岗位职责(表式)(共21页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上企业名称杭州物业服务有限公司版 本第 1 版版 次第1次修改标 题管理处主任岗位职责页 码 共1页第1页受控状态受 控编 号 执行主体管理处主任监督主体总经理/分管领导考评主体总公司/公司董事会1、贯彻执行国家的各项政策、法律法规及公司制定的有关规章制度。主持小区的日常工作,完成公司下达的各项经济指标、管理目标、质量目标。按规定向公司作全年工作计划和工作总结报告、月工作计划和工作总结。2、 全面负责管理处各项工作,确保完成秩序维护、消防与安全管理、保洁绿化和工程维修维护、纠正违章及落实整改、为业主住户提供专项服务、车辆停放等工作任务。3、做好员工的思想工作,调动一切积
2、极因素,团结员工,协调各职能部门工作关系,检查督促各职能部门完成各项工作并定期对各岗位进行考核。4、制定年度财务预算报告及做出年度财务决算报告。按规定及时收取各项费用,确保物业管理费与有偿服务费等各项费用的收缴率。严格控制管理处日常费用的支出,励行增收节支、力争实现收支平衡。严格审核财务收支单据,严格执行财务制度与有关规定,保证物业管理资金正常运作。5、通晓物业管理相关政策法规,熟悉物业楼宇结构、基本概况、懂得楼宇管理的基本知识。6、 建立并完善物业管理各项规章制度。7、每月定时召开工作例会,传达公司月度会议精神和具体实施方案。听取各职能部门的工作汇报,对相关问题及时处理或向总部汇报。8、负责
3、小区突发事件、重大事件与业主重大投诉的处理及汇报,处理好与业主或业主委员会的关系,营造小区社区文化氛围。9、定期或不定期对各部门的日常工作进行检查,发现错误及时纠正,使日常工作能按要求运作。10、处理好与发展商、政府部门、公用事业部门的关系,建立良好的外部公共关系环境。在各种对外业务联系中全力维护本物业的利益。11、负责本管理处员工的招聘、培训与考核。12、完成公司安排的其他工作。执行人签 名兹收到本岗位职责,本人已经明白制度的详细内容,并保证尽职尽责。 签名: 日期:企业名称杭州物业服务有限公司版 本第 1 版版 次第1次修改标 题管理处副主任岗位职责页 码 共1页第1页受控状态受 控编 号
4、 执行主体管理处副主任监督主体管理处主任考评主体公司总经理/分管领导1、在管理处主任领导下,协助主任管理日常工作,并组织本处员工完成管理处的各项工作任务。2、协助管理处主任做好分管工作的长远规划,年度计划和季度(月)作业计划的编制并协助主任组织实施。3、通晓物业管理相关政策法规,熟悉物业楼宇结构、基本概况、懂得楼宇管理的基本知识。4、及时处理业主有效投诉或建议,对业主提出的意见或建议进行合理分析,及时总结经验,吸取合理建议,不断提高小区管理水平和服务质量。5、协助管理处主任分管住宅区治安、社区文化、绿化、保洁和工程维修等方面工作,认真落实主任下达的工作任务,并向主任反映管理中所存在问题和提出合
5、理化建议。6、负责主导业主房屋二次装修的审批、办理,监督、制止业主在装修过程中出现的违规违章现象,视情况报告有关行政职能部门并协助处理。7、负责组织管理处的各项工作检查。通过培训、考核,加强各部门工作人员的责任感,督导各项管理服务工作的有效落实。 8、经常巡视住宅区,接受住户来访、查询、投诉等事宜,并征求、收集对物业管理工作的意见,不断改进管理服务工作。 9、协助管理处及时做到催交费用的组织工作,确保物业管理费与有偿服务费等各项费用的收缴率。10、协助管理处主任主持召开管理处工作例会,传达、实施公司的指令。负责管理处人员招聘录用及解聘报主任审核,对下属人员进行职业培训。善于沟通引导,能充分调动
6、下属员工的积极性。处理和解决劳动纠纷。11、定期向管理处主任汇报相关工作情况,总结分管工作,不断提高管理水平及工作效率。12、协助主任协调各部门之间的关系,对紧急情况作出正确判断和处理,对职责范围内的工作因决策不力、领导不力造成的投诉、事故和损失承担责任。13、接受管理处主任委托,在主任不在职期间代行主任职责。处理管理处与有关部门的业务和关系。14、 完成主任交办的其它工作。执行人签 名兹收到本岗位职责,本人已经明白制度的详细内容,并保证尽职尽责。 签名: 日期:企业名称杭州物业服务有限公司版 本第 1 版版 次第1次修改标 题管理处综合管理员岗位职责页 码 共1页第1页受控状态受 控编 号
