员工考勤和休假规定(共6页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上Previous version颁布前的版本考勤休假规定2008年01月01日发布实行的版本1. Purpose目的维护公司正常的工作秩序,加强对劳动纪律的管理,保障员工正常的休息权利。2. Scope适用范围菲尼克斯(中国)投资有限公司菲尼克斯亚太电气(南京)有限公司南京菲尼克斯电气有限公司菲尼克斯电气(上海)有限公司菲尼克斯电气(南京)研发工程中心有限公司3. Definitions定义 Terms术语无 Abbreviations缩写无4. Valid from生效 自2009年02月01日起开始生效。5 Reference引用文档 中华人民共和国劳动法中华人民
2、共和国劳动合同法6. Appendix附件请假单 (FS F-2-1516) 员工考勤和休假规定(VERSION2009)第一章总则 第一条为维护公司正常的工作秩序,加强对劳动纪律的管理,保障员工合法的休息权利,特制定本规定。 第二条凡公司员工、劳务用工及实习生均须自觉遵守劳动纪律,服从考勤管理,对违反本规定的员工给予批评教育,对不接受批评教育或屡次违反本规定的,按公司规定予以解除劳动合同处理。 第三条本规定所称员工休假系指员工在法定工作日内不参加工作或劳动,而用于休息和自行支配的时间,以及国家法定假日、公休假日,年休假。 第四条 公司人力资源部对员工考勤和休假工作进行指导和监督,各用人部门由
3、主管领导和专职考勤员具体负责本部门员工考勤和休假的管理工作。第二章员工考勤 第五条各用人部门要加强劳动纪律管理,对所属员工要认真考勤。部门主管领导应经常检查、督促考勤工作,对违反考勤规定的,要进行批评和教育并及时通报人力资源部,并按公司规定进行处理。员工刷卡时间以公司考勤机为准,办事处员工刷卡时间以办事处时钟为准,IT部负责维护公司考勤设备的正常运行。第六条公司全体员工在上下班进出工作地点时都应自觉打考勤卡,不准代打卡。如发现代打卡现象,视为违纪,并按公司规定进行处理。对于员工未打卡的情况,必须当天及时填写OA/书面请假单,并要说明原因,上级应严格审核其未打卡原因,否则视为旷工。外地办事处员工
4、需每日按时书面签到(有打卡设备的办事处需打卡),办事处负责人及商务人员负责监督管理,每月末将员工签字确认的书面考勤表原件(含明细表、汇总表及各类请假单附件)寄达人力资源部。第七条员工请假必须填写请假单,经部门领导批准后方能休假,否则将视为旷工。请假单同时需要交往人力资源部备案。请假单审批需得到上一级领导审批,同时报人力资源部。请假单必须附有职务代理人亲笔签名以及主管/经理签名方为有效。有OA权限的员工,请假手续须通过OA系统进行申请及审批,OA中没有通过审批的请假单视同无效;没有OA权限的员工以书面请假单为准。特殊情况,无法通过OA申请的,也须以书面请假单为准。第八条员工由于急事或急诊不能事先
5、办理请假手续时,必须由员工本人电话报告所在部门领导,在得到部门领导的批准后方能休假。同时必须在上班的第一天内补办全部请假手续。急诊需提供医院急诊挂号证明、病历等证明;急事需在假单中申述充分理由。 第九条凡在生产、工作期间离开本岗位外出办理公事应填写OA或书面的外出办事工作单。员工外出时应填明日期、事由、目的地、时间、是否回公司,由部门领导签字后方可外出。回单位后应填明回岗时间。工作期间外出处理私事、看病等均需填写请假单,并由职位代理人签字,部门领导签字同意后交人力资源部。 第十条 员工因出差不返回办公室或直接由住处去出差地点时,亦需填写OA或书面的出差申请单并在所在部门及人力资源部备案。第十一
6、条员工迟于上班时间或早于下班时间即为迟到或早退。员工迟到/早退超过30分钟按旷工处理,旷工以半天为单位。 人力资源部每月对员工刷卡异常情况汇总后交各中心/部门经理审查。每月对于员工因中心/部门工作安排原因造成的迟到或早退的刷卡记录,人力资源部可以根据部门主管/经理签署的书面反馈,将其记录修正为正常状态。对于由于其它原因造成的迟到/早退,中心/部门领导将负责提醒员工直至影响员工绩效考核结果。 因天气或交通等特殊情况造成员工无法按规定按时打卡的,由人力资源部视具体情况统一处理,月度不再提交给各中心/部门审查。第十二条员工擅自离岗者或未按本规定提交相关出差/休假/外出申请的,一律按旷工处理。 第十三
7、条 旷工一次给予书面警告处分,旷工二次给予记过处分,对旷工三次,一年内累计旷工三次或累计旷工三天以上的员工,视为严重违纪,将予以解除合同处理。第十四条各部门应将把员工考勤行为和结果纳入月度/年度的绩效考核内容。第十五条对劳动纪律松弛,考勤混乱的部门,公司将追究该部门主管领导的责任。 第三章工作时间及公休假、节日假 第十六条根据国家规定,常白班情况下,公司实行每周五天工作制,工作时间为:8:30-17:00,含午餐及午休时间,每周工作40小时。在保证每天工作时间不超过8小时的情况下,若部门根据工作需要申请弹性工作制,需向人力资源部提前申请。实行轮班制的员工,每月因班次转换原因,造成工作时间超过正
8、常工作日的部分计为双休加班时间。弹性工作制、综合工时制/不定时工时制和轮班制员工的工作时间按部门申请和公司批复意见执行。第十七条公司按国家和地方政策规定安排法定节假日休假。 第四章事假 第十八条 员工因处理私事请事假需按规定填写请假单并陈述正当理由。员工请事假须至少提前一天办理请假手续,请假最小单位为半天,并经被授权的领导批准并签署意见后,方准休假;未被批准的情况下不得擅自休假。 第十九条 员工请事假在五天以内的,由用人部门主管领导同意后报人力资源部审批;请假时间五天及以上的,须中心总监审批后报人力资源部审批。各部门主管领导请事假需事先征得公司总经理同意,总经理不在可由总经理授权人审批,但同时
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