企业合同信用管理制度(共22页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 企业合同信用管理制度 总则 第一章一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况, 制订本制度。二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律 适用本制度。三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理 工作。 合同信用管理部门相关岗位责任 第二章 : 一、合同信用管理领导小组职能负责组织学习宣传和
2、贯彻执行合同法律法规培训合 (一) 同信用管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益。 制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织 (二) 实施合同信用管理工作的考核。对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态 (三) 化管理。进行客户信用审批跟踪客户活期对客:客户授信管理 (四) 户的信用状况统计分析。控制应收账款平均持有水平日常监督:应收账款管理 (五)应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范 逾期应收账款的发生。建立标准的催账程序和一支工作高效:合同债务处理 (六)的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有 效的追账。 利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场。 (七
3、) : 二、合同信用管理部门及人员岗位责任 : (一)法定代表人的主要职责、加强信用管理工作支持合同信用管理部门开展工作解决1 ; 信用管理工作中的重大问题 ; 、授权委托合同承办人员对外签订合同2 ; 、对本公司合同承办人员进行考核奖惩3 、活期了解合同的签订履行情况。4 : (二)合同信用管理小组的主要职责、组织合同法律法规的宣传、学习和培训组织信用管理研1 ; 讨会案例评析会、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用2 ; 管理工作的考核、统一办理法人授权委托书严格管理本公司合同专用3 ; 章的使用 ; 、制止公司或个人利用合同进行守法活动4 ; 、日常监督分析应收账款的账龄防范
4、逾期应收账款的发生5、建立标准的催账程序6; ; 、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务7 、协调佣咯销、财务、技术等部门的关系。8 : (三)合同信用管理员的主要职责、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与1 签订。、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专2 用章。、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的3 问题和纠纷。、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行4 以及合同纠纷处理情况。 、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用管理机5 构负责人或公司副总报告。 、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。6 、活期向合同信用管理负责人汇报信用
5、管理情况。7 、负责客户档案管理与服务。8、参与合同债务追收。9 、配合有关部门共同搞好信用管理工作。10 (四)供销部门的主要职责 )依法签订变更解除本部门的合同。1()严格审查本部门所签订的合同重大合同提交有关方面2( 会审。( )对所签合同认真执行并活期自查合同履行情况。3)在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问4( 题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报。 )本部门合同的登记、统计、归档工作。5( )参加本部门合同纠纷的处理。6( )配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。7( (五)财务及技术部门的主要职责)加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的1( 应收应
6、付情况。)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析提出处2( 理建议。 )解决合同履行中有关技术方面的问题。3( )依法签订、变更、解决技术合同。4( )本部门合同的登记、统计和归档工作。5( )配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。6( (六)其他部门职责 委托授权管理制度 第三章适用本制度。需要办理授权委托手续的,对外签订合同,一、 二、被授权者的条件:、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同并具有经济1 工作经验的有关人员。、必须经过中华人民共和国合同法培训考试合格并经2 工作业绩审查合格者。、能够遵纪守法执行好国家各项法令法规和本企业的规章3 制度。 三、申请程序、凡申请持证者
7、先由申请部门向合同信用管理部门提出申1 请填写“参加合同法培训人员登记表”。、由合同信用管理机构统一组织申请持证者参加工商行政2 管理部门举办的合同法培训班并参加考试。 、考试合格后申请部门按合同信用管理部门要求填写“法3 人授权委托书申请审批表”并对其工作业绩进行考核审查再经公司人事部门和合同信用管理部门审核后报公司法定代 表人批准签章颁发授权证书。 四、“法人授权委托书”的管理、合同信用管理机构负责“法人授权委托书”的申请审核1 和证件办理、变更、注销登记遗失声明和监督检查等管理工 作并为公司归口管理部门。、本公司颁发的签订合同的“法人授权委托书”由公司统2一印制,其他部门不得擅自印制,“
