总经理工作手册(共28页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上总经理工作手册目 录一.总经理就职誓言二.制订手册之目的 三.总经理之使命 四.总经理之责任 五.总经理职务要求 六.总经理之工作目标 七.总经理之职责 八.总经理之权力 九.总经理之权威 十.总经理日常工作要项 十一.总经理之考核总经理就职誓言 本人受正大集团之重托，担任 公司总经理职，谨郑重申明如下： 本人接奉总裁颁发之总经理工作手册，愿意认真阅读与理解手册之内容与要求，并认真贯彻于总经理领导工作中； 本人将模范遵守中国法律法规、并以良好的职业道德和强烈的责任感，忠实履行职责； 本人将尽职尽责，全力维护股东之合法权益； 本人将努力提高自身素质与领导能力，整合企业整

2、体资源，提升企业适应环境之能力，促进企业健康成长； 本人愿意付出更多的精力，激励和带领全体员工，全心全意、勤奋向上、努力实现企业各项目标，为社会和股东创造价值； 本人对以上申明负完全责任，将为实现以上誓言不遗余力，并愿意接受总裁和公司董事会之检验与考核。宣誓人： 总经理 年 月 日总经理工作手册一. 制订手册之目的1.使企业适应环境之变化，迎接新的机遇与挑战2.使总经理得以完成肩负之使命3.培训总经理成为合格的职业经理人二. 总经理之使命1.贯彻集团之企业使命企业使命：立足正大、繁荣农牧经营理念：创造物美价廉的动物性蛋白质，提高人民的生活水平企业文化：全心全意、忠诚可靠、积极勤奋、吃苦耐劳、知

3、恩达理经营策略：农牧企业化、畜禽工业化、肉蛋商品化、乡村都市化2.建立总经理之管理理念3.建立企业有效运行机制 4.提升企业竞争力5.实现企业市场、财务目标三.总经理之责任1.对企业的长期盈利及规避风险、永续经营负责2.对企业状态负责。即保证企业管理水平、员工素质得到提升，企业保持适应环境变化之良好状态3.对企业的市场目标和财务目标负责专心-专注-专业四.总经理职务要求工作任务应具备的知识经验应掌握的信息应具备的技能应具备的态度和行为1.拟订公司经营目标及政策方针2.主持公司经营管理工作，组织落实董事会决议3.拟订公司组织结构、人力发展和管理制度4. 确立公司市场营销策略，开发和拓展本公司的业

4、务5.分配各部门工作并督导实施6.降低成本，不断提升企业竞争力1. 畜牧、饲料业知识2. 现代企管知识3. 财经法律知识4. 企业管理经验1.国家宏观形势2.本行业相关的政策法规3.畜牧饲料业现状与发展趋势4.集团政策制度5.公司发展规划6.竞争对手信息7.原料行情1.领导与决策能力2.组织与协调能力3.企划与控制能力4.学习与创新能力5.善用资料能力6.目标达成能力7.自主应变力8.激励与沟通能力9.人际关系能力1.忠实履行职责，维护公司利益2.禁止竞业，不谋私利3.敬业、自信、公正4.尊重他人、知人善任5.以身作则，言行一致6.全局观念、团队意识7.使命感与成就感8.全心投入9.质量为本1

5、0.积极勤奋五.总经理之工作目标1.市场目标 (1)销量 (2)市场份额2.财务目标 (1)净利润 (2)毛利率 (3)资产报酬率 (4)应收帐款(5)可控费用(6)存货周转率3.管理目标 (1)建立与完善符合企业实际的管理制度与机制 (2)建立与发展优秀的企业文化 (3)建立良好的工作方法六.总经理之职责总经理向董事会负责，是公司日常运行的最高领导人，其职责为：1.拟定并向董事会提出公司四年规划及年度计划(包括销量、市场份额、净利润、销售毛利率、资产报酬率、应收帐款、可控费用、存货周转率、团队整合与人才培养、优秀企业文化建设、建立良好的工作方法等)、收支预算2.拟定并向董事会提出项目投资计划

