2017最新版监理公司三标一体管理手册(共63页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 北京华诚永信工程管理有限公司质量、环境和职业健康安全管 理 手 册(依据GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、GB/T28001-2011编制 )手册编号:YDGL/SC-2017受 控受控状态: 发放编号:编 制: 刘羽中审 核: 刘羽中批 准: 王俊博发布日期:2017年7月1日 实施日期:2017年7月1日专心-专注-专业目录01、企 业 简 介北京华诚永信工程管理有限公司注册于北京市昌平区科技园区,主要经营:工程监理、工程咨询、招标代理、造价咨询,公司技术力量雄厚,现代化办公设施,设备配备齐全。我公司现拥有有工程技术及管理人员46名,其
2、中高级工程师3名,国家级注册监理工程师7名,注册造价师12名,注册一级结构师3名,pmp(国际项目管理师)2名。公司设有综合办公室、经营部、招标部、造价部、监理部、财务部等职能部门。我公司以“守法、诚信、公正、科学”为行为准则。为业主提供最优质的规范化服务是我们的崇高理想。坚持企业管理科学化、程序化、规范化为方向,实现为社会主义建设服务的愿望。愿真诚地将我们的各项服务与首都建设融为一体,与时俱进,共创未来。总经理:吴华山地 址:北京市昌平区西环路31号体育局东门北侧。邮 编:电 话:010-802 传真:010-02、管理手册颁布令全体员工:质量、环境和职业健康安全管理手册(以下简称管理手册)
3、经总经理批准,现正式发布。本手册依据GB/T190012016 idt ISO9001:2015质量管理体系要求,GB/T240012016 idt ISO14001:2015环境管理体系要求及使用指南,GB/T28001-2011职业健康安全管理体系规范标准编制,体现了七项管理原则,按PDCA循环的管理模式,阐明了本公司质量、环境和职业健康安全方针,是描述其一体化管理体系的纲领性文件。本手册是公司一体化管理体系的纲领性文件和员工的行为准则,自即日起发布实施。同时,现有27个程序文件经局部修订后重新颁布。要求各部门和项目部组织全体员工学习新版管理手册和程序文件,并认真贯彻执行。 总经理:吴华山
4、 2017年7月8日03、管理方针、目标发布令1质量方针和目标:a)质量方针:守法诚信 奉献高效优质服务b)质量目标:a) 项目一次验收合格率90%; b)顾客投诉回复和处理率100%;c)顾客满意率平均达到93%。每年递增1%。2环境方针和目标、指标:a)环境方针科学管理 控制污染节能降耗b)环境目标、指标:a)固体废弃物,分类回收,人均固体废弃物排放量年减少2%;b)节约用水,人均用水量年降低2%;c)节约用电,人均耗电年降低2%;d)机动车尾气排放,确保尾气排放合格率达100%;3职业健康安全方针:a)职业健康安全方针消除危害 确保员工健康安全b)职业健康安全目标:a)年重伤以上的人身伤
5、亡事故为零;b)年重大火灾事故为零;c)年食物中毒事故为零;d)新增职业病人为零。 总经理: 吴华山 2017年7月8日04、管理者代表任命书为了确保管理体系的建立和有效运行,现任命韩蔚娟同志为管理者代表,在履行其本人的职责基础上,最高管理者应对质量、环境和安全、职业安全健康管理体系承担最终责任。最高管理者应通过以下方式证实其承诺:最高管理者中的被任命者还有几个方面的职责和权限。a)确保本公司质量环境职业健康安全一体化管理体系的建立、实施、保持和持续改进;b)向总经理报告质量环境职业健康安全一体化管理体系的业绩以及任何改进的需求;c)确保在全公司范围内提高满足顾客要求的意识、环境保护意识和职业
