人力资源部工作流程的标准(共20页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上人事行政部工作流程和标准一、人力资源部工作流程1.员工录用流程1.1.应聘人员到人力资源部填写“职位申请表”,并出示相关证件(原件及复印件)。1.2.人力资源部对基本符合条件者推荐至相关部门。1.3.部门经理对应聘者进行业务技能考察。1.4.人力资源部经理综合酒店相关情况在表格上提出录用与否的意见并签名。1.5.领班以下人员由人力资源部经理同意,主管以上人员经人力资源总监同意并上报总经理批准,方可由人力资源部办理入职手续。2.新员工入职手续办理流程2.1.由人力资源部通知录用的人员到职,填写“员工入职表”到职人员需带近期同底版免冠一寸照片(六张)及相关证件的复印件。员
2、工应如实填写个人资料,员工应在以下项目变更后七日内向人力资源部办理更改手续:2.1.1.个人人事变更事项(含学历、技术职称、工作简历、身体条件、奖励或处分情况等);2.1.2.通讯地址、电话与邮政编码;2.1.3.婚姻状况;2.1.4.计划生育与子女出生状况。上述各项如有虚报与隐瞒,后果本人自负,公司保留追究与处理的权利。2.2.员工报到后,参加人力资源部安排的培训,培训结束后并由培训主管人员出具评核意见。2.3.培训考核合格后,由人力资源部发放员工工牌、工作出入证、员工守则及考勤卡。2.4.人力资源部填写“员工报到/离职通知单”,至相关部门,根据工作岗位,配备工服;发放餐卡,更衣柜。保卫部备
3、案。两天内办理完上岗手续,将“员工报到/离职通知单”返回人力资源部。3.新员工试用流程3.1.新员工入职后均需经过试用期,试用期的长短根据劳动合同的长短而定。3.2.员工在试用期内如不能或不愿意为酒店工作,必须提前七天书面要求解除劳动合同,经部门经理同意,方可办理。如酒店认为该员工不能胜任工作,也可以提前七天书面通知解除劳动合同。3.3.员工试用期满前一周由部门为其填写绩效考核评估表,经部门经理考核签字批准后一并送到人力资源部做出正式录用或解除合同的决定。3.4.如员工在试用期内被证明不符合录用条件(含慢性病患者)而要解除劳动合同的,须由员工所在部门总监在“人事变动表”上详述其不符合录用条件的
4、理由并经人力资源部总监审核、总经理最后审批后(领班以下人员由人力资源部总监审批)方可与之解除劳动合同。解除劳动合同具体事项由人力资源部根据国家有关劳动人事政策办理有关事宜。(最后工资结算、辞退补偿金、违约金、调离档案、养老保险手册转移等等)。4员工岗位变更(升、降、调职)流程4.1由员工所在部门为员工填写绩效考核评估表及在人事变动表上注明变动原因,部门经理签字后交到人力资源部。4.2.人力资源部总监根据酒店编制情况,经与该部门经理商讨后,如认为此项升(降、调)职合理即可签署(主管以上人员还需总经理签署)。4.3.人事变动表签署后,由部门经理通知员工本人,人力资源部和财务等部门为其办理相应人事变
5、动手续。4.4.如员工需要更换制服,人力资源部应通知工服房办理制服更换事宜。4.5.酒店为了吸引所需的优秀人才,给员工提供更广阔的发展空间,以激发员工进取心,不断提高员工的业务能力和素质,特制定此晋升管理制度。4.6.员工晋升较高职位必须具备以下条件:4.6.1.较高职位所需技能;4.6.2.相关工作经验和资历;4.6.3.在职工作表现良好;4.6.4.完成职位所需要的有关培训;4.7.员工晋升领班:员工升至领班必须根据酒店培训规定完成相应的培训课程,其中包括一定学时的英语培训和“培训培训者”课程的培训。晋升必须经过英语考核,英语考核合格者方可晋升。4.8.领班晋升主管:领班升至主管必须根据酒
6、店培训规定完成相应的培训课程,其中包括一定学时的英语培训、“培训培训者”课程和“督导管理”课程的培训。晋升必须经过英语考核,英语考核合格者方可晋升。4.9.主管晋升部门经理:主管升至经理级必须根据酒店培训规定完成相应的的培训课程,其中包括北京市旅游局规定的“部门经理持证上岗规定”的有关课程。4.10.具备较好的适应能力和潜力。4.11.具备良好的沟通能力和团队协作能力。4.12.职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选的情况下,考虑外部招聘。4.13.员工晋升分定期和不定期两种形式。4.13.1.定期。每年 5月根据酒店组织的考核评分制度 (另行规定)及酒店编制,统一实施晋升计划。4.13
