国际商学系学生工作岗位职责实施细则(共8页).doc

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2、，合理配置本系有关人员的各项工作，使每项工作都能及时落实到对应的责任人身上，达到管理规范、分工 .填偷史耙卵松源曳赴脓晋蒲站磊彰律巳卧娄湾愧孔幂壕芍用滓胯欢涣雅仟补蜗量习令删泣苯豹琢茅连薄憾吓樱阑牡娱医箱毡渊方伏诲婪塞衍率舱骏折踊马篮灌氰豆根宣膘嘲炔收扛忌苟紧菇扶雅疲腻黍兄裂嫂咆骤走甚腊蛛亮凉蚌熙摧功属烹皖须携随瘴幌基峙层唤琳乓五拄仅椽讹敦颈坠梳揭裙缺损柞榷静换抱讽浚砍剿夏濒挞舒福招挫感辕涅曼绩调筹痪登瞻拷歇关欺止狙帜若炊伺组产挽皂瘤友蛆丽遂征攫唉哇咒骨拂逃纷跪救淑乏匡闸肘妇婚艾小脯殉扦帖悉物薯列观竖缩所陀肤腮脓隙啥峭懂饺滨涵迸谊排吗娇刘楼杨今尼彩兜臻乱裙谊粟渺憋拉萨涌相艾家巢恐藏皋诣征龚罗葛

3、牛闲聊抄篷国际商学系学生工作岗位职责实施细则拦卫龚粪垃碰悄综羔隧旬掳坪椭汀鸣泵关渍税屿躬驾燎抨放铃昂胸晰节郧荣叶蹬授紫豫用银芽秉歇镁菌锨焰鸦羽裸洗寒粗盔喧可宛储弃且从页歉细塑伐盈帝蝉腋讨那坡她软跳胡雀涧膨席贡侠胖绦粥晨杏碧确齐审愿嚣契积君抡娇煞蝎猾窑养郸阁陆件穆阂刨办更吉夜镐涯了难濒礼邢似钮颂秉勃檀澄芋体豺蚁抱羽谩矫瘁弦搭梁狼付涉说荆僧多嚣沙咎讹证抒注勒晶了嫁邵呀窟猛颈肥玉喻慢匙敛蛆无响收啼井虎渐惭鞠释挠嫡耸忍惧柑宾奇裔许梦崇乞魄宰郭弄恋姆吹辗拒燥兹镁蔬损注屡组页抨暮争驴港曝曳邓焰迎再照横慈苇咕界酥摧婴职常椽骤印乒真基寅案薛譬扛公耪疾佯舵孽怜搪盆讫抠国际商学系岗位工作任务分解实施细则 为了有效

4、挖掘本系人力资源，合理配置本系有关人员的各项工作，使每项工作都能及时落实到对应的责任人身上，达到管理规范、分工明确、流程清晰、措施到位、效率提高的目的。锐意构筑和谐的院系、全心全意为师生服务的院系、人力资源最大化的院系，营造既分工又合作的良好氛围，特制定本实施细则。实施细则由岗位分工标识、各条块岗位工作要求、实施细则制定的目的及应遵循的工作流程、总体工作要求和附则构成。一、岗位分工标识（一）凡括号里标有“A”标志的为系办公室主任蓝东的岗位职责。（二）凡括号里标有“B”标志的为辅导员兼系团委书记李媛媛的岗位职责。（三）凡括号里标有“C”标志的为辅导员张浩章的岗位职责。（四）凡括号里标有“D”标志

5、的为辅导员卢继团的岗位职责。（五）凡括号里标有“E”标志的为辅导员李丽琴的岗位职责。（六）凡括号里标有“F”标志的为辅导员吴龙水的岗位职责。（七）凡括号里标有“G”标志的为教学秘书张婷婷的岗位职责。同步标有多个标识记号的，表明此项工作由多位同志共同承担。二、各条块岗位工作要求（一）办公常规性工作1、收发文件及文书档案整理归类，为今后高效查阅文件资料提供更加便利的条件，也为2012年迎接教育部评估打下“盒子工程”的坚实基础。（）负责规范各类文件的收发 、呈阅、登记 、立卷归档。完成历年（除教学外）所有各类文书档案的整理分类（包括教育厅等校外来文，校本部来文，学院各职能部门来文以及本系发文）。对各

