全国2009-2011年5月自学考试03615《采购绩效管理》历年真题及答案(共16页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上2009年5月中英合作采购与供应管理职业资格证书考试(中级)采购绩效管理 试卷(课程代码 03615)本试卷共2页,满分100分;考试时间180分钟。应考者必须在“答题卡”上的“非选择题答题区”内按照试题题号 顺序直接答题,答在试卷上无效。一、案例题(每小题25分,共计50分) 仔细阅读并分析案例中的信息,回答第1题和第2题。艾德西点连锁公司背景 艾德是史德西点连锁公司的业主。公司从一家面包店起家,逐步发展到遍布全国的连锁企业,发展势头良好,现拥有97家面包店和10个烘焙中心。鉴于公司良好的发展势头,艾德决定进驻更为高档的闹市街区,扩展业务范围,增开咖啡店和外卖服务,
2、从而使营业额和利润稳步增长。配餐供应 咖啡店配套产品的供应源搜寻与供压比较复杂,范围大大超出原有的西点烘焙的采购。西点烘焙的采购主要是面粉,油脂和调味品;而咖啡店的采购范围更大,包括易腐物品和不易变质的物品。这些物品通常有大型厂家和批发商以大包装的形式批量供货。有些易腐品需要冷藏,且都有保质期限。咖啡店的灌装产品是用24听一捆的塑料薄膜包装,又笨又重。部分产品诸如鸡蛋和火腿从就近的小规模专业农户和其他供应商处采购。公司希望它对当地小型厂家的支持能广为人知,以提高公司在企业社会责任方面的的声誉。公司总部 公司总部设有一个中央仓库,批量货物在运往各个门店之前被运到这个仓库进行储存。艾德西点连锁有两
3、辆喷有公司标志的货车,并聘用了两名司机,在工作日期间隔日轮流送货(工作日为周一至周六)。总部同时也负责履行集中管理职能。门店的当地采购 艾德西点的部分采购由门店经理和首席烘焙师在本地进行,他们有时从自己选择的供应商中购买,有时向中央仓库订购。各门店之间通过电话和电子邮件进行联系,但是没有将各店的销售额、订单与库存数据库等信息相连接的系统。其它本地的日常采购包括管理和后勤方面需要的小商品,比如纸袋、文具等等。存在的问题 艾德巡查各个门店后发现,烘焙师们在与咖啡店相关的订货和催货方面花费了太多时间,这会导致客人需要等待较长时间,并对质量和品种短缺产生不满;艾德还发现,他所知的在一些门店里很畅销的产
4、品并非每个门店都提供;另外,同一个供应商提供的同一种货品,各个门店的采购价格却有高有低。新采购主管 艾德认为公司需要一个新的采购主管,并正在积极寻找一个合格的专业人员来担任这个职务。艾德正在起草招聘广告的职位描述;他很明白他需要这个新主管能成根本上改进公司的采购绩效,从而很快为公司带来收益。(案例中的信息纯属虚构,仅作考试用途。如有雷同,纯属巧合。)问题:以下题目都与案例相关,请根据案例答题。1.(1)指出艾德在招聘采购主管的职位描述中应该包括的五个绩效目 标。(5分) (2)分别论述问题(1)中描述的新职位的五个绩效目标如何能帮助 公司实现增值。(20分)2.(1)描述艾德公司可以用来衡量供
5、应商可靠性的三个方法,并结合案例指出这些衡量方法所需要的信息。(15分) (2)描述艾德公司可用来衡量供应商企业社会责任的两个指标。(10分)二、论述题(每题25分,共计50分)请仔细阅读题目,并挑选两道作答。请注意,第4题包括两个小题3.“客户投诉是不满的表现,而客户满意过度通常是一个更大范畴的概念”,根据这句话的意思,论述采购职能可以用来衡量客户满意度的五种方法。(25分)4.(1)描述组织如何实施“供应商等级评定”。(10分) (2)解释供应商等级评定对执行评定的组织和被评定的组织的绩效有哪些好处。(15分)5.描述中央库存控制系统必须包含的五种信息,并解释这些信息的重 要性。(25分)
