SK鞋业集团公司员工岗位职责说明书大全(共220页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上目 录总裁办公室岗位说明书总裁办公室主任岗位说明书岗位名称总裁办公室主任岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁职系直接下级秘书、企划、信息管理工作等级所辖人员岗位分析日期本职: 协助总裁管理公司事务;具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动;负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递;负责集团公司企业文化建设职责与工作任务:职责一职责表述:协助总裁管理公司事务;制定部门年度工作计划工作时间百分比:25%工作任务负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作频次:负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见频次:负责向有关部门和单位传
2、达、布置、检查、督办总裁办公会决定事项,并及时反馈结果频次:负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告、讲话的起草频次:部门年度工作计划的制定频次:职责二职责表述:负责集团公司对外整体形象策划宣传工作时间百分比:25%工作任务负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作频次:负责全国性广告投放计划的审核频次:负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施频次:职责三职责表述:负责集团公司企业文化建设工作时间百分比:15%工作任务负责集团公司企业文化建设,提炼和宣传企业文化理念频次:负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻频次:负责商标申请和集团公司商标、商业
3、秘密的依法使用、保护工作频次:职责四职责表述:负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作工作时间百分比:15%工作任务指导相关人员负责公司信息的收集频次:指导相关人员对信息进行整理分析频次:指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员频次:职责五职责表述:负责本部门的日常管理工作工作时间百分比:10%工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行频次:负责拟定部门经费预算计划,控制实际费用支出频次:职责六职责表述:负责总裁安排的有关重大专项工作工作时间百分比:5%工作任务负责总裁安排的临时性专项任务的研究策划和实施工作频次:频次:职责七职责表述:完成总裁交办的其他任务工作
4、时间百分比:5%权力: 对呈报总裁审阅事项有处理建议权对公司有关部门之间不能协调事情有协调处置权对公司企划方案具有建议权对公司企业文化建设具有提案建议权对总裁工作的日常安排有建议权对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司内其他部门、控股子公司、分公司外部协调关系有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商任职资格:教育水平大学本科以上专业经济管理类、中文等相关专业培训经历接受过管理培训、行政管理培训等经验5年以上工作经验,3年以上企业管理经验。知识熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基
5、本知识,较高的写作水平,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)等工作环境独立办公场所工作时间特征正常工作时间、经常需要加班、出差所需记录文档年度工作计划、报告、相关文件、策划方案、记录等备注总裁办公定秘书岗位说明书岗位名称秘书岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办公室主任职系直接下级无工作等级所辖人员无岗位分析日期本职:负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作;负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草职责与工作任
6、务:职责一职责表述:负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作工作时间百分比:30 %工作任务负责总裁的日常工作时间安排频次:负责总裁相关会议的讲话起草和会议安排,并负责记录和整理频次:负责总裁重要活动的组织安排频次:职责二职责表述:负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草工作时间百分比:35 %工作任务负责集团公司综合性政策的研究和文件起草频次:负责集团公司综合性文件和重要报告的起草频次:负责计算机内文件的安全和保密工作频次:职责三职责表述:负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档;对相关事项与各部门沟通,向总裁提出初步处理意见工作时间百分比:25 %工作任务负
