印章的使用及保管(待修改)(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上印章保管方法：第一条 总则为保证公司印章的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益、杜绝违法行为的发生，特制订本办法。第二条 印章的种类：公章、财务专用章、发票专用章、股东私章第三条 印章的刻制（一） 公司印章刻制均需报股东批准，由行政部统一到保安公司办理刻制手续。（二） 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。第四条 印章的启用（一） 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。（二） 印章启用要事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。第五条 印章的保管、交接和停用（一） 公司各类印章必须有专人保管。1. 公司公章及发票专用

2、章应由财务部会计保管；2. 公司财务专用章由出纳保管；3. 股东私章由行政部保管。（二） 印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要在办公室和随身携带，不准委托他人代管。（三） 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。（四） 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间图样等信息。（五） 有下列情况，印章须停用1. 机构变动或机构名称改变。2. 上级部门通知改变印章图样。3. 印章使用损坏。4. 印章遗失或被窃，声明作废。（六） 印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退

3、、存档、销毁的登记档案。第六条 印章的使用（一） 使用范围1. 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。2. 凡属公司内部行文、通知，使用公司内部印章。3. 凡属部门业务范围内加盖部门印章。4. 凡属合同类的用合同专用章。5. 凡属财务会计业务的用财务专用章。（二） 使用印章，一律实行审批制度用印前先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件等交印监人用印。用印权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印规定的，均应拒绝盖印。（三） 使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。1. 代章。因工作急需而又无适

4、合印章，可以采用借章办法，借章要在落款处加注“借印”、“代”字样。2. 使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。3. 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时需将印章妥善移交，以免贻误工作。（四） 印章的监印1. 总经理职章及特定业务专用章由总经理核定监印人员。2. 总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。3. 经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。4. 各种印章由监印人员负责保管，如有遗失或误用，由监印人员全权负责。5. 监印人对未经判定文件，不得擅自用印，违者受处罚。6. 印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废

5、。7. 监印人除文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。第七条 附则（一） 未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。（二） 本办法由行政部解释、补充，由总经理颁布生效。公章使用办法第一条 公司可以对外使用的公章包括：公司章、公司业务专用章（办公室章、人力资源部章、计划财务部章、国际合作部章、合同专用章）。第二条 公司章使用范围（一） 以公司名义上报总公司的报告和其他文件。（二） 以公司名义向上级国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件。（三） 以公司名义与有关同级单位的

6、业务往来、公函文件和联合发文等。第三条 公司业务专用章使用范围（一） 以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。（二） 人力资源部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。（三） 计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。（四） 国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。（五） 合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。第四条 公司印章使用手续（一） 公司章、计划财务章、合同专用章必须经总经理、副总经理或总经理助理批准方可使用。（二） 办公室章、国际合作部章由办公室主任批准。印章处理制度第

7、一条 本制度规定本公司重要印章及一般交易印章的各项处理事项。重要印章由总经理或行政部经理负责保管，交易用章由行政部秘书室保管。第二条 须加盖重要印章或交易用章时依照的手续（一）重要印章1. 需盖章时，持需盖章文件及填写规定内容的“重要印章申请书”，经所属部门的负责人批准报行政部秘书室。2. 街道申请的秘书室主任，确认手续完备和申请单上填写无误后，与文件一起交行政部经理批复。3. 行政部经理对文件的效用进行审查，并对有关疑点进行质询后注明意见，呈报总经理。4. 总经理在对上述过程及文件审查后，直接在文件上盖章。5. 盖过印章的文件及“重要用印申请书”，由行政部经理返回秘书室，文件发还申请人。“重

8、要用印申请书”的“处理结果”一栏由总经理填写，由秘书室统一保存。6. 总经理若认为文件有不完整之处，要由行政部经理，秘书室主任依次向申请者反馈。（二）一般交易用章1. 将文件及登记规定事项的“交易印章施印登记表”交行政部秘书室。2. 接收上述文件及表格的秘书室主任要亲自处理用印事务。3. 行政部经理作为秘书室主任的上级，负有管理用印的责任。第三条 总经理因不得已的原因而不能自行用印时，要预先征得同意后委托常务董事代行用印。第四条 办理用印事宜应在营业时间内。第五条 严禁将印章带出公司。如不得不带出公司时，需要请总经理批准。第六条 印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应立即向总经理或行政部经理汇报。第七条 印章的新刻或改制由行政部经理或总经理批准后办理。第八条 不论是交易用章、还是一般交易用章，用于文件或凭证时就代表公司的权利和义务，因此，应将公司印章的印模制成印鉴簿交由行政部经理保管。第九条 本制度的指定、下发和修改、废止，由董事会研究决定。专心-专注-专业