客房常见问题及处理方法(共22页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上客房常见问题及处理方法1. 发现客人在房内使用电器时,怎么办? 客房服务员应礼貌地向客人说明在房内使用的不安全因素; 如客人需在房内用餐,告诉客人度假村有客房送餐服务; 及时将情况报房务中心及大堂副理。2. 客人让服务员代买药品,怎么办? 首先婉言向客人说明不能代买药品; 向客人推荐度假村的医疗室; 如客人不想看病,坚持让服务员为其代买药品,客房服务员应及时通知大堂副理; 由大堂副理通知度假村医生到客人房间; 再由医生决定是否从医疗室拿药给客人。3. 发现客人离店时有物品遗留在房内,怎么办? 及时与前台收银台联系,了解客人是否已结帐离店; 如未离店,应及时将物品报到收
2、银台,由行李生交给客人,但要做记录; 如客人已离店,应将遗留物及时拿到客房房务中心作为失物招领处理。4. 客人不在房内而房中电话响,怎么办,服务员此时不宜接听电话,原因是: 客人租下这房间,房间使用权归客人; 考虑维护客人的隐私权; 避免误会。5. 若发现客人在房内烧香拜佛,怎么办? 首先有礼貌地劝阻客人; 向客人说明房内烧香易引起火警误报或不慎发生火灾; 通知大堂副理,由大堂副理与客人联系,将佛像统一归放在一个安全的场所,并取得客人谅解。6. 按正常程序开门入房服务,发现客人刚好从床上起来,怎么办? 向客人道歉; 马上退出房间; 注意:不要喋喋不休向客人说明入房原因,以免造成客人不方便。7.
3、 收银员通知某房结帐,服务员需尽快查房,但客人仍在房内并挂“请勿打扰”牌,怎么办? 将此情况报大堂收银员; 注意该房情况,客人出来后及时查房; 注意:即便通知某房结帐,但该房如果挂“请勿打扰”牌,仍不能入内打扰客人; 首先通知房务中心,由房务中心报大堂副理; 由大堂副理打电话入房,再次确定房内是否有客人; 再通知客房服务员入房查房。8. 客人将房间卡弄丢,但又有急事外出,怎么办? 首先安慰客人; 尽快联系房务中心及大堂副理; 由大堂副理在前台为客人重新办理房卡并叮嘱客人妥善保管; 楼层服务员多巡逻。9. 如果两间房同时挂“请即打扫”牌,而此时只有一位服务员时,怎么办? 客房服务员首先弄清两间房
4、客人是否都在房内; 如都不在,按顺序及时整理; 如都在,询问客人意见,哪一间更急,哪一间先整理,同时要谢谢客人的合作; 如一间房客在,一间不在,客人在的房间先整理; 如果两间客人都需要马上整理,及时通知部长调整人手。10. 发现房内有大量现金,怎么办? 及时通知部长和大堂副理; 由大堂副理在保安部和楼层主管陪同下,共同清点现金并记录清楚,交到房务中心保存,同时由大堂副理与客人联系说明情况,并待客人回来后请客人清点现金,确认无误后签字认可。11. 发现客人整天在房内且不愿意客房服务员清理房间时,怎么办? 首先了解原因; 如果客人因要休息而不愿整理房间,应主动征求客人意见,最好能约定时间安排整理;
5、 如客人不是因为要休息,而有异常行为,应通知领班及大堂副理,同时密切注意该房动静。12. 如果访客带有客人签名的便条但无房间钥匙要进入客房,(住客不在)取物品,怎么办? 首先通知大堂副理将便条拿到总台核对签名; 核对无误后,由客房服务员办理访客登记手续; 然后陪访客到客房取便条上所标明的物品,同时做好记录; 住客回店后应向其说明。13. 如果客人外出,交待来访客人可以在其房中等待,怎么办? 首先向客人了解来访者姓名及主要特征: 来访客人到了楼层,经过辨别确认后,请来访者办理访客登记; 来访者到房间后,客人未回来时,如访客要带物应及时上前询问,说明未经客人同意,不能携带物品外出。14. 遇到客人
