移交书表格和须知(共13页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上杭州市建筑安装工程档案移交书 （2014年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章） 监理单位：（盖章） 移交人： 移交日期：城建档案馆审核人： -备注:1、在填写移交书前,请详细查看杭州市建设工程档案移交书填写须知。 2、本移交书一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。3、凭建设工程竣工档案认可意见书，到市城建档案馆打印档案接收清单。4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：。归档编号归档文件原件(张数)复印件(张数)备注工程准备阶段文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见

2、、项目评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示5选址申请、选址规划意见通知书及勘设红线图6建设用地批准书7建设用地规划许可证、附件及附图复印件8国有土地使用证复印件9工程、水文地质勘察报告10定位略图、0.00检测略图11初步设计、方案设计批复及附图12有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等）批准文件或取得的有关协议13施工图（含节能）设计文件审查及备案意见14勘察合同15设计合同16施工合同17监理合同18建设工程规划许可证、附件及附图19建设工程施工许可证交工程竣工备案部门20工程概况信息表21建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单监理文件

3、22监理规划23监理实施细则24监理工作总结25工程开工、复工报审表，工程暂停令26工程延期申请表、审批表27质量事故报告及处理文件材料施工文件施工管理文件、施工技术文件28开、竣工报告，桩基开工报告、交工验收证书29建设单位质量事故勘查记录30见证试验检测汇总表31图纸会审记录32设计变更通知单及目录汇总表33工程洽商记录（技术核定单）及目录汇总表施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件34砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件35钢材试验报告36水泥试验报告37砂试验报告38碎（卵）石试验报告39外加剂试验报告40砖（砌块）试验报告41预应力筋复试报告42预应力锚具、

4、夹具和连接器复试报告43钢结构用钢材复试报告44钢结构用防火涂料复试报告45钢结构用焊接材料复试报告46钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告47钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告48幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告49散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告50节能工程材料复试报告51建筑幕墙使用维护说明书施工记录文件52打（试）桩记录53桩位复核记录、桩位偏差记录54地下室防水效果检查记录55隐蔽工程验收记录（含土建、安装）56工程定位测量记录57基槽验线记录58建筑物垂直度、标高观测记录59沉降观测记录60地基验槽记录

5、61地基钎探记录62大型构件吊装记录63预应力筋张拉记录64有粘结预应力结构灌浆记录65网架（索膜）施工记录66地基与基础中间结构验收记录、主体中间结构验收记录施工试验记录及检测文件67锚杆试验报告68桩基检测报告（含静载、动测）69地基承载力检验报告70土工击实试验报告71回填土试验报告72钢筋机械、焊接连接试验报告73砂浆抗压强度试验报告74砌筑砂浆试块强度统计、评定记录75混凝土抗压强度试验报告76混凝土试块强度统计、评定记录77外墙饰面砖样板粘结强度试验报告78后置埋件抗拔试验报告79超声波探伤报告、探伤记录80钢构件射线探伤报告81磁粉探伤报告82高强度螺栓抗滑移系数检测报告83网架

6、节点承载力试验报告84木结构构件力学性能试验报告85幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告86幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告87外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告88墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告89结构实体混凝土强度验收记录90结构实体钢筋保护层厚度验收记录91节能性能检测报告92自动喷水灭火系统联动试验记录93特种设备型式试验合格证94电梯检验报告施工质量验收文件95单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分

7、部）工程质量验收记录96其他施工质量验收文件竣工图97建筑竣工图98结构竣工图（含桩位竣工图）99钢结构竣工图100幕墙竣工图101建筑给排水及采暖竣工图102建筑电气竣工图103智能建筑竣工图104通风与空调竣工图105规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图106规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等室外工程竣工图工程竣工验收文件107勘察、设计单位工程质量检查报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，工程竣工验收报告 交工程竣工备案部门108工程质量保修书，住宅质量保证书、住宅使用说明书，建设工程竣工验收备案表交工程竣工备案部门109工程竣工验收会议纪要110

