证书和印章管理制度(共4页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上证书和印章管理制度第一章 总 则第一条 为加强本基金会证书和印章的管理与使用，确保证书、印章管理的的合法性、规范性、严肃性和安全性，有效维护基金会利益，根据国家有关规定和本基金会章程，结合实际，制定本制度。 第二条 本制度所称证书是指本基金会的法人登记证书、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证的正副本以及其他相关证书。本制度所称印章是指基金会名称印章、办事机构印章和专用印章。第二章 证书管理第三条 基金会法人登记证书挂在基金会对外办公的显著位置，其他证书和证书副本由专人妥善保管【具体由理事会审议确定具体部门和负责人】。第四条 对外使用基金会证书，须经理事长或秘书

2、长同意【具体由理事会审议确定权限】，并在外出使用证书申请上签字后，方可外出使用，并按要求及时归还。第五条 基金会在规定的时间内到相关部门进行年检，并在证书上加盖年检部门的年检印章。第六条 不得涂改、出租、出借基金会证书。第七条 凡因证书使用或保管不当而造成严重事故者，将追究保管者的责任。【基金会可根据有关规定并结合实际，对本章进行细化或补充】第三章 印章管理 第八条 印章的日常保管：（一）理事会授权由保管基金会印章【由理事会审议确定具体部门和负责人】。（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰；（三）印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。第九条 凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。【基金会可根据有关规定并结合实际，对本章进行细化或补充】第十条 印章使用程序和批准权限：（一）一般性事务用印由基金会秘书长批准；（二）重大事务用印由基金会理事长批准；（三）特别重大事务须经理事会会议批准。【基金会根据有关规定并结合实际确定】第四章 附 则第十一条 本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。第十二条 本制度由理事会负责解释。第十三条 本制度自年月日理事会审议通过后执行。专心-专注-专业