6、醉酒,怎么办? 通知部长和大堂副理; 安置客人回房休息,切忌单独扶醉客入房,可请一同事帮忙; 将垃圾桶放在床边,备好卫生纸、漱口水; 征求客人意见后,泡一杯热茶给客人; 若发现客人因神智不清而有破坏行为,应请保安部、大堂副理协助制服; 密切注意房内动静,以防房内物品受损或因客人吸烟造成火灾; 若有特殊情况,应与大堂副理一起入房检查; 做好记录。15. 发现房间地毯有客人丢掷的烟头烫洞,怎么办? 保持该区域原状; 通知部长及房务中心,再由房务中心通知大堂副理到现场查看; 由大堂副理与客人协商索赔事宜; 索赔后由客房服务员马上进行清理,通知PA部人员进行地毯修补。16. 发现公共区域玻璃破碎,怎么
7、办? 派专人看护; 在该区域应有醒目标志说明; 马上安排清理; 破碎的玻璃应用纸箱装好,写上说明,然后再投入垃圾袋中,以免碎玻璃伤了其他清洁工。17. 遇客人来认领失物,怎么办? 请客人先描述失物及在店入住日期、入住房号; 核对与记录中的失物是否一致; 如一致,请客人出示有效证明身份的证件; 做好证件的记录,并请客人签名; 失物是否完整,请客人重新加以核对。18. 如果客人在房内长时间挂“请勿打扰”牌,怎么办? 客房服务员不能私自打电话询问客人,挂“请勿打扰”牌超过下午两点,由客房服务员通知部长,然后通知大堂副理; 大堂副理打电话询问客人何时可以安排房间整理; 定出时间后,由客房服务员按规定时
8、间再次征求客人意见后进行房间整理。19. 如果挂“请勿打扰”牌,但房内无人接听电话,怎么办? 由大堂副理再打一次电话到房内; 如无人接听,则由客房部主管、大堂副理、保安人员一起开门入房; 入房后,如有异堂现象,则由大堂副理负责协调处理; 如判断是客人忘记取下“请勿打扰”牌,则客房服务员可以安排房间清理,由大堂副理留言告诉客人。20. 如遇有闲杂人员在楼层走廊徘徊,怎么办? 客房服务员主动上前询问客人是否需要帮助; 如果是访客,按访客程序处理; 如果是乱闯楼层的访客,要阻止其在楼层逗留; 如有疑点,应及时通知保安及大堂副理处理。21. 遇有客人需要擦鞋服务,怎么办? 主动将皮鞋收出; 注明收出的
9、时间; 在小纸条上定上房号,并放在鞋内; 选择相应鞋油擦鞋; 用光滑的擦鞋布打磨; 送入客房,并放在衣柜内。22. 台风到来之前,怎么办? 客房服务中心应了解台风的风力和运动方向及登陆时间; 协助前厅部将台风通知单送入客房,以提醒客人; 通知楼层领班安排客房服务员检查客房窗户是否关紧; 如台风十分猛烈则由部门经理决定是否关闭所有客房的厚窗帘; 夜间,组织抗灾队住在饭店,及时处理客房中突发事件。23. 台风到来之时,怎么办? 客房服务中心应时时掌握此时风力和风向; 客房服务中心做好客人询问的解释; 各区域人员不断巡视自已所管辖的区域; 遇停电,按“临时停电”程序处理。24. 遇到临时停电,怎么办
10、? 客房服务员应保持镇定; 以清理过道,将放在走廊上的工作车、吸尘器推到就近空房中; 如光线不够,无法清理过道,楼层领班应指导服务员站在工作车或吸尘器旁边,以防客人碰撞; 楼层领班利用手电筒向询问的客人做好解释工作,并劝客人不要离开房间; 客房服务中心应向工程部了解停电原因和停电时间,以便做好解释工作; 正常供电后,应全面巡视所属区域,检查送电后的安全情况。25. 发现客房内死亡的客人,怎么办? 客房服务员应保持镇静,切不可惊慌失措,在走廊上奔跑或喊叫,以免引起混乱; 关闭房门,禁止其他员工进入,做好保护现场工作; 电话通知保安部、大堂副理和部门主管到现场; 向有关部门人员和有关单位提供客人资
11、料及访客情况; 待有关部门人员完成取证、调查、运走尸体后,应把房间用品撤出进行消毒或燃毁,并对房间进行彻底消毒与清理。26. 客人要求缝补衣服,怎么办? 告诉客人度假村有缝补衣服服务及相应的收费; 请客稍候,将衣服收出通知客衣人员收取或通知缝纫工上房直接征求客人意见; 由制服房缝纫工进行缝补; 缝补结束后,由客房服务员送入客房,如客人不在,应放在显眼的地方; 视缝补的难度收取费用。27. 发现客人在地毯上睡觉,怎么办? 首先弄清客人为什么在地毯上睡觉; 如果是房间多住了人,应及时通知总台,让客人办理入住登记手续,加床或另开房; 如果客人有这种习惯,应通知大堂副理; 大堂副理可以从卫生和影响身体
