办公室组织架构和工作职责(共4页).doc

《办公室组织架构和工作职责(共4页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室组织架构和工作职责(共4页).doc（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上广告有限公司办公室组织架构和工作职责一组织架构办公室公文档案资产管理行政总务前台接待二、总体职责1、 负责公司各项行政管理制度的制定及执行；2、 负责公司资产的管理及维护；3、 负责公司印刷品的征订及管理；4、 负责公司办公职场的规划与管理；5、 负责公司印章、公文、档案的管理工作；6、 负责公司对外联络、公关接待；7、 负责公司的安全保卫、保密工作；8、 负责公司的后勤行政管理；9、 负责公司的车辆调配与管理；二、办公室负责人岗位职责1.负责公司行政工作所涉及的事务及本部门的日常管理工作。2.对办公室各岗位工作的督促与检查；3.确保公司正常运作，职场、资产安全，后勤

2、服务，保障工作秩序；4.建立并维护部分对外关系，维护公司形象与声誉；5.建立健全公司的各项行政管理制度；6.跨部门工作事项沟通、协调；三、资产管理岗位职责1.资产的配备（含评估）、网上采购、调拨、登记、造册、结算、交接、盘点、报废等工作；2.负责公司资产的维修工作及其他综合事务；四、行政总务 岗位职责1.负责行政管理室所有工作的日常管理及监控，制定与总务工作相关的管理制度；2.非有价单证入库及出库管理；3.与物业公司的日常沟通和协调；4.公司保洁员和保安员的管理；5.公司水电、物业管理费的分摊；6.公司日常复印、速印工作管理；7.各类信息上网的管理；8.公司日常车辆的调拔、人员派遣，保证公司的

3、正常用车；9.公务接待工作；10.驾驶员的安全教育，11.车辆检查、维修、各类证照的更换、申办；12.车辆预算、费用控制；五、公文档案岗位职责1.日常公文批件的跟踪、督办；2.公司文件的接收、登记、传阅、督办及归档；3.公司内部工作签报的管理，负责签报的登记、传递、跟踪、反馈；行政方面工作签报的沟通反馈； 4.公司公章的使用、保管及下属机构印章日常工作指导、监督及检查；5.制定档案管理规章制度和工作细则；6.拟订各类档案材料的归档范围，监督指导各部门的档案工作；7.编制档案工作预算，制定档案工作计划，撰写档案工作总结；8.进行月、季度、年度档案统计，定期上报档案数据；9.负责与各部门兼职档案管理员的档案交接、归档工作； 10.对到期档案进行鉴定，并提出销毁意见，编制鉴定、销毁报告；六、前台接待岗位职责1.负责公司电话的转接、来访客人的接待、引导、咨询；2.负责公司书函信件的邮寄、分发及各部门每月邮费的分摊、结算、报销工作； 3.公司各类文件材料的文本输入、文本编辑、复印，内部信息上网，ppt演示文件的制作播放；4.负责公司召开各类会议的会场服务；5.负责公司各类会议室、员工活动区及其配套设施的日常管理；6.办公用品汇总、发放、登记；7.复印、传真、投影设备的使用维护；8.负责公司通讯录的制作、更新及维护；9.负责员工卡、名片的制作和更新；专心-专注-专业