QCWI011改善提案和合理化建议管理办法(共13页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上提案改善和合理化建议制度1.0 目的为了培养员工对公司经营管理的参与意识，充分调动、激发全体员工的改善意识，为营造一种充分激励员工积极参与公司管理和业务改善的企业文化氛围，从而达到不断提高企业管理水平，改善企业经营体制之目的，特制定本制度。2.0 范围本文件适用于公司全体人员提案改善和合理化建议的管理过程。3.0 定义3.1改善:突破现有水平，使之提升，并产生新价值的开创性的努力。3.2提案改善: 公司通过制度化的奖励措施，引导和鼓励员工积极自主的提出并实施任何有利于提高企业管理水平、改善企业经营体制的革新建议、生产作业过程的改进意见和发明创造活动。（说明：依靠个人的

2、力量能够完成的改善，即为提案改善。）3.3合理化建议: 对公司的业务活动、管理方法、经营体制等提出积极合理的建议和构想，并在此基础上给出详细的改进和完善的办法和措施，但因个人或本部门在力量或资源上受限无法实施时，即为合理化建议。（说明：凭个人的力量无法达成，必须借助公司级或团队的力量完成的改善，即为合理化建议）3.4改善判定标准: 在背景未发生任何变化的情况下,基于在维持正常工作或业务运作的基础上所进行的改变和完善。（说明：实施改善后的总结，以定量作为判定标准，即公司基础基因不变的前提下，能达到改变现状目的。）3.5改善提案的目标: 每年3月，提案改善委员会根据公司总经理的经营方针，确定下一年

3、度的目标。4.0职责：（推进体制各层别的职责和权限）4.1总责任者：提案改善和合理化建议的总责任者为公司总经理A、统筹和规划公司提案改善和合理化建议整体的推进活动。B、下达改善提案活动年度推进目标。C、批准提案改善和合理化建议活动运营方针和年度计划。D、批准提案改善和合理化建议活动管理章程。E、必要时出席提案改善推进委员会议及临时评委会。4.2推进责任者：A. 提案改善和合理化建议的推进责任者为分管副总。B. 提案改善和合理化建议活动运营方针和年度计划的组织实施。C.定期向推进总责任者报告提案改善和合理化建议推进工作。D.批准提案改善委员会月度工作计划，确认推进委员会工作。4.3提案推进管理委

4、员（简称改善专员）A.本公司提案推进管理委员由管理部指定人员兼任。B. 作成和完善提案改善和合理化建议活动的管理章程。C. E级以上提案改善的受理、现场确认和登录。D.合理化建议的受理、登录、协调实施和现场确认。E.必要时组织月度提案改善和合理化建议临时评委会议。F.组织季度、年度提案改善和合理化建议表彰会。G.每月作成月度提案和改善合理化建议活动报表，并公布整体的提案和合理化建议推进状况。并将奖金发放一览表，报请推进责任者审核，总责任者批准后，向财务部请款，并保留复印件作参考用。奖金要于规定的日期在员工大会上以现金的形式发放给各提案人（或建议人）。H.改善意识的宣传和鼓动。I.改善意识的教育

5、和培训。J.每月将登录的提案改善和合理化建议汇总并反馈各部门，由各部门尽可能使提案改善垂直展开。K.以1个月为单位，对E级以上的提案改善进行有形成果统计。L.作成月度提案改善登录表（E级以上）配发相关部门。M.作成月度合理化建议/实施一览表配发相关部门和张榜公布。4.4实施责任者A.实施责任者为分管副总及各部门负责人担当。B.对部门内进行的改善活动和推进活动进行管理和督导。4.5推进委员A.原则上由各部门指定一名主管及以上人员担当。B.在部门内进行教育实施、指导改善、推进提案改善活动。C.作成部门内提案改善推进计划并组织落实。D.出席提案改善和合理化建议推进会议和临时评委会。E.营造良好的部门

6、提案和合理化建议的氛围。F.现场确认本部门提案改善和合理化建议，给予正当、合理和公平的评价。G.作成月度改善提案登录表（E级以下），于每月25日前提交改善专员。H.根据改善专员配布的月度提案改善登录表（E级以上）（包括已实施的合理建议），以月为单位，一起确认其效果是否得到保持，并统计有形成果。I.对建议者提出的合理化建议进行判定并推进实施将结果反馈改善专员。（每季度挑选特别的案例进行宣传和展示，表彰）。4.6临时评委会针对提案改善和合理化建议的内容,有必要时由改善专员组织临时评委会进行判定,临时评委会成员由各部门推进委员及主管级以上人员组成。5.0 正文5.1提案改善和合理化建议的范围：5.1