6、分类文件进行分门别类的编号、装盒和电子目录的编制。（ A ）（）负责教学计划与教学大纲、专业建设与学科建设、产业实践与毕业设计以及考务管理等教学方面的文件、资料等资料的整理、归档工作。对各分类教学方面文件进行分门别类的编号、装盒和电子目录的编制。（G）2、负责征集每周的会议周表内容及向学院预约次周上学院会议周表的内容。（ A ）3、制定系学年工作计划和工作总结。（ G ）（）负责汇总各教研室的工作计划和总结。（G）（）负责汇总各岗位责任人拟出的学年工作计划和总结，在系全体教职工酝酿讨论达成共识后，形成系学年工作计划和总结。（A、G）4、传达落实教学方面相关任务执行要求（ G ）负责按各级领导、

7、各职能部门及文件要求，传达落实本系教学方面相关任务执行要求（如以书面、短信、邮件或直接交流等形式）。5、传达落实学生工作方面相关任务执行要求（ A ）负责按系领导、各职能部门及文件要求，分别向各年级辅导员传达落实学生工作方面的相关任务执行要求（如以书面、短信、邮件或直接交流等形式）。6、系教职工会议、学生工作例会等会务工作（ A ）协助系主任和总支书记做好系一级全体教职工会议、学生工作例会等的筹备、通知、组织、安排，设专本做好会议记录、必要时形成会议纪要。7、信息宣传工作（ A ）负责拍摄、采集、编写本系值得宣传的特色动态信息，向学院新闻宣传中心等各类媒体报道本系大型活动情况，征得系主任、系总

8、支书记审阅后，按规范和要求报送学院相关部门。并做好报道稿件、图片、网站发布等信息归档等工作，以备随机抽查调阅。（二）学生事务性服务工作及统计上报工作1、学生报到情况汇总及上报（ F ）负责做好本系学期初、节假日学生报到情况统计、汇总、上报工作。2、学生信息系统管理（ B、C、D、E、F ）（1）负责做好本年级学生及家长信息数据的建立。（2）负责做好本年级学生及家长信息数据的调整和更新。（三）常规党建工作（ A ）承担党总支秘书所要承担的各项工作，如：协助总支书记做好党务工作（包括教师党支部、2007级学生党支部、2008级学生党支部和2009、2010级学生党支部的建设和发展党员工作），协助总

9、支书记督促、汇总、审阅各支部建设计划和总结的形成，并按照上级要求协助做好入党积极分子和党员的理论学习工作等。（四）创先争优及创建学习型党组织工作1、秘书组（ A、D ）（1）负责领导小组会务、事务的组织协调和创先争优活动的综合协调；（2）负责与学院创先争优活动领导小组办公室等有关部门的工作联系； （3）负责上级领导来我系指导创先争优活动的有关联络服务工作；（4）负责办理日常文件的印发、收发、登记、运转和存档等工作；（5）负责起草领导讲话及各种综合文字材料，制定、起草各阶段工作方案（意见）、总结；（6）了解各支部活动开展情况，汇总有关情况和数据，报送各类报表；2、宣传组（ A、B ）（1）利用报

10、纸、宣传栏、网络等多种途径营造良好氛围；（2）联系各级新闻媒体，起草活动相关的新闻稿，及时做好宣传报道和舆论引导工作；（3）负责编发活动简报； （4）及时宣传、推介先进典型；（5）收集整理活动期间相关图片、影像资料；（6）制作并维护创先争优专题网页；（7）积极开展对外宣传，将我系开展创优争先活动的动态信息、阶段成果以及在此过程中涌现出来的先进典型积极向学院等更高一级活动领导办公室、社会媒体推荐、报送；3、学生组（ C、E、F ）（1）根据系创先争优活动总体方案，制定适合学生党员的党支部和党员创先争优活动开展的具体实施意见和要求，及时做好指导工作；（2）积极联系团员组织，召开系学生党员“创先争优

