晚会流程安排(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上*教育晚会工作安排（详案）一、整体情况1、晚会主题名称：2、晚会目标：展示*教育教学成果、树立*教育品牌、推广*教育教学理念、扩大*教育的影响。现场招生宣传。3、时间： *（初定）4、地点：*5、主办单位：*6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理 二、工作人员及项目组7、工作人员：*全体员工及部分*指导：*总策划：*导演：*顾问：*8、项目组：（1）第一项目组：节目组 组长：*组员：*任务：a) 8月7日全部节目单出来。要求：节目名称、节目所需时间、内容、参加人数、参加班级、演出形式、所需道具、服装、音乐刻碟或转U盘责任人。b) 8月10日之前列出全部节目所需的一切服装

2、道具物品清单交由化妆组准备；要求：以节目划分注明服装颜色、款式、尺寸、数量；舞台剧所需道具形状、规格。c) 8月20日晚完成最后一次正规彩排 要求：4号到19号之间在本校大舞台走台表演至少4遍，20号在本校大舞台按照演出当晚顺序流程整体表演一遍。d) 8月7日前将晚会节目单定稿13日之前打印5份，各组负责人一人一份；要求：节目名称、表演人数、节目所需时间按照先后顺序排好。 e) 8月13日之前准备好主持人的形象设计及台词并排练熟练；要求：主持人串词祥稿、中间穿插观众互动环节，入场券抽奖环节，问答发奖环节内容。（2）第二项目组：后勤组组长： *组员： *任务：a) 8月13日之前负责采购晚会所需

3、要物资如下：1. 晚会抽奖问答环节礼物（仓库里现有的礼物先准备）2. 饮用水（矿泉水），卫生纸，3. 演出所需化妆品，4. 工作人员挂脖式工作证（白纸插入工作证写明组别岗位），5. 工作人员工作服（印金秋logo的草绿色T恤，白色鸭舌帽请吴老师辅助完成）。6. 现场警戒线。收纳袋大，小，标签贴7. 本校学员胸前贴爱心贴纸。（便于市场部识别）8. 当天晚上接孩子的接送卡（提前发下去家长拿在手上凭卡接孩子，认卡不认人）。9. 准备若干小蜜蜂并充好电。由孙波负责领用记录结束及时收回。b) 8月19日晚上之前通知到家长；要求：通知到每一个家长，详细记录情况（几人参加谁来接）。通知时要强调活动的重要性，

4、请家长务必参加。不要模棱两可。c) 8月19日晚上之前准备好会场所有服务物品等。要求：装箱，装袋专人负责发放保管。（4）第三项目组：化妆组组长：*组员：*任务：a) 8月18日所有服装道具准备到位（租用服装可以20日到位）。b) 8月20日所有化妆用具准备到位。c) 8月20日人员分工安排好。d) 8月19日之前确定好照相、录像工作人员，21日到位。（5）第四项目组：宣传组组长：*组员：*任务：a) 宣传单页、签单表格、笔、文件夹b) 8月19日之前准备好背景幕、海报、邀请函；要求：背景布13号确定出尺寸、15号出来设计内容。海报及邀请函7号出设计稿（*），10号出成品安排张贴发放。邀请函必须

5、填写副券姓名、联系方式、微信号。c) 人员准备10-20人宣传团队d) 前期简单培训话术（*负责）e) 组长最后收集名单资料准备交于课程顾问（3）第五项目组：舞台组 组 长：*组 员：*任 务：a、8月21日上午舞台搭建好设备安装、调试 。c、负责提醒吴老师去幼儿园安排拉凳子到会场，并安排人员摆放整齐，看管好不要丢失。d、晚会结束后回收清点数量装车运回。三、晚会流程9、整体流程：18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场主持人宣布晚会开幕领导致辞开场节目颁奖（*优秀学员）文艺节目介绍*课程（有奖问答形式）主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）四、节目单 10、本次晚会共以下

6、 个节目：节目次序-节目名称-节目类型-节目表演者 （待定）五、面向对象 11、本次晚会的面向对象以我校学生为主，面向学生和学生家庭； 12、届时，将邀请我院全体领导和老师、职员以及部门负责人出席晚会。 六、附则 15、晚会会前及会中工作细则一览表： 次序工作内容时间控制负责人 1通知工作19日完成工作2工作人员到岗19日 完毕3节目单13日 发放完毕 4会场服务器具13日 之前筹备完毕5引领观众进场入座安排21日 之前完毕6音箱设备调试工作21日 完毕7化妆准备工作20日 之前完成8服装道具准备工作19日 完毕9背景布置工作21日 完毕10维持秩序工作人员到位21日 完毕11照相、录像工作人

7、员到位21日 完毕 注：1、各部长负责人代表自己所在的部门；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 16、晚会会后工作细则一览表：次序-工作内容-时间控制-负责人 1所租服装道具的整收与送还8月22日整收完成交由*送还：*负责，*辅助。2借用学校的小蜜蜂设备的送还，晚会结束立即送还*负责回收3会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束立即开始*负责。4会场卫生清理工作，晚会结束立即开始全体员工参与，*负责。注：1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、晚会结束后立即开展清理会场工作；3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 4、鼓励晚会的工作

8、人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后22日将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结 七、资金预算 用途金额（单位：元） 场地租用 元租用服装道具 元印制宣传品 元印制海报 张 元舞台背景布置（横幅、舞台装饰等） 元奖品、纪念品 元总预算 元八、资金来源：自筹或合作单位赞助13、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 14、其它紧急情况发生时，由服务组负责维持秩序。 本工作安排每日由*督促进度，逐条填写完成情况。专心-专注-专业