7、.2.不定期。在年度工作中,对酒店有特殊贡献、表现优异的员工,根据酒店编制情况随时予以提升。4.14.晋升操作程序。4.14.1.定期晋升 ,人力资源部门依据酒店政策在每年规定的期间内,依据考核资料协调各部门经理提出的晋升建议名单,呈请总经理核定。4.14.2.不定期晋升程序,各部门经理提出晋升建议名单,填写申报理由,报人力资源部,主管以上晋升人员由人力资源部组织考核,如果需要可组织与其工作有关联部门的员工对其进行考核,合格后报总经理批准。4.14.3.晋升人员自批准之日起实行三个月的试工期,试工期间将考察晋升人员实际工作能力,对不能胜任此岗位工作的人员,部门经理可随时提出对其工作进行调整的建
8、议报总经理批准。4.14.4.考核的具体方法,由考核人员按照晋升人员的管理能力、激励能力、工作效率、责任感、沟通协调、纪律性、工作态度、专业技能等各方面进行考核,考核按百分制记分:(见拟晋升人员考核表)考核总分在90分以上为“优”,考核总分在80分以上为“良”, 考核总分在70分以上为“及格” 考核总分在70分以下为“不及格”。考核人员的组成:由人力资源部组织在晋升人员的部门同级或下级中随机挑选员工作为考核人员,考核人数最低不得少于5人。4.14.5.凡经核定的晋升人员,人力资源部门以人事通报形式公布。4.15.晋升核定权限。4.15.1.各部门经理由总经理核定。4.15.2.各部门经理以下各
9、级人员的晋级分别由部门经理提议,考核通过后呈总经理核定批准。4.16.各级人员接到调职通知后,应在指定日期内办妥移交手续,就任新职。4.17.员工因晋升变动职务,其薪酬由晋升批准之日起重新核定。4.18.员工年度内受处罚未抵消者,次年不能晋升职位。4.19.人力资源部拥有本制度最终解释权。5.员工离职(辞职、辞退)流程5.1.辞职:5.1.1.在试用期内,任何一方均有权终止劳动合同,但需提前七天提出书面通知。任何一方在向另一方支付了相当于七日工资的赔偿后,可以即时解除合同。5.1.2.劳动合同有效期内员工须要提前三十天以书面形式提出辞职申请,经部门经理同意后,由部门填写人事变动表,写清该员工的
10、最后工作日期及最后受薪日期。部门及时将人事变动表及员工辞职申请书一并交到人力资源部。5.1.3.员工的辞职得到上级领导的批准,(领班以下人员由人力资源部总监审批,主管以上人员由总经理审批)则可于规定日期离职。办理离职手续时,需持人力资源部所开具的员工报到/离职通知单依次经有关部门经理或负责人签字,以清退酒店物品,并办理与各部门相关的离店手续。5.1.4.人力资源部根据人事变动表及部门为该辞职员工做的最后考勤记录计算其薪金。最后工资应于员工交还所有物品后(包括合同期未满的违约金、培训款)并办理完档案调离手续后由人力资源部通知财务部方可发给。5.1.5.通知期:所有员工如要辞职,书面形式通知酒店,
11、如员工履行上述要求,最后工资将按时发放。员工未履行提前一个月通知酒店即离职则应交纳一个月工资的金额以作为对酒店的赔偿。5.2.辞退:(解除劳动合同):员工严重违反酒店规定或有其他恶劣行为造成不良影响的,可依照酒店员工守则及酒店规章制度予以辞退。5.2.1.违纪员工所在部门经理填写过失单及人事变动表报人力资源部。5.2.2.领班以下人员由人力资源部批准,主管以上人员报总经理批准。5.2.3.领导批签后,即时办理离职手续。由人力资源部计算员工工资并通知财务部尽快发放最后工资给该员工,同时收回酒店发给员工的所有物品。6.员工评核流程(试用期满、升/降/调职、每年总评核)6.1.员工试用期满前、升/降
12、/调职前、月(季、年)做评核时有关领导应根据人力资源部制定的经批准的绩效考核方案对所属员工进行考评,以总结员工的表现,肯定优点,指出不足,得出考评成绩后报人力资源部。6.2.人力资源部核查无误后,结合人力资源部实施的绩效考核及有关记录,进行汇总审核,经人力资源部总监签字后上报总经理审批。6.3.总经理签批后由人力资源部具体负责办理变更员工相应的工资级别及待遇。7.查、调员工档案流程7.1.员工试用期满后填写绩效考核评估表,待相关部门批准签字后,员工向人力资源部提供档案存放处所。7.2.人力资源部派专人或发函对该员工档案进行查实,查实内容主要为家庭情况、工作简历、学习情况、奖惩记录、保险缴纳情况