7、.1可受理的提案改善和合理化建议行为的范围A.在法律许可的任何有利于公司的改进事项均在提案和合理化建议范围内。B.管理方式提高的改善。C.生产检验操作方法，作业程序或动作程序的改善。D.生产技术重大问题与工场布置，生产设备、工艺革新的改善。E.治具、工具的改善。F.设备自动化、省人化、省力化的改善。G.产品品质或设计的改善。H.物料、零件供补及搬运方法的改善。I.原、物料、能源之节省及废料的利用的改善。J.工作环境、安全技术的改善。K.其他有利于公司经营的改善。5.1.2 以下几点不属改善和合理化建议行为并不予以受理A.无创意性的希望、批判、投诉、牢骚或不满等。B.有关个人(私生活)、薪资、人

8、事方面等。C.无创意、窍门的5S（如现场整理、整顿之类）。D.设备的增加，但在半年内投入大于产出。E.在正常工作渠道被指令执行的。F.没有效果的提案或建议。G.改善的副作用超出了一定程度。H.作为管理者(部长以上级别)要求或是命令下属所进行的改善活动。I.管理者发起的大规模的(间接人员参与人数大于5人以上)改善推动工作。（例如QCC活动）J.由于他人或企业单位对其业务的投诉而进行的改善。5.2提案改善和合理化建议的提交提案人将提案有关内容记入到提案改善申请书中，提交给相关主管确认，然后由推进委员对应，合理化建议人将建议相关内容记入合理化建议申请/实施书中，由部门推进委员确认及部长审核后提交改善

9、专员，改善专员设定纳期（原则上为7个工作日）依赖相关部门对应实施 ，如改善措施实施时间较长，实施部门可提出中间报告（复印件返回保存，明确措施预定实施日），原件待措施实施后再返改善专员。 5.3提案改善和合理化建议的登录，评定。A.由各部门推进委员对每一件提案进行内容及现场确认，E级以下的提案原则上由推进委员评定可否通过，提起部长确认，分管副总确定。改善专员根据各部门提交月度改善提案登录表（E级以下）进行核查，如认为有异议时将与相关部门推进委员协商调整。E级以上提案提交改善专员评定可否通过。B.由相关部门（相关者）对合理化建议进行、可行性、效益性评估，判定可否实施，并将结果改善专员， 如不可实施

10、需说明理由。C.各部门对判定通过的E级以下提案原件保存。E级以上的提案原件由改善专员保存， 复印件返回推进委员D.相同合理化建议，以提出日期为准，采取优先受理的原则，后交者退回5.4 提案改善和合理化建议的评级与裁决A. E级以下提案由各部门推进委员依照提案改善评分表进行等级评定。E级以上提案由各部门推进委员初评，由改善专员进行复评。B. 提案改善及合理化建议评审项目包括构思度、努力度、无形效果和有形效果。C.一次性提案以一次性产生的实际效果计算，持续性提案以三个月为单位计算。D.改善的有形部分须充分利用，否则只以实际被利用的部分计算。E.提案中流程的改变、工序改变、做法改变、部件改变、品质和

11、技术改进等应提供充分的评价资料及改善前后相关数据资料。F.当等级复评为B级以下(含B级)时，最终的等级裁决者为推进责任者。G.当等级复评为A级以上(含A级)时，由改善专员进行等级确认，并组织临时评委会进行等级判定，最终由总责任者进行等级裁决。H.对可实施的合理化建议中涉及到关联部门较多、产生的预期经济效益较大或推进状况严重滞后等情况，改善专员将召集临时评委会进行检讨，报总责任者批准后要求相关部门进行实施。I.若合理化建议得以实施，则按照提案改善评分表进行评价。根据提案改善奖励标准进行奖励，建议者和实施者按4：6的比例分配奖励金额。如建议者和实施者分配后的奖励金额小于5元的则以5元奖励为准。J.

12、为使提案改善和合理化建议效果得到最大化，改善专员每月将已通过的提案改善和合理化建议汇总并反馈各部门，各部门考虑在切实可行的基础上尽可能在最大范围内展开部门内提案和合理化建议。5.5奖励与表彰：提案改善及合理化建议奖励类别与金额A. 部门季度提案有形成果优胜奖（100元）。 （每季第一月月中员工大会发放）B. 个人季度提案件数优胜奖（100元）。 （每季第一月月中员工大会发放）C. 季度个人提案有形成果优胜奖（100元）。 （每季第一月月中员工大会发放）D. 年度个人累积提案件数优胜奖前三名(200元/人)。 （每年度总结会中发放）E. 年度个人单件提案有形成果优胜奖前三名(200元/人)。 （

