某公司公章管理规定(共11页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上某公司公章管理规定一、总则（一）为规范公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用、停用和作废程序，特制定本制度。（二）本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用以及信用约定而使用的印章。二、印章种类及使用范围（一）公司公章：按一定程序经上级主管部门机构批准，在所在地工商部门登记备案，对外具有法人效用的公司及子公司正式印章。印章图形为含五星和公司中文名称的圆形。主要用于：1、以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件；2、以公司名义签章的证明、委托书、公证书等

2、；3、以公司名义签章的经营性协议、合同等；4、以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等；5、以公司名义办理的延缓还贷周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料；6、其他经公司法人代表审批同意签章的。（二） 分公司公章：分公司（指不具备独立法人资格的公司）公章仅限于本公司内部使用，不具备对外效力。（三）法定代表人印鉴：刻有公司法定代表人名字具有法人效应的专用章。主要用于必须加盖法人代表名章的凭证和法律文书。（四）业务专用章：代表和行使某项专业内容和权利的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。此类印章法律效力仅限于本业务范围。1、合同专用章：使用范围为公司经营、采购

3、等订立相关经济合同用，用印时应按有关规定履行完合同审批手续。2、财务专用章及发票专用章：按公司财务管理制度规定使用，主要用于财务报表；开据的支票、收据等财务凭证；报销凭证等。（五）党委章: 用于以党委名义上报下发的公文用印；经党委批准的新党员志愿书用印；出国政审用印；党委介绍信用印及其他事由用印。（六）工会章: 用于工会颁布的公文以及以工会名义上报的材料；与上级工会及相关部门的工作往来；与工会有关的其他情况。（七）职能部门章：刻有职能部门名称，法律效力仅限于代表本职能部门的印章。职能部门章由各职能部门负责人指定专人负责保管，只能对公司内部使用，不具备对外效力。（八） 项目部章：包括项目部公章与

4、资料专用章。主要用于与甲方资料往来，不得用于对外签订材料采购等有关合同及协议。三、印章刻制程序（一）申请：印章需求部门/单位提出书面申请，填写印章刻制申请表，内容包括申请部门/单位、印章名称、印章刻制要求、样式及其使用范围，经部门/单位负责人签字确认后提交行政部。（二）审批：行政部予以审核并呈分管领导、董事长审批。（三）刻制：经董事长批准，行政部根据申请部门印章刻制的具体要求统一刻制。（四）出库、保管、启用：1、公司行政部负责出库印章，领取者将印章交部门/单位负责人，部门/单位负责人确认印章无误后将其交指定人员保管。刻制好的印章须先在印章领用及保管登记表上留印模（用蓝色印油），制发部门经办人、

5、领用人、领用部门负责人、保管人分别在印章领用及保管登记表中签字，并注明印章启用日期。2、启用新印章时，若存在旧印章，申请部门/单位须办理新印章出库的同时须将旧印章交至行政部，特殊情况需推迟上交旧印章的，须向行政部提交说明原因及交还时间的书面文件。旧印章由行政部档案管理人员保存，不得随意销毁。四、印章保管（一）所有印章均须指定专门人员进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件，即印章委托保管协议。1、公司法定代表人印鉴由董事长授权人负责保管；各公司法定代表人印鉴章由该公司财务部负责人或其授权人保管。2、公司章由行政部负责人或其授权人负责保管；所属各公司章由该公司总经理或其授权人负责保

6、管。3、党委章、工会章由党工部负责人或其授权人负责保管。4、职能部门章由各职能部门主管或其授权人负责保管。5、项目部章由项目部负责人或其授权人负责保管。6、各种业务专用章由主管该项业务的人员或其指定负责人保管。（二）印章保管人责任1、印章保管人须坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不符合用印手续，以及不正当的用印有权拒绝。2、用章审批表由印章保管人负责按顺序存档备查。3、公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，印章保管人须迅速书面报告，说明原因，逐级上报，由部门/公司负责人签字确认，报董事长批准后，由行政部根据情况依据相关规定办理更刻、备案手

7、续，并对内外公告作废。五、印章使用程序及注意事项（一）由用印人填写用章审批表，连同用印材料一并交部门负责人审批；需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的用章审批表，连同需要用章的文件一起送印章管理部门负责人审批，由其负责确定是否需上报分管领导或董事长审批。（二）用印人持批准后的用章审批表及用印文件到印章保管员处要求用印，保管人员在认真核定用章审批表与用印文件后，对照用印范围进行用印。（三）注意事项1、使用印章要在规定的地点进行，印章保管人不允许随意自行将公章带出公司或交付他人带出；特殊情况需将印章带出使用的，须详细填写印章带出申请表，经印章保管部门负责人批准后，由申请

