安保部工作手册(共82页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上目 录序号文件名称编 码页 码一组织架构QW-ZZ-AB-1二部门职责QW-ZZ-AB-2三岗位说明书1安保部主管岗位说明书QW-ZZ-AB-32安保班长岗位说明书QW-ZZ-AB-43监控员岗位说明书QW-ZZ-AB-54消控员岗位说明书QW-ZZ-AB-65车道岗岗位说明书QW-ZZ-AB-76巡逻岗岗位说明书QW-ZZ-AB-87夜巡岗岗位说明书QW-ZZ-AB-98大门岗岗位说明书QW-ZZ-AB-109车库岗岗位说明书QW-ZZ-AB-11四作业规程 1监控中心管理标准作业规程QW-ZZ-AB-122消防控制室管理标准作业规程QW-ZZ-AB-133物品人员
2、出入管理标准作业规程QW-ZZ-AB-144门岗管理标准作业规程QW-ZZ-AB-155巡逻管理标准作业规程QW-ZZ-AB-166交接班管理标准作业规程QW-ZZ-AB-177装备管理标准作业规程QW-ZZ-AB-188车辆管理标准作业规程QW-ZZ-AB-199消防管理标准作业规程QW-ZZ-AB-2010游泳池管理标准作业规程QW-ZZ-AB-2111突发事件管理标准作业规程QW-ZZ-AB-2212突发事件管理作业规程QW-ZZ-AB-2313夜巡管理标准作业规程QW-ZZ-AB-2416紧急集合方案QW-ZZ-AB-2517员工宿舍管理规定QW-XZ-10五质量记录1消防控制室值班记
3、录QR-AB-12人员进入登记表QR-AB-23物品放行登记表QR-AB-34出门条QR-AB-45巡逻签到表QR-AB-56值班记录表QR-AB-67对讲机电池充电登记表QR-AB-78车位租赁记录表QR-AB-89车位登记一览表QR-AB-910IC卡领用登记表QR-AB-1011车位租赁清单QR-AB-1112临时车辆出入登记表QR-AB-1213车库车辆出入登记表QR-AB-1314重大事项报告表QR-AB-1415消防器材配置登记表QR-AB-1516消防检查整改通知书QR-AB-1617 演习计划QR-AB-1718 演习记录QR-AB-1819游泳场净化、消毒检验记录表QR-AB
4、-1920夜间报岗记录表QR-AB-2021紧急拉动签到表QR-AB-2122安防系统故障处理登记表QR-GW-1723纠正和预防措施处理表QR-PG-30安保部质量目标无重大责任事故发生 安保服务满意率1.0小区内无一起重大责任事故(机动车辆被盗事件、客户户内被盗事件、聚众闹事致发生冲突事件、行凶伤人事件、损失金额超过叁仟圆的火灾事件)发生;2.0无一起安保员当值或休息发生的伤亡事故。对保安服务满意的业主人数客户满意调查总业主人数3.0安保服务满意率= 100%,不得低于90% 。安保部工作手册编 号QW-ZZ-AB-1版 本D修改状态0标 题组织架构本页次1总页次1组织架构 主管 班长护卫
5、员车辆管理员监控/消防中心安保部工作手册编 号QW-ZZ-AB-2版 本D修改状态0标 题部门职责本页次1总页次2部门职责部门名称安保部部门编号管理处编码AB所属部门物业公司功能定位全权负责安保部综合管理事务,预防、发现、制止各种违法行为,组织宣传消防知识,负责园区公共消防设施和器材的管理,负责园区内车辆的有序停放,保证安保部的各项工作有序进行,解决业主的各类问题,为业主提供优质服务一级职能二级职能三级职能安全管理小区安全管理1、 负责巡逻管理2、 负责物品、人员的进出管理3、 负责防火、防盗、宣传工作4、 负责对流动人口的清理5、 负责及时向公安机关汇报流动人口的信息6、 负责对园区内施工人
6、员的管理突发事件处理1、 负责突发事件的紧急处置2、 负责突发事件的协助调查监控管理1、 负责智能化设施设备的运行管理2、负责及时处理监控信息消防管理消防设施管理1、 负责消防设施正常使用状态的管理2、 负责消防设施的使用管理3、 负责及时处理监控信息消防事件处理1、 负责对火警、火灾的现场处理2、 负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理3、 负责对消防隐患进行有效整改安保部工作手册编 号QW-ZZ-AB-2版 本D修改状态0标 题部门职责本页次2总页次2消防管理消防安全检查1、 负责定期对管理区域进行消防检查2、 负责提出消防整改措施及重大节日活动消防预防方案3、 负责消防宣传教育工作4、
