通邮服务考勤休假及加班管理制度(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上通邮和创金融科技服务集团考勤、休假及加班管理规定1. 目的：规范公司员工考勤、休假及加班的管理，提高工作效率、促进业务发展。2. 适用范围：全体员工。3. 考勤3.1. 公司职能部门和坐班制员工采用标准工时制度：每日工作8小时，每周工作40小时；3.2. 公司各区域维护工程人员采用不定时和综合工作制。在实行这些工作制的情况下，员工应服从公司的工作安排，自觉遵守考勤制度和接受考勤抽查。由公司业务需求决定的出勤时间（法定节假日除外）属于正常工作时间，不计为加班。3.3. 公司考勤采用“签到记录”（HR-11-1）形式对员工日常出勤情况进行管理。3.3.1公司正常工作时间为

2、早8：30-晚17：30，中午12：00-13：00为午餐休息时间。3.3.2员工每天上下班签到，签到时间为早8：30前及晚17：30后。3.3.3如果未出勤或出勤当日未签到，需提交考勤说明条（见附件1），并由上级进行审批，员工由直接上级审批，部门负责人由总经理审批并应在每月5日（遇节假日提前）交人事行政部备案。3.4考勤处罚3.4.1 公司考虑员工实际困难规定员工每天签到不迟到10分钟内（含）只要员工在当月将累计迟到的时间补回，公司不作罚款处理。3.4.2 未说明缺勤、迟到、早退的扣款个人月收入/当月计薪天数/8*缺勤时数3.4.3 旷工扣款个人月收入/当月计薪天数*旷工天数*3 除工资扣款

3、外，同时扣罚2倍旷工天数的工资 上级如发现员工旷工，应在第一时间有效通知人事行政部；对于连续旷工3个工作日者，上级应以书面形式通知人事行政部，公司有权对其做出包括解除劳动关系在内的处罚决定4. 请假4.1.1. 请假必须事前申请，经上级（具审批权限）批准后执行，同时提交考勤说明（提交时间见3.3.3）。4.1.2. 请假单位：4.1.2.1. 事假：请假单位为小时；4.1.2.2. 病假：请假单位为0.5天（4小时），不足0.5天按0.5天计算；4.1.2.3. 带薪休假：请假单位为1小时，不足1小时按1小时计算；4.1.2.4. 婚假：请假单位为1天，不足1天的按1天计算；4.1.2.5.

4、其他休假的请假单位另见本规定中的相关说明。5. 休假5.1. 法定休假日：元旦（1天）、春节（3天）、劳动节（1天）、清明节(1天) 、端午节（1天）、中秋节(1天) 、国庆节（3天）为国家规定的法定休假日。5.2. 部分员工的假日：三八妇女节，女员工可休假半天（男员工照常上班）；六一儿童节，子女在14周岁（不含）以下的员工可休假半天（其他员工照常上班）。5.3. 公司假日：春节假期前，提前2天休假；元宵节、情人节、圣诞节可提前2小时下班。5.4. 带薪休假：5.4.1. 休假时间的计算：员工入职试用期转正后可享受带薪休假，休假天数随服务年限的增加而递增，最长不超过15天具体见下表： 司龄可休

5、假时间入职当年按当年预计在岗天数计算（基数为10天） 公式:10/12*入职时间(月)第2年11天第3年12天第4年13天第5年14天第6年以后（含6年）15天注： 入职当年休假时间（天）10天/12月*入职时间(月) 离职当年应休而未休的假期将予以补偿，超出应休时间的假期将扣除相应工资 如有特殊情况需要预支年假，不得超过1.5天。5.4.2. 带薪休假的使用：带薪休假可用于冲抵病、事假（需要员工在请假类型中加以说明），任何带薪年假都应该在当年享受，不得累计到下一个年度中；除非员工因为工作需要，无法在当年享受全部带薪年假，员工须事先征得执行总裁和人力资源总监的书面同意，并在人力资源部备案，方可

