行政助理岗位工作流程(共1页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上行政助理岗位工作流程通知项目经理安排相关部门按照返工管理流程对不合格产品进行返工人员接待开始会议需求申请工作计划申报审批流程开始发布会议通知人员来访通知部门各岗位22日前向部门主管领导申报下月度重点工作计划会议现场布置及资料准备接待准备工作各业务主管领导汇总编制成各业务口的下月重点工作计划表以统一格式在每月24日前提交综合管理部整理汇总每月30日前提交当月重点工作计划完成情况和分析报告组织与会人员会议签到资料准备现场布置往来接送准备物品会议内容记录并整理成会议纪要纪要综管负责编制成公司分业务口月度重点工作计划汇总表主管领导审核所需文件等准备车辆接送、住宿安排茶水、果品
2、、果壳盆摆放欢迎横幅、欢迎屏制作名牌、桌椅、幻灯摆放接待费用报销主管领导审批从公司部门月度重点工作计划中选取5-6项为公司月度重点工作计划结束后现场整理每月27-28号(遇休息日提前)进行专项工作计划讲评会议部门以上级人员参加会议主持领导签发行政副总审核各业务口按讲评结果重新修订月度重点工作计划事项,提交综管部汇总现场管理(会议记录,维持环境、果壳盆卫生,添茶水等)重点工作事项落实执行情况接待费用报销主管领导审批接待费用报销主管领导审批结束后现场整理接待费用报销主管领导审批结束后现场整理结束后现场整理总经理审核会议资料归档总经理审核会签接待费用报销主管领导审批总经理审批审核确认后,25日前上报株机公司相关管理部门接待费用报销主管领导审批会议管理结束综管部负责按签核的下月重点工作计划表和当月工作计划完成情况,编制成工作简报,提交总经理审阅并归档行政管理文件清单1、 各部门重点工作计划表2、 公司重点工作计划汇总表3、 各部门重点工作计划完成情况表4、 各部门重点工作分析报告5、 公司月度工作简报6、 各费用报销清单、发票;7、 会议签到表、会议纪要总经理审批当月重点计划完成情况,在次月2日前上报株机公司相关管理部门人员接待结束工作计划申报审批流程结束结束后现场整理结束后现场整理专心-专注-专业
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- 行政助理 岗位 工作 流程
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