员工辞职(辞退)管理规定(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上员工辞职、辞退、离职管理制度第一章 总则1. 为加强本公司的人事管理，规范公司和员工的劳动用工行为，维护公司和员工的合法权益，使公司的人事管理规范化，依据中华人民共和国劳动法等国家相关法律法规和规定，结合本公司实际，特制定本制度。2. 本规定所称“辞职”是指劳动合同未到期或劳动关系存在期间由员工主动提出提前与公司解除劳动关系的行为。3. 本规定所称“辞退”是指劳动合同未到期由公司主动提出提前与员工解除劳动关系的行为。4. 本规定所称“离职”是指员工因辞职、辞退、退休等原因与公司解除劳动关系而离开公司及工作岗位。5. 离职前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。

2、员工未办理完毕相关手续不得擅自离职。6. 本制度适用于除公司高管人员外，与公司签署了劳动合同的所有员工。第二章 辞职7. 辞职程序：(1) 本公司员工因故辞职时，应首先向部门主管说明情况，经部门主管同意后到行政人事部索要辞职申请书，写明真实辞职原因，填好后交主管部门主管签署意见，然后交行政人事部；(2) 行政人事部呈总经理审批；(3) 行政人事部根据总经理的批准意见，通知申请人；(4) 申请人向行政人事部索要离职交接单，并按规定办理工作移交手续；(5) 行政人事部凭离职交接单、离职人员薪资结算单予辞职者计算考勤呈交财务部，并开具离职证明书；(6) 财务部根据行政人事部或总经理审批，在批复的薪资

3、结算日期给予离职人员办理薪资结算；8. 员工申请辞职需依以下时间规定(1) 试用期人员提前三日提出申请；(2) 正式员工提前三十日提出申请。9. 辞职者自辞职申请书递交之日起到工作交接完毕这段时间，均视为出勤，在辞职申请获批之前，待遇仍维持不变，但辞职者须恪尽职守，遵守公司规定，正常工作。10. 辞职者自辞职申请书递交之日起到工作交接完毕这段时间，凡请假7天及以上者，其本人离职薪资结算按请假时间相应的向后顺延；在此期间，如有员工未在公司上班且未与部门主管或组长请假的做旷工处理，连续旷工2日及以上者，做自动离职处理，予以开除，当月工资不予结算；11. 对于因个人原因不能在公司要求的时间内完成离职

4、手续办理者，公司将自到期日起停止其一切经济待遇，并要求其继续完成离职手续办理，但如超过存续工作期限仍未办理完毕离职手续者，视为违反公司管理制度，自动解除劳动合同，做自动离职处理，公司不予结算工资。由此给公司造成重大经济损失的，公司保留对其追究法律责任的权力。第三章 辞退（开除）12. 根据劳动合同法第三十九条，有以下情况之一者，各部门主管可提出辞退建议：(1) 试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能按时完成工作任务的；(2) 违反公司劳动纪律或公司规章制度的；(3) 患有非本职工作引起的疾病或因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适、不能胜任本职工作的；(4) 员工明显

5、不适应本职工作需要，参加岗位培训后考核仍不合格的；(5) 工作能力及效率无明显提高者，经过岗位培训后表现仍然较差的；(6) 不接受培训、或培训成绩不合格的；(7) 工作责任心不强的，经过多次谈话仍无明显改善的；(8) 在公司以外从事兼职的；(9) 因公司业务紧缩减少一部分员工时；(10) 法律、法规规定可以解除劳动关系的其它情形。13. 有下列情形之一者，予以开除：(1) 被依法追究刑事责任的；(2) 严重违反劳动纪律或公司规章制度者；(3) 违抗命令，不服从领导安排或擅离职守，情节十分严重者；(4) 连续旷工达二天及以上或一年累计旷工超过五天者；(5) 工作疏忽，贻误时机，致使公司蒙受较大损

6、失者；(6) 营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、佣金者； (7) 偷盗同事和公司财物者；(8) 聚众罢工怠工，造谣生事，破坏正常的工作和生产秩序者；(9) 以暴力手段威胁同事者，打架斗殴者；(10) 涂改重要文件，伪造票证者；(11) 对公司利益造成重大损害的；(12) 其它法律法规规定的违法违纪行为。14. 当辞退（开除）的情形出现时，如当事人的行为给公司造成损失的，应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。15. 本公司辞退员工时，应提前告之，其规定如下：(1) 试用期间员工提前三日告之；(2) 正式员工提前三十日告之。 16. 本公司依第10条之规定开除员工时可以不提前告之被开除者，开除决定