6、及重要改进方案3.拟定并向董事会提出公司经营政策、组织结构、人力分配、管理工作制度，核决权限表4.向董事会提请部门经理以上人选建议，在董事会授权范围内，对内任命其它下属人员5.拟定并向董事会提出公司员工薪资、福利、绩效奖金制度6.建立目标管理体系，推动目标管理，并分派公司目标、责任及所需权力给各主要部门，并随时追踪考核7.定期检查各部门之工作成果，并作必要之指导、纠正、协助、主持每月经营分析会，定期召开总经理办公会8.随时保持与销售市场及采购市场的密切联系，了解大环境变化趋势，以随时采取应对策略，修正公司营运目标及策略9.评估各主要干部表现，发掘及培训重要技术及管理人才，确保各部门主管有效执行

7、目标，维持公司灵活运转10.建设和发展企业文化，树立正确的有助于企业发展的价值观念和经营理念，不断提升企业的社会形象11.保持与政府有关部门往来银行及所在地区良好联系12.年终时向董事会提出全年营运成果、决算报告，以及利润分配建议方案13.执行董事长、副董事长商定交办的其它与公司事业有关的事项七.总经理之权力 1.进行合理有效的资源分配 2.对下属的指挥与任命详见总经理之核决权限表八.总经理之权威1.以个人的人格、品德、职业道德建立起来的权威(1)高度的事业心、责任心与使命感(2)克己奉公，维护公司合法权益(3)关怀员工胜过关怀自己(4)工作不畏艰辛，对实现企业之目标坚定不移、坚韧不拔、坚持不

8、懈(5)尊重部属、善于调动他们的积极性(6)尊重他人，知人善任(7)言必信，行必果(8)虚心采纳部属的合理建议(9)鼓励一切创新(10)率先遵守企业制度(11)关心股东、社会、员工、顾客及一切关系单位的利益 2.以个人的知识、经验、胆略、才干与能力建立起来的权威(1)领导力(2)组织力(3)战略管理能力(4)全面制度建设及建立有效运行机制的能力(5)计划、组织、用人、指挥、控制的能力(6)驾驭目标体系的能力九.总经理日常工作要项1.每日工作要项(1)了解当日工作事项，并根据重要性和紧要性程度，安排优先级，逐一解决(2)随时了解各类信息(市场、竞争者、原材料、畜禽价格、产业政策、金融、财政政策等

9、)及时采取应对策略，争取主动权(3)核批销售、采购计划及合同(4)签署权限范围内的文件(签呈、报告、报表等) (5)核批各类付款、报账单据(6)协调部门间工作，保持公司处于良好运转状态(7)追踪会议决议事项及地区副总裁交办事项的落实情况(8)研读各类报表数据，追踪每日工作成果 a)产品销售日报表b)原料库存日报表c)饲料库存日报表d)银行存款日报表e)鸡苗销售价格呈核表(9)随时巡视工厂，实行走动式管理(10)拜访客户(11)实时处理例外事件(12)随时向地区副总裁反映工作中存在的问题及困难，请求指示。2.每周工作要项(1)主持每周例会，检讨分析一周经营情况，布置下周工作(2)分析采购及销售市

10、场状况，及时发现问题和解决问题(3)向地区主管报告一周来公司的经营情况(例外之重要事件应及时报告)，并接受必要的工作指示(4)研读有关报表数据、追踪每周工作成果a)种蛋库存周报表b)孵化效率周期表 c)鸡场效率周期表d)原料市场状况表e)饲料单位毛利分析表(10天)f)配方成本表(10天)g)QC报告周报表3.每月工作要项(1)主持召开每月经营检讨会，检讨一月之经营成果，分析在的问题并提出解决对策(2)主持召开采购委员会会议，追踪上次会议议决事项落实 情况,决定本月之采购(3)主持召开信用委员会会议，分析客户欠款情况，采取有效措施催讨。及时处理呆死帐(4)主持召开生产安全委员会会议，分析公司安

11、全生产情况，防患于未然(三月或半年一次) (5)参加区域总经理经营绩效检讨会(6)参加月营销工作汇报会，及时了解市场动向，寻找对应策略，掌握市场主动权 (7)参加产销协调会，及时处理生产中存在的问题及产销协调问题 (8)追踪地区会议决定事项或交办事项的落实情况(9)协调好与政府有关部门的关系(10)研读公司月管理报表及相关数据，发现和解决存在之问题 4.每年工作要项(1)目标设定，策略计划及年度预算的编制(2)审核年度经营决算报告并向董事会作报告(3)对直属部下进行年度考核，并提出人事调整及薪资调整建议(4)制定员工年度奖金方案和调薪方案(5)分析公司年度状况，了解公司的成长性、获利性、效率性

