社团文化艺术节(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上第七届 社团文化艺术节策划书主办单位：*学院社团联合会 策划 学生社团联合会组织部一、活动目的及意义在社团联合会的积极组织下，为响应校社团联合会的号召，提高我校综合能力，活跃校园文化氛围，社团联合会众志成城、团结一心，为繁荣同学们的校园文化生活，开拓我校学生的视界，展现我校良好学风，保持我校学子在课后的文化建设热情，我校将举办以社团文化展示为主的大型文化节。希望借此活动加强同学们与社会的接触，为将来走向社会融入社会做准备；借此活动为同学们创造一个展现自我，张扬个性的舞台，为同学们充分发挥自身创造性创造机会。此次文化节形式多样，主题深刻，为同学们提供了更多学习与锻炼的机

2、会，作为大学生课后活动重中之重的学生组织，届时文化节将面向整个校园开展，并邀请学校相关部门领导光临指导。活动将以丰富的内容，精彩的节目，热情的精神，为大家展现一场与众不同的视觉盛宴。二、活动主题和谐社团,艺术校园三、指导思想展现学校社团风采和成果，面向全校学生，通过社团集中开展活动和发展风采展示，弘扬学校丰富的社团文化。以学生社团活动为依托，立足活跃校园，坚持有利于青年学生健康成长的校园文化导向，对广大青年学生进行生动的科学发展观及党的路线、方针和政策教育，进一步促进我校德育和美育工作，推动校园精神文明建设，提高大学生的综合素质。四、主办单位: XXX 学院院团委 活动承办方:XXX学院社团联

3、合会 活动协办方:XXX学院各学生社团五、活动时间2013年11月中旬六、活动地点XXX七、参与对象学院领导(院团委/学院相关领导)、各学生社团、社团联合会及学院全体师生，各兄弟院校八、活动安排 （一）、前期准备：1.经费来源：院社团联合会外联部确定具体赞助商，获得赞助费。并向学院申请部分拨款。2.宣传工作：2.1 海报宣传：由社团联合会宣传部负责出两张艺术节宣传海报。地点：（1）教学楼B区一楼（2）食堂门口2.2 横幅宣传：地点：（1）食堂门口（2）学生活动中心门口2.3 广播宣传：由艺术节宣传工作负责人与广播站负责人进行协商。2.4 班级、社团宣传：由社联代表前往各班级宣传。由社团负责人对

4、社团成员进行宣传，从而渗透入各社团成员社交圈。2.5 网络宣传：由网络信息部利用QQ、微博、微信、大学城空间等网络平台进行大力宣传。2.6 赴外宣传：由社联负责人前往XXX等兄弟院校递赠邀请函并进行相关宣传讲解。2.7 邀请大学生记者团进行跟踪采访。3. 艺术节各职责小组确定：3.1 统筹指挥组：由主席团组成，负责活动所有工作的统筹协调。3.2 舞台导演组：由组织策划部相关成员组成，负责审核节目以及策划节目衔接工作。3.2 后勤布置组：由社联成员组成。负责艺术节当天的场地准备工作、节目衔接工作以及活动后勤工作。3.3 通讯联络组：由社联成员组成。负责艺术节当天的场地治安的协调工作以及各职责小组

5、的通讯工作。3.4 统计秘书组：由外联部成员组成。负责统计艺术节采购等费用的详细账目以及单据，包括艺术节后撰写活动赞助总结，并负责交予赞助商。3.5 接待组：负责接待院内外观会人员，并引导进入会场。3.5 巡查应急组：负责会场内的秩序问题。并负责处理各种紧急特殊情况。4. 前期准备审核步骤： 4.1 11月5日确定好所有艺术节举办当天的职责小组名单。11月7日之前召开各小组会议。11月9日由统筹组招集各小组负责人召开统筹会议。4.2 活动具体节目在11月10日之前由各社团负责准备完成，11月11日由舞台导演组进行节目审核并将合格节目统计出单。4.3 将节目单统计进最终策划书交由院团委审核批准。

6、4.4 11月14日之前各节目负责社团将节目音乐交予舞台导演组。4.5 11月17日进行第一次彩排。11月19日进行第二次彩排，并邀请赞助商代表参观。 （二）、中期准备：1.由节目导演组负责筛选并确定主持人人选。并为主持人设计好形象及台词。1.2 主持人要求：普通话流利、思维活跃、口才好、临场应变能力强，有经验者优先考虑。征四人及两男两女，身高不限，方式由社联内部成员及所有社团成员主动报名，再经节目导演组审核通过，最终确定。2.11月18日之前将所有舞台道具准备到位。3.艺术节上主持人的服装外租，费用上报统计秘书组。个别节目需在外租，由该节目负责社团负责，费用经统计秘书组申报审核通过方可批准，

7、不申报费用自己承担。4.11月17日之前将所有邀请函准备到位。并由主席团负责人递赠邀请函。邀请院上级、赞助商代表、各系领导、老师及兄弟院校代表参加艺术节。（三） 、后期准备： 1.场地布置：节目导演组与后勤组一同与艺术节前一天将场地布置完成。 2.座位安排：由统计秘书组负责将座位表提前制好并打印出来，于活动开展前一天贴于体育馆外醒目位置。 2.1 领导老师及代表坐第一排，面向舞台。 社团表演人员安排具体区域入座。（以能迅速入场为主） 观众分区域入座。九、 活动流程：（一）、领导致辞：1.院领导致辞。2.院团委领导致辞。3.赞助商代表致辞。（二）、主持人宣布第八届社团文化艺术节开幕。（三）、社团

8、节目依序展演。（四）、主持人宣布第八届社团文化艺术节圆满开幕。（五）、退场。（预留一个出口给领导席）（六）、开展后勤工作。（七）、所有社联成员开会做活动总结。十、安全紧急预案： 1、为了消防安全，活动中禁止玩弄明火。 2、活动中严禁一切社联工作人员和社团表演人员饮酒，以避免酒后生事。 3、若参与活动的人员出现意外伤害，相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏导、抢救伤员，并视情况及情节向学院团委领导报告，争取支援。 4、如有同学贵重物品遗失，应广播寻物，并协助寻找。 5、活动获团委批示同意后，提交保卫处备案，请院保卫处协助现场维持秩序。 6、社联组织策划部、纪检组负责人带领两部门成员维持现场秩序。 7、若节目前出现暴雨等天气影响节目无法正常开展的特殊情况，节目将推迟延期举行。 十一、特别申明：社团文化艺术节不涉及任何政治活动，坚决杜绝一切与政治相关的宣传、游行、集会。若此次活动有不轨分子进行类似宣传，社团联合会与保卫处会全力制止，并上报学院相关领导。社团联合会组织策划部2014年10月专心-专注-专业