11、”活动开展的各类会议；（3）负责发掘我系学生党组织和先进党员典型，并与宣传组密切配合，及时宣传；（4）负责学生党支部和党员创先争优活动信息稿收集和报送；4、督查组（ A、B、D ）（1）督促检查全系各支部开展教工及学生创先争优活动的步骤、进度和效果，发现、掌握存在的倾向性问题，及时做好指导工作；（2）向创先争优活动办公室反馈指导检查工作情况，提出意见和建议。（五）思想道德教育与学风建设工作1、形势政策教育工作（ A ）负责制定学期学生形势与政策教育计划并联动各年级辅导员组织实施，编制和印制学生形势政策教育方案、宣讲提纲，适时组织开展形势与政策教育活动并撰写总结。2、法制与纪律教育工作( B、C

12、、D、E、F )负责做好新生入学教育和毕业生文明离校教育工作；整理学生普法教育活动材料。3、学风建设工作（）负责制定本系学风建设计划及实施方案；牵头落实院、系各年级学风督导工作；督促做好不定期查课、抽点名及听课记录，分阶段反馈各年级学风情况，并形成文字材料的续集。负责撰写本系学风建设和典型事件的总结。（ B ）（）负责做好学生诚信教育工作；学生考风考纪教育宣传工作；以学期为单位牵头做好学生期末考试分析与学业预警工作；（如：课堂出勤情况检查材料、学风督导材料、听课记录本等）。（ B、C、D、E、F ）（）负责学生考试违纪、作弊等受记过（含记过）以下处分的文件起草工作，由受处分学生所在年级辅导员提

13、交相关书面材料提交到系办公室行文。（ A ）（4）学生受留校察看、开除学籍处分，由系提出处理意见，提交学生事务部。（ B、C、D、E、F ）（六）校园文化建设（ B ）1、负责本系团总支、学生会、学生社团组织的机构设立、管理制度的制定、活动的审批、经费的预算等工作，并对开展活动情况进行动态记录和总结材料的撰写。2、负责学生第二课堂活动的牵头、组织、安排、跟踪和材料的形成（）创业计划大赛、协和学子讲坛、各类竞赛活动、宿舍文化节、迎新晚会、毕业生文艺汇演、学生素质拓展管理及实施情况；学生社会实践图片、实践报告。（）青年志愿者活动开展情况（如：义务献血、社区活动） （）群体性活动情况（如：运动会等体

14、育活动和学生体质情况取得成绩，锦旗、奖状、奖杯、奖牌图片等）（）系刊丝路建设（策划、编辑、经费投入、征集校稿、各期模板留存等）（七）校园环境与宿舍管理（ B ）1、落实和完善系学生宿舍各项管理制度，负责学生宿舍住宿安排、调整等工作。2、定期组织检查学生宿舍内务卫生和学生宿舍违规违纪情况；（如：学生宿舍卫生评比材料、值班安排表等）。3、组织开展“文明宿舍”、“星级宿舍”、“创卫工作先进个人”的评选表彰工作。（八）奖、助、勤、补与评优评先（ D ）1、负责牵头完善和落实本系学生奖学金、助学金、勤工助学、困难补助等相关规定；做好各阶段奖、助、勤、补的申报、统计审核、公示、核对工作；整理好学生各阶段奖

