酒店管理系统需求规格说明书(共87页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上卷 号卷内编号密 级项目编号: S市政工程设计研究院信息管理系统分类:使用者:高级管理者、项目经理、项目组成员需求规格说明书Version: 1.0项 目 承 担 部 门: 撰 写 人(签名): 完 成 日 期: 本文档 使 用部门: 主管领导 项目组 客户(市场) 维护人员 用户 评审负责人(签名): 评 审 日 期: 目 录专心-专注-专业1. 引言1.1 目的a. 定义软件总体要求,作为用户和软件开发人员之间相互了解的基础;b. 提供性能要求、初步设计和对用户影响的信息,作为软件人员进行软件结构设计和编码的基础;c. 作为软件总体测试的依据。1.2 范围本文档适
2、用于酒店管理系统项目。1.3 定义、首字母缩写词和缩略语本节列出SRS中用到的全部需求的术语、定义和缩略语清单。这些信息可以由SRS的附录提供,也可以参考其他的文件,如果有,本节必须指明。1.4 参考资料酒店管理系统 需求分析与规格说明2. 软件总体概述本文档主要定义了酒店管理系统项目的需求,包括:酒店前台子系统、酒店后台子系统以及酒店数据库子系统三个大类。酒店前台子系统又包括客房预订系统、前台接待系统、前台收银系统以及管家系统。客房预订系统需求包括:散客预订、团体预订、预订未到处理以及预售查询功能;前台接待系统需求包括:散客入住、合约入住、团体自动或手动入住、补填客单、修改客户信息、房态设置
3、、预订客房查询以及可售客房查询功能;前台收银系统需求包括:记账、埋单、限制客户消费、退房、押金加入、查账、多帐转账、一对转账、设置跑单、客人保险箱管理以及团体退房功能;管家系统需求包括:房间清洁状态设置、特殊房设置、房间情况查询、房间状态以及新入住查询功能。酒店后台子系统又包括账务系统、电话系统、夜审系统、客历系统、合约系统、经理系统、总经理系统以及密码管理系统。账务系统需求规定拥有收银功能;电话系统需求规定拥有自动计费功能;夜审系统需求包括:客人信息查询、动态房态查询、房间明细账查询、创建收银员报表以及建立当日入住客人报表功能;客历系统需求包括:客人资料手工或自动输入、客人资料查询与修改、黑
4、名单、入住客人自动查询客历、入住客人自动归入客历以及客历合作功能;合约系统需求包括:录入酒店签约单位资料以及打印单位或个人信函;经理系统需求包括:修改客房定价、密码处理、修改特别客单、设置系统参数、内部银行、数据整理、自我诊断以及数据备份。总经理系统需求包括:住店客单查询、客房状态查询、可售情况查询、客房占用统计、账务查询、万能查询以及报表输出功能;密码管理系统需求包括:设置、修改以及找回密码功能。数据库系统又包括报表系统以及账务报表。报表系统需求包括客房占用表、转房改租表、预订未到表、客房取消表、房租分析表、经营统计表、可售情况表、房间状态表、坏房报告表、日租统计表以及合约销售表;账务报表需
5、求包括:收入报表、消费报表、顾客账务、交班报表、信用卡报表、街账报表、应收报表、催帐报表、转账报表、贷款总会、联网消费以及酒店总表。2.1 软件标识软件全名:酒店管理系统。软件缩称:WSMS版本号:1.02.2 软件描述2.2.1 系统属性系统是一个独立开发的产品。在系统中还需集成考勤管理系统以对迟到进行短信提醒,还要集成短信收发机用于短信的收发,提供WAP网站用于移动办公。2.2.2 开发背景酒店管理系统将先进的电脑技术与现代酒店服务管理完没地结合起来,实现了新概念的服务和管理方式。传统的酒店管理往往令管理者花大量的时间来处理顾客投诉,从而影响出租率,是管理人员不得不集中精力规划管理运行策略
6、和进行决策。酒店管理的电脑化,不仅是体现酒店现代形象的一个重要标志,而且对于提高员工工作效率,加速资金周转、降低各项成本及改善服务质量都有十分积极的作用。酒店管理系统的目的:1、 电脑收银、打印账单、快速准确、减少宾客等待时间,并可杜绝收银过程中的舞弊现象;2、 高效的客房管理:能有效的房率,增加营业收入;3、 提高决策依据:管理者可以随时了解经营情况,以制定相应的经营方针;4、 减轻员工的工作负担:从而使员工把更多的精力放在提高为宾客服务的质量上;5、 简单、方便地保存和查询历史资料;2.2.3 软件功能系统分成三大模块:酒店前台子系统、酒店后台子系统、数据库子系统。酒店前台子系统模块图:酒
7、店后台子系统模块图:数据库子系统模块图2.3 用户特点用户能够熟练的使用Windows操作系统,能使用IE浏览器上网,以及使用Office办公套件进行文档处理。2.4 限制约束条件系统运行环境操作系统:简体中文Windows2000 Professional数据库:Microsoft SQL Server 2000,SP4补丁浏览器:Internet Explorer 6.0及以上硬件限制WAP手机需支持WAP2.0WEB服务器、数据库服务器CPU:Intel Pentium 4 3.0G 内存:2GB硬盘:80GB网络以太网:100MB用户机器配置内存:256MB3. 具体需求前台子系统3.
