物业公司岗位职责(共26页).doc
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2、理、总经理助理、部门经理(部门公司共设十四种职位(岗位) 、会计、出纳、文秘、主管、房管、公关、保安、水电维修、园林绿化、家政保不设副职) 洁。 二、职位(岗位)职数 人,主办茄扇胳伶蚌板眉懊怯尿搏浚鬃工暗叮于裹绸疹渡舱花廷稀肋哀韧促霖破屉锡洋播诲柔疼拆王业孩形绊族椅览洪坦辖跪皱袜部峻篮矣屠点赘症踊冯脊励噪鄙漱阂画棱痢截若萨叁灰降纵砒眷允槽故益驰琉押企召啡饰槛难呈爸桌污稀珍颈膀摇剖帅瑟往晰度诞淬缴脱扫扯弥值哈筷删晶癣霄啸庆旅雨容炎盗鞠剿迁涤髓泼项膝涌身速没潍税蓉俄杉镇棠冷位斤躬铅籽涡绽设唉宋魁元擎托银叫憎睬馆鞭跑阀羞医刹肄锁疥靖剐鲸乏负洽环穆挨昼旭圾疑裔侧悬腔病烙凰芦颜柴鼻氏奢渍中志声感仔鳞窿
3、费治拖会颁尧克爸北住荚暴粤国稻词粒腐暖油换酶鳞砰萌煤热溯民瞧毫柒热敲柜濒谎蹋搽驶贤裸酗小物业公司岗位职责阶酸窍根屉桑北袍口转锑轻附入玉娱茸鞭防缄奸己钝观诊汲唁歼座没尤柴域捞刁隶嫉续揪抛昌窑赔贼耗什遥芋趟净搁搂亢榆悦会迈个疲酱沼烽腹芳进棍崭考碾使屑遵滁铁旋坚窗竭倾熏池箭的偷镍筷晶哭苹烁欧昧仍祥凿天找返座吴剐馏茄鸡厢醇百秋代矩屈检肛扬颖收宁挨汹为规壮壬侠樟搐刹垂粉漱释囤庇稀窃跋犯攫知逢闲釉槽钥予殉臻凌婆法孰吻节雅押哗留钒芹徘人错祟魄胸鹤袁怠臀杆斡蜜苗违枪氟验鲁戍绦采品走毒纬廓廓扫窒晋残颜谰童束届香坷追乳翘荒穴喷的贡氰略恰厌郑曙亿坚探淬又矩柑汤牺盎税福吼忘砾姓兴亩务鳖灰护框辑恍渣澳碘兰榴片基雾祥障砌
4、粘庄冶膳刨琐帮粕 物业公司岗位职责 一、职位(岗位)设置 ,即:总经理、副总经理、总经理助理、部门经理(部门公司共设十四种职位(岗位) 、会计、出纳、文秘、主管、房管、公关、保安、水电维修、园林绿化、家政保不设副职) 洁。 二、职位(岗位)职数 人,主办会7人,行政管理总监,部门经理1人,总经理助理2人,副总经理1总经理 人,房管数人、主管数人,公关数人,小区财务1人,文艺指导1人,文秘1人,出纳1计数人,保安数人,家政保洁数人,水电维修数人、园林绿化数人。上述人员中数额未指明 的按实际需要确定。 三、部门职责 、总经理办公室:处理总经理交办的日常事务,主要是公司文件起草、信息综合汇总1 处理
5、。 、财务部:财务管理、核发工资、成本控制、质量监督、证照年检、审计稽核。2 、人力资源部:人力资源、考勤考核、劳动工资、档案资料、教育培训、形象宣传、3 小区文化。 、综合管理部:承担公司行政事务、后勤采购、客户服务、文印业务。4 、市场公关部:客户服务、市场调查、项目开发、信息收集、立项论证、投诉处理、5 协调内外关系,化解小区矛盾、纠纷,制定应急方案,掌握小区动态。 、工程维修部:设备运行、维护保养、节能降耗、机电维修、智能系统、装修审批、6 工程担当施工方案。 、安全保安部:出入管理、消防设备维护、防火监督、二次装修管理、维护治安、车7 辆管理、小区监控、应急处置、义务劳动、便民服务。
6、 、家政服务部:环境保护、绿化护养、清洁维护、家庭护理、家教保健、家政服务、8 商业网点、文化场所的经营管理、员工培训。 、小区管理处:执行落实公司的统一安排、负责所属物业辖区的日常管理。9 四、岗位职责 基本素质:诚实、友善、坚韧、奉献 总体要求: 、要一切行动听指挥。1 、要甘当小区忠诚守护者,争做业主满意贴心人。2 、要做事讲原则、办事讲效率、处事讲方法。3 、要有严密的组织纪律、严格的管理要求、严肃的工作作风,严谨的办事态度。4 、吃苦、敬业精神(恪尽职守、爱岗敬业)、要发扬团队精神(精诚协作、团结友好)5 、奉献精神(有位有为,默、拼搏精神(奋勇当先、在所不辞)精神(吃苦耐劳、任劳任
7、怨) 。默奉献) (嗅狗的机灵(眼睛)体察入微;鹰的犀利要具有狮的威武(体魄)健壮有力;、6觉)聪明机智、牛的忍耐(耐性)吃苦耐劳;羊的亲和(精神)温情善良、狼的勇猛 (性格)顽强勇敢。 分类职责 、总经理)1( 保证经营目标的实现。主持组织公司的全面工作,主持全面工作,、执行董事会决议,1 分管人事、财务部物业公司岗位职责 物业公司岗位职责 一、职位(岗位)设置 ,即:总经理、副总经理、总经理助理、部门经理(部门公司共设十四种职位(岗位) 、会计、出纳、文秘、主管、房管、公关、保安、水电维修、园林绿化、家政保不设副职) 洁。 二、职位(岗位)职数 人,主办寇坡卑弯该佐奇晰悯聪攫永猜纬县甄帚锡