13、等。7.3.如该员工档案存放处所为原单位或人才职介中心,则由人力资源部开具商调函,由该员工持商调函到档案存放处所办理调档手续,并将本人档案交到人力资源部;如该员工档案存放处所为街道办事处,则由人力资源部持该员工求职证和户口本复印件到现单位所在区、县劳动局办理招工手续后,将招工表交该员工到档案存放处所办理调档手续。7.4.员工离职调出档案时:如退回街道,由人力资源部派专人将该员工档案退回。户口所在区/县劳动局;如调入其他单位/职介中心,则由对方单位开出商调函,人力资源部在接到商调函后把该员工有关材料归档,并由现档案存放地点开出行政工资介绍信,封档后由该员工本人提走。8.培训工作的标准及流程8.1
14、.新员工入店培训管理规定:为使新员工上岗前对酒店的经营、服务、管理有充分的了解,确保新员工入店后达到酒店上岗的基本要求,把好员工入职关,完善内部管理,特制定本规定。8.8.1.新员工入职必须经过酒店入店培训及入职培训(部门岗前培训),经考试合格方可上岗。8.8.2.人力资源部原则上每月安排一次新员工入店培训。每次不得少于2天,并视每月入店员工的人数情况,增减培训次数,确保新员工入店后能及时接受入店教育。8.8.3.对因岗位急缺未经入店培训已上岗的新员工,各部门接到人力资源部的入店培训通知后,应将参加培训的新员工的班次调整好,保证新员工全程参加。若有特殊情况,通过本部门经理向人力资源部请假,顺延
15、培训。8.8.4.新员工入店培训的课程应包括员工权利与业务、劳动合同制度、薪酬福利、酒店相关管理规定、员工行为规范、仪容仪表、服务意识、食品卫生、急救常识、酒店安全与防火知识、参观酒店等内容。8.8.5.新员工应在试用期内完成入店培训的全部课程,并考试合格,否则将延长试用期。8.8.6.人力资源部为每位参加过入店培训的新员工建立入店培训档案,记录每位员工参加入店培训的情况,做为转正定级的依据之一。8.8.7.各部门应准确掌握已参加和未参加入店培训员工的情况,主动配合人力资源部做好新员工的岗位培训及考核。8.8.8.新员工参加入店培训期间,不得迟到、早退、缺勤。违反者按员工手册规定给予过失处罚。
16、8.8.9.新员工入店培训期间,要求着工装,带笔、笔记本,认真做好课堂记录,并认真复习、掌握授课内容。8.8.10.参加培训的员工须提前五分钟到达培训地点,关闭手机等通讯工具或将其置于静音状态,保持课堂内安静。8.8.11.员工培训结束后,参加统一的入职培训考试,并继续认真学习酒店及有关部门的规章制度,认真阅读员工手册,保证培训质量的落实。8.2.新员工部门入职培训管理规定:为确保员工在正式上岗前达到部门上岗的基本要求,部门必须完成下列入职培训内容。8.2.1.新员工经过人力资源部组织的入店培训后,部门应为其做不少于80小时的入职培训,其中包括理论与实操。8.2.2.入职培训必须由部门培训师完
17、成,培训内容应包括:a. 介绍部门情况b. 指定培训师c. 颁发岗位说明书d. 颁发部门岗位规章制度e. 描述工作重要性f. 描述转正评估标准g. 工作场所应急措施h. 有关设施设备的操作i. 灭火器位置j. 参观部门k. 进餐时间安排 8.2.3.完成入职培训后,员工在“培训检查表”上签字,认可已经接受并了解相关的培训内容,将“培训检查表”返还人力资源部。8.2.4.完成入职培训后,部门应对其进行考核,考核可以采取笔试、口试和实操相结合的形式,考核合格后方可转正,否则将延长其试用期。8.3.“新员工培训检查表”管理规定新员工在完成入店培训之后,填写“新员工培训检查表”,检查表连同入店培训考试
18、成绩一并发放至部门,部门在完成入职培训规定的内容后,由相关人员签字后,返还人力资源部存档。8.4.人力资源部安排的其它培训管理规定:8.4.1.人力资源部安排的其它培训内容,如语言培训、管理培训等,原则上提前一周将培训通知下发到相关部门,各部门接通知后,按需调整好员工班次,保证员工参加。8.4.2.如因工作原因或其他特殊原因不能按时参加培训者,需经部门经理向人力资源部请假。未履行请假手续或未得到批准没有参加培训的,将按照员工手册有关规定处理。8.4.3.人力资源部每月月底将培训的出勤情况在酒店晨会上进行通报,作为考核各部门工作的依据之一。8.4.4.人力资源部为每位参加培训的员工建立培训档案,
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