6、累计到下一年度；如在下一年度仍未能休满前一年度的带薪年假则不能继续累计到下个年度也不作补偿。5.4.3. 审批：休假人应结合具体工作提前合理的时间提交休假申请，由直接上级（经理及以上干部）根据员工申请和工作安排签批,报人事行政部备案；5.4.4. 回聘人员的带薪休假：视同新入职员工，带薪休假时间按新入职时间开始计算。5.5. 病假：5.5.1. 病假工资：员工每年可享受10个工作日的全薪病假，之后按照比例进行工资扣款，病假工资不低于当地最低工资标准的80，具体如下：病假扣款：月收入/当月工作日天数*病假天数病假当月工资=月收入-(月收入/当月工作日天数*病假天数)5.5.2. 审批：申请病假需

7、提供由社会医疗保险定点医疗机构出具的病休证明，由各级签批人审批；申请天数签批人相关证明提交1至3（含）个工作日以内部门经理、人事行政经理向签批人出示至人事行政部备案连续3个工作日以上公司领导、人事行政经理向签批人出示并提交至人事行政部备案5.5.3. 如遇有重大疾病的，需及时知会人事行政部；5.5.4. 员工患病符合国家医疗期规定的，按相关规定执行；5.5.5. 如有以下行为，公司有权解除劳动合同关系，不支付任何经济补偿金，并保留进行经济处罚和追索补偿的权利： 弄虚作假（包括但不限于虚开医院病休证明），虽经批准休息但被公司查证的 以生病为由休息，但拒不履行请假手续的 作为审批人，未严格按照规定

8、履行审批职责的5.6. 婚假：5.6.1. 休假天数：员工在公司工作期间登记结婚，可享受3个工作日的带薪婚假；初婚符合晚婚条件的员工（男25周岁以上，女23周岁以上），另外奖励7个工作日带薪婚假；5.6.2. 婚假的使用：婚假应在婚姻登记后12个月内使用完毕，逾期作废；如解除劳动关系，未休婚假不予补偿；5.6.3. 审批：员工本人提出申请，由直接上级签批，休婚假时需将结婚证复印件在人事行政部备案。5.7. 丧假：5.7.1. 员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世时，有3个工作日带薪丧假，如需到外地奔丧则享有带薪路程假（以实际路程车票/机票时间为准）；5.7.2. 审批：丧假需一次休

9、完，由直接上级根据员工申请进行签批,报人事行政部备案。5.8. 事假:5.8.1. 审批：上级应综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假，签批权限具体如下：。事假天数签批人连续事假3个工作日（含）以内直接上级、部门经理、人事行政经理签批,报人事行政部备案连续事假3个至10个工作日部门经理、人事行政经理、公司领导签批,报人事行政部备案5.8.2. 连续事假10个工作日以上，员工按主动离职处理，员工应配合公司办理离职手续（特殊情况需由人事行政部批准）。5.8.3. 事假扣款额公式：月收入/当月工作日天数*事假天数事假当月工资扣款=月收入- (月收入/当月工作日天数*事假天数)5.9. 女员工产假：

10、5.9.1. 产假原则：公司的产假政策根据国家计划生育政策及当地计划生育政策制定。5.9.2. 产假类别：5.9.2.1. 生育产假：女员工正常生育的产假为90天，难产增加15天；多胞胎增加15天/每胎产假；晚育（已婚妇女年满24岁初育为晚育），除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天。生育产假为日历天数，遇节假日不顺延。5.9.2.2. 流产假：已婚女员工怀孕不满4个月流产的，凭医院证明和结婚证复印件，给予15天的产假，最多不超过30天；怀孕4个月以上流产的，凭医院证明和结婚证复印件，给予42天产假；流产假为日历天数，遇节假日不顺延。其它情况，按照病假处理。5.9.2.3. 产前检查与孕妇培

11、训：女员工怀孕后遵医嘱做产前检查或参加孕妇培训，每次0.5天，最多不超过14次，初次请产前检查假时请出示医院检查证明。5.9.2.4. 哺乳时间：有不满一周岁婴儿的女员工（哺乳期），每天有两次哺乳时间，每次30分钟，可合并一次使用，不能延休。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次增加30分钟。5.9.2.5. 节育手术：执行政府计划生育政策做节育手术的，凭医疗机构证明享受政府规定的休假。5.9.3. 产假工资：女员工在上述各类产假期间的工资按照个人标准工资全额支付，产假期间无奖金。5.9.4. 审批:产假一次休完，自产前15天开始，不应晚于生产之日。员工提出申请，并在考勤说明的“备注”中注明产假

