行政管理办公室职责(共40页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上行政管理办公室职责1 本部门相关规定、办法的制定、修订、实施、稽核1.1 日常行政事务管理办法1.1.1 收集信息作业说明：定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。考核点：收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考负责人：Q 直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.1.2 草案拟定作业说明：依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息，如有更新作业规定必要时对本部门相关规定、办法修订草案的拟定。考核点：草案拟定是否按时、是否具有操作性责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.1.

2、3 草案审查作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审查责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.1.4 会签作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定会签责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.1.5 审批作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审批责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.1.6 公告实施作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。考核点：公告是否及

3、时、公告内容是否与实际情况相符责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.1.7 稽核作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽核作业，并记录、上报。考核点：稽核相关规定、办法，记录、上报责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.1.8 修定作业说明：依据1.11.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。考核点：修订是否及时、吻合责任人： Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者： Q1.2 接待管理办法1.2.1 收集信息作业说明：定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作

4、业规定必要时报送上级主管参考。考核点：收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考负责人：Q 直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.2.2 草案拟定作业说明：依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息，如有更新作业规定必要时对本部门相关规定、办法修订草案的拟定。考核点：草案拟定是否按时、是否具有操作性责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.2.3 草案审查作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审查责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.2.4 会签作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行

5、其它部门主管的会签作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定会签责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.2.5 审批作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审批责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.2.6 公告实施作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。考核点：公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.2.7 稽核作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽核作业，并记录、上报。

6、考核点：稽核相关规定、办法，记录、上报责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.2.8 修定作业说明：依据1.11.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。考核点：修订是否及时、吻合责任人： Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者： Q1.3 文化活动组织管理办法1.3.1 收集信息作业说明：定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。考核点：收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考负责人：Q 直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.3.2 草案拟定作业说明：依据收集的行政部门相关规定

7、、办法的所有信息，如有更新作业规定必要时对本部门相关规定、办法修订草案的拟定。考核点：草案拟定是否按时、是否具有操作性责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.3.3 草案审查作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审查责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.3.4 会签作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定会签责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.3.5 审批作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。

8、考核点：是否在规定时间内、按相关规定审批责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.3.6 公告实施作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。考核点：公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.3.7 稽核作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽核作业，并记录、上报。考核点：稽核相关规定、办法，记录、上报责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.3.8 修定作业说明：依据1.11.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。考核点：修订是

9、否及时、吻合责任人： Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者： Q1.4 印信管理办法1.4.1 收集信息作业说明：定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。考核点：收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考负责人：Q 直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.4.2 草案拟定作业说明：依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息，如有更新作业规定必要时对本部门相关规定、办法修订草案的拟定。考核点：草案拟定是否按时、是否具有操作性责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.4.3 草案审查作业说明：

10、对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审查责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.4.4 会签作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定会签责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.4.5 审批作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审批责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.4.6 公告实施作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。考核点：公告是否及时、公告内容是否与实际

11、情况相符责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.4.7 稽核作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽核作业，并记录、上报。考核点：稽核相关规定、办法，记录、上报责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.4.8 修定作业说明：依据1.11.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。考核点：修订是否及时、吻合责任人： Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者： Q1.5 档案管理办法1.5.1 收集信息作业说明：定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主

12、管参考。考核点：收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考负责人：Q 直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.5.2 草案拟定作业说明：依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息，如有更新作业规定必要时对本部门相关规定、办法修订草案的拟定。考核点：草案拟定是否按时、是否具有操作性责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.5.3 草案审查作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审查责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.5.4 会签作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业

13、。考核点：是否在规定时间内、按相关规定会签责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.5.5 审批作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审批责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.5.6 公告实施作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。考核点：公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.5.7 稽核作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽核作业，并记录、上报。考核点：稽核相关规定、

14、办法，记录、上报责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.5.8 修定作业说明：依据1.11.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。考核点：修订是否及时、吻合责任人： Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者： Q1.6 工作服管理办法1.6.1 收集信息作业说明：定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。考核点：收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考负责人：Q 直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.6.2 草案拟定作业说明：依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息，如有更新作

15、业规定必要时对本部门相关规定、办法修订草案的拟定。考核点：草案拟定是否按时、是否具有操作性责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.6.3 草案审查作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审查责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.6.4 会签作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定会签责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.6.5 审批作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。考核点：是否在规定时间内、按

