制造业人事管理规章制度(鑫)(共27页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上珠海齐鑫科技有限公司目录前言.2公司概况.3组织架构.4第一篇 人力资源管理制度及流程第一章总则5第二章招聘管理流程6-7第三章入职管理流程8第四章转正管理流程9第五章异动管理流程10第六章解聘管理流程11-12第七章假期管理办法13-14第八章考勤管理办法15-16第二篇 行政管理制度及流程第九章 员工行为规范17第十章 会议管理规定18第十一章 文件管理.第十二章 安全生产和劳动保护19-20第三篇附则 各类表单前 言 女士/先生:您好!欢迎您加入我们的行列,成为齐鑫公司的一员。您也许不会相信,这里,曾是一块贫瘠而苍凉的土地;曾是一个远近闻名的穷山村;生活的贫困,
2、失败的痛苦, 曾使我们蒙受屈辱,但我们从未失望和退缩, 从未停止过对幸福生活的追求。今天, 宽阔的马路, 漂亮的厂房, 先进的设备和张张灿烂的笑脸,这正是新一代不屈的齐鑫人艰苦奋斗的成果!成功和荣誉,鲜花和掌声, 从未迷乱过我们清醒的头脑。请牢记:勤奋、务实、高效、追求卓越是我们企业的永恒目标。团结奉献、拚搏实干、勇于争先、创新发展是我们的行动指南。今天, 我们心怀坚定信念, 依靠科技进步, 以高品质的产品和日臻完善的服务造福于大众。来吧! 展开双翅翱翔吧! 让我们携起手来, 共同奔向更加辉煌的明天!公司概况组织架构第一篇 人力资源管理制度及流程第一章 总则第一条、公司在人力资源管理方面致力于
3、达成以下目标: 1、构筑合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长,旨在创建一个学习型的组织。 2、保持公司内部在人事制度和程序的统一性和一致性,保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3、力求各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。第二条、为达到上述目标,人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。第三条、人力资源管理手册是本公司人力资源管理的基本法规,是纲领性文件,具有严肃性和权威性。对内用于规范人力资源培训管理活动,对外向公众证实本公司的人力资源管理质量保证能力。全体人员必须认真学习与理解,并严格遵照执行,保证本体
4、系有效运行。第四条、本手册将根据实践的发展不断充实和修订,欢迎各部门同事提出修改意见。第五条、本手册内容适用于本公司所有员工。第二章 招聘管理流程招聘需求部门增加编制岗位或职务调整员工离职部门新组建人员需求申请表用人部门提出招聘申请人力资源部审核招聘需求定编定岗要求Y内招内部招聘N外部招聘报纸、刊物广告收集、筛选资料复试各类人才网站通知初试现场招聘会猎头推荐/内部推荐招聘渠道选择招聘信息发布NY背景调查NY录用/办理入职第一条:招聘需求:由各部门依据组织架构、战略规划向人力资源部提交岗位编制统计表,填写数量、要求和到岗时间。需招聘人员时,由用人部门填写人员需求申请表提出申请,交人力资源部审查,
5、编制内的用人部门负责人审批,人力资源部批准后执行招聘;编制外的报总经理批准后执行招聘。 第二条:录用审批权限:主管级以上人员(含主管级)、高级工程技术人员、财务、仓管人员的录用经用人部门同意,人力资源部审批,总经理批准;其它岗位的录用经用人部门同意,人力资源部审批。第三条、招聘周期:招聘周期指从人力资源部收到人员需求申请表起,到录用人员确认到岗的周期。根据岗位不同,拟定不同的招聘周期:一、生产一线岗位:1-2周内到岗;二、主管管理/工程技术/销售类/文职类岗位:3-4周内到岗;三、经理以上管理/高级工程技术/其它特殊岗位:2个月内到岗;有特别要求的职位,将视实际情况用人部门与人力资源部协商后,
6、适当延长或缩短招聘周期。第四条、招聘原则:公司招聘录用按照“公开、公平、竞争、择优”的原则,对公司内符合招聘岗位要求的人员,将优先考虑,其次再向社会招聘;所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰、推荐人的不同而有所差别。如有以下几种情况不得录用:一、未达到法定年龄(即未满16周岁);二、曾被公司辞退或开除的;三、隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者;四、患各种疾病未治愈的;第五条、招聘费用:招聘费用是指为达成年度招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟定合理的招聘费用预算。第六条、面试:应聘人员面试前需填写应
