经济合同管理办法(共7页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上华圆科技有限公司经济合同管理办法第一章 总则第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，严格执行经济合同法，特制定本管理办法公司各部门对外签订各类合同一律适用本制度。第二条 合同管理是公司管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展，有效控制成本支出，提高经营效益，都有积极的意义。全体员工都必须严格遵守、切实执行本制度。第二章 合同的签订第三条 合同的签订必须符合国家的法律、政策及有关规定。第四条 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委

2、托人必须在授权范围内行使签约权。第五条 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。第六条 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。第七条 签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一权衡，然后签约。第八条 合同一律采用书面格式，由公司订立的合同采用统一的合同格式。第九条 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文

3、字表达要清楚、准确。第十条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。第三章 合同的审查批准第十一条 公司各类合同审批权限如下：一、下列合同由总经理或其授权委托人审批：1.公司的各类经营性合同；2.公司各类固定资产购置合同;对外招商、招标、合作经营等重大对外合同；3.公司自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同;4.公司各类固定资产购置合同;二、对于涉及的数额较大或合同标的超过公司资产1/3的和同需要由总经理办公会审批。第十二条 合同审查的主要内容：一、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力

4、；合同内容是否符合国家法律、政策和本办法规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。二、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。三、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十三条 根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。第十四条 合同的审批程序如下：一、合同申报各类合同的经办人员，应事先填写“合同会审表”，经所在部门经

5、理审核签字后按审批程序报公司各部门及各级领导审核批准。二、合同会审1.由公司财务总监对送审的合同的价格条款进行审核，并出具审核意见；2.由公司法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性提出审核意见；3.由合同涉及的相关业务部门出具审核意见。三、合同审批会审后的合同文本，报各领导按权限审批。第四章 合同的履行第十五条 合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的全面履行。第十六条 合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为

6、准。第十七条 相关部门应及时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理，并及时向相关领导汇报。同时对公司的重大合同的履行情况应进行定期检查。检查内容着重以下几方面:一、合同履行情况；二、合同未能履约的原因、责任；三、合同管理的工作程序、标准及资料登记情况；四、合同履行过程中的存在问题和处理意见；五、其他情况。第十八条 在合同履行中，各部门应在职责范围内负责相关往来函件的签收、交换工作，与合同有关的业务往来函件应归入合同档案保存，任何人不得私自销毁。第五章 合同的变更、解除第十九条 在合同履行过程中如确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第二十条

7、 对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。第二十一条 变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关审批手续。第二十二条 经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。第二十三条 变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。第二十四条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第六章 合同纠纷的处理第二十五条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度

8、规定妥善处理。第二十六条 合同纠纷由签约企业（部门）负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责。第二十七条 处理合同纠纷的原则是：一、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。二、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。三、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失。第二十八条 公司各部门在处理纠纷时，应积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨

9、，统一意见。第二十九条 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起拆的足够时间。第三十条 公司各部门对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。第七章 合同的管理第三十一条 本公司合同的管理由总经理总负责。第三十二条 公司合同管理的主要职责是：一、负责管理本公司签订的合同；二、负责审查本公司签订的合同文本的完整性；对须报请上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意

10、见；三、负责本单位法人代表委托书的日常管理；四、根据法律及本制度的规定，制定本公司合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；五、负责处理本公司合同纠纷及合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。第三十三条 签订合同专用章制度。公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担。第三十四条 合同专用章由公司统一刻制；严格按授权的范围使用，严禁任何人私自刻制、使用。第三十五条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。第三十六条 公司必须认真做好合同管理工作。具体如下：一、建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。二、建立合同管理台帐。公司应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。三、填写“合同情况月报表”，应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报财务部。专心-专注-专业