8、1 客房预定系统3.1.1 散客预定功能编号JD0011功能名称散客预定所属部门前台调查者调查时间审核人功 能描 述为散客提供客房查询和预定服务。输入项客户预定信息:名称类型备注姓名字符必须填写性别字符年龄数值民族字符国籍字符家庭住址字符电话号码数值必须填写身份证号字符必须填写预定客房号数值预定金数值入住押金数值入住租金数值预定时间日期入住时间日期必须填写预定离店时间日期住宿时间数值处理描述1、用户选择“散客预定”然后点击“查询“按钮。2、系统返回对应状态的客房信息,显示查询结果。3、用户根据客房信息确定预定哪间房,然后点击“确定”按钮。4、用户根据系统提示填入相关信息。5、系统提示预定是否成
9、功。6、如果客户需要增加减少住宿时间或者修改入住时间,那么用户要修改相应信息。输出项客房预定信息:名称类型备注预定客房类型字符预定客房价格数值客房状态字符已预定名字字符电话号码数值身份证号数值界面要求简洁直观,容易操作。3.1.2 团体预定功能编号JD0012功能名称团体预定所属部门前台调查者调查时间审核人功 能描 述为团体提供客房查询和预定服务。输入项客户信息:名称类型备注团队ID号数值团队名称字符必须填写领队人字符必须填写领队手机号码数值必须填写团队开户行字符帐号数值地址字符联系电话数值人数数值必须填写人员名单字符房间数量数值必须填写预定金数值入住押金数值入住租金数值预定时间日期入住时间日
10、期必须填写预定离店时间日期住宿时间数值处理描述1、用户选择“团体预定”然后点击“查询“按钮。2、系统返回对应状态的客房信息,显示查询结果。3、用户根据客房信息确定预定哪些房,然后点击“确定”按钮。4、用户根据系统提示填入相关信息。5、系统提示预定是否成功。6、如果团体客户要增加减少客户数量或者增加减少住宿时间或者入住时间,那么用户需要修改相应的信息。输出项客房预定信息:名称类型备注预定客房类型字符预定客房价格数值预定客房状态字符已预定预定客房数量数值团体名字字符团体人数数值领队人名字字符领队人电话号码数值界面要求简洁直观,容易操作。3.1.3 客户预定未到处理系统功能编号JD0013功能名称预
11、定未到处理所属部门前台调查者调查时间审核人功 能描 述当客户预定未到是进行取消预定处理。输入项客户预定信息:名称类型备注姓名字符预定客房号数值身份证号数值处理描述1. 用户选择“取消预定”然后点击“查询”按钮。2. 用户输入客户预定信息,确认无误后点击“确定取消”按钮。3. 系统显示取消预定成功,并把已预定客房显示状态为空房。输出项客房信息:名称类型备注客房类型字符客房价格数值客房状态字符空房界面要求简洁直观,容易操作。3.1.4 客房预售系统功能编号JD0014功能名称预售查询所属部门前台调查者调查时间审核人功 能描 述为客户提供预售客房查询服务。处理描述1、 用户选择“客房查询”。2、 系
12、统显示客房信息。输出项客房信息:名称类型备注客房号数值客房类型字符客房价格数值客房状态字符界面要求简洁直观,容易操作。3.2 前台接待系统3.2.1 散客入住登记功能编号JD00201功能名称散客入住登记所属部门前台调查者调查时间审核人功 能描 述登记散客入住的基本信息。本功能提供对入住登记的查询、增加、修改。查询当散客入住酒店是,通过调用系统的“客历表”来了解客户以前是否入住本酒店并显示客户的基本资料节约了前台接待员对客户资料录入时间。增加当查询结果没有的时候,对散客的基本资料进行录入并保存到系统中。修改当查询到客户并显示客户资料,发现系统资料与客户的当前资料有出入时,对客户的基本资料进行更