7、聘人员申请表。由人力资源部统一安排进行初试,根据面试情况填写面试印象并做出综合评价,只有在评价意见基本一致的情况下,应聘人员方可参加复试或被录用。对初试合格的人员由人力资源部与用人部门一起进行复试,主管级以上人员、特殊岗位人员由总经理复试;或是由人力资源部根据面试职位组织面试小组进行面试。对于录用人员,由人力资源部与其确定待遇情况,并最终确定报到时间及安排相关入职事宜。第七条、资料审核:人力资源部应严格审查应聘人员资料的真实性,如身份证,学历证明,其它资格证明等;对销售人员、财务人员、采购人员、司机等特殊岗位可视情况做应聘人员背景调查,或要求其提供担保材料。第八条、相关表单:人员需求申请表应聘
8、人员申请表应聘人员登记表第三章 入职管理流程录用通知向人力资源部报到各类证件银行卡号离职证明递交证件原件及复印件1寸免冠相片签订保密协议签订劳动合同人力资源部办理入职签订入职须知领取办公用品指纹/食/宿安排资料交领导审批公司规章/流程入职培训部门规章/流程培训考核座位/同事/环境介绍部门工作安排新员工入职计划书正式工作,进入试用期相关表单:入职申请登记表保密协议劳动合同入职须知新员工入职培训计划表第四章 转正管理流程提前15天试用期30天后试用期提前转正正常试用期转正员工本人/直接主管提前转正申请填写试用期评定表直接主管上级评价人力资源部审核总经理批准合格不予录用N延长考核期Y转正手续办理批准
9、转正第一条、审批权限:主管级以下人员由用人部门批准转正;主管级以上(含主管级)人员及高级工程技术人员、特殊岗位人员由总经理批准转正;第二条、转正调薪:所有人员调薪可由部门提出建议,人力资源部审批,总经理批准;第三条、试用期限:岗位试用期长短根据劳动合同期限确定(劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上的,试用期不得超过六个月);第四条、其它特殊岗位双方视情况另行约定试用期; 第五条、在试用30天后,员工本人及直线主管可根据工作业绩及表现申请提前转正;第四条、相关表单:试用期评定表第五章 异动管理流程晋升降职调岗个人申请部
10、门申请填写异动申请表部门批准人力资源部审核综合调查了解人事异动面谈N不调整Y人事调整通报人事调动更改相关人事资料工作交接相关表单:异动申请表工作交接表第六章 解聘管理流程辞退/辞职/自动离职辞 职部门提出申请/提交相关证据材料试用期提前3天员工提出辞职申请聘用期提前30天人力资源部审批部门/人力资源审批N不同意辞职/挽留人力资源部离职面谈Y总经理批准N不同意辞职/挽留Y自动离职办理离职手续工作移交办公物品移交固定资产移交转退保/退食宿工作和物品交接借款/报销清算离职证明解除劳动合同工资结算发放人事相关资料更改第一条、解聘分为:辞职、辞退、自动离职三种。一、辞职:员工因故不能继续工作者,可向主管
11、人员提出辞职申请,申请时间按如下规定执行:1、试用期内提前3天申请,试用期后提前30天申请(部门直接领导同意签字之日起计);2、若在接替人员到位、人手充足的情况下经相关负责人同意可提前办理手续;二、辞退:有下列情形之一的,公司将予以辞退处理。(1)严重违犯劳动纪律,影响生产、工作秩序的。(2)违反操作规程,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的。(3)服务态度很差,经常与顾客吵架或损害消费者利益的。(4)不服从正常调动的。(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊,不够刑事处分的。(6)无理取闹,打架斗殴,严重影响社会秩序的。(7)犯有其他严重错误的。三、自动离职:连续旷工3天或年度累计旷工7
12、天属于严重违反规章制度的行为,按自动离职处理,自动离职不计发薪资(工资总和)。四、辞退/自动离职/开除人员由部门负责人提出申请,人力资源部审批,总经理批准。第二条、离职批准权限:主管级以下人员由部门负责人批准;主管级以上人员(含主管级)及高级工程技术人员由总经理批准;批准后的离职申请单需交人力资源部存档,辞职到期至人力资源部办理交接手续。第三条、解聘手续办理凡离职人员应在离职到期当天办理好工作移交手续,按工作交接清单填写详细交接内容,有必要的另附移交清单,经相关交接人和监交人签字后生效,作为核算工资的依据。第四条、相关表单:离职申请表工作交接清单第七章 假期管理规定第一条、事假一、员工因私事处
13、理且有正当理由的可请事假,每年累计不得超过14天,并由相关领导批准后才能离岗。请事假天数超过14天将会影响到年终绩效考核评定、晋升、年终奖金、调薪等。二、试用期内人员原则上不允许请事假,确有特殊情况需请事假者,超过五日的,属于不符合试用期录用条件。三、年休假未休完者,可以安排先休年假再请事假。四、事假为无薪假,不计发工资。第二条、法定假期根据国务院签发的全国年节及纪念日放假办法规定,员工每年可享受有薪法定节假日。第三条、有薪假: 一、婚假1、入职满1年,且达到法定年龄结婚可享受婚假3天(男年满22周岁,女年满20周岁),晚婚者(初婚时:男年满25周岁、女满23周岁)增加10天。再婚的可享受法定
