企业信息化规划(共19页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上企业信息化建设规划l 规划原则所谓信息化不仅是技术变革,也是管理变革,企业无论采用怎样的技术与管理手段,其最终目的都是为了实现企业战略、提高企业的核心竞争能力,从而实现价值增值。而信息化建设规划是指在企业发展战略目标的指导下,全面整合系统应用和相关信息架构,让各种业务解决方案、应用系统和数据都能不受约束地在公司总体结构上实现有效配合,同时结合企业管理需求、业务流程和信息化基础,对信息化目标和内容进行整体规划,全面系统地指导企业信息化建设。对于本公司来讲,一个完整的信息化规划应当注意一下几点并将其作为信息化规划的基础和出发点:一、与企业战略相符。没有明确清晰的战略,不能
2、以公司的现实情况为基础,规划就无从谈起,也就没有存在的价值和必要性。也就是说选择最匹配而非最先进的技术,根据企业自身需要不断完善信息化进程。二、各部门的共同支持参与。企业信息化建设不单纯只是企业某个部门或某个人的事,它要求企业所有相关部门参与目标制定及规划建设和实施,因此计划前的需求分析、与各部门人员的沟通非常重要。在规划过程中应明确信息化的主人是企业所有的部门和每一位员工,信息化建设的最终目的在简化工作量,提高员工的工作效率。三、形成管理闭环。任何领域的规划都是一个复杂的项目,都应该是一个闭环的管理过程,即“制订规划进行实施总结反馈修改规划”,如此不断前行,每年根据周围新的环境、企业新的发展
3、以及技术发展的新趋势等因素进行补充和调整,形成滚动计划。制定计划的方式应当是短期与长期相结合的方式:首先制定长期发展规划,同时根据每年的具体发展情况及企业需求,制定短期计划。四、从核心基础项目着手。对于信息化项目需求的轻重缓急应当具有明确的界定,坚持“总体规划、分步实施、先易后难、急用先建”的原则,先实施企业最需要的基础核心项目,并以此为基础,量体裁衣,衍生其它项目的建设,保证数据的整体统一。同时在公司整体规划过程中应以多元中心物流信息化建设规划为基础,根据实际情况,通过对现有应用系统、市场需求、竞争状况、企业经营目标等制定本公司信息化规划的总体战略目标,以此制定本公司信息化建设的步骤。l 公
4、司信息化目标1、本公司信息化建设的整体框架规划或设想依托信息网络服务体系建设,引入先进的科研、商务、管理软件系统及其它配套设施,改造现有生产线,实现生产过程中的自动化控制和企业经营管理现代化,提高企业效率,促进企业快速发展。2、现有应用系统的情况公司目前已建成局域网,初步实现了部门办公自动化,内部办公现使用的网络办公软件产品,从而实现部分工作流的无纸化办公,同时解决文件的异地发放和审批工作。财务部门应用了用友的财务管理软件,实现了财务部分的一体化。信息化工作基本停留在局部应用的层面上,企业目前还没有建立起销售渠道管理、仓库管理、成本管理,生产管理、人力资管理等。3、现有网络、设备以及其他信息资
5、源情况本公司共有18台电脑,建立了公司内局域网,内有16台电脑可以接通互联网,具备了实现了信息化办公的基本条件。目前公司内简单具备了一定条件下信息化办公的手段,实现了一定程度的信息化办公,但就管理而言,仍然是粗放型的,离现代化管理还有较大的差距。 信息化的目的是为企业业务服务,以此为基石,并为其提供保障。在此对我公司主要经营的业务作以具体介绍, 并从本公司经营的特点出发延伸出公司信息化发展的目的。本公司成立于2007年8月1日,座落于太和县工业园A区,公司注册资金1280万元,是一家具有现代化生产加工牛肉干产品的中型企业。目前公司职工286人,其中高级职称29人,中级职称18人。公司主要生产“
6、五源”牌牛肉干、肉松、肉脯、真空软包装牛肉系列产品。目前公司拥有生产线12条,年加工生产能力1500吨。公司以信得过的产品质量、良好的声誉获得了市、县颁发的多种奖项。2007年被评为“市名牌农产品”称号、2008年“安徽工业创新成果展银奖”、“市农业产业化龙头企业协会理事单位”、“产品信得过单位”、2009年获得“太和县农业产业化工作先进单位”、2010年获“第四届安徽民营企业十大创新品牌奖”、2011年被授予“阜阳市百强企业”称号、2012年“省著名商标”、省农业产业化龙头企业。目前已建成局域网,实现了部门办公自动化,内部办公现使用的网络办公软件产品,从而实现部分工作流的无纸化办公,同时解决
7、文件的异地发放和审批工作。财务部门应用了用友的财务管理软件,实现了财务部分的一体化。信息化工作基本在全局应用的层面上,企业目前建立起销售渠道管理、仓库管理、成本管理,生产管理、人力资管理等。建立企业信息外延平台,实现客户、订单管理、订单跟踪的基本电子商务环境是企业实施信息化的基本。面向市场竞争,支持相关业务与国际接轨,为企业市场运作提供有效的工具;建立基于计算机网络的电子商务系统,实现市场信息,尤其是市场信息的电子化交换、传输与处理,实现市场管理自动化、网络化。 在公司运作中起到的积极作用可分为以下几点:(1) 建立内部的通信平台即邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷畅通。 (2)建立了信
