员工手册(完整版)(共27页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上安徽省宇美节能科技有限责任公司员工手册人力资源部编制二零一四年四月欢 迎 辞欢迎您加盟安徽省宇美节能科技有限责任公司,成为我们大家庭中的一员。您的加盟使公司又增添了一份活力。为使您更好地了解安徽省宇美节能科技有限责任公司的基本管理制度,感受浓郁醇厚的企业文化,掌握您应尽的责任、义务与应享受的权利和各项福利,尽快投入本职工作并更好地发挥您的特长。我们编印了这本员工手册,请您务必仔细阅读并熟悉其中各项内容。如有不理解之处或对公司有更好的意见和建议,请您与公司人力资源部联系。衷心希望您成为公司优秀员工,让我们为共同的目标、为企业的不断发展壮大携手前进!目 录第一部分 公司介
2、绍第一篇 公司简介第 4页第二篇 公司文化第 5页第三篇 公司大事记第 6页第四篇 公司组织结构图第 7页第五篇 特别说明第7页第二部分 员工守则及员工规范第六篇 员工守则第8页第七篇 员工规范第9页第三部分 人事管理制度第八篇 新员工入职指引第11页第九篇 试用、转正第12页第十篇 岗位变动、离职第13页第十一篇 考勤管理制度第14页 第十二篇 福利制度第18页第四部分 其他管理制度第十三篇 保密制度 第19页第十四篇 安全管理制度 第22页第十五篇 奖惩制度 第23页第五部分 声明附录 声明及个人资料登记第27页第一部分 公司介绍第一篇 公司简介安徽省宇美节能科技有限责任公司成立于2013
3、年,注册资本为4980万元,股东均为李嘉诚(海外)基金会捐资创办的长江商学院毕业的高级工商管理硕士,均为当今商界知名的企业家。公司致力于环保节能型嵌挂式外墙保温、装饰一体化复合板系统的研发、组装、销售(含网上)和技术服务,拥有独立的知识产权。主要产品包括:超薄石材、超薄瓷板系列;真石漆系列;仿石材系列。安徽省宇美节能科技有限责任公司竭诚将技术节能产品奉献社会,造福人类,携手共建美丽家园、共创绿色价值! 第二篇 公司文化宇美理念团结、奉献、拼搏、创新宇美目标共同奋斗、永续经营以优质的产品、雄厚的技术服务于建筑节能环保行业,力争成为全国节能环保的龙头企业。宇美使命创造绿色价值、造福万代子孙宇美营销
4、理念以市场为导向,以客户为中心;以产品为龙头,以服务为手段。宇美人才理念“以人为本”,重视人才的培养与选拔,以行业领先的管理体系为员工提供良好的工作环境和发展平台,努力实现员工与企业的共同发展和共同进步。第三篇 公司大事记 2012年12月 安徽宇美公司召开股东会,商讨成立安徽省宇美节能科技有限责任公司的基本事宜。2013年3月11日 安徽省宇美节能科技有限责任公司在合肥市工商局注册成立,注册资本人民币4980万元。 2013年9月在安徽省建筑工程质量第二监督检测站取得系统及产品检验报告。 2013年11月正式通过质量管理体系外部审核获得ISO9000-2008体系认证证书。 2013年12月
5、完成了产品标准的编制;产品型式检验在安徽省建筑工程质量第二监督检验站取得全套型式检测报告。 2013年12月在安徽省住宅产业化中心取得了“保温装饰板外墙外保温系统”的推广证。第四篇 宇美公司组织架构 第五篇 特别说明第一条 本手册原则上每两年修订一次; 第二条 本手册规定的内容为安徽省宇美节能科技有限责任公司基本规章制度,对全体员工均具有约束力,希望大家认真学习共同遵守;第三条 本手册的解释权归公司人力资源部。第二部分 员工守则及员工规范第六篇 员工守则作为一名合格的宇美员工,必须具备以下职业操行。第一条 热爱祖国 遵纪守法认真学习理解并自觉遵守国家的法律法规,公司的各项规章制度,做一名好公民