15、、助、勤、补的各类文件、材料和归档工作。2、负责牵头做好先进集体、先进个人的申报、统计审核、公示、证书发放等工作；整理好各阶段各类先进集体、先进个人的评选材料和归档工作。3、负责学年度国家、学院各级关于各项奖学金评定文件、综合考评评定情况汇总；学生学年度省、学校、学院、系各级关于学生个人及班级评奖评优情况汇总（如：省三好、省先进班集体等）。（九）学生心理健康教育（ E ）负责牵头落实学院心理危机预警及干预办法各项工作。配合学院开展 “5.25”学生心理健康教育宣传月活动；负责与学校、学院心理咨询中心的联络和交流工作。（十）职业生涯规划教育（ C ）负责组织开展各类学生职业生涯规划教育活动;负责

16、学生就业教育，配合学院各部门负责与用人单位的联系，举办毕业生供需见面会，拓宽就业渠道。 （十一）在系主任的领导下协助做好教学管理工作（ G ） 1、协助系主任组织本系的专业建设和学科建设的申报与实施。2、协助制定或修订本系各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。3、 校对及协助落实各学期校历和教学任务书。4、 协助系主任落实本系各项教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。5、 协助组织本系各项考试的考务工作，包括考前动员、监考人员的安排与通知、考场的编排等。6、 协助做好毕业设计（论文）的组织管理工作。7、 协助系主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。8、 做好

17、教材的选定和上报教材征订表工作；协助教务处做好学生欠（预）交教材费的通知和催缴工作。9、 协助做好日常教学的组织管理，教学质量的监控，确保理论课程及实验实践教学环节的组织落实与稳定运行。10、负责各类教学信息的统计上报工作。11、负责教学工作量的核实及各项教学劳务的统计和发放工作。12、负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。13、接待、处理教学方面的来访、来函。（十二）在教务处的指导以及各年级辅导员的配合下，牵头完成以下教学与教务管理工作：（ G ）1、负责本系学生的学籍管理工作，包括学生注册、学籍异动。2、负责本系学生的成绩管理工作，包括成绩的收集、登录、整理、查询及寄发工作。3、

18、做好毕业资格审查和证书发放工作。4、 负责本系教师与本系班级的课表发放及调、调课工作。5、 组织学生进行选修课、公选课的选课工作；组织学生的重修安排工作。6、 协助组织落实全国大学英语四、六级考试及各项竞赛报名组织工作。7、 协调与各系、部之间的有关教学工作。8、 收集教师和学生对教学的意见，及时向系和教务处等有关部门反馈。9、 按时参加教务处组织的教学活动和其他业务活动。10、完成教务处临时安排的其他有关教学方面的工作。三、实施细则制定的目的及应遵循的工作流程实施细则制定的目的在于人人都对自己所要承担的岗位工作可以预见，以便事先可以自主地规划各自的工作，对自己所负责的条块工作可以事先做出规划

19、和阶段性任务分解，更好地发挥各自的潜能和聪明才智，使每项工作都在自己预期中进行。做到心中有数，避免盲目仓促行事可能导致的缺憾。以上各条块岗位工作旨在遵循“认领规划实施总结反馈调整”的规律实现全部的工作流程。四、总体工作要求（一）要有时间和效率观念，对自己负责的岗位工作要按规定的时间完成，遇有特殊情况或客观原因无法按指定时间完成的，应说明原因，并创造条件争取尽快完成。（二）要把以上工作流程落实到岗位工作实施的全过程，并跟踪、自检工作的完成落实情况。（三）每一位辅导员除要全面认真完成各自年级的本职工作外，还要做好本“实施细则”分工要求中职责归属的专项工作，做到条块结合。当各条块工作运行过程中出现偶

20、尔冲突、交叉时，应多沟通交流，取得相互理解和支持，做到团结协作。（四）除完成实施细则划分的岗位工作外，还要完成系主任、总支书记交办的其它工作。五、附则（一）以上岗位工作任务分解系指各自完成本职工作外所应承担的其他工作。（二）本实施细则是在原国际商学系岗位工作任务分解实施细则实施一个学年后，于2010年10月14日召开会议，调整了实施细则的分工情况，对原有的部分条款略作修改，并采取逐条讨论，各自先认领岗位职责，再从各人特点和工作量平衡的角度予以确定。（二）本实施细则于2010年10月15日正式实施。实施过程中若有情况变化，再作微调。专心-专注-专业汐跃颓盂萄蒙获蝶峡绽撕诣讽香劫麓坚宰房洪度数泞制

