外联部迎新晚会策划书(学校)(共7页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 迎新晚会策划案 目录一、 情况简介1、 晚会名称2、晚会时间3、晚会人员4、主办单位5、协办单位6、晚会简介7、晚会意义二、晚会策划1、晚会目的2、晚会前期准备工作3、晚会面向对象4、晚会活动进展阶段5、晚会流程6、注事事项7、资金预算第一部分：情况简介 1、晚会名称：2016届新生迎新晚会 2、晚会时间：2016年XX月XX日 3、晚会人员：上科院集体 4、主办单位：上海科学技术职业学院 5、协办单位：上海科学技术职业学院学生会 6、晚会简介：本次迎新晚会是一场由上海科学技术职业学院开展的迎新活动，主要参与活动的成员是16届新入学的新生们。 7、晚会意义： 1.欢

2、迎大一新生、融合师生情谊，同时锻炼同学的组织应变能力。 2.通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。第二部分：活动策划 1、晚会目的：1.欢迎新同学、融合师生情谊。 2.为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台。 2、晚会前期准备工作：1、 宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。2、 节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才

3、。3、 赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。3、晚会面向对象：(一)、本次晚会以上科院新生为主、面向全校学生。(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人4、晚会活动进展阶段本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。1、 晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师及特邀嘉宾参加。2、

4、 场地的租借：由外联部联系老师负责大礼堂的租借。3、 幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。4、 乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给5、 服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。6、 活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调；由外联部主要负责。7、 演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定；由文艺部负责各节目彩排时间的下达；由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼

5、，并邀请相关老师及主席团成员参加；由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。8、 晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作；由网络部制作各节目ppt。5、 晚会流程： 1、开场倒计时，开场演出2、老师讲话，宣布迎新晚会开始3、文艺演出4、特邀嘉宾现场点评晚会并可以为其公司做简要宣传5、闭幕6、注事事项： 1、晚会结束后立即开展清理会场工作2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。 7、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。8、其他紧急情况发生时，由文明督导队负责处理。7、资金预算： 项目 数量 单价 总金额 说明 XX XX XX XXX 上海科学技术职业学院 外联部 20XX年XX月XX日专心-专注-专业