印章管理规定ok(共9页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上印章保管使用管理规定1、目的为加强印章管理，明确印章刻制、保管和使用的控制要求，特制定本规定。2、适用范围适用于公司印章的管理活动。3、职责：3.1办公室负责各类印章的联络刻制和综合管理；3.2办公室负责公司章、公司合同章和法人章的保管和使用，并建立登记台帐；3.3各部门负责人负责部门印章印章的使用管理；3.4总经理负责公司章、公司合同章使用的批准。4、管理要求4.1 印章的定义：指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。印章具有标志性、权威性、凭证性和法律性的特点和作用。因此，使用印章是一

2、项严肃的工作，必须按公司规定使用印章，防止任何意外发生，维护公司利益。4.2 印章的种类和使用范围：4.2.1公司章：以公司名义上报总公司的报告和其他文件；以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件；对公司经营有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府相关部门、税务、金融等机构的行文。4.2.2公司合同章：以公司名义签订的协议、合同等；4.2.3部门印章：适用于在部门职责范围和权限内行文和对外一般业务联系，包括： （1）给总公司的请示、报告、报表等； （2）本部门的工作计划、总结和内部通知；（3）本部门业务范围内的对外通知、介绍信、联系单和函件等； （4）经公司授权的其他对外文件。 部门印章不

3、得在公司对外合同和协议上使用。 本公司部门印章有：办公室、工程部、技术部、财务部、营销部4.2.4财务专用印章：适用于公司财务方面的收支、结算等方面的业务；4.2.5销售合同专用章：适用于公司对外签订商品房销售合同的业务。4.3印章保管与使用：4.4.1公司章、合同章、法人章，由办公室负责保管，由印章使用人填写公章使用审批单，经总经理批准后办理；4.4.2部门印章由部门负责人批准方可使用。4.4.3公司章及合同章原则上不准带出公司。如确因工作需要，需经总经理批准，亦由申请使用人写出借据并标明借用时间。4.4.4用印章要端正、清楚，要盖在落款的日期上。合同或协议多页时应盖骑缝印。公司名章除特殊规

4、定外，一律用朱红印泥。4.4.5所有印章必须指定专职人员保管，不经领导批准不得擅自委托他人代管。印章的保管必须安全可靠，所有印章都应放置于牢固的加锁柜内，以免发生意外。保管人员对所保管的印章应经常清洁，保持印章的清晰。印章发生损坏、损毁及时上报领导，申请报废重新制作。4.5印章的刻制、更换与废止 4.5.1因公司内部机构变动增设部门或业务增加需新制印章，由办公室专人持公司介绍信和有关资料到指定刻印社刻制，介绍信需由公司分管领导或办公室主任签批。 4.5.2新制印章由办公室保留印模，存档备查。印章交接由交接人、接收人、部门负责人分别签署姓名和日期，交接单存档备查。 4.5.3印章若有遗失，须及时

5、报告公司办公室，由办公室安排通知有关部门声明作废和补制。补制印章和原印章要有显著区别，以免混淆。 4.4.4因公司内部机构调整废弃的部门公章，保管人应及时将印章交总公司办公室，并签署交接单存档备查。4.6 印章的登记办公室应建立公章使用审批登记表和合同专用章使用审批登记表作为管理台帐，将公章和合同章的使用记录在内，并将此台帐作为档案保存。5、相关记录公章使用审批登记表合同专用章使用审批登记表公章保管责任书公章保管责任书责任部门办公室责任人徐晓庆印章名称富阳大家置业有限公司富阳大家置业有限公司合同专用章法人章:赵炎林责任人承诺本人将严格按公司印章保管使用管理规定保管好、使用好此印章！责任人签字：

6、日 期：印 模富阳大家置业有限公司富阳大家置业有限公司合同专用章赵炎林公章保管责任书责任部门办公室责任人徐晓庆印章名称富阳大家置业有限公司办公室责任人承诺本人将严格按公司印章保管使用管理规定保管好、使用好此印章！责任人签字：日 期：印 模富阳大家置业有限公司办公室公章保管责任书责任部门财务部责任人吴锦云印章名称富阳大家置业有限公司财务部责任人承诺本人将严格按公司印章保管使用管理规定保管好、使用好此印章！责任人签字：日 期：印 模富阳大家置业有限公司财务部公章保管责任书责任部门工程部责任人叶建梁印章名称富阳大家置业有限公司工程部责任人承诺本人将严格按公司印章保管使用管理规定保管好、使用好此印章！责任人签字：日 期：印 模富阳大家置业有限公司工程部公章保管责任书责任部门技术部责任人徐鑫印章名称富阳大家置业有限公司技术部责任人承诺本人将严格按公司印章保管使用管理规定保管好、使用好此印章！责任人签字：日 期：印 模富阳大家置业有限公司技术部公章保管责任书责任部门营销部责任人叶林燕印章名称富阳大家置业有限公司营销部责任人承诺本人将严格按公司印章保管使用管理规定保管好、使用好此印章！责任人签字：日 期：印 模富阳大家置业有限公司营销部专心-专注-专业