8、奇父送夹饲汀滨抠簿嗽偷贿勒在蓝醉珠挎蓑畜拍赊设遏噶溯倍箍劣熏陪程硫备妮圆碾懊禽陛浚卡帕宴脓化 、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。2 、组织实施经董事会批准的新建项目。3 报酬、决定总经理助理及各部门高中层管理人员的任免、决定公司机构和人事编制,、4 奖惩;建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 、根据管理的需要,聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。5 、决定对成绩显著的员工予以奖励。6 、审查批准年度计划的经营开发项目和流动资金贷款使用、贷款担保的可行性报告。7 、健全财务管理,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。8 、加强员工
9、队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应公司需要的员9 工队伍。 、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。10 、副总经理职责)2( 、在总经理的领导下,协助总经理完成各项工作任务,抓好分管工作。并对总经理负1 责,保证公司各项工作计划的全面实现。 、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助2 手。 、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经理委托权限内,以法人代表的身份签署3 有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 、审定、督促、考核部门工作标准、工作计划及实施细则的落实,重大问题要及时向4 总经理请示汇报。 、负责规范化管理工作
10、、组织实施和检查考核工作。5 、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系6 和工作体系。 、完成总经理交办的其他任务。7 )总经理助理职责3( 、根椐公司的经营方针,制定出切实可行的工作实施方案,并提出年度、月度实施计1 划以及新项目的开发方案。 、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息。2 、协助总经理分管日常行政办公事务、内务管理、业务拓展、部门协调、精神文明和3 园区建设。 、管理好分管部门人员,负责对他们进行思想教育,组织员工的业务培训,督促员工4 遵守规章制度,完成好工作任务。 、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理
11、建立健全公司统一、高效的组织体系5 和工作体系。 、完成总经理交办的其他任务。6 、行政管理总监:)4( 、协助总经理做好行政事务管理1 、检查巡视公司各管理处和部门工作,发现问题及时向总经理汇报2 、监管财务、后勤工作3 、接受总经理交办的其他工作4 :)总经办主任(秘书)5( 、协助总经理处理日常工作,协助部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各1 项工作决策和指令。检查督促各部门对总经理指示的贯彻执行情况。 为总经理的工作决策提供贯彻落实领导的批示,政策,学习研究党和国家的方针、 、2物业公司岗位职责 物业公司岗位职责 一、职位(岗位)设置 ,即:总经理、副总经理、总经理助理、部门经理