6、、好员工。第二条 热爱企业 团结协作树立与公司荣辱与共的思想,发扬和光大彼此间团结友爱、相互协作的团队精神。工作中不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。第三条 爱岗敬业 勤奋努力充分履行岗位职责,消除惰性,减少被动性,提高主动性。努力学习,不断提高专业理论水平、专业技术水平和岗位操作技能。第四条 服从安排 听从调度在逐级负责的责任体系下,全面优质完成本岗的职责和领导交办的其它任务。第五条 严守公司机密 维护公司利益遵守公司保密制度的各项规定,履行保密合同的各项责任。不做任何有损公司利益的事;不以公司名义从事与公司业务无关的活动;不得牺牲公司利益来获取个人的利益;不得利用职务之便为
7、个人谋取任何私利;不得兼任其它公司的职务;不接受客户的任何礼品、馈赠。第六条 爱护公司财物 厉行勤俭节约爱惜公司的各种设备和物品,岗位所及设备要认真维护保养。节约使用办公用品等各种低值易耗品,节水节能。未经许可不得私自将公司财物携出公司。第七条 言行文明礼貌 尊重客户用户拜访、接待客户时要面带微笑,讲究礼貌,用心聆听。不抢话插话,争辩。讲话声音适度有分寸,语气温和文雅。对于客户和用户的意见和批评,不强辞辩解,冷静处理或及时上报。第七篇 员工规范为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良好的对外形象,特制定本规范。第一章 工作规范第一条 坚守工作岗位,无事不要串岗。第二条 公司所有
8、员工应按工作计划开展每一天的工作,要做到有计划、有步骤,按时、按质、按量的完成工作。第三条 所有员工必须严格执行公司考勤制度,不迟到、早退,不无故旷工,做到先请后假。第四条 所有员工在正常工作时间内不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的整洁、有序。第五条 所有员工在正常工作时间内不得利用公司办公设备从事与工作无关的任何事。第六条 进入公司领导办公室前应先敲门,得到允许后方可进入,并先行问好,再谈所为何事。如领导正在谈话,要稍等静候,不要中途插话。第七条 同事之间探讨问题时,应面带微笑、语气谦和、音量适度。第八条 不得随意翻阅和摆弄别人文件、书籍及相关办公用品,如因工作确需移动别人物品时应先
9、征得同意、再轻拿轻放,整理完后要放回原处。第九条 如因工外出,需向同事或公司领导交代工作事宜,保持工作衔接。外出返回后,应及时向领导汇报结果。第十条 下班或离开工位时间较长时,应关闭电源及门窗。第十一条 办公场所、车间、仓库等禁烟场所严禁吸烟。第十二条 员工上班时间,除批准的公务应酬外,不得饮酒。第二章 语言规范第十三条 在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。第十四条 在接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍侯,请问您贵姓,请问您找谁,我通报一下”等词语,切勿说“不”。第十五条 电话铃响三声内应及时接听,并统一用语:“您好,宇美科技,请问有什么可以
10、帮您的”、“您好,请稍等”、“对不起,请问可否留下您的联系方式,”、“好的,再见”。第十六条 如遇对方询问公司领导电话或涉及公司机密,应婉言拒绝。第十七条 同事之间称谓应得体,可称呼职务或姓名。对于公司领导必须称呼职务。第三章 仪容、仪表规范第十八条 所有员工进入工作场所,要注意仪容仪表,总体要求是:精神饱满、大方得体、整洁。第十九条 员工着装规范的原则是:端庄、大方、整洁、得体、便于工作。不得穿着拖鞋或奇装异服上岗;男员工不穿短裤;女员工不穿超短裙,不穿薄、露、透服装。第二十条 所有员工应注意将头发梳理整齐。男员工不留长发,不留胡须;女员工金银或其他饰物的佩戴应得当。第二十一条 所有员工进入