6、健康安全意识;d)负责质量环境职业健康安全一体化管理体系有关事宜的外部联络;e)组织质量环境职业健康安全一体化管理体系的审核及日常检查活动,及时处理一体化管理体系运行中出现的问题。 公司各级负责人和全体员工都要尊重和服从管理者代表的协调和指挥,认真贯彻执行公司质量、质量、环境和职业健康安全一体化管理体系的各项要求,保证质量、质量、环境和职业健康安全一体化管理体系的正常有效运行。 总经理:吴华山 2017年6月8日安全事务代表各部门:由于我公司职业健康安全管理体系需要,经过员工推荐,最高管理者任命 同志为质量、环境和职业健康安全事务代表。希望大家有关质量、环境和职业健康安全方面的信息积极向他反映
7、。其职责为:1. 参与本公司环境因素、职业健康安全风险的辨识与评价,对质量、环境和职业健康安全等重要环境因素、职业健康安全风险实施监督;2. 在质量、环境和职业健康安全事务上享有代表权,参与制定方针和目标;3. 组织有关人员进行现场劳动保护和安全检查;4. 对质量、环境和职业健康安全方面参与重大事故、事件的处置和评审;5. 参与质量、环境和职业健康安全的风险辨识、风险评价和控制措施的确定;6. 参加管理评审,落实管理评审报告的决议;7. 确保与员工和其他相关方的沟通和协商;8. 公司应具有程序,确保与员工和其他相关方就相关质量、环境和职业健康安全信息进行相互沟通;9. 应将员工参与和协商的安排
8、形成文件,并通报相关方;员工应:参与质量、环境和职业健康安全风险管理方针和程序的制定和评审;参与质量、环境和职业健康安全商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化;参与质量、环境和职业健康安全事务。 05、管理手册的控制5.1手册的编写:管理手册是本公司的质量环境职业健康安全管理手册名称的简写,由公司管理者代表主持编写,公司总经理批准颁布实施。编写公司的管理手册的目的是:对外介绍本公司的质量环境职业健康安全一体化管理体系,证实其符合所依据的GB/T19001-2016、GB/T24001-2016和GB/T28001-2011国家标准的要求;对内作为控制各项质量活动、环境保护和职业健康安全控制的依
9、据,以取得广大顾客的信任,并向顾客提供符合合同要求和适用法律法规及其他要求的项目咨询、招标代理、造价咨询、工程监理等各项服务。5.2手册管理:a)管理手册的解释权归本公司的管理者代表或受其委托的公司办公室。b)公司办公室负责管理手册的编写、审批、评审、修改、标识、发放、回收和处置等的统一管理,按文件和记录控制程序的有关规定办理。管理手册的发放范围由公司办公室提出,经管理者代表批准后实施。管理手册的封面必须带有“受控”或“非受控”标识。“受控”的管理手册是公司内部使用的有效版本,并向第三方认证机构报送;“非受控”的管理手册经管理者代表批准可用于投标并向认证咨询机构备案。“受控”版本的手册修改时,
10、由公司办公室跟踪、统一修改;“非受控”版本的手册不再跟踪修改。公司的管理手册每年至少评审一次,在公司管理评审时或每年末进行。管理手册的持有者在调离本公司(或在本公司内部调岗)时,应将所持有的管理手册交回本部门的文件员(或原发部门文件员)。06、组织机构图招投标部财务部副总经理副总经理经营部办公室总工程师管理者代表总 经 理造价咨询部 监理部1.0 适用范围1.1本手册为质量管理、环境管理和职业健康安全管理共用型,依据GB/T19001-2016质量管理体系 要求、GB/T24001-20116环境管理体系要求及使用指南、GB/T28001-2011职业健康安全管理体系 规范三个标准,并结合本公
11、司实际情况编写而成。它规定了本公司的质量方针和目标;环境方针、环境目标和指标;职业健康安全方针、职业健康安全目标和指标,阐述了公司的组织结构,规定了与质量、环境和职业健康安全管理有关的各项管理、执行和验证人员的职责、权限及相互关系,描述了质量、质量、环境和职业健康安全一体化管理体系的要求。手册表明本公司完全有能力向顾客(业主)提供满足顾客要求和法律法规要求的产品(服务),并对与产品和服务有关的环境及职业健康安全因素予以控制,旨在不断提升顾客满意,关注相关方的要求,并不断改善公司的环境绩效和职业健康安全绩效。1.2应用本手册覆盖了GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、GB/