6、6.通过实例论述采购与供应管理中下列术语的含义(25分) (1)“经济(ECONOMY)” (2)“效率(EFFICJENCY)” (3)“效力(EFFECTIVENESS)”请从第3、4、5、6题中任选两道作答。作答时请将题目序号列出。2009年5月中英合作采购与供应管理职业资格证书考试(中级)采购绩效管理 试卷(课程代码03615)参考答案一、案例题(每题25分,共计50分)1.(1)(5分)问题目的:要求考生列出采购主管职位描述中的五项绩效目标。答案内容是否与案例紧密相关非常重要。考生所描述的绩效目标必须符合可测量、可实现、与案例相关等原则,必须说明绩效目标对公司财务方面的贡献。笼统或不
7、相关的回答只能给低分,甚至不给分。答案可能包括:降低采购成本X%减少供应商数量至X在给定时间内,对价值高于X的产品实现中央统一采购具有专业资质的采购人员比例达到X%为保证所采购的产品的X%以上均为绿色环保产品实现所采购产品的交付准时率达到X%在给定时间内确保各门店销售畅销产品 (2)(20)分成本的降低直接转化为利润减少供应商管理成本、订单处理成本、优化供应结构、提高供应效率实现规模化采购,降低单位成本在谈判、供应商开发与管理、货源搜寻合同管理等方面提高效力,实现最佳货币价值促进企业社会责任政策,提升企业声誉,从而提升营业收入,同时避免法律纠纷降低客户等待时间,提高客户满意度,减少投诉,提高营
8、业收入2.(1)(15分)问题目的: 要求考生解释衡量供应商可靠的三个办法,答案必须与案例紧密相关。 答案可能包括: 衡量可靠性的办法: 交付的可靠性 产品或产品包装的可靠性 服务的可靠性 对临时变化做出快速反应的可靠性 衡量方法所需要的信息 以往的交货情况数据 支付情况 客户反馈数据 交付时间窗(比如所有鸡蛋必须在1小时内送到) 保质期至少不小于八周 其它合理答案 (2)(10分) 问题目的: 要求考生根据案例指出可以衡量供应商的两个企业对社会责任问 题,最好联系到“绿色”方面的社会责任。 答案可能包括: 绿色环保 企业社会责任申明 社区 供应商多样化二、论述题(每题25分,共计50分)3.
9、(25分)问题目的: 衡量客户满意度有多种方法,要求考生从采购职能的角度指出衡量客户满意度的各种方法。 答案可能包括: 定量方法可能包括: 符合行业公认标准的程度或水平,如CIPS采购企业认证金牌标准、优秀采购模范标准 标杆 客户访问 定性方法可能包括: 结合客户情况的质量标准 符合客户需求的优秀质量证明 客户参与质量制定4.(1)(10分) 问题目的: 要求考生完整解释“供应商等级评定”系统,说明组织如何执行供应商等级评定。 答案必须包括: 供应商等级评定定义:是测量供应商绩效的过程,它通常意味着要使用一个过程或体系。它是担当绩效控制角色的工具。将问题突出,并允许一方或供需双方采取恰当的纠错
10、行动。 通常通过四种方式对供应商的绩效进行评估:质量、交付、售后服务、价格。 通常采取的三种方法:成本率评定、分类评定、标准。 评价者也可以根据要素对组织的重要性使用加权的方法进行评估。 (2)(15分)问题目的: 要求考生解释“供应商等级评定”系统对被评估的组织的绩效和 执行该评估的组织的绩效能够带来的好处。答案可使用表格或图 表对比来说明执行和被评估的组织之间就评估系统所能获得大的 好处。文字表达同样可以。有恰当例子的,应该酌情给分。 答案可能包括: 对执行评定的组织的好处: 获取供应商绩效的证明 获取现有绩效的认识 预测未来可能发生的绩效 价格 质量 交付 客户满意度 对被评定的组织的好