7、执行主体综合管理员监督主体管理处副主任考评主体管理处主任 1、严格执行物业管理法规和公司的规章制度,认真遵守“员工守则”。2、协助管理处主任拟定年度、月度工作计划,年度财务预算,工作目标的细分和实施,并配合管理处主任向公司作年度、月度的管理服务工作报告。3、及时做好管理处重要会议的筹备工作,参加工作例会并做好会议记录(纪要),并存档。4、全面掌握小区楼宇排列及单元住户的基本情况,了解收费内容,掌握收费标准及方法。5、 负责客户接待工作的正常运作,与业户经常沟通,落实服务与投诉处理的回访,确保物业管理费与有偿服务费等各项费用的收缴率。6、负责物业费等各项费用的统计与清缴,规范收费服务,不断改进收
8、费方法,对业主热情收款,及时收缴物业服务费,经常清理欠款,避免呆帐产生。7、 负责物管费的收款开票,妥善保管现金和各类记帐凭证,做到开票正确,收款程序正确,帐目清楚,各种凭证齐全,每月及时准确完成相关的财务报表. 并及时上交公司财务部门。8、 负责管理处食堂事务工作、实物数量校验和账务报销,每月对食堂进行实物盘点,按财务制度建立食堂账目。做到账账相符,账物相符。督促食堂人员做好食品安全和卫生工作。9、及时办理各类证书的年检等工作,负责管理处员工劳资、考勤工作。10、负责管理处各类工具、办公用品等物品的申购、采集、分发与核销,并做好登记与仓储工作。11、 配合管理处主任控制管理处各种经费开支,节
9、约材料消耗,延长固定资产使用寿命,降低成本开支。12、协助管理处主任对管理处各项服务质量进行控制及对管理处员工进行培训、评价与考核。13、 确保各种资料(包括相关文件、记录、电子文稿、业主资料等)收集齐全、整理规范、归档有序、保管保存。14、 建立健全各种台帐(物管费收缴台帐、员工信息台帐、物品收支结台帐、入住率动态台帐等)。15、 完成公司、管理处领导交办的其他工作任务。执行人签 名兹收到本岗位职责,本人已经明白制度的详细内容,并保证尽职尽责。 签名: 日期:企业名称杭州物业服务有限公司版 本第 1 版版 次第1次修改标 题管理处客服主管岗位职责页 码 共1页第1页受控状态受 控编 号 执行
10、主体客服主管监督主体管理处副主任考评主体管理处主任1、严格执行物业管理法规和公司的规章制度,制定和不断健全客户服务中心内部管理制度,协调客户与管理处之间的关系,保持物业管理的专业形象。2、在管理处主任领导下,负责管理处内部管理和各服务项目基础管理工作。3、协同管理处主任对管理处各项服务质量进行控制,检查、考评并确保文件、记录、各种资料收集整理、归档齐全规范有序。4、根据管理处年度工作总目标,制定本部门工作计划,并落实完成.。5、组织、协调事务管理员对客户投诉、咨询及报事等事项进行处理。落实服务与投诉处理的回访,必要时向客户作出书面解释与说明。6、负责协调客服中心人员办理业主收楼、室内装修及验收
11、等事宜。7、全面掌握小区楼宇排列及单元住户的基本情况,了解收费内容,掌握收费标准及方法,做好物业管理费的催收工作。8、建立健全物管费收缴台帐、业主入住率动态表、客户服务台帐、客户投诉台帐等。定时检查台帐记录情况,并做出总结。9、 根据实际情况及时调整下属员工工作范围及员工岗位职责、工作任务及轮值表。10、监管服务中心员工的工作情况,定期对下属员工进行培训及各方面的考核工作。11、做好管理处内部和对客户及有关部门的协调工作。12、配合管理处主任控制管理处各种经费开支,节约材料消耗,延长固定资产使用寿命,降低成本开支。13、完成上级领导安排的其他工作任务。 执行人签 名兹收到本岗位职责,本人已经明
12、白制度的详细内容,并保证尽职尽责。 签名: 日期:企业名称杭州物业服务有限公司版 本第 1 版版 次第1次修改标 题管理处管理员(客服)岗位职责页 码 共1页第1页受控状态受 控编 号 执行主体管理员(客服人员)监督主体客服主管考评主体管理处主任1、积极维护所管物业的利益,严格遵守并执行公司及物业管理处的各项规章制度,做到模范贯彻、坚持原则、不徇私情。发现违纪行为就坚决制止,性质严重的事件要及时报告。2、注重仪容仪表,着装整齐,举止得体。服从领导、听从分配。3、按照公司及管理处要求,对物业及业主档案资料进行归档管理,如有变更应及时做好相应的跟踪并更改;4、对物业概况和业主基本情况有充分的了解。