11、职场时应保持鞋面清洁,不穿带钉子的鞋。工作时,不卷袖子、裤脚、翻领子。第二十二条 接待客人时一般要起立,做到举止文雅,端庄大方,不卑不亢,神态自然,面带笑容。女士两脚并立,双手虎口交叉自然放在身前;男士若是两脚并立,则两手放在身后,若是两脚开立,两手定要放在身体两侧。第二十三条 公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行进并问候。第二十四条 员工出席公司组织的重大活动,应着西装、佩领带及领夹,穿皮鞋并保持皮鞋亮泽洁净。第三部分 人事管理制度第八篇 新员工入职指引第一条 培训生、新员工的报到手续由人力资源部办理。第二条 培训生、新员工报到时应办理如下手续:(一)验本人身份
12、证原件留复印件;(二)毕业证书原件、学位证书原件、职称证书、资格证书等验原件留复印件;(三)交1寸、2寸蓝底彩色近期免冠照片各3张;(四)应届毕业生须携带毕业生就业协议、报到证;(五)需交近期三甲级以上医院的健康检查报告;(六)与原单位解除劳动关系证明;(七)到人力资源部录指纹,领工作牌;(八)人力资源部和用人部门需要的其它信息资料;(九)到综合部申领办公用品或工具。第三条 报到手续完毕后,人力资源部将新员工引导、介绍给用人部门,说明工作时间及考勤等相关事宜。第四条 人力资源部组织新进员工进行公司各项规章制度及相关专业知识的培训。第五条 公司与新进员工签订劳动合同、保密协议,培训生签订实习协议
13、书、保密协议。第六条 人力资源部将给予新进员工建立员工档案。第七条 新进员工提示:若您的个人信息有变化,请尽快向人力资源部申报变更,以确保你在公司与个人有关的权益受到保护。主要个人信息包括:户籍所在地、现居住地址、联系电话、通信地址及应急联系人和联系电话,学历教育等与劳动关系直接相关的情况。第八条 请务必保证你所提供的个人数据真实、准确、完整。如有虚假,一经查实,公司将视你有欺诈行为,立即与你解除劳动关系,且不支付任何补偿。第九条 劳动合同(一)公司实行全员劳动合同制,以劳动合同明确公司与个人的劳动用工关系。用工期限双方以合同约定,可以采用固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限三种形式。第
14、十条 社会保险(一)公司为所有入职员工依法交纳五险。公司录用的新员工应在劳动合同签订后一个月内将个人人事档案、原工作单位已办各项社会保险等转入公司。(二)因员工自身原因或责任,没有按前述期限将其社会保险关系转至公司社保帐户,导致社会保险关系中断的责任由员工自负,公司不予补交中断期间的社保费用。第九篇 试用、转正第一条 依据劳动合同法,公司将与新员工约定1-6个月的试用期。用人部门可以在新员工试用(考察)期内,根据新员工的能力展现即时做出留用或转正决定。第二条 提前转正:新员工在试用(考察)期间有突出的工作业绩,且试用(考察)期时间过半,可由用人部门提议,人力资源部审核后,按照转正手续提前办理转
15、正事项。第三条 试用(考察)期间内解除劳动关系:新员工在试用(考察)期间被证明不符合岗位技能要求的,人力资源部报总经理签署意见后,按照规定流程办理离职手续。第四条 转正考核流程:转正考核应当在试用(考察)期期满前完成。考核由人力资源部和用人部门共同实施。员工试用期满前2个工作日内由新员工填写转正申请表、试用期考核表,交给部门负责人、人力资源部进行考核、通过后,报总经理审核、董事长审批。第十篇 岗位变动、离职第一条 公司根据工作需要经与员工协商或员工经过考核被证明无法胜任原工作岗位者可进行岗位调整。员工应认真填写转岗交接单,认真办理交接手续,并经交接双方及部门负责人签字认可。第二条 对于岗位变动
16、员工若有不同意见,可向人力资源部提出书面意见,由人力资源部负责人报总经理审核、董事长审批。在公司收回对其工作调整的决定之前,被调整岗位的员工需继续履行新岗位相关职责。第三条 员工的离职包括员工辞职、公司辞退、协商解除劳动关系、公司裁员、合同期满终止等。第四条 员工辞职:普通员工个人主动向公司提出辞职申请,经部门负责人、总经理批准后可以辞职。试用期员工辞职,至少提前三天申请;正式员工辞职,至少提前一个月申请。(一)员工辞职,至人力资源部领取离职申请表,经部门领导、总经理批准后,办理相关离职手续和交接事项,并领取离职交接单填写完毕后报人力资源部备存。(二)上述手续办完后,人力资源部发劳动合同解除(