16、相关规定审批责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.6.6 公告实施作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。考核点：公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.6.7 稽核作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽核作业，并记录、上报。考核点：稽核相关规定、办法，记录、上报责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.6.8 修定作业说明：依据1.11.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。考核点：修订是否及时、吻合责任人： Q直接

17、教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者： Q1.7 宣传册/宣传图片的印刷管理办法1.7.1 收集信息作业说明：定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。考核点：收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考负责人：Q 直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.7.2 草案拟定作业说明：依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息，如有更新作业规定必要时对本部门相关规定、办法修订草案的拟定。考核点：草案拟定是否按时、是否具有操作性责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.7.3 草案审查作业说明：对拟定的本

18、部门相关规定、办法修订草案进行审查。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审查责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.7.4 会签作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定会签责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.7.5 审批作业说明：对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审批责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q1.7.6 公告实施作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。考核点：公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符责

19、任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.7.7 稽核作业说明：对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽核作业，并记录、上报。考核点：稽核相关规定、办法，记录、上报责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q1.7.8 修定作业说明：依据1.11.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。考核点：修订是否及时、吻合责任人： Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者： Q2 日常行政事务处理2.1 行政文书的处理2.1.1 公务文件处理2.1.1.1 外来文件2.1.1.1.1 登记作业说明：将外来文件在登记表

20、中登记考核点：是否有登记负责人：Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.1.2 复制作业说明：将外来文件及时复制，根据实际情况，部分文件需要复制考核点：复制是否及时负责人：Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.1.3 发放作业说明：将外来文件按部门及时发放考核点：发放是否及时负责人：Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.1.4 保存（正本）作业说明：将外来文件（正本）妥善保存考核点：是否分类保存、是否遗失负责人：Q、罗梦、Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.1.5 作废作业说

21、明：根据档案管理规定的期限，将外来文件（正本）作废处理考核点：是否及时作废负责人：Q、罗梦、Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2 内部文件2.1.1.2.1 其它部门的内部文件（一般文件）2.1.1.2.1.1 登记作业说明：将文件在登记薄上登记考核点：是否在登记薄上登记负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者：Q 间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.1.2 复制作业说明：根据实际情况，将文件内容进行复制考核点：是否根据实际情况、文件内容是否复制负责人：Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.1.3 发放作业说明：将文件按部门

22、及时发放考核点：发放是否及时负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者：Q 间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.1.4 回收作业说明：新编制的文件出台发放的同时，要将相应的老文件及时回收考核点：是否及时回收负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.1.5 保存作业说明：将文件及时放置文件柜中统一妥善保存考核点：保存是否及时、是否妥善负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.1.6 作废作业说明：根据档案管理规定的期限，将文件进行作废处理考核点：是否根据实际情况、是否进行作废处理负责人：Q、Q直接教导、指导、督导

23、者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.2 行政管理部内部文件（一般文件）一般文件，指从文件名上反映其发文部门、利用、保存价值，属于通用常规型，易于理解、操作实施，且与公司经营战略、体系、知名度等不产生任何影响，从而判断其重要性不大。2.1.1.2.2.1 编制作业说明：根据管理需要编制相关文件考核点：编制是否及时负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.2.2 审核作业说明：对编制的相关文件进行审核作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审核负责人：Q直接教导、指导、督导者：Q2.1.1.2.2.3 审批作业说明：对编制的相关文件进行审批

24、作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审批负责人：Q直接教导、指导、督导者： Q2.1.1.2.2.4 发放作业说明：将文件按部门及时发放考核点：发放是否及时负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者：Q 间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.2.5 更改作业说明：根据实际情况，将文件内容进行适当更改考核点：是否根据实际情况、更改后是否可行负责人：Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.2.6 回收作业说明：新编制的文件出台发放的同时，要将相应的老文件及时回收考核点：是否及时回收负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2

25、.2.7 保存作业说明：将文件及时放置文件柜中统一妥善保存考核点：保存是否及时、是否妥善负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.2.8 作废作业说明：根据档案管理规定的期限，将文件进行作废处理考核点：是否根据实际情况、是否进行作废处理负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.3 公司的重要文件处理重要文件，指从文件名上反映其发文部门、利用、保存价值，直接与公司经营战略、体系、知名度等有关，从而判断其有一定的重要性。如公司的红头文件。2.1.1.2.3.1 编制作业说明：根据管理需要编制相关文件考核点：编制是否