13、每年度总结会中发放）F. 年度部门提案目标达成度优胜奖前三名(500元/部门)。 （每年度总结会中发放）G. 其它特别指定的奖项。5.6 提案改善级别评定标准A.个人改善提案奖分参加奖董事长奖共8个级别，评审标准以“改善判断基准”为基准，构思度、努力度、无形效果、有形效果为参数，具体评价尺度及评级奖励标准参照提案改善评分表、提案改善评级及奖金标准。单件提案奖金最高金额为10000元，超过此金额的另行对应。B.部门季度提案有形成果优胜奖以当季提案有形成果最高的部门当选。C.个人季度提案改善有形成果优胜奖以当季个人提案有形成果最高者当选。D. 季度个人改善提案件数优胜奖以当季个人提案件数最多者当选

14、。E.年度个人累积提案件数优胜奖前三名以年度个人累积提案件数排名前五名者当选。F.年度个人单件提案有形成果优胜奖前三名。以年度个人单件提案有形成果排名前三名者当选。G.年度部门提案目标达成度优胜奖前三名。H. 其它特别提定的奖项根据年度提案改善和合理化建议推进程度决定奖项。I. 相同思路提出的提案，其评分每次按该提案改善所对应总得分的（n为提案次数）倍率折算（小数点四舍五入），如评分低于3分则按3分给予奖金。特殊情况（需要投入较多努力完成）时可以适当提高奖金，具体金额由改善专员决定。5.7提案改善和合理化建议个人发表及表彰在季度的提案改善发表会上，改善专员将邀请提出有创意、有形成果较为突出、为

15、公司带来较大改善的提案者或建议者发表各自所取得的优异成果。同时每年度，公司将分别对个人累积提案件数排名前三名者、个人提案（单件）有形成果排名前三名者、部门提案目标达成度优胜奖前三名等进行表彰。5.8评分基准5.8.1改善有形效果判定基准：实物：包括固定资产和非固定资产两大类。固定资产类：折旧年限以内的，按使用年数折算；折旧年限以外的，其中折旧年限小于等于5年的按原有价值的10%进行折算，折旧年限大于5年的，按原价值的5%进行折算。非固定资产：使用超过5年的，按其原有价格的20%进行折算，其他情形按50%折算。5.8.2评分基准和奖金等级标准参照提案改善评分表和提案改善评级和奖金标准。说明：废弃

16、物再利用类提案改善，体现的有形效果按其所恢复原有设备或是其他器具的价格进行折算。因原有设备部门完善使用需求而追加的功能完善设计，其有形成果应按照投入成本的3倍进行计算。5.8.3 节约场地费用按 10元/.月5.8.4节约工时:10元/H5.8.5节约工数2080元/月(10元/小时*8小时/天*26天/月=2080元/月.人)5.8.6其他情形：5.8.6.1持续性改善按3个月计算成果计算。5.8.6.2 节约实物购买，按购买价的1/3计算成果。5.8. 6.3 相同思路的提案按0.5的n-1次幂进行评分折算。5.9 提案相关人员计入方法序号目前流动人员状况是否作为目标达成状况统计对象备注1

17、新进人员入职后3个月作为2长假人员按回岗后1个月作为3调动人员一个月之后方可计入作为4辞职人员删除记录，另立档案不作为参与率不计入，有形成果以人事记录所在部门为准6.0 接口文件6.1持续改进控制程序C/SC-QP-020-20137.0 记录7.1提案改善评分表、评级和奖金标准C/SC-FM-WK-0032-017.2提改善案申请书C/SC-FM-WK-0029-017.3合理化建议申请和实施表C/SC-FM-WK-0020-027.4月度提案改善登录表C/SC-FM-WK-0030-017.5月度合理化建议申请和实施表一览表C/SC-FM-WK-0028-017.6月度公司提案改善活动报表

18、C/SC-FM-WK-0031-018.0 附件附加说明：附件一：提案改善和合理化建议组织机构图附件二：提案改善和合理化建议流程图生效日期：本文件从文件批准之日起生效执行。编制： 审核： 批准：文 件 更 改 记 录版本号更改内容摘要修订人修订日期备注00首次发布01020304附件一：提案改善和合理化建议组织机构图附件二：提案改善和合理化建议流程图7.1提案改善评分表、评级和奖金标准C/SC-FM-WK-0032-017.2提案改善申请书C/SC-FM-WK-0029-017.3合理化建议申请和实施表C/SC-FM-WK-0020-027.4月度提案改善登录表C/SC-FM-WK-0030-017.5月度合理化建议申请和实施表一览表C/SC-FM-WK-0028-017.6月度公司提案改善活动报表C/SC-FM-WK-0031-01专心-专注-专业