7、发布之日立即生效。17. 辞退程序：(1) 员工所在部门主管向行政人事部索要辞退申请表，填妥后交行政人事部审核；(2) 行政人事部审核后交总经理审批；(3) 行政人事部依总经理批准意见签发辞退通知书到申请部门；(4) 员工持辞退通知书到行政人事部索取离职交接单办理工作移交手续；(5) 行政人事部依离职交接单、离职人员薪资结算单予辞退者计算考勤呈交财务部，并开具离职证明书；(6) 财务部根据行政人事部或总经理审批，在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算；18. 开除决定由各生产部门作出，总经理批准，并报人事行政部门备案。19. 被公司开除的员工仍须按公司规定办理工作移交手续，如拒绝移交或不

8、按规定移交，给公司造成经济损失的，将按相应的规定在离职薪资结算中予以扣除。20. 被辞退的员工对辞退处理不服的，可以在收到辞退通知书之日起的十日内，到公司行政人事部申诉。21. 被辞退（开除）员工在收到辞职通知书之日起到批准的离职薪资结算日期间，需继续遵守公司各项规章制度，如有违反公司规章制度，进而影响公司正常生产和工作秩序的，将予以立即辞退（开除）。22. 员工有下列情形之一的，公司不得依本规定解除劳动合同（按其他规定协商处理）：(1) 患本公司职业病或因工负伤并确认丧失或部分丧失劳动能力的；(2) 患病或者负伤在规定的医疗期内的；(3) 女员工在孕期、产期、哺乳期内的；(4) 法律、法规规

9、定的其它情形。第四章 离职规定23. 员工须在公司规定的时间内办理完毕离职手续。(1) 辞职申请获批后，普通员工须在一周内办理完毕离职手续，需进行离任审计的员工应在存续期内办理完毕包括离任审计在内的离职手续；(2) 辞退或开除通知送达员工后，普通员工应在通知送达当日办理完毕离职手续，需进行离任审计的员工应在存续期内办理完毕包括离任审计在内的离职手续；(3) 公司或员工在合同期满前一个月提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前办理完毕离职手续；(4) 满足国家规定的退休年龄或公司规定的内部退养年龄并获准退休的员工，应在到达年龄前一个月内办理完毕离职手续。24. 离职手续办理流程：(1) 办理工

10、作交接手续。所在部门应指定交接人负责将员工所经手的所有工作及相关资料、信息完整移交。(2) 办理清欠手续。财务管理部应审查员工有无欠款，如有则应负责催交；(3) 办理领用、借用物品归还手续。行政人事部应负责收回办公桌钥匙和更衣柜钥匙等及其它借用物品及设备；设备部应负责收回电脑等及其它借用物品及设备；(4) 办理劳动关系解除、终止手续。人力资源部应核定薪酬发放截止日期，收回员工手册及其它相关材料，办理各种人事、资格关系转移手续。第五章 附则25. 本规定经总经理批准后施行。26. 本规定由行政人事部负责解释和修订。员工辞职申请表姓名岗位提出辞职日期辞职理由部门意见签字： 日期：人力资源部意见签字

11、： 日期：部门分管领导意见签字： 日期：人力资源分管领导意见签字： 日期：总裁意见 签字： 日期：员工辞退申报表姓名岗位提出辞职日期辞退理由部门意见签字： 日期：人力资源部意见签字： 日期：部门分管领导意见签字： 日期：人力资源分管领导意见签字： 日期：总裁意见 签字： 日期：员工辞退通知书姓名岗位辞退日期您好：第一联 企业留存您由于：（请在以下选项打“”，或在“其他”中注明）1、在试用期内被证明不符合录用条件；（ ）2、严重违反劳动纪律或公司规章制度；（ ）3、严重违反国家法律、法规、政策，危及公司信誉；（ ）4、严重失职，营私舞弊，泄露公司商业秘密，对公司造成经济或名誉损害；（ ）5、使用

12、公司名义、财产、技术或公司秘密从事与公司无关的活动，谋取私利，情节严重；（ ）6、被依法追究刑事责任、被劳动教养或违反中华人民共和国治安管理处罚条例受到公安机关处罚。（ ）7、其他（请在横线上注明） 原因，公司与您解除劳动关系。特此通知人力资源部总经理签字： 个人确认签字：日期： 日期：员工辞退通知书姓名岗位辞退日期您好：第二联 个人留存您由于：（请在以下选项打“”，或在“其他”中注明）1、在试用期内被证明不符合录用条件；（ ）2、严重违反劳动纪律或公司规章制度；（ ）3、严重违反国家法律、法规、政策，危及公司信誉；（ ）4、严重失职，营私舞弊，泄露公司商业秘密，对公司造成经济或名誉损害；（ ）5、使用公司名义、财产、技术或公司秘密从事与公司无关的活动，谋取私利，情节严重；（ ）6、被依法追究刑事责任、被劳动教养或违反中华人民共和国治安管理处罚条例受到公安机关处罚。（ ）7、其他（请在横线上注明） 原因，公司与您解除劳动关系。特此通知人力资源部总经理签字： 个人确认签字：日期： 日期：专心-专注-专业