8、政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化、防雷等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件规划.消防.环保部门验收意见交工程竣工备案部门111地名使用批准书复印件、楼号与地名幢号对照表复印件112政府投资项目决算文件其他工程文件工程声像文件113工程照片114工程录音、录像地下管线竣工测量文件115技术报告、成果表等文字材料116专业、综合管线竣工图117地下管线竣工测量光盘118其他文件杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称移交书），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

9、2、填写移交书前，请先填写杭州市建设工程档案专项验收申报表（附件1）、杭州市建设工程档案自检表（附件2），确定单位工程数量。3、移交书按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，移交书应填写N份。4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的移交书应备注“含*单位工程”，其他单位工程移交书备注“见*单位工程”。5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。6、一个归档编号的档案材料，应制作一份

10、归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。归档编号：归档文件：原 件： 张复印件： 张7、移交的档案材料，应按移交书归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。（声像档案移交要求请参见杭州市建设工程声像档案归档整理规定，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规

11、”栏下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；移交书上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。11、移交书有备注内容的，按备注规定移交。12、移交书上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。附件：1、杭州市建设工程档案专项验收申报表2、杭州市建设工程档案自检表3、联系单汇总表4、汇总表基本样式表5、工程概况信息表附件1：杭州市建设工程档案专项验收申报表杭州市城建档案馆：下列工程（共 个单位工程）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，并对所报送的竣工档案的真实性、完整性负责，报请进行工程竣工档案专项验收

12、。建设单位（盖章） 年 月 日 工程名称规划许可证号施工许可证号单位工程名称1、11、2、12、3、13、4、14、5、15、6、16、7、17、8、18、9、19、10、20、工程档案专项验收应当具备的条件完成情况1已完成建设工程设计和合同约定的各项内容2已具备规划、公安消防、环保等职能部门的验收意见3建设、勘察、设计、施工、监理等单位已按规定收集和整理本单位形成的工程档案，并已由建设单位汇总，质量符合国家标准4全部文件材料经建设（监理）单位审查，并符合要求档案总计数量该工程项目竣工档案共 卷其中：文字 卷，图纸 卷，照片 张；光盘 张。监理单位对档案的审核意见： （盖章） 年 月 日建设单

13、位对档案的审核意见：（盖章） 年 月 日 备注：此表由建设单位填写附件2：杭州市建设工程档案自检表自检单位（盖章）： 填报日期： 年 月 日工 程项 目单位工程（项）工程合同内容单位 自检 情 况1工程文件的归档范围符合要求（详见移交清单）2工程文件为原件3工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范、标准和规程4工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合5工程文件采用耐久性强的书写材料6工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备7工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅8计算机出图应使用激光打印机，不应使用色带打印机、水性墨打印机和热敏打印机9所有竣工图均加盖竣工章1

14、0利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定11档案整理符合国家标准 该工程竣工档案文件经我单位自行验收，认为基本齐全、真实，符合有关规定，报请建设单位进行工程竣工档案专项验收。工程技术负责人： 档案员： 档案上岗证编号：或工程总监理工程师： 档案员： 档案上岗证编号：备注：此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份，由建设单位汇总，交城建档案馆。附件3：工程设计、施工变更联系单汇总表工程项目名称： 第 页 共 页序号文件名称（主要内容）联系单编号张数对应图号备注施工技术负责人： 总 监：施工单位：（章） 监理单位：（章）编 制 人： 审核日期：编制日期：附件4：汇总表序号文件名称份数张数施工单位盖章: 监理单位盖章:附件5：工程概况信息表建设单位（公章）：一般情况规划许可证号施工许可证号工程名称建筑面积()详细地址政府投资项目是 否开工日期竣工日期结构类型建筑类型公建、住宅、工业、其他建筑高度（m）建设性质新建、扩建、改建监理单位设计单位勘察单位总包（施工）单位构造特征地基与基础柱、内外墙梁、板、楼盖外墙装饰内墙装饰楼地面装饰屋面构造防火设备机电系统名称其 他专心-专注-专业