办公室6S管理制度规定(共3页).doc

《办公室6S管理制度规定(共3页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室6S管理制度规定(共3页).doc（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上党政办办公室6S管理制度一、彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；落实“个人责任区负责”制度。二、办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。三、个人抽屉（柜）管理：每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理

2、走，抽屉内物品要分类好。私人物品；参考资料、文件卷宗均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。四、文件整理：（1）文件不用均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架（柜）要每半个月整理一次，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档，档案室按照6S管理要求对文件进行整理存放。（2）文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号.若有变动，标签应及时更新.将必要（有效）的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置。（3）文件统一放在文件架当中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同办公室内统一规格位置摆放。五、电脑管理：（1）严

3、禁用办公电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。（2）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。（3）桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。（4）做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。（5）重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。（6）电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。六、严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。七、桌底除电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不

4、准放其他物件。八、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。九、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。十、任何人不得在公共场所及禁烟区吸烟。发现职工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；十一、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。十二、工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩笑。十三、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。十四、严格遵守办公室各项规章制度，做好保密、安全工作，进一步规范文件管理，严格执行会议、印章和车辆管理制度。十五、办公室不定期进行抽查，月末进行统计.每人每月总分一百分，对每次检查到违反规定的职工扣5分。对每月统计被扣10分者给予警告，被每月统计扣20分者扣发当月工资50元，每月统计扣30分者100元，以此类推。 2010年5月20日专心-专注-专业