总经办职责(机构职责)(共3页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上起草人修订人： 日期：2023年9月8日审核人：日期：批准人：日期：颁发部门：总经办分发部门：总经办(1份)、总经理(1份)1、目的：描述总经办的职责、工作范围。2、责任：负责公司办公室的管理工作。3、范围：公司范围。4、内容：4.1 行政管理工作4.1.1 拟定、修定公司行政及人力资源管理制度，报总经理，经批准后监督实施；4.1.2 协调内、外部行政关系，接待客人来访；4.1.3 筹备公司级会议，起草公司级会议纪要，规范公司行文，草拟公司文件，经总经理批准后上报或下达并存盘；4.1.4 协助总经理处理公司各部门的协调和管理工作；4.1.5 办理公司公共关系和对外形象

2、的具体事务；4.1.6 负责组织下属人员进行日常行政工作，确保高效地为各部门服务；4.1.7 监督各项行政管理制度的执行情况，加强管理降低办公成本；4.1.8 填报工商年检、联合年检、所有证件年检的各项报表，并负责各项年检工作；4.1.9 监督、检查印章、证件的使用管理。4.2 人力规划及管理4.2.1 组织拟订、修订职位说明、员工守则，报总经理，经批准后监督执行；4.2.2 根据国家有关政策法规和本企业要求组织编制劳动合同文本，并及时进行修订。4.2.3 定期和不定期组织进行人才市场调研，草拟报告，递交总经理。4.2.4 定期和不定期组织进行公司内部人力资源状况分析，草拟报告，递交总经理。4

3、.2.5 定期拟订企业年度人力资源规划，草拟报告，递交总经理。4.2.6 定期负责公司人力资源预算编制。4.2.7 授权下组织拟订组织结构，岗位设置，人员编制方案，审定后，呈报总经理。4.3 绩效考核4.3.1 组织各级各类人员的考核4.3.2 组织指导各部门考核的设计并实施培训，协助处理考核中的问题。4.3.3 组织考核结果的汇总，提出评价意见，报总经理.4.3.4 协助总经理对考核进行复核。4.4 人事管理4.4.1 组织拟订企业招聘广告、选择招聘渠道、组织招聘人选，协同相关部门确定人选，授权下参加中层以上人员的选择，提出建议后报总经理；4.4.2 管理理录用人员聘用手续并组织新员工入职培

4、训；4.4.3 审核员工各项保险基数；4.4.4 填写劳动年检各项报表并负责劳动年检工作；4.4.5 在员工劳动合同签定、续定、变更、解除等方面提出意见，报总经理批准后组织办理手续；4.4.6 在员工内部调动、升降、奖惩、离职方面提出意见，报总经理批准后办理；4.4.7 配合外部、外地相关人事机构，组织对员工职称、档案进行管理。4.4.8 组织建立管理人事信息库，负责员工内部档案建立、健全、更新与保管。4.4.9 负责公司外存人事档案的新进、调出、档案费档案费4.5 薪酬福利管理4.5.1 负责公司养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金的月度核算，提交总经理批准后，到社保

5、机构缴纳；4.5.2 负责公司“五险一金”缴纳人员的增减，提报总经理批准后，到社保机构履行增减手续；4.5.3 负责公司每年度“五险一金”基数的核定工作，提报总经理批准；4.5.4 协助拟定年度工资调整方案，薪酬体系方案，提报总经理批准；4.5.5 完成劳动年检报表填写及申报工作；4.6 培训管理4.6.1 每年第四季度制订公司下年度培训计划、培训预算，含新员工培训计划、公司统一培训和各业务部门培训计划，提报总经理；4.6.2 负责各部门培训需求的调查、汇总；4.6.3 负责公司统一培训课程的设计、内外讲师邀请及评估；4.6.4 负责组织公司新员工培训4.6.5 定期向学员发出培训效果问卷，提

6、出改进培训体系意见；4.6.6 组织公司统一培训考试，评定考核成绩，建立培训档案；4.6.7 跟踪考评各业务部门培训计划执行情况，每年第四季度向总经理提报培训总结；4.6.8 与各级培训人员签订培训协议书；4.6.9 每季、年度对公司培训计划完成情况总结、评估，并上报总经理。4.7 员工关系处理4.7.1 组织拟订员工参与企业管理的程序及办法，呈报总经理。4.7.2 组织进行员工满意度调查，草拟分析报告，提交总经理4.7.3 组织构建、维护企业内部沟通渠道4.7.4 组织处理员工抱怨及劳动纠纷、劳动争议，并处理重大事件，报总经理4.8 部门管理4.8.1 制订本部门员工岗位职责；4.8.2本部门员工岗位培训。4.9 其它工作。专心-专注-专业