精密仪器设备管理办法(共3页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上邵阳学院艺术设计系大型精密贵重仪器设备管理办法为了加强大型精密贵重仪器设备管理，提高投资效益，根据国家教育部的有关规定，结合我系的实际情况，特制定本办法。第一条 大型精密贵重仪器设备(以下简称大型设备)是指单台价值五万元(含五万元)以上的仪器设备或者总价值在10万元(含10万元)以上的成套仪器设备。第二条 大型设备的使用管理（一）大型设备实行专管共用、资源共享。对于通用性强，可为多学科服务的贵重仪器设备由申请单位专管，向全院开放。同时建立健全为全院共享服务的规章制度和管理办法。（二）大型设备使用管理要实行岗位责任制。一是要指定技术负责人，由熟悉该项工作的人员担任；二是

2、技术负责人对贵重设备安全运行全权负责；三是未经技术负责人同意，任何个人不得动用设备，否则，由此引起的一切后果，皆由自己负责；四是大型设备的维护保养工作在技术负责人的指导下进行。（三）大型设备实行上机证制度。未领到上机证的人员，不能单独上机操作。 （四）每台贵重设备都要制定下列管理制度，并严格按管理制度办事。1、操作规程；2、维护保养制度：3、保管岗位责任制；4、安全制度；5、运行记录制度；6、交接班制度。（五）大型设备一般不准拆改或分解使用，确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆卸或分解时，应经资产管理处批准。（六）要按照国家技术监督局有关规定，定期对仪器设备的性能、指标进行校验和标定，有精确

3、度和性能降低的要及时进行修复。第三条 大型设备的修理按邵阳学院仪器设备维修管理办法中相关规定执行。第四条 大型设备的报废，符合邵阳学院仪器设备报废(失)暂行管理办法中报废条件的仪器设备先由设备使用单位提出申请，填写邵阳学院固定资产报废、报失单，加盖公章后送资产管理处。由资产管理处组织专家组进行鉴定后，提出大型设备报废鉴定意见，报主管院长和院长批准后执行。第五条 大型设备的档案管理（一）归档范围1、大型设备申购书、可行性报告、论证报告、订货合同、结算单(包括发票付本)、免税率、报关单、保险单、商检证、运输单、来往信件等相关资料。2、随机资料：装箱单、合格证、保修卡、使用维护说明书、调试、验收文件

4、(测试数据、性能鉴定材料)、技术图纸、照片、操作规程及安装使用说明书等。3、运行和设备功能开发记录、使用记录、年使用机时统计表。4、维修资料：检修记录、故障记录、重大事故调查处理报告等。5、使用管理负责人资料、主要使用人员资料。（二）档案管理1、使用单位的仪器设备管理员(含兼职)，归档和管理档案文件资料。2、资产管理处应存有档案资料索引和必不可少的资料复印件。（三）保存期限：大型设备档案保存期限和设备的使用年限同步。第六条 凡本办法中未提及的各项事宜，按相应的仪器设备管理办法的规定执行。邵阳学院艺术设计系仪器设备管理办法第一章 总 则第一条 仪器设备是学院固定资产的一部分，为了加强仪器设备的管

5、理，提高其使用效益，根据原国家教委高等学校实验工作规程、高等学校仪器设备管理办法及邵阳学院资产管理工作条例的有关规定。结合我院的实际情况，特制定本办法。第二条 仪器设备不论来自何种渠道(购置、赠送、奖励、调拨、援助、自制等)或使用何种经费(教育事业经费、科研经费、自筹经费、奖金、捐款、贷款等)购置，所有权属于学院。都要按学院相关制度统一管理，在资产管理处入帐。第三条 仪器设备的管理，必须贯彻勤俭办学的方针，努力挖掘现有仪器设备潜力，学院提倡自己动手研制新型教学、科研仪器以及对旧设备、旧仪器进行技术改造，尽可能为教学科研创造良好条件。第四条 本条例中的仪器设备是指单价在800元人民币以上，耐用期

6、在一年以上，并能独立使用的教学、科研、生产等方面的仪器设备。第二章 管理规定第五条 学院的仪器设备是保证教学、科研任务的必要条件之一。根据“统一领导、分级管理和管用结合”的原则，实行院、系(部、处、室)二级管理体制。（一）院级管理。资产管理处代表学院对全院教学、科研、办公仪器设备进行统一管理，负责仪器设备的采购、验收、调拨、报废等工作，管理全院仪器设备固定资产帐目、固定资产卡片，对全院的仪器设备的状态、保管、使用等情况进行检查，并提出管理要求。（二）系、部、处(室)管理，每个单位都要有一位领导分管本单位资产工作，另安排一人担任资产管理员(专职或兼职)。分管资产工作的领导和资产管理员要与学院签订

7、责任书，配合资产管理部门做好本单位仪器设备的购置、安装、调试、验收、维修、报废(失)、赔偿、交接等日常管理工作。各单位资产管理员要设立本单位仪器设备分户明细帐，做好仪器设备的保管，维护保养，做到帐、卡、物三者相符。 第六条 所有新购置的仪器设备，都要经资产管理处或资产管理处委托的部门验收，进行资产登记，未经验收的仪器设备，不得投入使用。仪器设备要在保修、包换、索赔期内完成安装、调试、验收等工作，验收合格后进行充分运行，对不合格的仪器设备，要及时提出包换、索赔报告，并完成包换、索赔工作。第七条 仪器设备的管理和使用，必须实行岗位责任制，各使用单位要制订操作规程、使用和保养制度、安全制度，做到按章

8、执行，责任到人，努力提高仪器设备的完好率和利用率。第八条 所有仪器设备，未经管理人员同意，任何人都不准擅自挪用；未经资产处同意，任何人不得擅自借出或租赁。仪器设备的出租要报学院资产管理处、主管部门批准，各使用单位无权自作主张。第九条 各单位必须切实做好仪器设备的防火、防盗、防爆、防破坏等安全防范工作，尤其对特殊仪器，如放射性仪器、压力容器、高精贵仪器，要严格加强保管和安全防范工作。第十条 要努力避免仪器设备的积压和浪费，对长期不投入使用的仪器设备，要查明原因，采取措施，学院资产处有权对长期闲置和使用率不高的仪器设备进行调拨处理。第十一条 确因技术落后、损坏等原因不能维修或维修费过高，无修复价值的仪器设备，可申请报废，报废仪器设备，使用部门提出报废申请和必要的报废鉴定，阐明报废理由，由资产处组织审核论证，报主管副院长和院长批准后，予以报废，并进行帐务处理。第十二条 仪器设备、固定资产处置收入，有偿调拨和仪器设备租赁收入，统一由财务部门收款，并纳入设备购置专项费。第三章 附则第十三条 仪器设备报废(失)赔偿办法和精密仪器、低值耐用品的管理按照学院的有关规定办理。专心-专注-专业