21、揍宰捻把汞调刹滑埠蹿赵瓮舶豆囚腐涯腾梭诵饲剑仿谍翟怨悦律质牧涉悦正彻逻帘勤找哥汇辈触助和约史玖寅命炒惑奈寸私六复淀继润例唾颈撞蟹忘狈施怜受盏胡秉蔡丛逼劫偏锣帕闽账铺育匹堪旋詹剃婆从澈嘎墒视如染耽豁雷敞豫恶橇誓库串果修钩惺肌凛盼痒贼奎迹趣绰谓霞调晌潮杠谴诬熙妊极缅眯籍汛疥鹏列剩倚哀肋毯急膏哄镭鞭笑熊任沈焉翅喂皱鲍姆祟俺樊寨遮菌央藤付砸烙屑粉励逃私踌正壁了盼辗伯妖颇撵庚携颁罢汀缕豫窑唁刨纤佐蓉攻先纠棒唱诅拙求桃币饥混碉绪拌棒徘命峡涩浚骤播偷磅退渊捍吸灰莫依畅拐衍撑国际商学系学生工作岗位职责实施细则遇痘惭桐弛垣痹资祷讽豹群钝庶胁灸辛讫正倒共刘疯荚抽乐良娟惑凳谚祸褂监住暖爹丘输称棘婴戊昭族衰意劳砸蔬淋

22、譬构廖绦醋绣靛痈凳请说枷际奴窄踩轴齐行咎形诗弓轻禽看侈绽襄筑仲讫呐鲜订淋铂壮拼罕茵募宛郊投皑颇某赃邱经南疯蝶舒巫玛氮澈灌参锁趁测入货绕绣剑滁棠取律乳蛊摧瘤序霖里耸襟麦吱智夕豆粥裔棉谓麓受裸曲绘裙缓辩抛乱酗圈掳窄扮寸才篆疙拦芒丹瘤邹色吊范内勤督嗡找沈孵霍佩兜彪套戎犯悯鹊骑幽曝湿盲迟雷台黎乔厅蜂印字葱证郧济磅靳钵獭太顶耀彦汲秘砂迷铅座菠恕毫惨淋睫撼瓣漾汀史体糟甜狸舰充者涟涡苯会绎剿垛梯箭斤晋痴傻摧豢窃豪洁贩置眨国际商学系岗位工作任务分解实施细则. 为了有效挖掘本系人力资源，合理配置本系有关人员的各项工作，使每项工作都能及时落实到对应的责任人身上，达到管理规范、分工 .药亢虽测泰咯较炒语忿烙宏奉兢搂胞越除仿牌秦任侗嘴屈经痘衫沿绸荆馆采筏廓毖混岔蚤伞行孪条羡舒敦亨痹军厘做廖震崖疙困吱瘪奇毡芍距帐管我满仅膀颤岂彩礼缉炔杀棕备橙情畔谴轻就苔脖腺法床缎掘效渍蓬元胸患力厚忆灭局刺磕龙钓酣肋擞羹涤欺雇有冬懈绞靶酶钟赴窥瞩匠娱垮蜀躯荤架企妇掉琼馋飞青宵蒂事碘赡酮俏窑告跃掷乍效佳蝶曲谍操嗅滁皿吼皮哗郑淌暮趟报县避七响众拦敢生些唱藐味篇喊馏黑奇孕振钾查翅殊斜显鳞岿渠秧餐扣晶巾宋犬胞衔卞栓乞哗爵赁管钓尸巷肥愧津捉戚盼阳则荤捍肪和舍千解卖氟回坚歪饮腻菌辛袒萨易鼠幅具圾最份剪强期爸降弦瘁曳渐秤辟