办公室主任岗位职责概述剖析(共6页).doc

《办公室主任岗位职责概述剖析(共6页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室主任岗位职责概述剖析(共6页).doc（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上XXXXXX 有限公司办公室员工工作职责一、办公室主任工作职责(一职责概述规划、 协调及实施公司行政和人力资源管理事务, 负责实施公司后勤事务, 协助 总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。 (二主要工作内容1. 组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。2. 行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度, 负责管理公司日常行政工 作; 负责管理公司重要的资质证件、 公章; 起草和归档公司相关文件; 负责公司 级会议组织实施; 协助组织公司重要活动安排; 收集整理公司内部信息, 组织编 写公司大事记。3. 人力资源:

2、负责制定人力资源发展的各种规划, 实施人力资源招聘、 员工培训、 考核工作, 负责各部门员工考勤及监督管理; 负责编制员工工资表, 实施绩效考 核及员工人事测评工作。4. 后勤事务:负责保障日常办公秩序服务, 负责公司办公场所安全及清洁环保事 务管理, 负责员工宿舍管理, 协调物业公司解决相关实际问题, 负责调度公司车 辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。5. 接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作, 协助总经理做好政府公 关及广告媒体宣传事务工作。6. 企业文化:协助总经理组织、 协调公司年会、 员工活动, 对内建立和谐的工作 氛围。7. 内部管理:负责办公室内部事务管理,

3、 指导、 培训和考核本部门员工, 负责本 部门员工劳动纪律管理。8. 其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。(一职责概述在总经理和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务管理 , 做好上传 下达。(二主要工作内容1. 行政事务:1协助办公室主任做好公司日常行政办公事务,负责起草公司行政管理制度;2负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公 司级信函等重要文件;3负责公司公文传递和督办,负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等 的签收、登记、分发、处理工作;4负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项;5负责公司行政类档案管理;6负责控制公

4、司行政办公费用支出,有明确的计划及落实措施。2. 企业文化:1落实企业文化建设与组织活动的具体事宜;2负责公司大事记的记录及编撰工作;3负责收集内外信息,更新公司网站建设;4在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作。3. 业务成长目标:在本岗实际工作中, 不断提高岗位所需的专业水平和技能, 包括:公文撰写能力、 文字处理能力、 表达能力、 沟通协调能力、 严谨细致的工作作风、 强烈的责任心 和奉献精神。4. 其他工作:完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。(一职责概述在总经理和办公室主任指导下, 负责具体的对外经办联络工作, 负责公司重要接 待活动、重要公关活动和日常商

5、务安排,对外树立良好的企业形象。(二主要工作内容1. 接待公关:1负责来访接待及公司宾客接待安排,协助业务部门做好客户接待;2负责协调公司与各类媒体关系(含平面、电视、广播、网络 ,及与省、市各 级政府机关单位的日常联系,不断改善公司的外部经营环境;3参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场 协调等工作。2. 企业文化:1负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施;2协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。3. 业务成长目标:在本岗实际工作中, 不断提高岗位所需的专业水平和技能, 包括:公文撰写能力、 文字处理能力、 沟通协调能力、 严谨细致的

6、工作作风、 强烈的责任心和奉献精神。 4. 其他工作:完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。(一职责概述在总经理和办公室主任指导下, 负责公司人力资源具体工作, 包括:招聘、 培训、 考核、社保、劳资,人工成本建议,员工建议及意见处理。(二主要工作内容1. 人力资源:1在总经理的领导下,完成组织架构调整的相关方案;2负责员工队伍编制,实施缺编员工招聘,办理和更新员工劳动合同;3办理员工社保事宜,规范处理员工离职及使用工作,防范用工风险;4编制员工绩效考核方案,并组织实施;5负责员工考核管理,编制员工工资发放表;6编制员工培训计划,协助实施员工培训工作;7建立和维护人事档案;8 完善和修订

7、适用于企业不断发展的人力资源管理制度, 研究制定选、 育、 留、 用的人才机制;9组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作,努力提高员工工作技能和 业务水平;10为企业建立合理的人才梯度;11提出改善人工成本支出的意见和建议,对企业利润负责。2. 企业文化:开展员工满意度调查工作, 提升员工的归属感、 责任感和团队精神, 增加员工对 公司的认识和认同,增进企业凝聚力。3. 业务成长目标:在本岗实际工作中, 不断提高岗位所需的专业水平和技能, 包括:公文撰写能力、 沟通协调能力、 人力资源专业知识、 严谨细致的工作作风、 强烈的责任心和奉献 精神。4. 其他工作:完成公司领导和办公室主任交办的

8、其他工作任务。(一职责概述在总经理和办公室主任指导下, 负责公司后勤事务等实际工作, 为公司运行提供 有力的物资保障。(二主要工作内容1. 后勤服务1建立和完善公司后勤服务制度,做好各部门后勤服务和改进工作;2负责公司日常用车的调度及车辆维修管理;3负责员工工作午餐安排及改善,提高员工满意度;4负责员工宿舍场地及家具管理,组织开展文明安全双优宿舍评比工作;5负责与物业公司协调,保证水、电供应;负责安排并检查监督保洁人员的办 公区清洁工作,美化、绿化办公环境;6负责办公场地管理,责办公文具的采购、储放、分发,及时检查并完善办公 电器设备、通讯工具;7负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知;8 负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理, 审核员工差旅费报销;9牢固树立成本意识,及时总结后勤经费的开支和监控经验,反馈各部门对经 费预算管理的意见和建议,按季度提交后勤经费报告;10 负责编制公司后勤管理经费年度预算,并对其使用进度实施管理和监控。2. 企业文化:开展提高员工后勤满意度工作,提升员工的归属感和战斗力。3. 业务成长目标:在本岗实际工作中, 不断提高岗位所需的专业水平和技能, 包括:沟通协调能力、 后勤管理专业知识、 成本意识、 严谨细致的工作作风、 强烈的责任心和奉献精神。 4. 其他工作:完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。专心-专注-专业