8、息发布的平台,作为综合办公系统其在企业内部建立有效的信息发布和交流场所,例如电子公告、电子论坛、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。(3)节约了企业的办公费用支出,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,为无纸办公打下了基础。 目前我公司已将其做为考核依据纳入企业考核管理办法中来,要求公司员工按时登录,保持在线,随时对工作进行处理。同时在公司的发展过程中有暴露出一些新的问题,这也是我们急于思考和有待改进的几个方面:(1)软件的应用中,四个模块的功能只用到了邮件系统、公告系统, 办公系统的神髓在其中并没有体现出来。 (2)如何增强领导监控能力?目
9、前该系统主要作用侧重于于加强工作的交流,对于增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,发现问题及时解决,从而减少差错等没有放到重要地位。 (3)在应用中没有建立定向的工作流程,该综合办公系统中工作流管理的新建、流程设置、工作流的出发点等没有得到开发和应用,如:公司在下达各项工作时使用的是现有综合办公系统的邮件群发功能,根据实际情况把工作交办给具体的人, 而这一过程在办公系统中没有定向,这也是监管难以实现的主要因素之一。 (4)文档管理的自动化。通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业
10、新来人员只要管理员给他注册一个身份,一个口令,他自行进入系统就可以看到这个本公司积累下来的东西如规章制度、与其他供应商、客户签订的合同等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,使该人员能够快速上手,方便管理。 对于以上问题,经过公司领导的认真思考,其主要通过结合企业现有状况对现有系统功能的增加来实现或者以现有系统为蓝本,建立以外网为骨架、以内网为基础的新的综合办公系统。 再次应起到企业网络平台的作用,将公司未来新建的办公系统、生产经营管理系统都作为单独的板块体现在门户网站中,其主界面通过企业门户网站即可登陆。也就是说我公司员工能够通过登陆门户网站进入各项办公系统。作为企业宣
11、传的阵地应从行业动态、法律法规、企业专刊、企业新闻等几个方面入手,对公司经营给予最大范围的公开。与公司即将开发的生产经营信息系统相互关联, 建立顾客查询信息的窗口,顾客能够查询自身涉及的相关业务并留下宝贵意见,以备将公司不断提高自身业务水平。 2、综合办公及管理系统针对原有办公系统的不足和企业未来发展的需求,构建新的网络办公及管理系统, 其在原有系统的基础上应添加一下新的内容:(1)将各个部门作为一个板块纳入其中,对各个部门职责、月度计划和总结纳入其中,以备公司人员参考和制定相应自身的工作计划。(2)实现文档管理的自动化通过电子文件柜的形式实现文档的保管。(3)人员调转管理。涉及的数据主要包括
12、:工号、姓名、出生年月、民族、工作地点、职名、身份证号、参加工作时间、各营业部通过信息录入方式上报人力资源管理人员,由人力资源主管审核后入库、备份。同时,设置相应权限保证有关负责人能够查询。当各营业部人员发生变动时,原营业部人力资源负责人通过该平台向总公司人力资源负责人报,人员调度完成后,该人员现营业部向总公司人力资源负责人反馈,同时总公司人力资源负责人接到信息后对人员信息进行修改。(4)企业管理理念的体现。同时该系还应包括采购管理、资产管理、生产日报分析等几个方面内容其功能与即将新建的生产经营系统、安全设备管理系统等软件的主要区别在于,上述应用软件的作用在于实现对日常经营活动的管理,保证工作
13、效率的持续提高。综合办公管理系统中相应模块虽然调用以上系统中的数据并对以上信息进行汇总,形成总体的评价结构以分析以辅助决策。在实现以上功能的同时公司计划于现行电子工程合作开发设备管理系统、安全信息系统,使其成为公司综合办公及管理系统的一部分:1、设备管理系统主要包含设备管理、设备维修管理、办公用品管理、劳保用品管理、车辆管理等六个模块。主要作用在于:满足设备管理部对固定资产、设备的管理需求而建设,对公司下属各营业部机械设备的使用维修、调用进行有效的管理,对设备到货、入库、领用、送修、维修验收、使用交接等业务进行处理,对设备在企业的使用过程和周转过程进行全面的跟踪,能够及时有效的为成本管理提供维
