程经济指标,建立健全企业内部定额及成本测算体系。3.1
6、.3 物资管理处3.1.3.1负责对公司集中采购物资成本进行分析,将实际采购单价与合同收入单价进行对比,分析发生偏差的原因,并提出解决办法。3.1.3.2督促指导项目做好物资成本的预测和实际成本的核算工作,包括量差、价差分析。3.1.3.3搜集比较分析各项目实际采购保管费发生金额和实物消耗量,分析提炼相关经济指标,提高预测管理水平。3.1.3.4对各项目废旧物资处理情况、竣工库存物资情况进行汇总分析。3.1.4人力资源处3.1.4.1及时准确提供公司层面经济活动分析报告所需要的相关薪酬、福利等成本数据,并做好分析总结工作。3.1.4.2负责对项目经济活动分析报告中管理人员的工资单价、数量、工资
7、总额等进行审查分析。3.1.4.3通过对全公司人工成本支出分析,总结提炼不同工种、不同岗级、不同用工性质的人工工资单价和福利水平,提高人工费预测水平。3.1.5总经理工作部3.1.5.1负责对公司总部和项目发生归口管理范围费用进行分析和审查,主要包括车辆(租赁费、油费、过路过桥费、维修费等)、办公用品、招待费、客饭费、后勤服务等相关费用。3.1.5.2对各项目办公用品费、小车使用费(油耗、维修费、过路过桥费)从量到价进行专项审查分析。3.1.5.3结合项目规模、组织模式、工期等客观特点,对各项目发生的归口管理费用实际支出进行对比分析,提炼相关经济指标,提高成本管理水平。3.1.6 项目管理处3
8、.1.6.1参与分析项目临设费支出情况,从设计规模、总平布置、设计标准等方面对临设费用支出的合理性开展分析评价。3.1.6.2负责从机械调度安排、机械利用率、进出场费等角度对项目机械费支出的合理性进行分析。3.1.6.3负责对机化公司提供的专项机械费支出报告进行详细分析,主要包括维护保养费、消耗性材料及配件采购费、油耗等。3.1.6.4负责对所辖范围发生的周转设施和物资使用情况进行分析。3.1.7 安全保卫处3.1.7.1负责对项目经济活动分析报告中涉及的安全措施、安全用品、文明施工、现场保卫等涉及的人、财、物投入耗费数量进行审查分析。3.1.7.2通过对各项目安全保卫成本的统计汇总分析,结合
9、项目规模、组织模式、工期等特点,制定项目安全保卫费用经济控制指标。3.1.8 质量技术处3.1.8.1指导项目开展变更设计、方案优化活动,并对各项目变更设计、施工方案优化所取得的经济成效和存在的问题进行综合分析。3.1.8.2负责对各项目发生的质量成本进行审核对比分析,整理总结典型数据,形成相关经济指标。3.1.9市场发展处根据公司经济活动分析报告编写要求,及时向财务处递交相关资料,主要包括市场投标中标情况,中标项目价格水平分析等。3.1.10审计处根据公司总体组织安排,对项目经济活动分析报告中有关经济数据的真实性进行抽查复核。3.1.11 国际工程处建立境外项目经济活动分析台帐,参与指导监督
10、境外项目开展经济活动分析,并提出经营风险管控建议。3.1.12各部门通过对项目经济活动分析报告审查,及时发现存在的问题,并有针对性的提出改进意见和建议。在此基础上,应当对所辖范围内各项目经济活动情况进行综合汇总分析,并从全公司高度对当期及后续经营情况进行研判,提出书面意见和建议,递交相关汇总编制部门。3.2 项目部3.2.1 项目经理是项目经济活动分析工作的第一责任人,负责经济活动分析会总体组织、分析报告批准,并对经济活动分析报告的真实性、完整性和及时性负责。3.2.2主管副经理是项目经济活动分析具体业务牵头人,也是经济活动分析会主持人。负责对涉及各部门接口数据进行沟通协调,对项目经济活动分析
11、报告进行审核,并组织落实整改措施。3.2.3 经营部(合同)3.2.3.1是项目经济活动分析具体组织策划部门,负责编制上报项目经济活动分析报告,策划分析会议程,起草分析会议纪要,并对整改落实情况进行跟踪检查,对部门经济活动分析工作实施考核。3.2.3.2负责项目中间和竣工结算工程收入的确认统计和测算,并负责项目索赔工作的策划、费用编制和总结。3.2.3.3牵头对已完单位工程开展合同收入、责任成本、预算成本、实际成本对比分析,分析节超原因,并提出整改意见和建议。3.2.3.4负责出包工程、内部承包工程预算成本测算,并对节超情况进行过程和竣工分析。3.2.3.5根据公司下达的责任成本,协助财务部门