11、处: 促进供应商改进绩效 建立良好沟通机制 促进与客户关系和发展5.(25分) 问题目的: 要求考生清楚地描述五种信息,并进一步说明这些信息对中央库存控制系统的重要性。考生可以用文字,表格,图表等形式来作答。 答案可能包括: 市场需求信息:销售变化、季节性、客户需求规格 配送需求信息:配送方向、数量、品种 供应商需求信息:名称、联系信息、地址、等级 财务需求信息:库存价值、贬值、运营成本、采购价格 库存需求信息:货物的损坏、库存水平、安全库存 动作需求信息:存储傅置、识作系统、设备信息6.(25分)问题目的: 检验考生在采购与供应背景下对“经济,效率和效力”的理解。 答案可能包括:考生必须对这
12、三个术语进行定义,并在采购与供应背景下做全面解释。术语解释必须包括下列内容: 经济:最经济地做事价格越低越好。 效率:做事越快越好。 效力:只做正确的事。2010年5月中英合作采购与供应管理职业资格证书考试(中级)采购绩效管理 课程代码:03615一、 案例题(每小题25分,共计50分)奥托有限公司奥托有线公司(简称公司)是一家为商业组织和公共部门提供自动贩卖设备的供应商,公司主要提供三种机型的设备:第一种供应冷热饮料;第二种提供各种食品,例如三明治、巧克力、饼干以及各类薯片小食品;第三种为综合机型,同时提供饮料和食品。公司成立十年以来发展迅速,现在为400家机构提供服务,拥有900台贩卖机,
13、实现年营业收入5400万美元,纯利润1200万美元。公司共有40名员工,其中采购部有4名员工。公司的成功主要源于其对客户需求的及时响应以及注重服务质量。每位客户都有一名客户经理负责。客户反馈显示,他们能得到高度个性化的服务。公司已经推行IPP认证(投资人力认证,英国著名的企业员工培训发展认证)多年,在对员工的支持与关怀方面享有良好声誉。采购与供应团队采购团队由柯瑞斯塔负责,她六个月前刚进入公司,主要负责固定资产采购,包括贩卖机和为贩卖机配货用的配送车辆。她的采购部门有三名采购员,各司其职:艾薇负责采购贩卖机上的饮料产品;三姆负责采购三明治;哈森放风筝采购小食品。下个月公司将对采购部的员工进行年
14、度考核,柯瑞斯塔收集了三名员工的相关信息,详见下表: 表1:奥托公司采购员工信息项目艾薇三姆哈森在公司服务年数5年3年1年是否具备采购职业证书是否完成部分课程所管理的供应商数量16832每周处理的订单数量643485年度采购总额820万1530万1050万上一年度审核合同数量362上一年度实现的采购成本节省额12万35万40万受销售部门投诉的次数0次7次2次(案例中的信息纯属虚构,仅作考试用途。如有雷同,纯属巧合。)问题:以下题目都与案例相关,请根据案例答题。1、(1)论述柯瑞斯塔在进行采购部门员工年度考核前需要进行的准备工作。(15分)(2)解释柯瑞斯塔在员工年度考核面谈时需要考虑的五种因素
15、。(10分)2、(1)根据表1信息,指出柯瑞斯塔在下一年度可以为采购部门设定的两个目标。(10分)(2)根据表1信息,分别指出柯瑞斯塔在下一年度可以为部门每个员工设定的目标。(15分)二、 论述题(每题25分,共50分)选作两题作答3、论述评估供应商绩效的“五个合适”模型。(25分)4、(1)指出降低采购成本使企业增值的四种方式并举例说明。(8分)(2)论述谈判使企业增值的三个方面。(9分)(3)简要描述如何使用寄销库存,说明寄销库存可带来的增值。(8分)5、指出IT/IS演变的五个步骤及其里程碑事件。(25分)6、(1)列举采购流程的六个阶段。指出在实际工作中,对供应商的测量发生在哪两个阶段