8、法人授权委托书”在有 效期限内可连续使用但有效期限最长不得超过两年。 法人授权委托书”因特殊情况需对外签约者、凡不持酉3由所在部门向合同信用管理部门提出申请经法定代表人批 准由合同信用管理部门具体办理一事一委托的临时“法人授 未取得“法人授权委托书”的其他人员一律;事宜权委拖 不得对外签订合同。对外签订合同者必须严格遵守法人授权委托书、凡持酉4本公司制定的合同信用管理规定和相关的配套制度做好合 同台帐记载以备考查。 : 、凡发生下列情况之一者必须办理变更或核准注销手续5 ; 授权内容变更)“法人授权委托书1( ; )证件有效期届满不再续展2( ; )持证人因工作变动不再对外签约3( ; )持证
9、人因调离本公司退休或死亡4(持证人)持证人因违反本公司管理制度情节严重需撤消5( ; 资格持证人)持证人擅自涂改授权内容转借和弄虚作假撤消6( 资格。、经颁发的“法人授权委托书6如有遗失持证人应书面向本部门领导报告并将本部门批示意见送合同信用管理部门由 合同信用管理部门向法定代表人或合同信用管理领导晓组 报告后根据情况酌情处理。证件由所在部门负、凡核准注销人员的“法人授权委托书7 责收回交 合同信用管理部门统一处理。 任 五、责各部门应加强对持证人的教育和管理凡发现严重违反、1本公司有关制度规定签约或利用证件进行守法活动以及失渎职等给公司带来重大损失者应依法追究责任同时注职 销证件。、持证人必
10、须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订2 合同如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷其经济及法 律责任由持证人承担。 合同印章和合同文本管理制度 第四章一、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空 白合同文本上加盖合同专用章。、各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统1一归口管理。信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、 合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。、合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。任2何部门不得擅自刻制合同专用章,凡需刻制合同专用章的部门,必须由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求
11、和样章草图,交信用(合同)管理机构审查后统 一办理。、凡持有合同专用章的部门,应做到合法使用、专人保3管。如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用 后立即归还。 、合同专用章不得代用,混用。4、凡遇合同专用章遗失,应立即向本部门领导报告,并5将本部门批示意见送信用(合同)管理机构备案,在当地市 级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料。 、凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手6续与新申请相同,原合同专用章交还信用(合同)管理机构 统一处理。公司重大对外经济往来活动,均应按本规定订立合同,元以下,即时清结的(指合同签订、履行、10000但金额在本制度适用于公除外。终止在同一时刻完
12、成且现款交易的) 。司及各业务部门对外签订的各类合同(劳动合同除外) 二、具体要求 、合同必备条款1合同文本应包括当事人的名称或姓名、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。 、当事人信息2载明双方或多方当事合同文本应在调查核实的前提下, 人的基本信息,包括全称、联系方式、地址、法人代表等。 、合同标的3合同文本对合同标的描述应准确,不能产生模糊和歧 义。对于比较复杂难以描述的合同标的,应当采用图表、照经签字或盖章予以并作为合同的附件,片等形式加以明确, 确认。 、数量、质量4 可采涉及数量较多的,合同文本所涉及的数量应准确,数量单位应采用国家统
13、一标准和行用表格的形式进行描述。 业标准。合同文本中对质量的规定应按照国家标准,并参照地方 标准和本公司有关规定。 、价款5以及各部应包含总价款,合同文本中关于价款的约定,价款的书写应采用阿拉伯数字和汉字大分或各阶段的价款。 写相对应的形式。调整方则应明确价款调整依据、若合同价款可能调整, 。式(如何计价、总价如何最后确定等)6 、付款方式采取有利的应在友好合作的前提下,我方付款的合同, 付款方式,可约定付款过程所产生费用由对方承担。应根据具体除合同标的额较小外,我方作为买受方的,对于大采取分步付款的方式督促对方履行合同义务。情况,合同文本中应规定质量保证型工业设备购买和工程施工等,质保金在双
14、方约, %质保金的数额一般为合同标的额金, 定的质保期届满且无质量问题,一次性无息付给对方。 、合同履行期限、地点、方式7合同履行期限、地点、方式,应在与对方友好协商的基 础上,确保合同利益的实现。 我方作为买受方的,应根据实际情况,约定由对方负责运输,在我方处交货,由对方卸货,在此过程中产生的 费用由对方承担。 、权利、义务8在权利义务对等的义务条款,合同文本所涉及的权利、 情况下,兼顾公司利益。 、违约责任9明确双方履行合同违约时应承担的责任,不要超过法定责任。针对合同文本中关于对方义务的条款,可在友好 协商的前提下维护合法权益。可明确对方逾期完工的,每延迟一日,违约金为合同以上。标的物出
15、现质量问题,可明确对方应在3 标的额24接到我公司通知后因此发生小时内到我公司现场维修,的费用由对方承担,否则,每延迟一日,对方应承担标的 以上的违约金。5额经验收未合格的视为逾期交,可明确对方提供的标的物并按实际交付合格标应按我公司要求重新施工或制作,货, 的物日期计算逾期交货违约金。 、保密条款11技术信息的合同应约技术类合同和其他涉及经营信息、 定保密承诺。 、合同担保12 凡本公司涉及的重大合同,对方负有作为(如交付物、给付金钱、提供劳务等)义务或不作为(不进行竞争、不行使某项权利等)义务的,都应要求对方提供担保。对方承诺应在核实对方提供的担保且担保无瑕疵的前提提供担保的, 并将相关材
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