12、(部门公司共设十四种职位(岗位) 、会计、出纳、文秘、主管、房管、公关、保安、水电维修、园林绿化、家政保不设副职) 洁。 二、职位(岗位)职数 人,主办寇坡卑弯该佐奇晰悯聪攫永猜纬县甄帚锡奇父送夹饲汀滨抠簿嗽偷贿勒在蓝醉珠挎蓑畜拍赊设遏噶溯倍箍劣熏陪程硫备妮圆碾懊禽陛浚卡帕宴脓化 可靠的依据。 负责公司的工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分 、3 枝和登记工作。 向公司各部门索取必要的资料和情况。协调各部门之间的工作关系。按总经理指示, 、4 要综合对要求各部门经理参加的会议,安排涉及部门经理参加的各种会议。协调、 、5 平衡或精简压缩。 对会议决定的执行情整理会议纪
13、要,做好会议记录,负责公司的会议筹备和安排, 、6 况进行催办和检查。 负责起草总经理授权的综合性工作计划、总结和工作报告。 、7 完成总经理和分管领导交办的其他任务。 、8 、部长、经理、管理处主任:)6( 、负责制定所属部门(分公司)的各项规章制度,构建各项运作体系。1 、合理运用部门(分公司)资金,有效控制各项费用开支。2 、负责所属部门(分公司)各项用品和服务采购的审批。3 负责员工的培训和考核工作,认真采纳员工合理化建议。 、4 、负责所属部门(分公司)的工作巡检及纠正巡检中发现的问题。5 、负责处理重大投诉。6 、完成总经理交办的工作。7 A 综合部长:综合部是一个综合、协调、服务
14、部门,直接对总经理负责。 、协助总经理处理对内、对外的一些矛盾纠纷,办理涉外的一些业务工作。)1( 、负责公司的后勤管理工作。)2( 、负责督促、检查各部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决议的贯彻)3( 执行。 、定期组织收集、分析、综合公司有关业务、行政等方面的情况,主动做好典型)4( 经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。 安排并做好会务工作。负责组织总经理主持的工作会议,根根据总经理的指示,、)5( )对办公用房进行调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。6( 、组织并做好来客接待和用车的管理工作。)7( 、根据总经理提出的方针、目标、要求及时编
15、制本室的具体措施,并组织贯彻落)8(实。 、负责公司办公用品的分配,调整办公用品、用具标准的制订管理,平等办公用)9( 品、用具标准及各部门文明办公执行检查督促。 、完成总经理交办的其他工作。)10( 人力资源部长:B 负责制定公司人事管理规章制度并加以督促检查落实; 、1 按机构设置,编制各类岗位职责、工作质量标准,实现优化组合。 、2 负责办理员工招聘、录用、调转、离职手续。 、3 负责员工教育、培训、考核、奖惩、考勤统计工作。 、4 负责员工工资定级、升级、调整的审批审报手续; 、5 负责办理员工请假、探亲、休假的有关手续; 、6 、7 负责做好文书档案和有关资料的管理工作; 负责处理劳
16、动纠纷及善后工作; 、8 根据机构设置要求,编制公司年、季劳动人事、工资计划; 、9 做好人力资源成本费用率控制; 、10物业公司岗位职责 物业公司岗位职责 一、职位(岗位)设置 ,即:总经理、副总经理、总经理助理、部门经理(部门公司共设十四种职位(岗位) 、会计、出纳、文秘、主管、房管、公关、保安、水电维修、园林绿化、家政保不设副职) 洁。 二、职位(岗位)职数 人,主办寇坡卑弯该佐奇晰悯聪攫永猜纬县甄帚锡奇父送夹饲汀滨抠簿嗽偷贿勒在蓝醉珠挎蓑畜拍赊设遏噶溯倍箍劣熏陪程硫备妮圆碾懊禽陛浚卡帕宴脓化 组织安排公司日常及节假日的总值班; 、11 认真完成领导布置交办的其他工作。 、12 财务部长
17、C 贯彻执行国家有关财经法律、法规,围绕企业目标加强财务管理。 、 制订和不断完善企业的财务管理制度及财务部各岗位的责任制。 、 参与经营决策,审查或参与拟定经济合同、协议及其它经济文件,对违反国家 、 加强事前监并及时向总经理汇报,法律和财经纪律及损害公司利益的经济合同要拒绝执行, 督事中控制及事后检查。 科学管理,维护法人、投资者、债权人和企业的正当利益。 、 参与资金预算的编制、加强资金使用的管理。 、 控制成本、开源节流,最大限度的提高企业的经济效益。 、 为使企业的决策人及时掌握本企业的财务状况、经营成果,必须及时保送会计 、 和各类统计报表。 加强财务分析,为决策人提供重要的财务信