7、负责消防安全隐患定期专项排查交通管理停车场管理1、 负责车辆安全的管理2、 负责车位的使用管理3、 负责临时停车的收费工作4、 负责车场的标志、设施管理5、 负责车场岗位清洁卫生管理道路管理1、 负责道路标识管理2、 负责交通秩序管理;交通设施、设备管理3、 负责交通设施、设备正常使用和维护管理内务管理培训管理1、 负责制定培训计划2、 负责新员工入职引导培训3、 负责组织专业技能培训4、 负责综合素质培训5、 负责考评结果的实施保安内务管理1、 负责劳动纪律管理2、 负责工作岗位的内务管理3、 负责宿舍内务管理服务质量管理1、 负责服务意识的提高和培养2、 负责仪容、仪表的督促检查3、 负责
8、服务用语的规范化管理颁布日期安保部工作手册编 号QW-ZZ-AB-3版 本D修改状态0标 题安保部主管岗位说明书本页次2总页次2安保部主管岗位说明书岗位名称安保部主管岗位编号管理处编码AB01所属部门管理处直属上级项目经理工作目标在项目经理领导下,对本部门提供的各项服务工作进行组织实施,各项工作有序开展,圆满完成工作目标,增进与业主的关系,提高物业公司形象工作描述职位主要职责治安管理1、负责安全巡逻管理2、负责防火、防盗宣传工作3、负责智能化设施设备的运行管理4、负责及时向当地公安机关汇报流动人口的信息5、负责对园区内施工人员的安全管理消防管理1、负责消防设施正常使用状态的管理2、负责消防设施
9、的使用管理3、负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理4、负责对消防隐患进行有效整改5、负责定期对管理区域进行消防安全检查6、负责提出消防整改措施、方案7、负责开展对园区业主及项目员工进行预防工作的宣传工作交通管理1、负责交通设施、设备正常使用和维护管理2、负责车场、道路的标志及设施管理3、负责交通秩序管理员工培养1、负责制定培训计划2、负责组织专业技能培训及综合素质培训3、负责服务用语的规范化管理4、负责培养本部门员工团结精神,增强部门员工凝聚力安保部工作手册编 号QW-ZZ-AB-3版 本D修改状态0标 题安保部主管岗位说明书本页次2总页次2工作描述其它工作1、负责部门行政管理工作2、负责部
10、门后勤管理工作3、负责部门固定资产的管理4、负责配合项目经理开展对外联络工作权限一、有权对本部门员工工作业绩进行考核。二、对本部门员工的招、解聘有建议权。三、在紧急情况下,可直接调动相关部门人员进行现场处理。四、对员工的违纪行为有建议处罚权业绩指标客户指标业主满意率90%以上、客户投诉、报事报修处理率100%成长指标员工流失率不超过20%、员工满意率95%以上使用文件质量手册、安保部工作手册、管理处综合文件任职资格教育程度大专及以上学历,持物管上岗资格证、保安上岗资格证或退伍证。经验有相关职位三年以上工作经验,退伍军人优先知识技能1、 具备物业管理行业法律、法规知识2、 了解物业公司的安保工作
11、颁布日期安保部工作手册编 号QW-ZZ-AB-4版 本D修改状态0标 题安保班长岗位说明书本页次1总页次2岗位名称安保班长岗位编号管理处编码AB03所属部门管理处直属上级安保部主管职责:一、负责巡逻执行、管理、监督,汇总问题报相关管理处服务中心跟踪处理二、负责物品、人员的进出管理三、负责防火、防盗、宣传、培训工作四、负责对流动人口的清理五、负责对小区内施工人员的治安管理六、负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理七、负责消防设施、设备正常使用状态的管理八、负责定期对管理区域进行消防检查九、负责车辆安全的管理十、负责车库的标志、设施管理十一、负责所有岗位清洁卫生管理十二、负责道路标识管理十三、负责
12、交通秩序管理十四、负责新员工入职培训十五、负责检查评比工作开展考评结果的实施十六、负责仪容、仪表的督促检查及服务意识的培养和提高十七、负责服务用语的规范化管理十八、负责本班员工劳动纪律及岗位责任制管理十九、负责本班员工宿舍管理二十、完成上级交办的其它工作任职要求:1、 男性,28岁以下,身高1.73米以上,初中以上文化2、 身体健康、五官端正,热爱本职工作3、 有较强的观察、分析、辨别能力,责任心强4、 有一定的管理和组织协调能力5、 退伍军人或有物管企业相关岗位工作经验者优先权限:一、有权对本班人员工作绩效进行考核二、有权对小区内外来人员的违规行为进行处理三、有权对本班员工的违纪、违规行为提
13、出处罚建议四、对本班员工任免有建议权颁布日期监控员岗位说明书安保部工作手册编 号QW-ZZ-AB-5版 本D修改状态0标 题监控员岗位说明书本页次1总页次1岗位名称监控员岗位编号管理处编码AB04所属部门管理处直属上级项目经理职责:一、负责智能化设施设备的运行管理二、负责及时处理监控信息三、负责对报事求助、报警等突发事件作出快速反应,并及时通知相关部门进行处理四、负责对监控中心设施设备运行状态和各类信息的记录五、负责监控中心日常安全的管理工作六、负责监控中心电话管理工作七、负责做好交接班、值班、设备运行状况、求助、报警记录八、负责监控中心器材、设施、设备的操作运行及维护保养九、负责应急钥匙管理