12、类别，由部门经理、人事行政经理签批，并将产假证明交人事行政部备案。6. 调休与加班：6.1. 调休6.1.1. 针对标准工时制员工：为完成某项任务，由上级安排在标准工作时间以外连续长时间的工作，且未申请加班报酬的情况下，在完成任务后可享受同等时间的调休。6.1.2. 为保证员工的职业健康与安全，对于休息日由上级安排工作的，只能安排同等时间的调休予以补偿（调休没有加班费，特殊情况需向人事行政部特殊申请）；6.1.3. 审批：员工提出申请，在考勤说明中选择休假类型为“因公”，并在“备注”中注明调休原因；上级需根据员工的实际工作时间情况签批，3个工作日（含）内的调休由直接上级、部门经理、人事行政经理

13、签批，3个工作日（含）以上的调休由部门经理审核、人事行政经理签批、公司领导签批；6.1.4. 调休时限：员工休假必须优先冲减调休时间，调休应该在任务完成后一个月内完毕；若有特殊情况未能按时休完，最迟在任务完成后3个月内调休完毕。逾期视为自动放弃调休。6.2. 加班：6.2.1. 定义和原则6.2.1.1. 指因业务需要，由上级安排员工在标准工作时间以外工作；对于采用不定时或综合工作制员工，已领取补贴的出差以及参加基于提升个人能力或增进公司/部门/团队成员间相互了解的培训及活动等情况，不属于加班；但临时需安排批量人员共同完成任务等特殊情况可另行申请.6.2.1.2. 公司不鼓励加班，每个岗位应对

14、工作目标与结果负责，在工作时间内积极、高效完成本职工作。对于非常规性的紧急任务或其它特殊情况，必须通过加班才能完成的，方可申请加班；6.2.1.3. 平均每月加班时间不得超过36小时/人。经批准后的加班人员，加班时必须附签到记录表作为实际加班出勤的记录。6.2.2. 加班审批程序：6.2.2.1. 加班必需事前申报计划，由员工填写加班计划申报审批表（模板见附件3），提交部门经理,审批后交人事行政部；如遇有突发性性加班未申报加班计划的，应在加班后3个工作日内按相应流程补报加班计划；6.2.2.2. 部门经理需根据加班计划的必要及合理性进行审批，对加班较多的岗位，应进行工作量、效率、人岗配置等方面

15、的分析与改善。6.2.3. 加班时数统计：6.2.3.1. 加班时数最小单位为1小时，不足1小时的不计为加班；6.2.3.2. 实际加班时数小于批准时数的，按实际时数计算；大于批准时数的，经部门经理确认后，按实际时数计算，否则按批准时数计算； 加班时数应扣除就餐时间（午餐1小时，晚餐1小时）。6.2.4. 加班报酬：6.2.4.1. 只有经部门经理书面签字批准的加班，方可依据加班的实际情况进行倒休或支付加班工资；6.2.4.2. 平日及周末加班应安排同时间的调休,如由于工作原因不能调休的,公司按相关规定支付加班费；6.2.4.3. 加班工资以基本工资为基数，平日延长工作时间的加班按照其本工资的

16、150支付加班费，周末加班按照基本工资的200%支付加班费,法定假日的加班按照基本工资的300支付加班费，所有加班费用计入部门费用；6.3职责分工：6.3.1人事行政部：负责本规定的修订、培训，并监督规定的执行，处理违规事件。6.3.2各部门负责人：督导本部门员工认真执行本规定，负有管理责任,部门的出勤率将记入个人的考核成绩；根据审批权限签批考勤说明等非正常出勤情况说明文件；及时处理考勤违规事件，情节严重的需在人事行政部备案并共同处理； 6.3.3各级管理者应身体力行地按制度执行，如有违规，将按本规定及公司处罚条例进行处罚。7.解释权限： 本规定由人事行政部负责解释。8.有效日期： 本规定自2008年12月1日起生效。附件1：考勤说明（书面）附件2：请假申请表（HR-20）附件3：加班审批表（HR-21）专心-专注-专业