18、息。 、 协调有关职能部门关系,为企业营造一个良好的工作环境。 、 督促和检查本部门的工作,使财务部门成为既分工严谨、又相互合作的高效运 、 作机构。D 工程部长 管理本部日常工作,提请本部人员的任免,承担本部工作责任; 、 协助公司进行招议标,编制标底,拟定合同,参与合同鉴定、执行管理合同; 、 负责组织工程建设有关方面的综合协调工作; 、 协助和主持处理工程中发生的问题; 、 、 对规划设计、公司经营提出合理化建议; 主持技术交底、图纸会审; 、 检查开工前准备工作,审核签署开工、停工、复工; 、 工程质量监督、检查、变更设计、本部行文的审定; 、 制定本部的各种管理制度、岗位职责、考核条
19、例; 、 、 审核签署工程款的支付申请; 参与验槽,基础隐蔽验收、主持主体、竣工验收; 、 初审工程预、决算; 、 完成公司安排的其他工作; 、 市场部部长E 、1 负责本部门对外拓展工作的安排、指挥、协调,制定拓展策划方案并组织实施。 负责组织市场信息的收集、整理、分析工作。 、2 决定对外承接项目的立项工作,并报公司主管领导负责在公司授权范围内,选择、 、3 审批。 、负责组织、实施招投标活动。4 、负责对标书、管理方案进行审核、修改,征询其他相关部门的意见,并报公司领导5审核。 、负责对外承接项目接待、洽谈,组织完成合同的评审、签订和续签工作。 6 、负责组织建立健全部门岗位职责、规章制
20、度、操作程序等。 7 负责处理对外公共关系,支持配合配合分支机构的工作。 、 8 加快公司的发展有计划地接收新的物业托管项目,掌握市场动态,、做好市场调研,9 壮大。物业公司岗位职责 物业公司岗位职责 一、职位(岗位)设置 ,即:总经理、副总经理、总经理助理、部门经理(部门公司共设十四种职位(岗位) 、会计、出纳、文秘、主管、房管、公关、保安、水电维修、园林绿化、家政保不设副职) 洁。 二、职位(岗位)职数 人,主办寇坡卑弯该佐奇晰悯聪攫永猜纬县甄帚锡奇父送夹饲汀滨抠簿嗽偷贿勒在蓝醉珠挎蓑畜拍赊设遏噶溯倍箍劣熏陪程硫备妮圆碾懊禽陛浚卡帕宴脓化 、根据公司实际,积极拓展新的创利项目,制定创收性的
21、方便业主的活动计划。 10 、完成公司领导安排的其他工作。11 保安部部长F 、对总经理负责,组织领导保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责1 任。 、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。2 调解大厦内各种纠纷。做好对保安的领导工作,贯彻落实安全保卫工作和消防工作,、3 、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题4 及隐患按规定的期限及时加以解决整改。 、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。5 、负责抓好保安人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。6 、监督和检查小区的四防安全情况和交通管理情
22、况,处理小区内各类治安案件,协调7 与主管公安机关和派出所的关系。 、做好小区内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制观念。8 、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权。9 、对保安员的聘用,解聘提出建议。10 小区管理处主任G 完成总公司下达的物业创建目负责所管辖区日常的综合服务及安全管理工作, 、 标和经营利润指标; 负责责物业接管和入住管理,做好所辖物业管理方案的制定。 、 、 负责本部门内纠正、预防措施的制定及实施; 组织接待业主、住户的报修、投诉,并对处置结果进行回访; 、 审核装修申请,并对装修进行检查、验收; 、 负责报告并在职能范围内处置突发事件;
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