商速销售管理系统用户手册-商速多语言软件PDA多语言收银物联软件(共17页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上(支持小语种)多语言软件商超版用户手册一、 安装数据库及主程序1. 安装 .net 4.0将本系统的安装光盘放入光盘驱动器，打开光盘所在驱动器，如图1-1。 图1-1双击【dotNetFx40_Full_x86_x64.exe】 ,自动解压后点下一步直到安装完成。2. 安装数据库双击【database_setup.exe】，点击【下一步】直到安装完成。3. 安装商速销售管理系统建议将程序安装到非系统盘，如D盘，然后点击【下一步】，直至安装完毕。二、 后台管理本系统主要包括销售后台管理程序（以下简称后台程序）及前台销售端程序（以下简称前台程序），系统的管理功能均在后台程

2、序中完成，前台程序只负责简单的面向顾客的销售过程。后台程序主要功能包括：商品分类管理、商品档案管理、库存管理、采购进仓模块、采购退货模块、会员管理、用户管理、供应商管理、系统管理等。1. 登录后台初次运行本系统默认管理员帐号为：1001，密码为空，点击【登陆】进入后台。2. 建立基础档案初次使用本系统，用户需要在后台程序中建立完整的基本资料（主要包括商品分类、商品档案等）方可正常使用。(1) 创建商品分类在菜单栏里点击【基础资料】，然后点击【商品分类】，如下图：点击工具栏【新增大类】，输入商品大类名称，按【保存】即可。如下图：如要建立小类，先选中大类，点击工具栏上的【新增小类】，输入商品小类名

3、称，按【保存】即可，如下图：如果要修改，选中相应的分类然后点击工具栏上的【修改】，输入分类新名称后保存。(2) 创建商品档案在工具栏里选择【基础资料】，点击【商品资料】，如下图：如下图，先在左侧选择即将添加的商品分类，然后点击工具栏上的【新建商品】，输入商品条码、名称、进货价、零售价、会员价等信息，然后按【保存】按钮完成商品的添加。如果需要继续添加重复刚才的新建操作即可。如果需要修改商品资料，选中相应的商品然后点击工具栏上的【修改商品】，输入正确的商品信息后按【保存】。3. 采购业务采购业务包括【采购进仓】和【采购退货】两个主要模块。如果需要核验商品库存和毛利，应严格执行来货时及时进仓、退货回

4、供应商时应执行采购退货操作。(1) 采购进仓在【导航】面板里选择【采购业务】，点击【采购进仓】，如下图：点击工具栏上的【开单】以新建一个采购单，选择供应商和收货仓库，在表格的“编码”列文本框里输入商品编码或商品条码以添加商品，也可以通过点击工具栏上的【选择商品】来添加商品，然后在表格里修改进货的数量和进货价，再按工具栏上的【审核】完成采购进仓业务。如下图：如果要查看之前的采购单，可以点击工具栏上的【打开单据】，如下图，选择日期范围后点击【查询】，列表里将列出当前查询条件下的所有单据，双击单据还可以查看该单据的明细信息，如下图。如果要修改已经审核过的单据，点击【反审核】后再修改，修改完毕按【审核

5、】保存即可。(2) 采购退货在【导航】面板里选择【采购业务】，点击【采购退货】，如下图：点击工具栏上的【开单】以新建一个采购退货单，选择供应商和收货仓库，在表格的“编码”列文本框里输入商品编码或商品条码以添加商品，也可以通过点击工具栏上的【选择商品】来添加商品，然后在表格里修改退货的数量，再按工具栏上的【审核】完成采购退货业务。如下图：如果要查看之前的采购退货单，可以点击工具栏上的【打开单据】，如下图，选择日期范围后点击【查询】，列表里将列出当前查询条件下的所有单据，双击单据还可以查看该单据的明细信息，如下图。如果要修改已经审核过的单据，点击【反审核】后再修改，修改完毕按【审核】保存即可。4.

6、 系统管理在【导航】面板里选择【系统设置】，如下图：用户分组：对不同岗位的用户进行分组，以便统一管理用户权限。用户设置：对每个用户进行身份信息登记。修改登录密码：用于修改当前登录用户的密码。数据备份：将当前帐套的数据库进行备份，以防数据损坏或丢失时恢复。数据恢复：恢复之前的数据库备份。数据清除：删除数据信息，必要时请在删除前进行数据备份！三、 前台销售1. 登录前台销售双击电脑桌面“商速销售前台”，输入用户编号和密码，按【登录】，如下图：登陆界面主窗体1. 收银：进入收银界面。2. 交班：收银员下班或换班时进行交班，以结束当班并可打印当班收银情况。3. 上传数据：当脱机销售后，网络重新连接上服

7、务器时可以手动上传销售数据。4. 下载数据：从服务器获取最新的数据，如商品档案、促销活动、会员信息等。5. 修改密码：修改当前用户的密码。6. 切换用户：退出当前登录的用户以换不同的帐号登录。7. 参数设置：可以设置打印机、钱箱顾显、双屏广告、清除前台数据等参数。8. 退出程序：关闭前台销售程序。2. 前台销售登录前台后，点击【收银】按钮进入收银界面：在左下角文本框里输入商品条码或商品编号并回车，或直接用扫描枪扫描商品条码即可进行销售：(1) 修改数量添加待销售商品后，按【F1】修改商品销售数量：(2) 商品改价添加待销售商品后，按【F2】修改商品单价：(3) 商品打折添加待销售商品后，按【F

8、3】修改商品折扣值：(4) 整单打折按【F4】修改整单折扣值：(5) 会员操作按【F5】调用会员，结账时将按会员优惠策略进行结算。(6) 商品查询按【F6】查询商品信息，双击商品可以添加该商品到销售列表中。(7) 退货换货按【F7】进行退货或换货，或按单号退货操作。(8) 库存查询按【F8】进行可以查询当前库存信息。(9) 取消本单按【F9】清空当前已经添加的待销售商品。(10) 打印上单按【F10】重新打印上一张销售单小票。(11) 挂单按【F11】将当前待销售商品清单暂时保存，以方便等会客户返回买单时重新调入。(12) 调单按【F12】将之前的挂单重新调出以便结算。(13) 收款按【Enter】将进行收银结账。默认是现金结算，还可以添加银行卡、支票、现金券、会员卡等多种方式进行结算。专心-专注-专业