公司证书管理制度(共3页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上XXXXX公司证书管理制度第一节 总则第一条 为加强公司的证书管理，确保证书在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。第二条 公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书管理的效率和安全性。行政管理中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证书的管理工作。第二节 证书种类第三条 证书种类包括基础证书、资信证书及其他证书三类：（一）基础证书是指公司及各子公司和各分公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、税务登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证书。（二）资信证书是指公司业务方面

2、经常用到的，一般由资信管理部管理的证书，证书包括但不限于：1、资质证书：如建筑智能化设计与施工一级、机电安装工程专业承包一级等；2、非资质证书：如信用等级证、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等；3、荣誉证书：各级政府、行业协会对公司和个人颁发的荣誉证书；4、由公司保管的个人证书:如建造师、电气工程师、造价师（员）等注册类证书及证章等、建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证、建筑安装专业上岗证（五大员证书）、系统集成工程师证、信息系统项目管理师证、职称证等；5、知识产权:专利、商标、软件产品登记、软件著作权证书等。（三）其他证书是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的难以计

3、入基础证书、资信证书类的其他证书类，如奖杯、奖状、牌匾等。第三节 证书办理第四条 办理部门（一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证均由行政管理中心行政事务部、人力资源部及驻外管理部统筹办理； （二）公司及子公司税务登记证、银行开户许可证均由财务管理中心统筹办理；（三）分公司税务登记证、银行开户许可证均由行政管理中心驻外管理部统筹办理；（四）公司专业证书及获奖证书均由行政管理中心资质发展部统筹办理；（五）公司发明专利、软件著作权由总裁办、行政管理中心统筹办理。第五条 证书除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须经公司批准后方可办理。第六条 证书的办理必须在规定期限

4、内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证书过期的，将追究证书管理部门及证书经办人员责任。由经办人员负主要责任，经办人员直接领导和证书管理部门负责人负连带责任。如被罚款的，所罚款项全部由经办人、及其直接领导和证书管理部门负责人共同承担。第七条 所有证书办理完毕后，必须将原件交行政部档案室存档后，管理部门从公司档案室领出保存。 第八条 证书办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。第四节 证书保管及使用第九条 公司所有证书原件在公司档案室登记、扫描备案后由总裁办资信管理部专人专柜负责保管。第十条 总裁办资信管理部统一负责证书原件、复印件、扫描件管理，如因工作需要使用证书原件、复印件、扫

5、描件的，按档案管理制度相关规定执行，必须发起相应ERP流程，经批准后领用并登记证书原件借用登记表，原件用毕及时归还并注销证书原件借用登记表，资信管理部做好登记、跟踪、证书回收。 第五节 证书遗失处理第十一条 证书借用人、资信管理部发现证书遗失，必须立即告知行政部并在档案管理员处办理相应登记，由行政管理中心登报声明证书作废，并及时按主管部门规定及时补办新证书。第十二条 因个人疏忽遗失证书的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。附件一：证书原件借用登记表证书原件借用登记表流程编号：用途（项目名称）序号证书名称序号证书名称19210311412513614715816领用人部门领用日期（经办人）预计归还日期续借至实际归还日期（经办人）专心-专注-专业