26、及时负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.3.2 审核作业说明：对编制的相关文件进行审核作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审核负责人：Q直接教导、指导、督导者：Q2.1.1.2.3.3 审批作业说明：对编制的相关文件进行审批作业。考核点：是否在规定时间内、按相关规定审批负责人：Q直接教导、指导、督导者： Q2.1.1.2.3.4 发放作业说明：将文件按部门及时发放考核点：发放是否及时负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者：Q 间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.3.5 更改作业说明：根据实际情况，将文件内容进行适当更改考核点：是否根据实

27、际情况、更改后是否可行负责人：Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.3.6 回收作业说明：新编制的文件出台发放的同时，要将相应的老文件及时回收考核点：是否及时回收负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.3.7 保存作业说明：将文件及时放置文件柜中统一妥善保存考核点：保存是否及时、是否妥善负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者： Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.1.2.3.8 作废作业说明：根据档案管理规定的期限，将文件进行作废处理考核点：是否根据实际情况、是否进行作废处理负责人：Q、Q直接教导、指导、督导者： Q间

28、接上级、指导及协助者：Q2.1.2 私人文件处理2.1.2.1 登记作业说明：对外来私人文件进行登记考核点：是否登记责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.2.2 通知作业说明：及时通知收件人前来领取考核点：是否及时通知收件人责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.2.3 签字确认作业说明：要求收件人签字确认考核点：收件人是否签字确认责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.1.2.4 移交作业说明：将文件移交给收件人考核点：文件是否移交给收件人责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.

29、1.2.5 存档作业说明：将文件登记表妥善保存考核点：文件登记表是否妥善保存责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.2 报刊的收受、分发2.2.1 登记作业说明：对所收到的报刊进行登记考核点：是否进行登记责任人：Q、A直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.2.2 分类作业说明：对所收到的报刊进行分类考核点：是否进行分类责任人：Q、A直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.2.3 发放作业说明：对所收到的报刊及时发放考核点：发放是否及时责任人：Q、A直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.3 信件的收受、分发2.3.1

30、登记作业说明：对所收到的信件进行登记考核点：是否进行登记责任人：Q、A直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.3.2 分类作业说明：对所收到的信件进行分类考核点：是否进行分类责任人：Q、A直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.3.3 发放作业说明：对所收到信件及时发放考核点：发放是否及时责任人：Q、A直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.4 厂纪厂规、各项规定、办法实施监督、修订2.4.1 检查、监督作业说明：不定期地对各部门进行检查，监督各项规章制度的实施， 考核点：检查、监督是否及时责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助

31、者：Q2.4.2 沟通、协调作业说明：对实施过程中所产生的问题给予解释、说明考核点：解释、说明是否及时责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.4.3 修订作业说明：对不合理的规定、办法给予修订考核点：检查、监督是否及时责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者： 2.5 网络信息内容更新2.5.1 检查、维护作业说明:对网络内容定期检查、维护考核点：检查、维护是否在规定时间内完成责任人：曼婷直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.5.2 更新作业说明:更新网络内容考核点：更新是否及时/内容是否符合要求(以直接领导的判断为准)责任人：曼婷

32、直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.5.3 信息反馈作业说明:遇到问题，及时反馈考核点：反馈是否及时责任人：曼婷直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q2.6 日常事务处理作业说明：收发传真、打印文件，会议记录等考核点：日常事务处理是否及时责任人：Q、曼婷直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q3 接待3.1 政府部门3.1.1 普通来宾3.1.1.1 信息收集作业说明：了解来宾参观的目的，来宾个人或团队的身份等信息考核点：了解是否及时/信息是否准确负责人：Q直接领导：Q间接领导：Q3.1.1.2 确定接待方式作业说明：确定接待级别、确定陪同人员考核