7、责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档频次:对相关事项与各部门沟通,向总裁提出初步处理意见频次:职责四职责表述:完成总裁办主任交付的其他工作工作时间百分比:10%权力:会议安排的组织协调权公司重大政策的建议权公司重要文件的修改建议权和起草权工作协作关系:内部协调关系公司各职能部门、下属分公司、子公司外部协调关系政府部门、媒体任职资格:教育水平专科及以上专业文秘专业、中文专业或者经济类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验2年以上工作经验知识具备相应的市场营销知识、行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识技能技巧具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;有较强的英
8、语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、打印机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征正常办公时间,经常需要加班、出差所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、公司大事记备注:总裁办公室企划员岗位说明书 岗位名称企划员岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职:负责集团公司对外整体形象策划宣传;负责集团公司企业文化建设工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责集团公司对外整体形象策划宣传工作时间百分比:40%工作任务负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作频次:负责全国性广告投放计划的审核
9、频次职责二职责表述:负责集团公司企业文化建设的具体执行工作时间百分比:25%工作任务负责集团公司企业文化建设,提炼和宣传企业文化理念 频次:负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻频次负责商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作频次职责三职责表述:负责与营销公司相关部门的协调工作,保证公司总体形象策划与品牌推广的协调和一致工作时间百分比:20%工作任务负责本部门与营销公司的日常沟通和协调频次:负责公司总体形象策划在营销部门品牌推广中的贯彻与落实频次:负责定期提供公司总体形象的评估报告频次:职责四职责表述:负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施工作时间百分比
10、:10%工作任务负责集团公司重大公关活动的策划、实施频次:负责集团公司公关危机事务的处理频次:职责五职责表述:完成上级交付的其它任务。工作时间百分比:5%权力:对全国性年度的广告投放计划有建议权;对企业形象广告的策划、组织实施和监控工作有建议权;在权限范围内,代表公司对外联络的权力。工作协作关系:内部协调关系公司所有部门及营销分公司外部协调关系各大新闻媒体、合作的广告策划公司任职资格:教育水平大专以上学历专业广告、企划、美术等相关专业培训经历营销、企划管理培训经验1年以上企划实际经验知识具备相应的广告知识、企划管理知识、行政管理知识技能技巧具备较高的市场策划能力,具备一定的审美学知识,具有一定
11、的写作能力,具有一定的对外交往能力其它:使用工具设备电脑。工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间、偶尔需要加班、出差。所需记录文档年度计划、策划方案、公司文件、总结。备注:总裁办公室信息管理岗位说明书岗位名称信息管理岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办主任职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职:负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责市场信息收集、整理、分析、报告流程和制度的制定工作时间百分比: 10 %工作任务信息管理流程和制度的制定频次各部门、各环节的职责划分和工作要求频次职责二职责表述:负责对总裁所需的各类信
12、息的收集工作时间百分比: 25 %工作任务借助公司的信息平台及时收集公司的营销、财务等数据和信息频次收集外部的市场、行业、竞争对手的信息频次职责三职责表述:负责对相关信息进行整理分析,并撰写报告工作时间百分比: 30 %工作任务对收集到的内部和外部信息和数据进行综合整理分析频次负责撰写相关的分析报告频次职责四职责表述:负责与公司各部门沟通协调,保证总裁对公司整体运营情况的掌控;及时传递相关信息给指定人员工作时间百分比: 10 %工作任务根据总裁授权,负责与各部门、分公司协调,确保总裁获得信息的及时、完整、准确频次及时传递相关信息给指定人员频次职责五职责表述:负责完成总裁安排的有关重大专项工作工
