集团公司2013年财务工作方案及实施细则(共22页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上集团公司2013年公司财务工作方案(试行) 按照2013年公司总部署,财务部结合公司具体情况制定本方案,目标达到财务管理规范化、工作运行制度化、监督考核全员化。一、财务工作指导思想以经营为中心,为各部门(各分公司)服务,力争达到企业利益最大化。二、财务工作原则(一)、坚持财务部工作在总经理(分管副总)领导下,采取部门经理负责制,负责所有分、子公司的财务管理和资金调配工作的原则。(二)、坚持财务人员实行垂直管理,各单位财务人员均由总公司委派的原则。(三)、坚持要在核算型财务的基础上完成向集中型财务,集约型财务,管理型财务,经营型财务的转型原则。(四)、坚持稳健的财务战略
2、,建立以防患经营风险和控制财务风险为核心的财务预警机制原则。三、职能与权限(一)财务部职能:1财务管理2会计核算3计划统筹管理(二)财务部职责财务部主要职责是,根据公司总经理的经营目标,组织建立各项财务制度,疏通融资渠道,对财务核算工作和资金运作进行总控制;同时对公司的财务状况进行监控,及时做好财务分析和财务预测报告,为经营决策提供依据,以维护公司和全体员工的利益,保证经营目标的实现。1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。2、健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理。3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况。4、当好决策参谋,及时
3、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。6、负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放。7、负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理。8、协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。9、进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作。10、有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作。11、编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作。(三)财务部权利1、参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力。2、参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力。3、参与年度、季度、月度销售计划的制
4、定,并提出意见和建议的权力。4、参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力。5、对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚。6、对其他部门实施财务监督和考核。7、部门内部员工聘任、解聘的建议权。8、要求相关部门配合相关工作的权力。财务总监的职责1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。2、制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略。3、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。4、进行税收管理和方案制定。5、健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度。6、开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益。7、监督
5、公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。财务经理的职责1、主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作。2、根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准。3、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。4、制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划。5、进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平。6、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。7、负责资金、资产的管理。8、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作。9、对公司重大的投资、融资、并购
6、等经营活动提供建议和决策支持。10、向公司领导汇报经营状况,为高管人员提供财务分析数据和建议。11、组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施。部门经理的职责1、财务预算的编制、呈报及执行。2、织公司会计的核算及年度审计职责7职责6职责5职责4职责3职责2职责1。3、有效地管理运用资金。4、监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理。5、建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系。6、审核会计凭证。7、审核上报的各种会计报表及纳税申报表。8、对下属员工进行培训。9、调部门内部、部门之间的员工关系。会计核算主管岗位职责1、负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析。2、负
7、责公司的全面核算工作,定期编制会计报告。3、负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定。4、进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用。5、掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导。6、负责会计档案的管理。7、利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析。8、协助财务经理对会计人员进行绩效考核。9、指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量。10、分析税收管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见。11、负责与税务、工商、银行等机构的联系与协调工作。12、完成领导交办的其他工作。出纳员岗位职责1按财务制度规定使用现金和库存现
8、金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记账,并日清月结,确保账款相符;2按银行结算制度规定办理款项的收付,严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记账,并结出余额,及时与银行对账单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保账面余额与对账单余额相符;3妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章4按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失;5认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备;6积极主动催收各项应收的款项;7听从会计人员的领导,按照公司财务制度及相关规定办理各项业务。(四)