12、、活动力等状况，全面分析公司自身优势和劣势以及市场机会和威胁，详细拟定下年度经营策略实施方案。特别提醒：报表只能使你了解卖了多少，而不能告诉你将可以卖多少。总经理每周应有两天在办公室处理事务，其余时间应深入市场，拜访客户和供货商，了解市场的变化，以便实时采取正确之对策。十.总经理之考核总经理绩效考核表姓名： 职务： 考评时间：专案工作标准实际结果比重评价市场目标销量100市场份额50财务目标净利润150销售毛利率100资产报酬率150应收帐款50可控费用50存货周转率50管理目标团队整合与人才培养100优秀企业文化建设100建立良好的工作方法100与成绩相关的因素1.该职员： 没有足够的经验

13、有一定的经验 有足够的经验2.取得成果的条件：不利 正常 有利3.职员行为在成绩中：阻碍 一般 积极鼓励支持 总体评价A 优于标准 B 符合标准 C 基本符合标准 D 低于标准评核人：日期： 年 月 日结束语：手册能否认真落实和有效贯彻，将直接关系到企业之业绩，各公司总经理必须熟悉、掌握手册之内容，并灵活运用，为股东、社会创造业绩。手册颁发后，集团还将结合企业实际组织一系列的培训、交流辅导、实际问题分析研讨等活动，使总经理充分理解手册之精髓，并求得中层干部对总经理工作的理解与支持，形成团队，共同努力，达成企业之目标。总经理之核决权限表 核决程序事项科级主管部门主管总经理1.采购委员会2.信用委

14、员会董事会1. 公司设立、撤消、合并、增资、减资、股利分配 拟 决2.公司章程及修订 拟 决3.公司发展规划拟 审 决4.制度 建设公司管理制度制定、修改拟审(决)决(知)岗位作业（操作规程）拟审 决5.产品标准拟 决6.预算及计划公司年度计划及预算拟 审决部门月、季度工作计划及预算拟审 决7.采购原料、辅料、包装物拟 审决（采）物料、零配件拟审 决知（采）8.固定资产及技术改造（预算内）拟 决知9.经济合同拟审 决10.销售短期促销企划案拟审 决产品价格表拟 决销售折让政策拟 决信用销售拟 审决(信)坏帐处理拟 审 决客诉赔偿拟审 决11.采购付款拟审 决知（采）12.费用支出拟审 决 (知

15、)13.固定资产不需用或报废处理拟审(决) 决14.原料损耗处理拟 决15.不需用原料及废旧物资处理拟审 决16.机构 设置部门 拟 决科室、班组拟 决岗位编制核定(定员)拟审 决 知17.用人总经理 决经理(含)以上 拟 决副经理（含）以下拟 决（续表）核决程序事项科级主管部门主管总经理采购委员会信用委员会董事会 18.休假出差经理级以上请假拟决出差拟决科级主管请假 拟3天(含)以下决3天以上决出差 拟3天( 含)以下决3天以上决班长及员工请假1天内决 1-3天决3天以上决出差决19.公司对外行文(函)根据总经理签章意见用印后办理20.用印董事长名章按董事长之授权执行公司/总经理名章决公司专

16、用章(合同、财务等)按有关事项的核决权限办理21.绩效 报告公司年、月会计报表拟审决各部门月份绩效报告拟决22.内部 稽查例行作业决异常项目检核决说明：1. 本表所列科级主管、部门主管指执行该事项（业务）单位的科级、部门主管。2. 副职协助正职或分管某项事务及正职之代理人，应根据正职之授权 书来行使有关核决权限，总经理公务出差或请休假须经地区主管签准。3. 凡人事聘用、调职、考核、奖惩等事项，须经人事部门审核并负责办理手续。4. 凡涉及资金、财产、费用等事项须经财会部门主管审核。5. 集团领导已签发之“批准权限规定”应严格执行。 饲料销量日报表单位：日期：销区代表本日销量本 月 累 计 销 量

