员工公司离职流程(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上*有限公司员工离职流程1.离职申请:辞职由员工本人填写员工离职申请表，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的员工离职申请单提交到人力资源部之日起算）。2.离职审核: 员工离职申请表经相关人员审核后生效。3.离职交接:离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写员工离职清单。离职交接主要包括以下内容： A.所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。 B.财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 C.仓储物流部:收回员工工作服等

2、在仓库所领物品，由经办人及仓库负责人签名确认。D.后勤部:办理宿舍退宿及领用物品退回等手续，由经办人及负责人签名确认。 E.人力资源部：收回离职员工工作证、考勤卡/餐卡、计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认。 F.总经办:对离职员工所借图书技术资料及文具用品进行审核,并对员工离职事项整体审核。特殊情况需总经理审核.4.薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员经领导协商后在员工离职后结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写停薪通知单，和员工离职清单一并报给财务部，由财务部统一造册发放。5.离厂:离职

3、员工办理完上述手续后，由相关部门开具行李放行条，离职员工凭行李放行条携带私人物品离开公司；必要时人力资源部为员工开具离职证明书。公司员工离职管理制度1.目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。2.适用范围：适用于*有限公司员工离职时的处理程序。3.离职管理3.1辞职（1）员工因故辞职，应于*个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。（2）员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。（3）辞职员工填写终止/解除劳动合同申请表及员工离职面谈记录表，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。（4）辞职员工收到

4、行政人事部的辞职答复函后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。（5）辞职员工完成所有必须的离职手续后，将离职交接表交行政人事部结算薪资。（6）试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。3.2辞退、除名（1）员工严重违反公司规章制度，由其部门经理填写终止/解除劳动合同申请表呈准后，作辞退处理。（2）辞退员工收到行政人事部的终止/解除劳动合同函后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。（3）辞退员工完成所有必须的离职手续后，将离职交接表交行政人事部结算薪资。（4）员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续

5、，行政人事部方可结算薪资。*.*离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：（1）审查文件、资料的所有权；（2）审查其了解公司秘密的程度；（3）审查其掌握工作、进度和角色；（4）阐明公司和员工的权利和义务。（5）员工离职面谈记录表经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时，由行政人事部发给离职通知书依规定办理移交手续。4.2离职员工应填写移交清单*式*份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部备查。4.3移交事项（1）现款、有价证券、

6、帐表凭证（2）原物料、财产设备、器具、公章（*）规章、技术文件、业务等有关资料（4）其他应交办事项4.4监交（1）经理级以上员工由总（副）经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。（2）主管级以下员工由直属经理监交。5.薪资5.1除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。5.3主管级以下员工，行政人事部当日结算薪资后，财务部予以发放。5.4经理级以上员工，行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中，财务部于次月8日予以发放。6.管理6.1员工离职时必须办妥离职手续，否

7、则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。6.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。7.附则7.1公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在*个月内提出的复职要求。8.本制度解释权归于*行政人事部。9.本办法自20*年*月*日起开始试行。*有限公司二*年*月*日专心-专注-专业