33、点：确定是否及时/信息是否准确负责人：Q直接领导：Q3.1.1.3 接待准备作业说明：根据接待级别，安排会议、住宿、吃饭等事项考核点：准备是否充分负责人：Q直接领导：Q间接领导：Q3.1.1.4 接待后续工作作业说明：根据会议谈论的议题，编写文稿，在Q上刊登考核点：刊登是否及时负责人：陈显义直接领导：Q间接领导：Q3.1.2 重要来宾3.1.2.1 接待信息收集作业说明：了解来宾参观的目的，来宾个人或团队的身份等信息考核点：了解是否及时/信息是否准确负责人：Q直接领导：Q间接领导：Q3.1.2.2 接待方案确定3.1.2.2.1 编制方案作业说明：根据接待级别，确定陪同人员，编制会议、参观、住

34、宿、宴请、宣传等事项的接待方案考核点：编制是否及时/内容是否合理(以直接领导的判断为准)负责人：Q直接领导：Q3.1.2.2.2 接待方案审核作业说明：对接待方案的各项内容是否符合接待级别进行审核考核点：审核是否及时负责人：总经办主任直接领导：Q3.1.2.2.3 接待方案审批作业说明：对接待方案的各项内容是否符合接待级别进行审批考核点：审批是否及时负责人：Q3.1.3 接待准备作业说明：根据接待方案，安排参观地点、会议室、住宿、吃饭等事项；根据接待需要准备鲜花、条幅，预定会议室，联系相关部门做好摄影、录相等宣传工作考核点：准备是否充分负责人：Q直接领导：Q3.1.4 接待3.1.4.1 参观

35、作业说明：陪同来宾参观工厂考核点：准备是否充分负责人：Q3.1.4.2 会议作业说明：召开会议考核点：准备是否充分负责人：Q3.1.4.3 就餐作业说明：根据接待级别，确定就餐地点，并安排就餐事项考核点：安排是否及时/是否到位负责人：Q3.1.5 接待后续工作作业说明：根据来宾参观、会议谈论的议题，编写文稿，在Q上刊登考核点：刊登是否及时负责人：陈显义直接领导：Q间接领导：Q3.2 外来参观人员（非政府部门）3.2.1 普通来宾3.2.1.1 信息收集作业说明：了解来宾参观的目的，来宾个人或团队的身份等信息考核点：了解是否及时/信息是否准确负责人：Q直接领导：Q间接领导：Q3.2.1.2 确定

36、接待方式作业说明：确定接待级别、确定陪同人员考核点：确定是否及时/信息是否准确负责人：Q直接领导：Q3.2.1.3 接待准备作业说明：根据接待级别，安排会议、住宿、吃饭等事项考核点：准备是否充分负责人：Q直接领导：Q间接领导：3.2.1.4 接待后续工作作业说明：根据会议谈论的议题，编写文稿，在Q上刊登考核点：刊登是否及时负责人：陈显义直接领导：Q间接领导：Q3.2.2 重要来宾3.2.2.1 接待信息收集作业说明：了解来宾参观的目的，来宾个人或团队的身份等信息考核点：了解是否及时/信息是否准确负责人：Q直接领导：Q间接领导：Q3.2.2.2 接待方案确定3.2.2.2.1 编制方案作业说明：

37、根据接待级别，确定陪同人员，编制会议、参观、住宿、宴请、宣传等事项的接待方案考核点：编制是否及时/内容是否合理(以直接领导的判断为准)负责人：Q直接领导：Q3.2.2.2.2 接待方案审核作业说明：对接待方案的各项内容是否符合接待级别进行审核考核点：审核是否及时负责人：总经办主任直接领导：Q3.2.2.2.3 接待方案审批作业说明：对接待方案的各项内容是否符合接待级别进行审批考核点：审批是否及时负责人：Q3.2.3 接待准备作业说明：根据接待方案，安排参观地点、会议室、住宿、吃饭等事项；根据接待需要准备鲜花、条幅，预定会议室，联系相关部门做好摄影、录相等宣传工作考核点：准备是否充分负责人：Q直