12、健康两个角度劝告客人; 事后再观察,如有发现,及时报大堂副理。28. 在清理房间时,客人回来了,怎么办? 首先有礼貌地请客人出示房间钥匙或房卡,确定这是该客人的房间; 应向客人表示是否稍候再整理房间; 如可以继续清理,应尽快清理完,以便客人休息。29. 客人要求加床时,怎么办? 首先询问客人是否在总台办理过加床手续; 如办理过加床手续,应请客人稍候,然后与总台核对,证实后马上提供加床服务; 如客人未在总台办理手续,则应向客人说明加床应先到总台办手续,主动帮客人与总台联系; 待客人办妥手续并接到总台通知后,应立即为客人提供加床服务。30. 整理房间时,客人还在房内,怎么办? 应礼貌地询问客人此时
13、是否可以整理房间; 在清时过程中,房门应全开着; 清理过程中,动作要轻,要迅速; 不与客人长谈,如果客人有问话,应礼貌地注视客人并回答; 遇有来访客人,应主动询问客人是否可以继续清理; 清理完毕,应向客人道谢,并主动询问客人是否还需其它服务; 再次向客人道谢,然后退出房间,并轻声关上房门。31. 客人向你反映房间设备无法使用,怎么办? 首先应立即到房中实地检查; 如属于是客人不会使用,应主动向客人介绍使用方法; 如属设备维修问题,应向客人道歉; 征得客人同意后,马上通知维修人员进房维修; 维修完毕,还应询问客人对修理结果是否满意。32. 客人要求换房,怎么办? 首先了解换房原因,如属房间设备问
14、题,除为客人换房外,还须及时通知工程部检修; 和接待部联系,由接待部安排换房; 由行李员将房间钥匙和欢迎卡拿到客人房间更换; 查房客房是否有客人遗留物品。33. 如果访客想到工作间打电话,怎么办? 工作间电话供饭店内部工作使用,应婉言拒绝; 若访客需要与住客联系,待问明情况后,可由服务员打电话给客人; 如住客不在房,请访客到总台留言。34. 总机通知某房有外线,电话打不进去,需客房服务员提醒客人,但房门上挂着“请勿打扰”牌,怎么办? 如房门上挂有“请勿打扰”牌,即使外线再急,也不能打扰客人,应及时将此情况通知总机; 由总机给客人做留言服务。35. 如果客人反映床单不干净,需要更换,怎么办? 向
15、客人道歉; 入房查看; 不管床单是否干净,均应及时更换; 将此情况向部长报告。36. 发现楼层有火情,怎么办? 立即拔内线电话通知总机; 说清自已的姓名、所在部门及火情准确位置,火势大小; 取就近灭火器抢救初起火灾; 坚守岗位,直到度假村消防队员到达。37. 楼层警报响,刚好有团队入住,怎么办? 保持镇定,如属误报,也要当正式报警处理; 劝告客人回房,不要逗留在走廊上; 通知房务中心,保安部、监控室及大堂副理; 了解报警原因,做好向客人解释工作。38. 客人投诉房间灯光太暗,怎么办? 首先查看房灯是否全部完好; 各房灯瓦数是否符合规定; 如不是以上两个问题,则应考虑给客人增加台灯或落地灯,不可
16、使用超过规定瓦数的灯泡,以避免造成灯罩损坏。39. 发现客人在房内争吵、打架,怎么办? 立即报告大堂副理和保安部; 将双方客人劝离现场; 密切注意事态发展; 做好交接记录; 在适当的时候检查客房,如发现设备或物品有损坏,应及时报大堂副理,向住客索赔。40. 遇一位新客人入住时,怎么办? 向客人表示欢迎; 询问房号,将客人带到房间,主动用客人的房卡为其开门; 适当情况下向客人简单介绍客房设备; 询问客人是否还有其他吩咐; 退出房间后做好记录。41. 客人将污物呕吐在地毯上,怎么办? 马上通知部长查看是否需用赔偿洗涤费,确定后立即进行表面清理; 了解客人是生病还是醉酒; 如生病,按病客服务程序执行
17、; 如醉酒,按醉客服务程序执行;及时安排地毯清洗,以免留下污迹。42. 客人要求在房中摆放鲜花,怎么办? 了解客人所需鲜花种类、数量、摆放方式和时间,问清客人禁忌的花卉; 了解客人摆鲜花的原因,进一步做好细致的服务,如果是客人的生日,则向客人表示祝贺; 告之所需的费用并及时请客人付清; 按客人要求进行摆放。43. 深夜时客人来电话说隔壁客人很吵,无法入睡,怎么办? 向客人表示歉意; 问清客人房号; 打电话或直接上房间,劝告吵闹客人,如客人仍吵闹,将情况报告大党副理。44. 当发现客人不会使用客房设备时,怎么办? 不能面露瞧不起客人的神情; 根据客人要求,对设备使用方法进行说明; 必要情况下进行