17、本月目标销量精料乳猪料中大猪料肉鸡料蛋鸡料鸭料鱼料合计本月上月本月上月本月上月本月上月本月上月本月上月本月上月本月上月审核：制表：原料库存日报表日期：单位：吨品名上期库存本期收入累计收入本期发出累计发出其它发出累计发出本期库存料桶结存库存合计可用天数审核：制表：小原料库存日报表日期：单位：吨品名上期库存进货日期进货累计发货数量发货累计本期库存小料间结存可生产吨数V合计M合计审核：制表饲料库存日报表日期：成品名称生产日期库存位置数量(T)水分(%)结存期化验结果备注TOTAL 注:“*”表示水分超标，应先发；“*”表示存储期超过期限，应速售，规格栏未注明的为40KG。制表日期： 制表： 主管：银

18、行存款日报表一、 银行存款余额 年 月 日开户行银行账号昨日报表余额昨日收款合计昨日付款合计每天余额12345二、 收付款情况付方单位金 额备 注收入支出12345678910111213141516171819202122部门主管：制表人：鸡苗销售价格呈核表 年 月 日单位：羽、元/羽序号客户名称所在区域本日购量开票价销售折让净价累计数量净价合计总经理： 销售部经理： 苗禽科： P.S BROILER BREEDER FARM PRODUCTION WEEKLY REPORTCHIA TAI (CHINA) INVESTMENT CO.,LTD. 父母代肉种鸡场效率周报表公司(Company

19、)： 周末日期(Date of Week)：(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)(16)(17)(18)(19)(20)(21)(22)(23)(24)Farm鸡场F批号H鸡舍Week of周龄Depletion死淘BirdsInventory库存Feed Consumption (kg.).饲料消耗（公斤）Production egg产蛋Hatching egg合格种蛋Body weight (kg.)体重(公斤)Light(hrs.)光照(小时)Age饲养PD产蛋Female母鸡Male公鸡Female母鸡Male公鸡Fem

20、ale母鸡Male公鸡This wk.%This wk.%Female母鸡Male 公鸡This wk.This wk.This wk.Ave100M/DThis wk.Ave100M/DKg.Unif.Kg.Unif.本周%本周%本周100母鸡/天本周100公鸡/天本周本周体重均衡体重均衡TOTAL 场长：日期P.S. BROILER BREEDER HATCHERY PRODUCTION WEEKLY REPORTCHIA TAI (CHINA) INVESTMENT CO.,LTD.父母代肉鸡孵化厂效率周报表公司(Company)： 周末日期(Date of week)：(1)(2)(3

21、)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)(16)(17)(18)(19)(20)(21)(22)(23)(24)Hatchery孵化厂F批号H鸡舍Week of周龄Date endof Wk.ofprod.生产周末日期No.Egg setInfertile eggs无精蛋Dead in shell 毛蛋 Lost 损失Chick Hatched 出雏鸡苗Grade out 淘汰鸡苗Healthy chick健雏Extra hicks 增送鸡苗Salable chick可售鸡苗Age饲养P.D.产蛋入孵种蛋No%No%No%No%Std No%No%

22、No%No%TOTAL厂长(Hatchery Manager)：日期(Date)：P.S.BROILER BREEDER HATCHING EGGS INVENTORY WEEKLY REPORTCHIA TAI (CHINA) INVESTMENT CO.,LTD.父母代合格种蛋库存周报表公司(Compay)： 周末日期(Date end of week)：Hatchery孵化厂HATCHING EGGS INVENTORY库存合格种蛋No.Behinning of wk.周初库存No.Receive this wk.本周接收No. sale本周销售No.Purchase本周采购No.Set

23、 this wk.本周入孵No. Cull本周淘汰蛋数No. End of wk.周末库存TOTAL厂长(Hatchery Manager)：日期(Date)：RAW MATERIAL STOCK POSITION/原料市场状况Plant: Report Date:Attn: Feed Formulation Department1$US= RMBIngredient NameMarket PricePending/待决定Market Trend原料名称(RMB/TON)TonsPriceETAOrigin英文中文市场价格吨数价格预计到达时间原产地市场走势Market price include delivery at feed millPurchasing Man