17、终止)证明书、录用人员登记表至离职人签收。第五条 公司辞退(一)员工被公司辞退原则上是因违反了劳动合同法、劳动合同、保密协议、公司规章制度中规定或约定的情形。(二)公司辞退分别由用人部门、人力资源部负责人面谈后,被辞退员工填写离职交接单办理相关离职手续和交接事项。人力资源部发劳动合同解除(终止)证明书、录用人员登记表至离职人签收。第六条 协商解除劳动关系(一)公司与员工可协商解除劳动关系,协商达成一致后,由其所在部门以报告的形式经总经理审批,后报人力资源部备存,并抄送给离职员工。离职员工填写离职交接单,填写完毕后报人力资源部备存,办理相关离职手续和交接事项。(二)上述手续办完后,发劳动合同解除
18、(终止)证明书、录用人员登记表、解除竞业限制函至离职人签收。第七条 员工无论以何种原因离职,未经核准或未办理完离职手续擅自离岗者,一律以旷工处理。第八条 离职人员办理完离职手续后,依实际出勤情况核发最后一个月薪资或发放离职补偿金,由财务部按公司日常规定的工资发放日发放。 第十一篇 考勤管理第一章 总则第一条 为规范公司员工的正常作息时间,加强对公司的日常考勤管理,明确考勤制度中的相关细则,根据国家有关规定并结合公司具体情况,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体员工。第二章 考勤管理第一条 公司正常工作时间为:上午:8:30-12:00 下午: 13:00/13:30-17:00/17:3
19、0,(其中5月1日-9月30日,下午时间:13:30-17:30,10月1日-4月30日,下午时间:13:00-17:00)。(一)所有员工必须按公司规定准时上、下班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。(二)上午8:35、下午13:05/13:35之后到公司的,记为迟到;中午11:55、下午16:55/17:25之前下班者记为早退;迟到/早退10分钟以内,处以当事人罚款10元;迟到/早退10-30分钟,记事假半日(可用加班时间抵消);12小时者,按旷工半天论处,超过两小时,按旷工1天论处。(三)未经请假、请假未经批准、假满未经续假而擅自不到岗的或未打卡、签到且没有出勤证明单的行为视为旷工;当月旷
20、工连续超过3天/累计超过5天者,属于严重违反公司规章制度,按自动离职处理。旷工工资扣罚标准为:2旷工天数全月工资/当月出勤天数;(四)员工上班时间如遇不可抗因素导致不能准时到岗或需提前下班的,应提前告知本部门负责人和人力资源部。(五)公司使用指纹考勤,由人力资源部每月统计考勤记录,员工签字确认。(六)员工外出市内办理业务,须至人力资源部填写书面的市内公出单,一般员工、部门主管,由部门负责人批准;部门经理,由公司领导批准,否则按事假处理。(七)因公出差的员工,须至人力资源部填写书面的出差申请单采用逐级审批原则,由部门经理批准后,报总经理审批。否则按事假处理,并取消出差补助。(八)员工因事、病需请
21、假的,应提前到人力资源部办理请假手续。(九)公司不提倡加班,若因工作需要安排加班,在不影响本职工作时个人可申请调休,调休须得直属领导和部门负责人的同意。第二条 公司所有员工在不影响本职工作的前提下均依法享有法定节假日休假的权力。公司依据中国人民共和国劳动合同法和国务院关于修改全国年节及纪念日放假办法的决定(中华人民共和国国务院令第644号)中的条款保证每位员工享有法定节假日。全体公民放假的节日:(一)新年,放假1天(1月1日);(二)春节,放假3天(农历正月初一、初二、初三);(三)妇女节(3月8日),妇女放假半天(四)清明节,放假1天(农历清明当日);(五)劳动节,放假1天(5月1日);(六
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