8、人携带印章至规定地点用印，印章保管人原则上应与携带公章出公司的人员随行。印章的带出申请实行谁使用谁申请，不得代替申请。2、公司原则上不允许开具盖有公司公章的空白信笺、介绍信、各类表格等，如确因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经董事长书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白信笺（介绍信）工作完毕后，必须向公司行政部报告其用途，未使用的必须交回、登记、销毁。3、用印审批人因事不在公司时，对于一般事务性文件或材料等须用公司印章的，可由经用印审批人书面授权的代理人签字审批同意后，方可用印。六、印章停用印章在停用之日印章保管人应将停用印章送交公司行政部销毁或封存,行政部向有关部门发文通知，并在

9、印章领用及保管登记表中注明停用日期。七、处罚条款违反印章保管、使用规定，公司将视情节和后果追究责任人的经济责任，触犯法律法规者，提请司法机关依法追究法律责任。八、附则本制度解释及修改权在行政部，自发布之日起执行。九、相关记录（一）印章刻制申请表（二）印章领用及保管登记表（三）用印审批表（四）印章带出申请表（五）印章委托保管协议印章刻制申请表编号： 1 申请部门/公司 经办人 申请日期 拟启用日期 印章详称用印范围印章刻制要求及样式部门/公司负责人意见 年 月 日行政部意见 年 月 日分管领导意见 年 月 日董事长意见年 月 日备 注印章领用及保管登记表编号：印章名称制发部门领用部门用印范围制发

10、部门经办人签字印模（用蓝色印油）领用人签字领用部门负责人签字保管人签字启用日期年 月 日停用日期年 月 日 （印章名称）用印审批表编号： 序号：申请日期申请人所属部门/公司用印事由用印次数用印材料名称材料份数 部门/公司负责人意见印章管理部门核准意见分管副总/董事长意见用印日期用印人申请人申请日期所属部门/公司印章名称印章带出用途用印文件名称带出时间预计归还时间部门/公司负责人意见 年 月 日 印章管理部门意见 年 月 日分管领导意见 年 月 日董事长意见 年 月 日实际归还时间归还人签字接收人签字备注印章带出申请表 印章交接登记表印章名称制发单位印章规格 直径 CM 印章质料交方接方印章管理

11、部门意见分管领导意见总经理意见印模：交章人（签字）接收人（签字）交 接 日 期 年 月 日印章委托保管协议委托人： 受托人： 身份证号码：一、委托事项：对 印章进行保管和使用。二、委托事项的具体要求严格遵守印章管理制度，妥善保管和使用印章。（一）用印前，严格审核用印手续，同时对需要使用印章的用印材料认真审核其内容的真实性、可行性、安全性、合法性，并使其规范化。若发现问题，应及时请示。（二）用印后，留存用印审批表，存档备查。三、委托期限 自 年 月 日至 年 月 日，期满后可续签。四、受托人的权限范围 受托人对受托事务在授权范围内，有日常的管理权和使用权，但对受托企业的财产没有处分权、转让权、抵

12、押权。五、协议双方的义务 （一）委托人的义务 委托人对受托人在委托权限内所有法律行为后果，应予以接受并承担责任。对受托人超出委托权限范围所处理的事务，委托人追认后，也予承担责任。 （二）受托人的义务 1受托人应当履行诚信、勤勉义务，按照委托人的指示，亲自处理委托事务，未经委托人的同意，不能转托他人处理受托的事务。如果为了委托人的利益，需要变更委托人指示的，应当经委托人同意。为了委托人的利益，需要转委托的，事先应经委托人同意，未经同意的，由受托人承担转委托责任，但在紧急情况下，受托人为保护委托人的利益，需要转委托的除外。 2受托人应当按照委托人的要求，报告委托事务的处理情况。委托事务处理完毕后，

13、应向委托人报告执行任务的全过程，并提交必要的资料。委托合同解除时，受托人也应报告事务的结果。 3受托人在处理委托事务过程中，因自己的过错、过失或故意，给委托人造成损失的，受托人应当承担赔偿责任。受托人超越权限给委托人造成损失的，应当赔偿损失。 4受托人不得有下列行为： （1）利用职务上的便利，索取或者收受贿赂； （2）利用职务上的便利，侵占委托人财产； （3）挪用委托人资金归个人使用或借贷给他人； （4）擅自将委托人的资金以个人的名义或他人的名义开立帐户储存； （5）擅自以委托人财产提供担保； （6）未经委托人的同意，从事与委托人相竞争的业务； （7）未经委托人的同意，同委托人订立合同或进行交

14、易； （8）未经委托人同意，擅自将委托人商标或其它知识产权转让给他人使用； （9）泄露委托人的商业秘密； （10）法律法规禁止的其它行为。六、违约责任 违约方给履约方造成损失的，应全额赔偿损失；触犯刑律的，应追究其刑事责任。七、协议终止（一）委托人有权随时向受托人提出解除委托的协议；（二）受托人有权随时向委托人提出终止协议。受托人在向委托人提出辞去委托时，应及时通知委托人，并移交清一切手续，方可辞去；（三）合同法规定的终止情况产生，本协议自行终止。八、协议未尽事宜，双方可订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。九、本协议一式二份，双方各执一份。委托人： 受托人：法定代表人：或委托代理人：专心-专注-专业