18、示范; 告诉客人如有疑难问题,及时通知客房服务中心。45. 当客人已到楼层发现重复开房时,怎么办? 首先向客人表示歉意; 请客人稍候; 立即用工作间电话与总台联系; 通知大堂副理及时与客人换房。46. 当新客人已到,而房间尚未清理好时,怎么办? 向客人表示歉意; 礼貌地向客人做解释; 向客人表示立即将房间整理好; 帮客人先将行李放在房内,然后先清理房间让客人稍作休息; 房间整理好后,告诉客人,礼貌退出房间。47. 客人说要到餐厅吃饭,怎么办? 询问客人需要中餐还是西餐; 然后向客人简单介绍饭店餐厅的位置,开餐时间、菜肴; 同时向客人推荐西餐或中餐的特色菜肴。48、当知道住店客人的生日时,怎么办
19、? 及时将情况报告给大堂副理; 根据前台大堂副理开具的鲜花申请单,由客房服务中心准备一束鲜花送给客人; 服务员遇到过生日的客人,应礼貌地祝客人生日愉快。49、遇客人需特快洗衣时,怎么办? 首先了解需在什么时间内完成; 如在正常的特快洗衣时间内,应立即通知洗衣房进行洗涤; 如果要求在很短的时间内完成,应先跟洗衣房联系,然后再决定洗涤。50、准备洗涤客衣时,发现客衣有破损或纽扣丢失时,应怎么办? 由洗衣房填写一份客衣特别问题给大堂副理通知单给客人; 请客人签名后进行洗涤; 如客人不在房内,又是特快洗衣,则经大堂副理批准后进行洗涤,但事先须送份通知单给客人; 注意处理这类问题,既不要耽搁客人时间,也
20、不造成与客人争议。51、发现客人外宿时,怎么办? 检查房间是否异常; 了解客人是否在其它房间过夜; 将此情况报大堂副理与楼层部长及主管; 做好记录。52、发现客人损坏房内设备时,怎么办? 礼貌地了解客人损坏设备的原因及程度,保留好现场; 将此情况报大堂副理; 由大堂副理与客人进行协商索赔事宜; 客人同意赔偿后,客房服务员开出账单让客人签字认可。53、当发现客人患有传染病时,怎么办? 稳定客人情绪; 关心、安慰与问候客人,通知部长及大堂副理; 请度假村医疗医生先为其诊治; 然后将客人转到医院治疗; 客人住过的房间应请防疫部门进行消毒; 进行全面封闭,大清理后再出租。54、客人反映客衣送错,怎么办
21、? 了解客人的数量、颜色和特征; 与原有洗衣单进行核对; 如果是整份搞错,应考虑是否写错房号或送错房间,然后检查当天送入其它客房的衣服; 如果是单间弄错,应先看其它房间客人有无反映送错衣服; 如果实在找不到,应报大堂副理。55、发现客人衣服洗坏时,怎么办? 向客人道歉; 通知大堂副理征求客人的意见; 如客人提出赔偿,由大堂副理跟客人协商赔偿事宜。56、客人中午回店后发现房间未整理,强烈表示不满,怎么办? 向客人道歉; 同时做适当的解释; 征求客人是否可以马上整理房间; 做好记录,以提醒第二天提早整理该房。57、发现客人在房中意外受伤时,怎么办? 帮助客人,征询是否看医生; 立即通知大堂副理;
22、了解或调查客人受伤的原因,视情况做好善后工作。58、客人要求代其修理物品,怎么办? 查清物品的损坏程度; 根据物品损坏的程度问清工程部能否修理; 问清客人物品修理要求及取回时间; 如能维修,及时在规定的时间内将修好的物品送还客人; 如果工程部无法维修,告诉客人。59、客人需要服务但门上挂“请勿打扰”牌,怎么办? 不能敲门 通知房务中心打电话征求客人的意见,征询此时是否可以服务; 征得客人同意后再敲门,等客人开门后再入房内为其服务; 为客人服务后,应向客人表示歉意。60、重要客人到店前,怎么办? 了解重要客人情况(姓名、性别、身份、国籍抵离时间、入住天数和同行人员等); 对客房进行大清理并按贵宾
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