12、T28001-2011三个标准的要求;但是,由于本公司没有硬件产品开发过程,便将GB/T19001-2016标中的“8.3设计和开发”删减,删减并不会影响本公司向顾客提供符合顾客要求及适用法律法规要求的能力和责任。本手册可用于公司质量、质量、环境和职业健康安全一体化管理体系内部审核和管理评审,并为顾客审核和第三方管理体系认证审核提供审核依据。本手册所覆盖的产品包括:项目咨询服务、招投标服务、造价咨询服务、建筑工程监理服务。1.3 质量、环境和职业健康安全管理体系范围界定 a)地理区域:北京市昌平区科技园区复康路32号法定所辖范围和项目咨询服务、招投标服务、造价咨询服务、建筑工程监理服务所涉及的
13、现场。 b)产品:项目咨询服务、招投标服务、造价咨询服务、建筑工程监理服务。 c)过程活动:项目咨询服务、招投标服务、造价咨询服务、建筑工程监理服务,以及辅助活动全过程。当过程活动区域和地理区域不一致时,以过程活动的区域范围为准。4.0组织环境4.1 理解公司及其环境公司领导层确定了企业目标和战略方向,通过各部门收集信息、识别、分析和评价,公司管理会议讨论研究,明确影响其实现预期结果的各种外部和内部因素。确定与其宗旨相关并影响其实现质量、环境和职业健康安全管理体系预期结果的能力的外部和内部问题。这些问题应包括受组织影响的或能够影响组织的环境状况。内部环境包括:公司的使命、愿景、价值观、总方针、
14、文化、知识和以往绩效等相关因素,包括需要考虑的有利和不利因素或条件。核心理念包括:使命:做可靠质量产品,服务社会大众;愿景:成为行业领域具有竞争优势龙头企业;价值观:创新、责任、求实、诚信;企业总方针:“守法诚信,奉献高效优质服务,科学管理,控制污染节能降耗,消除危害 ,确保员工健康安全”; 外部环境:包括国际、国内、地区和本地的各种法律法规、技术、竞争对手、市场变动和价格、文化、社会和经济因素;本公司定期对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审,以确保其充分和适宜。 具体见组织环境分析控制程序。公司通过实施、策划“6.1应对风险的机遇和措施”,明确了环境分析的职责,相应的准则,通过适宜的
15、方法对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审,确保充分识别风险,消除风险,降低或减缓风险,充分利用可能的发展机遇,保证实现企业效益和管理体系预期结果。按标准要求建立实施保持和持续改进QES管理体系,通过对本公司活动、产品或服务全过程的管理和有效控制,实施QES、控制重大风险等。4.2 理解相关方的需求和期望公司确定: a)与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的相关方; b)这些相关方的有关需求和期望(即要求); c)这些需求和期望中哪些将成为其合规义务。QES中对与这些相关方及其要求进行监视和评审。公司关注相关方持续提供的产品和服务是否符合顾客要求,是否持之以恒,以及生产经营的合规情况。
16、公司明确了影响企业绩效或受到企业经营影响的相关方,通过调查、访谈了解上述相关方的要求。同时每年通过访谈、网站向社会告知企业联系方式和经营情况,持续与相关方沟通,了解相关方要求,对他们的要求进行评审。 4.3 确定质量、环境和职业健康安全管理体系的范围公司明确质量、环境、职业健康安全体系运行的边界和适用性,以确定其范围。在确定范围时,组织应考虑:a)内部和外部因素,见4.1;b)有关相关方的要求、合规义务,见4.2;c)组织的活动、产品和服务,d)组织单元、职能和物理边界;e)其实施控制与施加影响的权限和能力。本标准的要求适用于组织确定的QES范围(除9001的8.3外),组织遵循本标准的其他全