16、及测量内容。(16分) (2)用恰当的例子说明采购方可用来评估供应商的三个财务比率或财务数据。(9分)2010年5月中英合作采购与供应管理职业资格证书考试(中级)采购绩效管理 3615答案及评分参考一、 案例题1.(25分)答案可能包含:l 柯瑞斯塔刚到公司不久,是第一次为采购部门员工做评估,因此有必要参考以前的绩效和目标。l 柯瑞斯塔需要与人力资源部门联系,了解奥托公司的绩效评估程序和政策。l 为评估的面谈预留充足时间:选择一个恰当的面谈场所;就评估面谈的日期、地点和大约持续时间提前告知每个员工。l 收集上一年度各个员工的绩效数据及证明材料。(答出以上任意三点即可,每点解释完整、充分,给5分
17、,其他合理答案也可酌情给分。最高15分)、(2)(10分)答案可能包括:l 面谈一定要在仅有两个人的情况下保密进行,尽量不要被打断或干扰。l 气氛应当轻松些,谈论的主要问题是如何提高绩效和解决问题。l 应当给予员工充分的发言时间,允许他们说明自己一整年的绩效。l 数据以表格形式列出,并进行确认。l 形成一系列目标和绩效指标,或在之后的会议中起草完成、l 对于目标的任何变动和修正都应经过讨论,并加以确认。l 需要保留所有的记录。(答出以上任意五点即可,每点2分,满分10分。其他合理答案可酌情给分)2.(25分)(1)(10分)l 绩效目标包括采购部门的成本节约指标。l 组织目标包括改进与公司内部
18、客户如财务部、销售部的关系。(考生可以从其他角度设定具体目标,并结合案例解释。列出目标名称,每个2分,结合案例加以说明的,每点给3分。每点最高给3分,满分10分。)(2)(15分)答案可能包括:本题要求考生回答柯瑞斯塔为采购部门员工设定的个人目标。这些目标的设定必须切实可行,并要与案例信息有关。l 艾薇的目标可能包括:增加审核合同数量以便实现更好的价值,把采购成本节约从1.5%提高到2%,为公司利润的提高作出贡献。l 山姆的目标可能包括:获得采购职业认证、提高工作效率,比如:提高每周处理订单数量,从而降低运作成本,为公司利润的提高作出贡献。l 哈森的目标可能包括:完成采购职业认证、增加审核合同
19、数量。这两个方面都能改进绩效,为公司利润的提高作出贡献。(针对以上三名员工设定恰当目标并结合案例合理解释的,每点最高5分,满分15分)二、论述题3.(25分)答案可能包括:答案应该指出模型的“五个合适”,并对每个“合适”的意义进行解释:l 合适的价格:测量供应商绩效的一个重要因素,同时需要对实际支付价格和事先统一的合同报价进行比较。l 合适的质量:测量供应商绩效的另一个要素,可以通过不合格部件与原料比率进行测量。l 合适的数量:供应商是否符合要求的绩效,可以通过交付产品与合同规定的交付额进行比较,从而测量供应商的合适数量方面的绩效。l 合适的时间:根据合同规定的条款来测量供应商是否按照合同要求
20、时间内完成交付。l 合适的地点:这个方面的测量对拥有多个地点的客户尤其重要,可以考察供应商是否实现了正确地点的所以交付。(以上各点,每点5分。其中,每点指出名称2分,解释具体测量方面2分,举例加以说明1分。满分25分。)4.(25分)(1)(8分)答案可能包括:l 消除或改变最终用户或客户指定的初始需求l 改变产品/服务规格或标准l 取代低成本项目-与价值分析技术有关l 延期支付条款l 延长质量保证期条款l 减少库存或使用寄销库存设施l 改进动作效率-与学习曲线理论有关l 降低管理成本l 降低交易成本(答出以上任意四种即可,每种2分,其中,列出方法名称1分,举例1分,最高8分)(2)(9分)l
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