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1、精选优质文档-倾情为你奉上系 统岗位职责总 页 数附 件名 称总经办副总经理岗位职责编 号版 本生效日期修 改批 准 审 核起 草1. 岗位基本信息岗位名称副总经理所属部门总经办职位等级分管领导B定编人数1人编号ZJ-1-1直接上级总经理直接下级物业经营管理部、开发部、合同预(结)管部职位联系可直接升迁的职位: 总经理可相互转换的职位: 工作协作关系对内:公司各部门、各项目公司对外:政府机构、金融行业、业务单位2. 主要岗位职责一级职责二级职责(具体业务活动)制度建设与推广1、评议员工岗位职责,确定下属的分工、职责;2、评议下属部门管理制度;3、监督下属部门管理制度的执行情况;4、推进公司管理
2、制度的规范化进程。工作计划1、审议下属部门年度、月度工作计划及监督计划的执行情况;预算管理1、 审议下属部门的年度财务预算方案、决算方案;2、 审议合同预(结)算部项目预结算方案。日常事务1. 协助总经理组织实施公司年度经营计划及投资方案;2. 组织实施下属部门企业项目开发、人员编制、财务开支、人员培训、日常工作、开发报建、物业管理、预结算等重大方案;3. 审核物业经营管理部、开发部、合同预(结)管部日常行政业务文件;4. 提议调整下属部门的组织结构、人员编制,下属部门员工的招聘、辞退、晋升、奖罚、免职,以及对下属员工的奖金、福利和业务费的开支有提议权;5. 协助总经理开展经营管理,掌握项目开
3、发、经营情况。合理控制开发成本;6. 协调建委、国土房管、规划、公安、工商、税务、交通等各方面的关系,建立良好的外部环境;7. 盘活资产包债权、债务,加速资金回收;8. 协调下属部门的日常运作;9. 定期或不定期召开下属部门的工作会议,作好工作的上传下达;10. 定期向总经理汇报近期工作及下一步的工作安排;11. 遵守国家有关法规,贯彻公司章程和各项管理制度,履行公司对外经济合同;12. 接受总经理授予的其他职权。其它方面1、 努力协助总经理创建一流的企业品牌、一流的企业形象。2、 积极配合公司总经理抓好企业的文化建设,促使员工的观念、形象、素质都能适应公司发展的需要。3. 工作权限1对下属部
4、门的工作有监督、检查权;2对下属部门的工作争议有协调、裁决权;3对下属部门规章制度有评议权;4对公司内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度有建议权;5对公司的经营方针和投资计划、经营计划和投资方案,财务、人事、劳资、福利等方案,公司的利润分配有建议权;6对下属部门的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;7对任免下属部门的高级职员、部门经理有提议权;8对公司重大计划有建议权;9对下属员工的招聘、辞退、晋升、奖罚、免职的提议权; 10对员工的奖金、福利和业务费的开支有提议权;11对下属部门的日常行政、业务文件有审核权。4. 工作台帐明细表5. 工作流程明细表6. 工作交接时须移交的资料1、 公司
5、有关文件档案:(1)财务资料;(2)项目资料;(3)待办文件。2、 电子文档:(1)财务资料;(2)项目资料;(3)待办文件3、对外联系名片册:(1)政府部门;(2)同行业;(3)其他。4、通讯录;5、办公用品。7. 工作考核指标类别考核指标考核标准权重分管事务积极审核分管部门的日常业务文件,并对其提出相应的合理性建议,把握关键性的问题;及时跟进分管部门工作中关键问题的执行情况,并对实施过程及结果进行监督改进10%费用控制有效地审核分管部门的费用开支,合理有效地对费用进行控制10%参与决策积极对分管部门的工作进行指导性的改进,并采取有效的措施予以落实,确保分管部门的运作良好10%组织协调积极、主动、认真地组织建立外部沟通桥梁及公共关系,及时全面掌握信息,采取措施有效地改善分管部门的管理10%制度建设与推广制定分管部门各项规章制度,并做好宣传、推广和落实;检查、监督分管部门的执行情况;负责条款的解释和修订;对公司制度的建立及完善提出合理性的意见20%下属管理有效协调分管部门的员工的关系,减少矛盾;经常指导相应分管部门员工工作;积极指导对分管部门的培训工作,结合公司的绩效考核,提出相应的改革意见20%专心-专注-专业
限制150内