办公环境5S管理(自查标准和评定表)(共4页).doc

《办公环境5S管理(自查标准和评定表)(共4页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公环境5S管理(自查标准和评定表)(共4页).doc（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上办公环境5S管理办法一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本办法。二、适用范围适用于*公司全体员工。三、定义与目的1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除脏污，保持职场干净、明亮；4.清洁（SEIKETSU）：将前3S

2、实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；5.修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。四、职责与权利1.公司行政职能部门负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。2.5S检查小组：在公司行政职能部门组织下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。3.各部门、各服务中心第一负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。4.全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。五、推行区域公司所有的办公场地、各岗位及相应附属设施

3、。 六、5S推行要领及规范内容序 号项 目推行要领规范内容1整理对工作场所全面检查制定要和不要的判别基准（见附件001）不要物品的清除 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实 2）需要的物品明确放置场所 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他

4、电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责任区（室内、外） 2）开始一次全公司的大清扫 3）每个地方清洗干净 4）调查污染源，予以杜绝或隔离 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实前3S工作 2）制订目视管理的基准 3）制订奖惩办法，加强执行 4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理

5、、整顿、清扫的成果5素养制订和遵守公司有关规章制度2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动 戴x卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源七、办公室5S管理细则1办公桌1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。1.2重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。1.3其他纸件全部整齐放置在

6、文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。1.3办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。2.办公椅2.1保持干净整洁2.2摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。2.3不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。3.抽屉3.1下班离开前要锁好。3.2内中物品要摆放整齐。3.3抽屉中物品要进行定期清理。4.保密柜、文件柜4.1有标志（部门、编号、责任人）4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。4.3文档保存规范。5.计算机5.1摆放端正、保持清洁。5.2下班时关闭电源。5.3笔记本锁到个人物品柜中6.打印机、传真机6.1节约用纸，纸张

7、存放整齐。6.2及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。6.3不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。7.地面7.1保持干净。7.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。7.3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。8.通道、走廊8.1保持通畅。8.2不得摆放影响美观或走路的纸箱等。8.3垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。9.临时摆放物品9.1原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。9.2如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。10.公用、流动座位 使用人员均有责任和义务在使用和离开

8、时做好办公区域的卫生工作。11.个人行为11.1工作时应保持良好的工作状态。11.2不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。11.3着装得体大方，工卡佩戴规范。11.4爱护公物，用完归位。11.5待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。11.6遵守公共秩序与规定。11.7离开办公室前关闭所有电源。11.8提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。12.基本修养12.1开放办公间办公12.1.1不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。12.1.2团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况12.1.3下

9、都不可恶话相向或采取它种过激行为。12.1.4如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。12.2手机的使用12.2.1开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）12.2.2在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。八、建立监督检查及奖惩机制1.各部门、各服务中心须对本部门办公环境5S管理执行情况依据办公环境5S管理自查标准进行自查自纠，对于不符合项及时进行整改。2.公司行政职能部门组织对公司范围内办公环境5S管理执行情况依据办公环境5S检查评定表各项标准进行不定期检查，并将检查结果于公司范围内予以通报，同时对不符合项提出整改要求。3对于5S管理执行情况优秀的部门给予表扬及鼓励；对于执行情况较差或未按公司要求及时整改的部门，对部门第一负责人及相关责任人给予50元至500元现金处罚。九、附则9.1本制度解释权归公司行政及人力资源部。9.2本制度自颁布之日起执行。十、支持文件专心-专注-专业