13、作时间百分比: 20 %工作任务频次频次职责六完成总裁办主任交办的其他工作工作时间百分比: 5 %权力: 在授权范围内,有权获取公司内部的所有信息和数据在授权范围内,协调各部门和分公司的信息收集、传递方面的工作对有关的重大专项工作有处理建议权工作协作关系:内部协调关系公司各职能部门、分公司、子公司外部协调关系行业协会、新闻机构、政府部门等任职资格:教育水平专科及以上学历专业信息管理类或经济类专业培训经历数据处理培训、计算机应用技术培训、信息管理培训经验2年以上工作经验知识掌握数据处理知识、网络知识技能技巧具有较强数据处理能力,具备一定的报告撰写能力,具有一定的沟通能力和协调能力其它:使用工具设
14、备计算机,一般办公设备工作环境一般办公场所工作时间特征正常办公时间,偶尔需要加班所需记录文档所有数据资料、分析报告、报告传递记录等备注:行政事务部岗位说明书行政事务部事务部经理岗位说明书岗位名称行政事务部经理岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级分管副总经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职: 根据公司的发展要求,全面负责行政事务部工作,发挥行政监管和服务职能职责与工作任务:职责一职责表述: 负责制定部门年度工作计划,领导行政事务部,协助分管副总经理做好集团公司的行政管理工作工作时间百分比:10%工作任务负责制定部门年度工作计划、部门的人员分工和日常管理频次:协助副总经理做好公司
15、对外的宣传接待工作频次: 职责二职责表述:上通下达,协调关系,加强行政监管工作工作时间百分比:10 %工作任务公司内部各部门之间的沟通与协调,理顺关系,提高办事效率频次:牵头组织对各部门办公纪律、卫生的检查与监督,建立健全的监管制度,创造良好的工作环境频次:职责三职责表述:负责公司文件、材料、宣传等文字工作的审核工作工作时间百分比:30 %工作任务上级机关来文、总裁信函和传真件的审阅与处理频次:公司文件的起草、审核,有关材料的审核和修改频次:奥康报、奥康营销内容的审稿与把关频次:上报材料和对外宣传稿件的审定工作频次:职责四职责表述: 做好公司各种会议、活动的组织和安排工作时间百分比:5 %工作
16、任务一年一次全国营销会议的准备与召集频次:公司总部行政干部和员工大会的组织和安排频次:公司开展的各种活动的组织与安排频次:上级会议及对外活动的组织、协调与安排频次:职责五职责表述:负责外来人员的接待工作时间百分比:30 %工作任务全国各地党政考察团的来访接待频次:各级新闻媒体记者的采访、宣传工作频次:外国客人的接待频次:本县有关部门来人的接待频次:职责六职责表述: 分管公司安全保卫工作工作时间百分比:5 %工作任务加强公司保卫科人员的思想教育,协调处理有关工作频次:负责公司社会治安综合治理的组织与开展频次:协助有关部门处理和调解员工之间的矛盾纠纷频次:制订公司安全保卫工作制度,并确保认真实施频
17、次:职责七职责表述: 分管公司车队管理工作工作时间百分比:5 %工作任务制订车队管理办法及相关制度频次:经常召开驾驶员会议,分析情况,解决问题频次:公司重大活动用车、私人用车的协调与管理频次:车辆维护工作的监督与管理频次:职责八完成上级交付的其他任务工作时间百分比:5 %权力:对各部门的工作有检查、监督权对公司各种文字材料有审核权在实施质量、环保体系中,有监督检查权对公司安全工作和车队管理有检查、协调和管理的权力对下级工作有检查权对直接下级岗位有调配权、任命的提名权和奖惩权对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司各部门、本部门下属人员外部协调关系上级主管部门、新闻媒
18、体任职资格:教育水平大学本科专业机关文务文书及写作培训经历企业管理、公共关系培训经验有5年以上实际工作经验知识具备相应文字写作、行政管理、法律、公关等知识技能技巧熟练运用办公软件知识,具有较强的写作能力其它:使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班、出差所需记录文档公司文件(报送上级、发公司各部门、各省(市)分公司和办事处)备注:行政事务部综合科经理岗位说明书岗位名称综合科经理岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级行政事务部经理职系直接下级工资等级所辖人员 岗位分析日期本职: 负责集团公司办公纪律、卫生的监管以及文秘、办公、档案、车队的全面管
19、理职责与工作任务:职责一职责表述:负责总部的纪律卫生的行政监管工作工作时间百分比:20 %工作任务负责制定和发布办公纪律、卫生检查标准频次: 负责定期对集团办公纪律、卫生进行检查频次:负责将检查结果通报各部门频次:职责二职责表述:负责车队的全面管理工作工作时间百分比:15 %工作任务指导组织全队定期学习安全、保养知识频次: 组织制定车队各项管理制度并对执行情况实施监管频次:审核对车辆维修、驾驶员报销费用频次:监督车队员工的绩效考核工作频次:职责三职责表述: 负责综合科内部事务管理工作工作时间百分比:15 %工作任务负责部门人员的工作分配、工作指导频次:负责部门人员的工作绩效考核频次:负责本部门
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