14、十、负责定期组织人员对园区技防设施进行测试,确保正常运行。十一、完成领导交办的其它工作任职要求:1、 男女不限,3040岁,有责任心,有一定的对客服务技巧和管理能力。2、 大专以上文化程度,形象、音质较好,持有消防上岗证,有物业管理企业工作经验优 先权限:一、有权对当班期间收集的信息进行处理二、有权调动相关部门对客户需求进行及时处理三、有权拒绝无关人员进入监控中心颁布日期 消控员岗位说明书安保部工作手册编 号QW-ZZ-AB-6版 本D修改状态0标 题消控员岗位说明书本页次1总页次2岗位名称消控员岗位编号管理处编码AB05所属部门管理处直属上级项目经理职责:一、负责消防智能化设施设备的运行管理
15、二、负责及时处理消防联动设备信息三、负责对消防报警等突发事件作出快速反应,并及时通知相关部门进行处理四、负责对消防控制室设施设备运行状态和各类信息的记录五、负责对火警、火灾的及时处理六、负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理七、负责做好交接班、值班、设备运行状况、报警记录八、负责消防控制室器材、设施、设备的操作运行及维护保养九、完成领导交办的其它工作熟悉和掌握消防控制室设备的功能及操作规程,按照规定测试自动消防设施的功能,保障消防控制室设备的正常运行。十、对火警信号应立即确认,火灾确认后应立即报火警并向消防主管人员报告,随即启动灭火和应急疏散预案。十一、对故障报警信号及时确认,消防设施故障应及
16、时排除,不能排除的应立即向部门主管人员或消防安全管理人报告。十二、岗位实行24小时值班制,做好消防控制室的火警、故障和值班记录。十三、负责消防档案管理十四、完成领导交办的其它工作任职要求:1、 男女不限,3040岁,有责任心,有一定的对客服务技巧和管理能力。2、 大专以上文化程度,形象、音质较好,持有消防上岗证,有物业管理企业工作经 验优先权限:一、有权对当班期间收集的信息进行处理二、有权调动相关部门对客户需求进行及时处理三、有权拒绝无关人员进入消防控制室颁布日期 车道岗岗位说明书安保部工作手册编 号QW-ZZ-AB-7版 本D修改状态0标 题车道岗岗位说明书本页次1总页次2岗位名称车道岗岗位
17、编号管理处编码AB06所属部门管理处直属上级安保班长职责:一、 负责进出物品、人员的管理核查工作二、 负责临时停车收费工作三、 负责防火、防盗、宣传工作四、 负责对火警、火灾的现场处理五、 负责本岗位消防设施的使用六、 负责定期对管理区域进行消防检查七、 负责车辆出入安全的管理工作八、 负责本岗位清洁卫生工作九、 负责管理区域内的道路标识、交通秩序的管理十、 自觉增强服务意识、使用规范化服务语言、保持良好的岗位形象十一、 严格遵守劳动纪律及岗位责任制和内务管理制度十二、 完成上级交办的其它工作任职要求:1、 男性,18-28岁以下,身高1.75米以上,初中以上文化。2、 身体健康、五官端正,热
18、爱本职工作。3、 有较强的观察、分析、辨别能力,责任心强。4、 退伍军人或有物管企业相关岗位工作经验者优先。权限:一、 对不符合进入小区规定的人员有权拒绝进入安保部工作手册编 号QW-ZZ-AB-7版 本D修改状态0标 题车道岗岗位说明书本页次2总页次2二、对违反园区规定的行为有权予以制止三、对可能造成园区危害的行为有权予以制止四、对班组管理服务工作有建议权颁布日期安保部工作手册编 号QW-ZZ-AB-8版 本D修改状态0标 题巡逻岗岗位说明书本页次1总页次2巡逻岗岗位说明书 岗位名称巡逻岗岗位编号管理处编码AB07所属部门管理处直属上级安保班长职责:一、负责安全巡逻工作二、负责巡逻区域的可疑
19、物品、人员的核查工作三、负责防火、防盗、宣传工作四、负责协助公安机关对流动人口的清理工作五、负责对小区内施工人员的施工管理工作六、负责装修房屋安全、消防的巡查工作七、负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理八、负责对管理区域出现的突发事件进行处理九、负责对消防设施进行检查十、负责管理区域内的标志、设施巡逻检查十一、负责管理区域内道路交通管理,确保区域内的车辆有序行驶、停放。十二、自觉增强服务意识、使用规范化服务语言、提高工作质量十三、严格遵守劳动纪律及岗位责任制和内务管理制度十四、完成上级交办的其它工作任职要求:1、 男性,18-28岁以下,身高1.75米以上,初中以上文化。2、 身体健康、五官
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