9、财务部组织机构设置1、总公司3人:财务总监1人 财务经理1人 出纳员1人2、公司3人: 财务经理兼主管会计1人、 出纳1人 涉税会计兼收款员1人3、二分公司2人:财务经理兼主管会计1人、 出纳1人4、三分公司3人:财务经理兼主管会计1人、出纳1人、记账兼测量1人5、四分公司3人:财务经理兼主管会计1人、出纳1人、记账兼测量1人四、工作目标及细化(一)全年工作目标 1账目处理差错率为零。 2经营账目差错率为零。 3财务工作中安全事故率为零。 4加强财务制度建设,根据公司发展情况及时修订和完善财务相关制度,以适应企业发展需要。 5规范财务基础工作,熟练应用现代化财务管理软件(金蝶财务软件、EXCE
10、L、WORD)。6提高财务团队建设,财务人员业务培训率达 100%。7每季度对分公司财务检查1次,随时抽查。8每月做出上月财务分析报总经理和主管领导。9及时提出控制成本及其他合理化建议。10抓好资产整合及融资工作。11抓好公司内审工作,做到及时控制。12抓好资金预算工作五、财务工作标准与要求(一)会计核算基本要求1、会计核算制度采用标准企业会计制度。2、会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日。3、月份结账日为每月的最后一日。4、记账本位币为人民币。(二)现金及银行结算管理 1、不收白条、借据抵充现金,不挪用现金。 2、不坐支现金,库存不超过银行核定的现金限额。 3、保证库存现金与账面核对相符
11、。 4、付款后,记账凭证加盖付讫章。 5、根据已办理完毕的收、付款凭证、序时逐笔登记现金日记账,且记账余额与库存现金核对相符。 6、在银行开立的账户,只限本单位使用。 7、正确填写支票,不签发空头、远期支票。 8、设支票借支登记薄,注明支票鉴发日期、款项、用途、规定限额及实际使用情况(登记账簿或者退回),用途必须与原始凭证相符。 9、作废支票应与支票根一起保存。 10、支票遗失应立即向银行办理挂失手续。 11、原始凭证不规范、未完成签批流程的不能予以接收和报销。(三)会计凭证及会计科目 1、各公司帐套应按金蝶财务软件V10.3版本中的标准企业默认科目设置一级会计科目,内部往来科目代码统一设置为
12、资产方的1132。 2、 按总公司财务部要求正确设置和使用明细科目和子目。严格按要求统一设置二级明细科目、核算项目和数量金额核算项目。 3、确定会计科目时,对应关系清楚,记账方向正确。 4、审核原始凭证,包括填制单位名称、填制日期、原始凭证名称、购货单位名称,经济业务内容、金额大小写相符,填制单位公章及填制人签章等。 5、原始凭证内容真实,所记载的各项内容均不得涂改,如记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章;金额出现错误不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。 6、原始凭证经济业务内容合法。 7、原始凭证不能用复印件代替。 8、记账凭证内容填写齐全。包括填制
13、日期、凭证名称和编号、经济业务事项摘要、会计科目、方向和金额、附件张数、会计部门有关人员的签名或印章等。 9、根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,如填制错误,应当重新填制,并连续编号装订,装订后封面填写齐全。包括:企业名称、凭证种类、时间、起讫号、装订人、主管人签章。财务软件登记凭证必须详细注明摘要,科目录入正确。(四)会计账簿 1、各省市财政部门的统一规定设置账簿。 2、每年结束后一个月内要打印出上年的财务软件账簿。 3、加油站所用各种台帐视会计账簿管理。 4、账簿设置齐全、合理,查阅方便,在用账簿专人保管存放,手工账簿一般一年更换一次。 5、以审核无误的记账凭证为依据记账,内容与记账凭证
14、保持一致。 6、记账要用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写,书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。 7、各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。 8、登记账簿时发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规定方法进行更正。 9、帐页转页写“过次页”次页写“承前页”。 10、订本账簿帐页不得撕毁,活页式不准缺页。 11、对帐做到帐证核对、帐帐核对、帐实核对相符。 12、固定资产、低值易耗品、材料、备品定期盘点
15、达到帐、卡、物相符。 13、及时清理债权、债务。每年至少要进行一次清产核资。(五)会计报表 1、报表按国家企业财务制度统一格式要求编制,做到真实、准确、报送及时。 2、报表封面印章齐全。(六)会计交接 1、交接时,有监交人监交。 2、接收人和监交人对交接的完整性负责。 3、财务人员内部调动也应按交接程序办理。 4、必须编制移交清册,账簿同时移交。财务报销方案一、 费用报销(一)一切费用要在核定批准的费用定额范围内开支,超支部分必须经主管领导、总经理批准方可向财务部门报销。(二)计划内的费用已经取得原始发票的只要填制报销凭证,由经办人验收人或证明人签字盖章、领得签字即可报销。(三)未取得原始发票
16、而必须先付款的,可以先到财务部办理借款,(已批准的定额内费用由部门领导签字,定额外的费用由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联。(四)报销绿色通道:为维护公司利益或业务急需个人垫付款项,由总经理同意(口头或书面)财务优先报销。其他相关签字可后补。如急需借用资金时总经理可直接指示财务付款,签批手续后补。(六)流程1、 借款流程a、预算内借款:经办人签字 主管领导签字 财务经理签字 财务总监签字b、预算外借款:经办人签字 主管领导签字 财务经理签字 公司分管领导签字 总经理签字 财务总监签字2、报销流程a、预算内报销:经办人签字 主管领导签字 审核签字 总经理授权人签字 财务总监
17、签字b、预算外报销:经办人签字 主管领导签字 审核签字 公司分管领导签字 总经理签字 财务总监签字(七)分公司经理的签批权限二、 资金的控制和管理 (一)强化商品采购环节资金的管理和控制,建立商品进货比价采购制度,真正做到“货比三家,择优选择”完善进货合同管理工作。 (二)强化资金支付环节的管理与控制,严格执行分级归口管理权限所规定的审核付款制度。 (三)强化货款回笼环节的管理与控制。严格落实“货款回笼责任制”。谁经手谁负责收回货款,发生问题必须追究经手人的责任,并将收回货款与经手人的经济利益挂钩,列入单位经济责任制考核。 (四)强化财务监督环节的管理与控制。财务部门要加强对企业资金使用的监督
18、与管理,不符合手续、制度的款项坚决不付,违反资金管理制度的事项坚决不予办理。 (五)严格和完善资金的体内循环制度,资金收支一律由总公司财务部进行支配管理,不允许发生资金分流和体外循环问题。 (六)加强经营费用的管理,各种经营开支做到支出有度,严格按照经营费用的计划执行,对于完成计划好、创造效益好的分公司或部门和人员给予适当的奖励。对于超计划的要分析原因,如因个人原因或责任心不强给予相应处罚或辞退。公司资金预算管理方案一、 总则 (一)概念 资金预算是对企业一定时期内(一年)各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。资金预算是一种工具,也是一套系统的管理方法,通过合理分配企业资金战略资源协助企业实
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- 集团公司 2013 财务 工作方案 实施细则 22
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