14、修、采购等结算信息。从设的使用到维修这个逻辑结构如图:设备信息技术资料配件信息单台设备总体分布动态台帐静态台帐全体设备使用情况清单使用地、时间、工程项目等信息零部件更管设备周转到货入库领用出库修复入库送修交接调拨出入撤出交接 办公及劳保用品管理 以采购行为的发生为出发点,覆盖入库、出库、领用整个过程,主要包括:低值易耗品采购、劳保用品采购,负责人能够根据具体关键字查询相应物品领用人信息。 2、安全信息系统 主要为满足安全设备部、企业相关领导对各个营业部安全方面的管理而构建,使检查出问题-整改-整改完毕-验收-问题销号整个安全管理流程处在可控的范围内。 主要功能在于:(1)通过安全关键点的动态输
15、入,公司相关检查人员针对个营业部存在的问题,上传以上信息, 通过设置权限,相关工作人员能通过本系统查询 , 做出相应批示,实现动态、非实时的交流。(2)对已发现的问题建立问题库,当问题未解决时,该数据一直保留,当整改完成后删除相应前台页面问题库信息,同时对该问题进行保留,以指导日后工作。(3)完成事故信息的通报。(4)对相应安全信息进行统计。如:安全生产天数、无重大事故天数、无一般责任事故天数等。(5)对安全监控信息实时发布。相关检查人员在各营业部发现的问题能够得到体现。安全信息工程控制问题库管理检查督办查询统计安全预警主要结构:3、生产经营信息系统本公司ERP系统主要包括:生产管理、供应链管
16、理、财务管理、决策支持四大体系,18个功能模块,系统模块配置情况如下:1)生产管理体系 产品工程子系统 生产计划子系统 车间管理子系统 设备管理子系统2)供应链管理系统 采购管理子系统库存管理子系统 存货管理子系统 销售管理子系统 合同管理子系统 外协管理子系统3)财务管理体系 帐务处理子系统 辅助管理子系统 成本管理子系统 固定资产子系统 工资管理子系统4)决策支持体系 领导查询子系统 报表管理子系统 财务分析子系统产品工程管理子系统(EMS)系统实现了设计、工艺和制造的有机统一,为设计、技术、生产、成本部门提供了并行工作平台。系统以项目(产品)结构树(BOM)导航整个设计、制造过程,在不同
17、阶段以不同的结构树视图反映其工作内容和工作任务。以产品结构数据(BOM)、工艺路线、工序、材料定额、工时定额等数据的结构化支持和贯穿产品的整个生产周期,所有的技术、生产、经营活动都围绕着此平台展开并反馈到此平台。使设计过程、工艺过程、物资采购、生产计划、车间作业、成本测算、成本分析和项目结算等实现了有机集成。系统可以根据企业的实际情况自定义工作流程,通过任务结构树的导航操作模式,支持多部门的并行工作。通过此系统,可以迅速生成成品、维修件或备件生产任务,同时可以依据不同用户需求,方便调整产品结构,以满足越来越短的交货周期要求。生产计划子系统系统在工程管理系统(EMS)生产管理平台的控制下,使用项
18、目管理的网络计划技术,完成主生产计划管理、使用MRP技术完成物料需求计划管理,生成采购需求计划、车间作业计划、外协计划。以车间计划和能力为依据,完成工作中心的粗能力平衡。跟踪预测和采集相关系统的实际执行数据,实时反馈计划系统,为生产管理人员提供一个有效的计划和调度平台。根据企业需求和国情要求,系统提供中长期经营指导性计划的制定功能,通过与主计划系统的连接,实现中长期计划的执行跟踪管理。生产计划编制的集成界面,具有高度集成性,通过此界面,计划员可以关联查看主生产情况、采购情况、合同情况等信息,保证了计划编制的有效性和可执行性。车间管理子系统车间生产管理系统在接受MRP建议计划后,车间计划员根据车
19、间生产实际情况和资源情况安排确定关键件工序计划和其他件生产周期计划。根据各班组或工作中心当前任务情况,按照车间作业计划的开工、完工要求,安排工序派工(标识开工生产),工序完工检验员检验填写检验信息后,录入完工和质检信息(标识工序完工),直至全部工序完工(标识本件完工),计划内全部件完工(标识本计划完工),项目(产品)全部计划内容完成(标识本项目完工),将以上过程的执行信息及时反馈到车间计划功能、生产计划部门的物料需求计划系统、主生产计划系统。对于装配任务,重点解决部装、总装的配套问题,掌握和控制装配阶段进度。从而实现项目生产全过程的跟踪控制,使生产制造过程信息透明,能够让管理者明确了解生产进度
20、,能够更好地监督和控制生产的进展情况,确保计划和生产经营目标的实现。设备管理子系统系统帮助企业的设备管理人员完成前期管理,档案管理,运行及维修管理,统计报表,备品备件管理等一系列管理事务。此外,该系统还实现了计量器具等有关的特殊设备管理。系统是综合各类生产企业的需求而设计,完全能够满足大中型企业的设备管理要求,系统同时具备计量器具管理功能,能够满足企业在计量器具管理方面的特殊要求。本系统支持设备“生命周期”的全过程管理,是一个多环节、连续步骤的系统,通过使用本系统,用户可以及时了解到设备使用过程中的详细情况采购管理子系统对于行业来说,原材料、外协件在产品总成本中占有很大比例,如果采购业务环节控
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