13、新,并保存。输入项客户信息内容类型备注身份证号字符必须输入姓名字符必须输入性别字符男、女年龄数值民族字符出生日期日期家庭住址字符VIP字符是、否照片图像单位地址字符单位字符电话字符手机字符必须输入BP手机号码字符E-MAIL地址字符预定押金数值入住押金数值必须输入入住租金数值预定时间日期入住时间日期必须输入预定离店时间日期住宿时间日期客房类型字符客房单价数值数据保存在数据库中处理描述查询客户信息1、进入“散客入住登记”界面,选择“查询”菜单。2、录入入住散客的姓名和身份证号,然后提交。3、如果能在系统中找到该客户的信息,则返回客户的基本信息。否则系统提示记录未找到并返回“散客入组登记”界面。增
14、加客户信息1、打开“散客入住登记”界面,选择“增加”菜单。2、输入客户的基本信息,如果输入信息正确,系统增加一条散客入住信息到数据库中。修改客户信息当系统找到当前客户信息资料并显示,将客户信息修改为当前客户最新资料,如果输入信息正确,点击“修改”并提交。系统建刷新当前散客入住信息并保存到数据库中。输出项1、 数据保存到数据库中2、 输出项内容类型备注姓名字符客房号字符必须输出入住房间类型字符入住时间日期必须输出预定离店时间日期入住押金数值界面要求简洁直观,容易操作3.2.2 合约入住登记功能编号JD00202功能名称合约入住登记所属部门前台调查者调查时间审核人功 能描 述登记合约入住的基本信息
15、。本功能提供对入住登记的查询、增加、修改、删除。查询当合约客户入住酒店是,通过调用系统的“客历表”以及“合约表”来了解客户以前是否入住本酒店以及是否为合约入住客户,并显示客户的基本资料到界面节约了前台接待员对客户资料录入时间。增加当查询结果显示客户为“合约入住客户”但“客历系统”并没有当前客户资料时,对合约客户的基本资料进行录入并保存到系统中。修改当查询到客户为合约入住客户但发现系统资料与客户的当前资料有出入时,对客户的基本资料进行更新,并保存。删除当查询结果显示客户有过入住历史,但已不属于合约入住客户。则对客户资料进行修改,并从“合约入住客户”中删除该客户的基本信息。输入项合约客户信息内容类
16、型备注身份证号字符必须输入姓名字符必须输入性别字符男、女年龄数值民族字符出生日期日期家庭住址字符VIP字符是、否照片图像人数数值单位地址字符必须输入单位字符必须输入电话字符手机字符必须输入BP手机号码字符E-MAIL地址字符预定押金数值入住押金数值必须输入入住租金数值预定时间日期入住时间日期必须输入预定离店时间日期入住时间数值客房类型字符客房单价数值处理描述查询客户信息1、打开“合约入组登记”,选择“查询”。2、输入“单位”、“姓名”“身份证号”点击提交。3、如果能在系统中找到该客户的信息,则返回客户的基本信息。否则系统提示记录未找到并返回“合约入组登记”界面。增加客户信息1、打开“合约入住登
17、记”界面,选择“增加”菜单。2、输入客户的基本信息,如果输入信息正确,系统增加一条合约入住信息到数据库中。修改客户信息当系统找到当前客户信息资料并显示,将客户信息修改为当前客户最新资料,如果输入信息正确,点击“修改”并提交。系统建刷新当前合约入住信息并保存到数据库中。输出项1、 数据保存到数据库中2、 输出信息内容类型备注姓名字符客房号字符必须输出入住房间类型字符入住时间日期必须输出预定离店时间日期入住押金数值 界面要求简洁直观,容易操作3.2.3 团体入住功能编号JD00203功能名称团体入住登记所属部门前台调查者调查时间审核人功 能描 述登记团体入住的基本信息。本功能提供对入住登记的查询、
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