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1、精选优质文档-倾情为你奉上车辆(物资)出入管理补充规定一、总则:为规范企业车辆(物资)转运流程,严格控制企业物资进、出流转管理,特制定本补充管理规定。二、车辆(物资)分类1、成品车辆2、原材料、半成品、在制品3、复修车辆及配件4、售出的废旧物资三、车辆(物资)转运规定1、成品车辆:按公司原车辆出厂管理规定执行。2、原材料、半成品、在制品:由制造部(或仓储部)出具出门证,注明物资名称、计量单位、数量,并经调料具办人、部门负责人签字(盖章)确认后方可放行;出门证采用一式三联格式,一联由出具部门留存、二联由调出厂区保卫科留存(并值班保安签字)、三联由调入厂区保卫科留存(并值班保安签字);发现物资名称
2、、计量单位、数量填写不清,签批不完善的出门证,保卫科拒绝放行。3、复修车辆及配件:复修车辆进厂时由保卫科开具进门证(按自带主车进厂流程,客户需特殊注明的非贵重物品由客户提出注明要求,保卫科确认后注明),出厂时由营销公司售后服务部出具出门证,注明车号、车辆主要配置(如轮胎)、复修具体内容、是否收费,并经售后服务部具办人签字(盖章)确认后方可放行;出门证采用一式二联格式,一联由出具部门留存、二联由调出厂区保卫科留存(并值班保安签字);保卫科除核查上述内容外,对车辆是否随带物品要进行核查,对收费复修车辆或配件的出厂必须有财务部盖章确认。4、售出的废旧物资:由经营科开具出门证,出门证采用一式二联格式,
3、一联由出具部门留存、二联由调出厂区保卫科留存(并值班保安签字),出门证需注明废旧物资名称、数量,并经财务部盖章确认。四、违规处罚 若发现保卫科工作人员不按规定执行,予以当班保安50元/次的处罚,对造成经济损失的,视经济损失数额另行处罚。行政综合部2016年7月20日安徽开乐专用车辆股份有限公司临时出门证(物资调拨)保卫科: 日期: 年 月 日因生产需要,现有如下物料需厂际调拨,请放行!底盘( )车辆编号车型底盘号发动机号备胎转盘附件及其它:物料 ( )调拨方式:车运:(车号: ); 人运:(姓名: )。材料名称规格单位数量备注说明:1、本出门证一式三联,分别留存于出具部门、调出厂区保卫科(并值
4、班保安签字)、调入厂区保卫科;2、发现物资名称、计量单位、数量填写不清,签批不完善的出门证,保卫科拒绝放行;3、本出门证为临时车辆(物料)调拨使用,涂改无效。 保卫科: 调出部门: 具办人:填写要求:1、本单所指车辆编号是厂编号,底盘科在没有厂编号调拨情况下可用底盘科底盘编号;2、附件及其它是指需特殊注明的随车附带物品;3、车运是指公司自备的倒料车、叉车等,送货车辆用车架号填写;4、人运姓名是开单时调料人的姓名,由开单员填写;5、具办人是指具体转运物料的人员,需亲笔签字;6、调出部门由分管副总签字或分管副总以下人员签字并盖部门章。安徽开乐专用车辆股份有限公司车辆复修及物料出门证保卫科: 日期:
5、 年 月 日因业务需要,现有如下物资需要出厂,请放行!整车( )车辆品牌车牌号底盘号厂编号改装车型服务方式备胎复修项目描述:物料 ( )出厂方式:车辆运输:(车号: 提货人: ); 人员携带:(姓名: 提货人: )。材料名称规格单位数量备注费用结算1、免费( );2、付费(收据号: )说明:1、本出门证一式二联,分别留存于出具部门、保卫科;2、发现整车信息、物资名称、计量单位、数量填写不清,签批不完善的出门证,保卫科拒绝放行;3、本出门证费用结算若为免费则无需财务签章,本单涂改无效。 财务科: 部 门 : 具办人:填写要求:1、厂编号是指我司产品原生产编号;改装车型用文字表述,如(不锈钢液罐半挂);2、车辆携带:是指公司自备的售后服务车或用户自备车辆携带材料出厂;3、人员携带:姓名由具办人填写;4、具办人:是指出门证出据人。5、提货人:具体带物料的人员,出门时,需亲自签字;6、出门证由调出部门分管领导签字或主管人员签字并加盖部门章生效;7、有收费项目,必须有财务人员签字并加盖财务章。专心-专注-专业
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