12、开展项目预算成本的测算分解工作。3.2.3.6协助物资部门开展自购物资结算收入数量、施工图数量、实际使用数量,以及收入单价、市场信息单价、实际采购单价的对比分析工作,并计算分析因为量差、价差形起的费用或收入差异。3.2.4 经营部(财务)3.2.4.1根据公司全面预算管理规定组织编制季度、竣工预算成本,并根据实际情况予以调整。3.2.4.2根据公司总体规定并结合项目特点,合理策划确定项目成本明细核算对象,科学分摊归集各项成本费用,提高成本核算准确度。3.2.4.3负责提供报告期内项目实际发生的各项收入、成本及资金使用情况,并根据实际情况对账面数据进行调整。3.2.4.4负责编制项目管理费、税金
13、等支出预算,并将预算成本与实际成本进行节超对比分析。3.2.4.5参与项目物资盘点工作,审查物资盘点记录,判断帐物相符、帐证相符情况。3.2.5 经营部(物资)3.2.5.1按预算编制要求做好材料预算成本测算,按成本核算要求做好领用物资的成本归集,并定期对预算和实际成本、预算和实际数量、预算和实际单价进行对比分析,并对材料节超情况进行重点分析。3.2.5.2专门负责对外购砼预算数量与实际数量节超情况进行对比分析,对自拌砼半成品及其原材料组成节超情况进行两次分析。3.2.5.3负责提供各种材料、半成品、成品实际已领用、库存、在途等数量及其单价、金额,并对后续实际需求进行预测分析。3.2.5.4定
14、期组织对库存物资进行盘点,及时将材料库存和耗用情况与财务部门核对,做到帐物相符、帐证相符。3.2.6 经营部(人力资源)3.2.6.1负责进行项目管理费中人工费预算成本的编制和实际成本的对比分析工作。3.2.6.2负责劳动生产率、工时利用率的分析,针对存在问题,提出提高工作效率和劳动生产率的措施。3.2.7 综合办公室3.2.7.1 负责编制归口范围管理费用预算,主要包括文具用品、纸张、招待费、车辆通行费、维修费、燃油费、驾驶员津贴、电话费、网络费、通讯费、报刊订阅费、会务费、客饭费、后勤服务费、水电费、生活临建维修费等。3.2.7.2负责对预算成本和实际成本节超情况进行对比分析,并对车辆燃油
15、费、维修费、过路过桥费等百公里支出和办公用品人均发生情况进行专项分析,及时发现问题并提出整改意见。3.2.8 质量技术部3.2.8.1组织项目开展变更设计、施工方案优化,分析对项目收入和成本的影响,并组织指导项目开展质量成本、工期成本的综合分析工作。3.2.8.2监督指导项目工程技术人员按照成本核算对象要求准确填写材料限额领用卡、零星材料领用单。3.2.8.3协助项目经营部门开展经济活动分析工作,主要包括预算工程量编制、物资需求量预测,以及工程形象进度和月度工作量确认。3.2.9 工程管理部3.2.9.1按公司预算管理规定对机械费的预算成本进行预测,与实际成本进行比较,分析节超原因并提出改进意
16、见。3.2.9.2对项目实际发生机械费从机械利用率、支出结构百分比等进行统计分析。3.2.9.3负责对大型机械进出场费进行专项统计,借以分析机械调度的合理性。3.2.9.4负责对所属管理范围内的派工情况进行统计分析。3.2.10 安全保卫部3.2.10.1负责编制安全文明施工中涉及的各项预算成本,主要包括消防用费、治安联防费、证件工本费、宣传教育费、保卫器具添置及修理费、安全用品、安全设施、气象服务费等,并将预算成本与实际成本进行比较,分析节超原因。3.2.10.2负责收集分析安全措施、安全用品、文明施工、现场保卫、安全事故等涉及的人、财、物投入耗费数量和金额,形成项目安全保卫费用经济控制指标
17、。3.2.10.3负责项目安全保卫专项费用支出的经济分析工作,并专题分析安全事故对项目成本的影响。3.2.11建筑工区3.2.11.1对建筑工程变更设计、施工方案变更完成情况进行总结,分析对项目收入和成本的影响,并开展建筑工程质量成本、工期成本的综合分析工作。3.2.11.2协助项目开展经济活动分析工作,主要包括建筑工程预算工程量编制、物资需求量预测,以及工程形象进度和月度工作量确认。3.2.11.3按确定的工程成本核算对象准确填制材料限额领料卡、零星材料领用单,保证成本核算的准确性。3.2.11.4负责分包工程砼甲供设计用量的计算,协助项目物资部门做好砼预算数量、实际数量节超比对分析。3.2