14、婚假,不能享受晚婚假。2、婚假应出具结婚证,婚假应当在结婚证签发的六个月内一次性连续休完,逾期不休或少休的,假期自动取消。婚假按结婚证签发日期为准,在签发日期之前的假期视为事假;之后的假期视为婚假。3、婚假己包括公休假和法定假,不另追加假期天数。4、婚假不予报销差旅费。5、婚假期间的工资按照固定工资标准支付(不含各类补贴和加班工资)。二、产假及看护假1、入职满1年,且依法生育可享受产假,具体享受天数按国家规定执行。 2、员工产前休假,需提供准生证、出生证及计划生育证明复印件,未及时提供者按事假处理,待证件补齐后再补发。3、违反国家计划生育政策超生者,不享受此项有薪假期。4、产假应一次性连续休完
15、,包括公休假和法定假,不另追加假期天数。5、入职满1年的男员工配偶依法生育可给予看护假10天(需按上述要求提供相关证明); 6、产假期间的工资按照固定工资标准支付(不含各类补贴和加班工资)。三、丧假1、员工直系亲属(父母与岳父母、配偶、子女)死亡,可给予3天的丧假。 2、丧假在亲属丧亡一个月内使用,不休假作自动放弃处理。3、丧假应当一次性连续休完,包括公休假和法定假,不另追加假期天数。4、丧假期间的工资按照固定工资标准支付(不含各类补贴和加班工资)。 四、年休假1、年休假的天数规定如下:(一)在本公司连续工作已满1年不满10年者,年休假为5天;(二)在本公司连续工作已满10年不满20年者,年休
16、假为10天;(三)在本公司连续工作已满20年及以上者,年休假为15天;2 、国家法定公休日、节假日不计入年休假假期。3 、年休假未休完者,请事假自动以年休假抵扣。4、年休期间的工资按照基本工资、绩效工资和各类补贴支付(不含加班工资)。五 、工伤假1、员工因工遭受意外事故伤害,由部门第一时间报人资部处理,并安排受伤员工至医院就医,员工必须保留好相关病历记录及费用清单,由人资部在事故伤害发生之日起30天内,向当地社保部门提出申请并经认定后,给予工伤假。2、工伤假期间的工资按照基本工资、绩效工资和各类补贴支付(不含加班工资)。第五条、 请假审批权限1、普通员工请假三天(含)以内由部门负责人审批,人资
17、部存档;三天以上由总经理批准,人资部存档。2、主管级以上(含)主管级人员请假,无论天数多少,都须经总经理批准。3、试用期人员原则上不允许请事假。4、所有假期需提前批准,不允许事后补假、电话请假、口头请假,否则视为旷工处理。5、请假理由虚假的,视为旷工处理。第六条、相关表单:请假单第九章 考勤管理流程休假考勤工伤假年假丧假产假婚假病假事假填写请假单部门/人资部审核总经理批准 人力资源部存档加班申请部门审批正常上下班考勤人力资源部审批存档迟到考勤管理早退旷工调休申请部门审批外出漏打卡考勤统计/汇总/核对考勤统计表人资部薪资核算财务部监督总经理审批第一条 工作时间及休息时间一、每周5天工作制,每周至
18、少休息一天。二、每天正常工作8小时,每周正常工作40小时。 即上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。三、可视生产情况自行调整每日出勤时间及加班时间;四、各部门负责人需在每月2号前提交部门人员上班时间排班表,不允许私下换班,否则按旷工处理;如因特殊原因需要调班次人员需递交考勤修正单经部门负责人批准后交人资部存档。第二条、刷卡规定一、本公司上下班一律实行指纹刷卡,由前台进行考勤机的管理,新员工入职三日内必须设置好指纹权限。二、高层管理人员及特聘人员不强制按时刷卡。四、每天需刷卡四次。五、司机的出勤以行车登记表的时间为准。六、每天需按时/按班次刷卡,在刷卡时确认指纹机的信息无误后方可
19、离开,若因指纹机故障或手指受伤等其它原因造成当次不能刷上的,应立即在前台处进行登记否则按缺勤处理。每周一由前台统计并公布考勤记录,有异常者限于考勤公布三日内填写考勤修正单说明原因补签 ,过时不补签的按缺勤处理,每人每月三次补签卡机会,超过3次,按20元/次处罚 。七、不允许刷连卡,上个班次下班时间及下个班次上班时间,刷卡时间需间隔45分钟以上,否则按每次10元/次处罚。八、前台应认真履行上下班监督刷卡的职责,若有违规由前台登记名单上报人资部处理。因迟到却故意不刷卡者,一经查处除按实际迟到时间处罚,另记警告一次。 九、刷完卡后立即进入工作区域,不得在外逗留、吃东西或外出就餐及做其它事情,如有违反
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