城市公司印章管理制度(试行)(共5页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上城市公司印章管理制度1、总则1.1 目的印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为规范公司印章管理，维护公司的利益，特制定本制度。1.2 类别城市公司印章分局类别分为：公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等。1.3原则公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本制度的，一律不得用印。1.4适用范围1.4.1 本制度适用于集团各城市公司的印章管理工作。1.4.2 本制度以九江信华房地产开发集团有限公司印章管理制度为依据，结合城市公司运营的实际情况而制定，内容如有不同，以城市公司

2、印章制度为准，城市公司印章制度未有规定的按集团制度执行。2、印章的刻制、启用及停用2.1刻制2.1.1城市公司成立初期，由集团业务部门提出刻制申请，经集团董事长批准后，由集团公共事务部办理刻制手续。2.1.2城市公司成立后，如需刻制业务印章，由城市公司根据业务需要提出刻制申请，经集团董事长批准后，由城市公司综合管理部人员办理刻制手续。2.1.3新印章刻制完毕当日应与公司指定的印章保管人巴黎印章移交手续。2.1.4公司因机构变动需刻制新印章更换旧印章时，有集团相关业务部门提出申请，经集团董事长审批同意后，由综合管理部指定相关人员到公安局办理刻章事宜。2.2印章的启用印章刻制完毕，由刻章人移交至印

3、章保管人并登记备案后即可启用。2.3印章的停用停用要提出处理办法，并报集团董事长批准，及时将停用印章送制发单位封存或销毁建立印章上交，清退、存档、销毁的登记档案。3、印章的保管3.1城市公司成立初期，印章由集团公共事务部统一管理，待异地项目落地、人员正式驻地办公，由城市公司提出移交申请，报集团董事长审批同意后，办理移交手续，移交印章前，城市公司应安装监控设备，购买保险柜，集团对城市公司印章管理人员进行培训，签署保管责任书后方可移交。3.2城市公司需指定两人共同管理公章、合同专用章；财务专用章、法人代表私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管；各部门印章有各部门指定专人专柜保管，印章保管人需报

4、集团机要室备案。3.3印章持有情况纳入员工离职时移交工作的重要部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。3.4印章保管人员离岗时，应由各公司总经理或总经理指定人员代管，并做好移交手续。3.5各保管人必须妥善保管印章。不得转借他人，不得擅自用印。4、印章的使用4.1用印申请4.1.1公司各级人员使用印章须按要求填写印章使用申请表，并与所需用印文件原件一并逐级上报，经终签人审核同意后才可用印。4.1.2公司发文以发文审批表的形式上报，经批准后，印章保管人根据审批表或正文中列明的正文标题、附件、数量用印。4.1.3对外签署的合同或协议，需经法务部门审核，印章报关员盖章是应核对

5、盖章的合同与OA审批确定的最终版本的合同内容是否相同，方可用印。如盖章合同内容有OA审批意见要求修改但未修改的情况，应让盖章人重新修改，并经过法务部审核后方可用印。4.2使用过程4.2.1印章保管人不负责具体内容的审核，只核对印章使用申请表中终签人是否同意用章，及文件标题、份数是否与盖章文件相符，核对无误后方可予以盖章。4.2.2对无审批手续或手续不全的不符合用印规定或违反操作程序的，印章保管人员应拒绝用印，并将情况记录在档，是情况报告公司领导；经办人拒绝印章保管人员审核用印内容的，印章保管人员可拒绝用印，或报告公司领导处理。4.2.3用印后印章保管人，用印人须在该申请表上签字确认，交档案室存

6、档。所有文件、合同等（除财务会计报表、资金自行存档资料或特别机密文件由董事长指定保管人外）均需将至少一份原件或复印件同用章申请单一通存档.4.2.4在印章终签授权人外出期间，要求相应业务部门负责人电话请示终签授权人相关业务事项是否同意用印，并在印章使用申请表中注明电话中授权人指示内容，用印时印章保管人电话向授权人核实用印与否，同意后方可用印，业务部门事后应及时补齐审批手续，公共事务部负责督导完成。4.3外携印章使用4.3.1印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写外出提携公章申请单，载明事项，经董事长批准后指定专人携带使用。4.3.2在外用印的文件仍需办理印章使用的相关

7、手续（传真件有效），并将用印的文件原件或复印件带回存档。5、项目章管理办法5.1项目章的使用范围：工程部的工程指令单、质量安全整改单、材料送检单、工作联络函、安全事故报告、现场管理类文件、公司下发给施工单位的图纸（需盖有设计单位出图章）、项目管理制度、流程及细则、施工样板验收文件、甲供材料进场及验收文件。5.2项目章不得用于需以本公司名义对外签订的协议、合同等经济合约类文件，不得用于涉及成本的设计变更、工程签证、工期索赔等文件。5.3项目章使用申请及审批流程：按照公司权责，走OA审批流程。5.4项目章的使用过程：同4.2条6监督及检查6.1集团公共事务部为城市公司印章管理的归口管理部门，负责城

8、市公司印章管理的指导与检查工作。6.2城市公司应在每月初将上月用印情况登记表上报集团公共事务部核查，城市公司印章管理人及城市公司负责人签字确认，如与OA用印情况不符，将严肃处理。6.3集团公共事务部对城市公司综合管理部进行巡检，周期为每年一次，检查内容为用印资料的检查和监控录像的抽查，并将检查报告行文呈报至集团总经理及集团董事长阅知。6.4战略运营中心根据需要对城市公司日常印章使用情况进行监督检查。7责任7.1印章管理人必须妥善保管印章，如有遗失、损毁、被盗等情况的，必须及时向公司领导报告，并采取果断措施保护公司财产安全。7.2任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。7.3违反本制度的规定使用印章，一经发现，严肃处理，对公司造成损失的，要追究经济及法律责任。8附则8.1本制度由集团公共事务部拟定，在执行过程若有任何问题，由集团综合管理中心机要室负责解释与修订。8.2本制度自发布之日起执行。附件：一、用印申请表 二、刻章申请表三、外出提携公章申请表四、印章钥匙移交表五、印章移交表六、集团公共事务部印章保管委托书七、用印情况登记表八、印章入库表专心-专注-专业