18、.11.5参与项目临设成本分析,从建设规模、平面布置、设计技术标准等方面评价临设支出的经济性。3.2.11.6负责建筑工程相关专项措施费的工程量统计分析工作。3.2.11.7对内部承包经济数据进行统计分析,并完成相关表格的填写工作。3.2.11.8按照公司工程变更索赔管理规定相关内容,参与相关索赔管理工作。3.2.12 热机、电自、调试工区3.2.12.1按照成本核算对象准确归集实际成本,并以公司内部承包工程量清单价格为预算成本计算依据,对成本节超情况进行分析。3.2.12.2选配工作认真仔细业务能力强的班组人员为义务核算员,按确定的工程成本核算对象,对完成的实物工程量、工料机消耗进行汇总统计
19、;根据专业公司两级仓库领发料记录,对消耗性材料(主要为电焊条)、机工具实际使用按照核算对象进行归口统计或分摊。3.2.12.3按确定的工程成本核算对象准确填制限额领料卡、零星材料领用单,保证成本核算准确性。3.2.12.4协助项目开展经济活动分析工作,主要包括安装工程预算工程量编制、物资需求量预测,以及工程形象进度和月度工作量确认等。3.2.12.5负责所属专业专项措施费的工程量统计分析工作。3.2.11.6对内部承包经济数据进行统计分析,并完成相关表格的填写工作。3.2.12.7按照公司工程变更索赔管理规定相关内容,参与相关索赔管理工作。3.2.12.8积极深化企业内部定额建设,对定额进行维
20、护、补充、修正,努力提高基础管理水平。3.2.13机化、焊检工区对内部承包经济数据进行统计分析,并完成相关表格的填写工作。3.2.14各部门、工区应当按照附录A项目经济活动分析报告编写职责分工表中的规定按期准确完成相关内容的编写和递交工作。4、管理内容与要求4.1经济活动分析基本原则和方法4.1.1经济活动分析应当真实,严禁为了某种目的擅自改动,造成数据失真。数据间应当关联匹配并保持延续,具有逻辑性、可追溯性,特别对涉及不同部门的数据要相互印证核对无误。4.1.2在收支计算时应当遵守谨慎性原则,对预期收入应当找足依据进行保守预测,对预计支出应当全面、充分,不得少算、漏算。4.1.3经济活动分析
21、应当坚持实际形象进度、实际产值、实际成本“三同步”原则,保持合同收入、责任成本、预算成本、实际成本内容一致。同时划清各种成本核算界限,包括责任成本内外界限、已完未完成本界限、本期成本与下期成本界限等。4.1.4经济活动分析可以采用比较法、因素分析法、差额计算法、比率法等基本方法,对预算成本和实际成本、预算工程量和实际工程量、预算材料量和实耗材料量、预算价格和实际价格进行单项、结构或综合性比较分析。4.1.5经济活动分析不但要对资源超耗和费用超支进行分析,也要对资源节约和费用节支进行分析,以确保成本节约的合理性,防止工程项目存在质量、安全隐患。4.1.6经济活动分析要强化全员成本数据积累和预测意
22、识,努力形成良性循环,即:投标成本测算责任成本下达预算成本编制分解过程成本管控“三算”对比分析公司成本数据库建立下次投标成本测算参考,不断提升公司经营基础管理水平。4.1.7经济活动分析要着重发现问题、查找原因、落实措施、及时改进、不断总结,努力提高公司经济效益。4.2经济活动分析流程经济活动分析准备整改落实与检查召开项目经济活动分析会编制项目经济活动分析报告编制公司经济活动分析报告召开公司经济活动分析会发布公司经济活动分析会通报4.3 经济活动分析基础准备工作4.3.1明确成本核算对象4.3.1.1项目部成立伊始,应当由财务部门牵头会同合同预算、物资等部门共同讨论确定成本核算对象,成本核算对
23、象的划分应当满足业务部门成本归集和数据积累需要,并遵守公司对成本核算明细科目设置的统一要求。4.3.1.2确定成本核算对象的基本依据为火力发电工程建设预算编制与计算标准中的项目划分表,并结合合同收入价格清单子目按以下原则确定:1)建筑工程。一般土建工程原则上以编号为“X.X”级即单位工程为准,建筑附属安装工程以“X.X.X”级即分部工程为准,具备条件的也可以细化至“X.X.X”级。2)安装工程。以编号为“X.X”级即单位工程为准,具备条件的可以结合系统图册号细化至“X.X.X”级即分部工程。3)同一建设项目两台机以上的,原则上两台机应当分开设置。4.3.2明确结算原则4.3.2.1为了确保月度
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