17、部要求。组织的QES范围应作为形成文件的信息,可获得并得到保持。该范围描述所覆盖的产品和服务类型。除非组织所确定的不适用于其QES标准要求,不影响组织确保产品和服务合格以及增强顾客满意的能力或责任,否则不能声称符合本标准要求。公司在策划管理体系时,考虑到公司目前内外环境和影响因素,根据相关方的要求,与公司产品和服务,在手册中明确了管理体系的边界和适用性。范围一经确定,在该范围内组织的所有活动、产品和服务均须纳入管理体系。应保持范围的文件化信息,并可为相关方获取。4.4质量、环境和职业健康安全管理体系及其过程管理者代表在总经理的授权和支持下,按照GBT190012016质量管理体系 要求和GBT
18、240012016和环境管理体系 要求及使用指南和GB/T28001-2011职业健康安全管理体系 要求建立质量、环境和职业健康安全管理体系,形成文件加以实施和保持,并持续改进质量、环境和职业健康安全管理体系有效性。为此应做到下述要求:4.4.1 识别质量、环境和职业健康安全管理体系所需过程及其在公司中的作用:a)为确保质量、环境和职业健康安全管理体系的充分性,应对质量、环境和职业健康安全管理体系所需要的过程及其在组织中的应用进行确认,包括管理活动、资源提供、产品实现及测量分析改进四大过程。产品实现过程是主导过程,其他为支持或间接过程。主导过程和支持过程相互关联构成了P(策划)、D(实施)、C
19、(检查)、A(措施)循环,实现质量、环境和安全管理体系持续改进;b) 产品实现及服务提供过程包括:签订合同、采购、生产及售后服务等各过程。通过把管理的过程方法原则和系统方法原理相结合,实现公司的全面质量、环境和安全管理。4.4.2确定过程的顺序和相互作用a) 根据4.1.1的确认,确定了主导过程(产品实现)和支持过程(管理职责、资源管理以及测量、分析和改进)的顺序及过程的相互作用;参见图1:以过程为基础的质量、环境和安全管理体系模式b) 产品和服务实现过程以顾客要求和适宜的法律、法规要求为输入、经产品实现的策划、与顾客有关过程、采购过程和服务提供过程的控制,实现各项服务,达到顾客满意。参见图2
20、:生产和服务提供过程的相互关系4.4.3 确定过程有效运作和控制所需的准则的方法a) 针对识别的每个过程,编制手册、程序文件等作为过程有效运作和控制所需的准则的方法;b) 依据上述准则和方法,对顾客满意、过程和服务进行监视和测量。实施内部审核、管理评审,确保过程运行有效和受控。4.4.4确保获得必要的资源和信息,以支持过程的运行和对过程的监控 a) 确认并配置过程有效运行所需的资源:人力资源+基础设施+工作环境; b) 确认并收集过程有效运行所需的监视和测量信息、审核和评审信息、顾客满意程度和信息和内外沟通的信息,并确定这些信息出现的形式(文件记录等),以支持这些过程的运行和对它们的监控。4.
21、4.5 对过程进行监视、测量和分析a) 确定监视、测量过程的特性(活动、资源方法、标准、结果等)与监测点;b) 通过内部审核和管理评审确保质量、环境和职业健康安全管理体系运行有效; c) 对过程和服务进行监视测量控制不合格; d) 收集各类数据并对其进行统计分析,寻找改进的机会和方向。4.4.6 采取措施,实现对过程策划的结果和过程的持续改进a) 根据4.4.5的结果,与预定质量、环境和职业健康安全方针、质量、环境和职业健康安全目标进行比较,找出差距,采取有效措施(包括纠正和预防措施),实现质量、环境和安全体系的改进,从而达到预定质量、环境和职业健康安全方针的要求,完成质量、环境和职业健康安全
22、目标; b) 跟踪措施实施的效果,在预定质量、环境和安全方针、质量、环境和职业健康安全目标完全可能实现的情况下,可提出更高的要求,实现质量、环境和职业健康安全体系持续改进;确保组织对过程实施持续改进。 顾客顾客组织环境领导作用支持绩效评价满意服务运行要求 增值活动 信息源图1以过程为基础的质量、环境和安全管理体系模式 质量管理体系持续改进顾客要求法律、法规要求运行的策划和控制产品和服务的要求顾客沟通(产品、问询、反馈)产品和服务要求的确定产品和服务要求的评审产品和服务要求的更改顾客沟通人力资源提供人力+基础设施+环境l 生产和服务质量控制活动l 生产和服务设备使用控制l 监视和测量的实施l 产
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