38、接领导：Q3.2.4 接待3.2.4.1 参观作业说明：陪同来宾参观工厂考核点：准备是否充分负责人：Q3.2.4.2 会议作业说明：召开会议考核点：准备是否充分负责人：Q3.2.5 接待后续工作作业说明：根据来宾参观、会议谈论的议题，编写文稿，在Q上刊登考核点：刊登是否及时负责人：陈显义直接领导：Q间接领导：Q4 文化活动组织4.1 娱乐活动组织4.1.1 娱乐活动的计划制订4.1.1.1 计划编制作业说明：对于年度娱乐活动举报的项目、时间，及每个项目具体实施计划进行编制考核点：编制是否及时/内容是否合理(以直接领导的判断为准)负责人：Q直接领导：Q间接领导：Q4.1.1.2 计划审核作业说明

39、： 对于娱乐活动的年度计划及各个项目计划的必要性和可行性进行审核考核点：审核是否及时负责人：Q直接领导：Q4.1.1.3 计划审批作业说明： 对于娱乐活动的年度计划及各个项目计划的必要性和可行性进行审批考核点：审批是否及时负责人：Q4.1.2 娱乐活动计划的实施4.1.2.1 活动前准备4.1.2.1.1 信息公布作业说明：拟定活动通知、比赛规则并张贴通告考核点：通告是否及时责任人：Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.1.2.1.2 人员召集作业说明：公布娱乐活动信息，接收报名或制定参见人员，确定参加活动人员考核点：确定是否及时责任人： Q直接教导、指导、督导者：Q4.1

40、.2.1.3 场地布置作业说明：活动现场布置，包括活动设施考核点： 活动设施是否到位、整体布置是否合理责任人： Q、罗梦直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.1.2.1.4 其它事项确定作业说明：根据活动内容不一样，确定除上述三点以外的事项，例如裁判等考核点：确定是否及时责任人： Q、罗梦直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.1.2.2 实施4.1.2.2.1 活动前检查4.1.2.2.1.1 茶水作业说明： 准备茶水考核点：准备是否充分责任人： Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.1.2.2.1.2 核准人员作业说明： 组织参加活动的

41、人员签到、或分组点到，对未到者及时电话跟催考核点： 组织是否到位责任人： Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.1.2.2.2 活动现场4.1.2.2.2.1 秩序维护作业说明：维持活动现场秩序，确保活动有条不紊地进行考核点：活动是否正常进行责任人： Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.1.2.2.2.2 摄影作业说明： 对活动现场，取有纪念意义的场景进行拍照考核点：拍照是否及时责任人： 曼婷直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.1.2.2.3 活动后工作4.1.2.2.3.1 颁奖仪式作业说明： 按比赛规则评比，对优胜者给予物质、精

42、神鼓励考核点： 颁奖是否及时责任人： Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.1.2.2.3.2 活动后总结作业说明： 总结、反省活动过程中的不足之处。如有可能，对遗漏事项采取补救措施考核点： 总结是否及时责任人： Q直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.1.2.2.3.3 宣传报道作业说明： 将活动情况通过相关媒体，进行宣传报道考核点：宣传报道是否及时责任人： 陈显义直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.1.3 娱乐活动的总结作业说明：对于年度娱乐活动的效果进行总结，为来年更好的举行娱乐活动提供直接依据考核点：总结是否及时负责人：Q直接领

43、导：Q间接领导：Q4.2 宣传栏制作作业说明：资料收集、版面设计、印刷、张贴、维护、更新考核点：内容是否充实、版面设计是否合理、更新是否及时责任人：陈显义、罗梦直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.3 刊物制作4.3.1 征稿4.3.1.1 通讯员作业说明：定期召开通讯员会议，并做好征稿宣传工作考核点：是否定期召开通讯员会议、征稿宣传工作是否及时责任人：陈显义直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.3.1.2 非通讯员作业说明：在公司宣传栏，张贴征稿启事；与文笔较好的员工进行交流，鼓励其写稿考核点：征稿启事张贴是否及时责任人：陈显义直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.3.2 审稿作业说明：定期对所征集的稿件进行加工（修改、增删），并确定录用稿件考核点：审稿是否及时责任人：陈显义直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.3.3 编辑作业说明：按时对所录用稿件进行组版、编辑 考核点：编辑是否及时责任人：陈显义直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.3.4 校对作业说明：组织“双环人”编辑部成员，按时完成双环人校对工作考核点：校对是否及时责任人：陈显义直接教导、指导、督导者：Q间接上级、指导及协助者：Q4.3.5 定稿作业说明：