13、向客户解释说明管理处的有关管理服务事项等。5、受理客户电话、书面及口头投诉事项,并对事项汇录、分类,及时向其他职能部门发出客户投诉工作记录单。6、按照公司及管理处要求,做好对业主、物业使用人的报修、咨询、投诉等各类信息的处理工作;7、做好物业管理费的催收工作,完成管理处物管费收缴率目标;8、按照公司装修管理制度及流程办理客户的装修手续,并对有关的装修事项作记录、归类、存档。对装修进行跟进和监管,对违规施工及时进行劝阻、制止。9、督察小区内的清洁保洁、绿化及设施设备维护情况,发现问题及时解决。10、 参加公司或部门的培训。11、完成上级主管安排的其他工作。执行人签 名兹收到本岗位职责,本人已经明
14、白制度的详细内容,并保证尽职尽责。 签名: 日期:企业名称杭州物业服务有限公司版 本第 1 版版 次第1次修改标 题管理处客服前台接待岗位职责页 码 共1页第1页受控状态受 控编 号 执行主体客服前台接待监督主体客服主管考评主体管理处主任 1、注重仪容仪表,着装整齐,举止得体。严格遵守公司的各项规章制度,服从领导、听从分配。2、全面掌握物业管理服务的各项内容,熟悉操作流程。3、接待客户及接听客户电话并解答一般咨询和做好记录,要做到热情、有礼、耐心。对业户投诉,认真记录,及时处理。4、保存及整理部门各项工作档案及文件,精心管理、严格保密。5、做好对客户投诉处理及服务后对客户的回访工作,遇到客户对
15、服务尚有不满意时,要及时汇报并联系相关部门及时弥补。6、全面熟悉管辖区域内物业的布局和业户的基本情况,便于更好地为业户服务。7、不断提高个人业务水准,努力将工作做好。8、做好与其它部门的衔接和配合工作。9、参加公司或本部门的培训。10、完成上级领导交办的各项工作任务。执行人签 名兹收到本岗位职责,本人已经明白制度的详细内容,并保证尽职尽责。 签名: 日期:企业名称杭州物业服务有限公司版 本第 1 版版 次第1次修改标 题管理处秩序维护队长岗位职责页 码 共1页第1页受控状态受 控编 号 执行主体秩序维护队长监督主体管理处副主任考评主体管理处主任1、全面掌握小区楼宇排列及单元住户的基本情况。严格
16、按公司及管理处安全保障服务要求,配合管理处主任,认真执行安保工作的各项制度与计划,合理安排安保岗位值勤人员,做到不缺岗,无值勤死角。2、带头遵纪守法,做好下属员工思想教育,加强交流与沟通,充分调动员工的积极性与主动性,突出团队的凝聚力,形成良好的团队氛围,避免人员的流失。3、按照公司文件管理制度建立秩序维护部工作台帐,对本部所有文件、资料进行归纳、整理。4、熟悉并掌握安保服务的各项业务知识和操作规程,做好班检工作,严格要求,坚持标准,随时纠正不符合要求的错误行为和现象,使每位秩序维护员都能做到礼貌待人、文明执勤,杜绝骂人、打架等不文明行为,不断提高安保服务质量。5、妥善处理业户有关保安方面的投
17、诉。6、制定秩序维护部相关的培训方案,并组织实施与进行考核。7、组织好本部门的分工协作,每月定期召开部门工作例会。8、定期检查各部门落实治安制度情况,加强各部门的安全防范工作,对重点部门采取一定措施,发现问题及时向上级汇报。9、在管理物业小区内发生治安灾害事故及刑事案件时,应立即赶赴现场,保护好现场,并配合公安部门做好调查取证工作,同时报告管理处主任。10、定期检查各部门防火安全制度落实情况,发现问题及时与管理处主任商量整改措施;对小区重点部位采取相应措施,加强检查,发现重大隐患要及时书面向上级汇报,同时采取有效的防范措施。11、对消防物品、器材进行定期检查,调换过期失效的器材。12、协助其他
18、部门做好工作,完成上级领导交办的其他工作任务。执行人签 名兹收到本岗位职责,本人已经明白制度的详细内容,并保证尽职尽责。 签名: 日期:企业名称杭州物业服务有限公司版 本第 1 版版 次第1次修改标 题管理处秩序维护领班岗位职责页 码 共1页第1页受控状态受 控编 号 执行主体秩序维护领班监督主体秩序维护队队长考评主体管理处主任1、全面掌握小区楼宇排列及单元住户的基本情况。严格遵守公司各项规章制度,公正处理各项事务,树立安保人员的良好形象。2、全面负责本班各岗位的安保业务工作,检查考核本班人员的岗位出勤、仪容仪表、器材保养、清洁卫生以及任职能力、工作态度和质量方面的情况。每月提出本班员工的考评
19、意见。3、以业户区巡逻为重点,兼顾治安动向,如发生突发性事件和恶性案件,应设法采取应急措施,制止事态的扩大,并注意保护现场,及时向上级报告,等待处理。4、带头遵纪守法,执行安保工作各项制度,主动团结本班安保员,善于与他们沟通思想,充分调动他们的积极性。5、协助主要出入口做好业户的访客登记工作,与客户发生分岐时,即要做到坚持原则、以理服人,还要做到打不还手,骂不还口。6、密切注意防盗、报警、监控等系统的运行情况,确保随时处于完好状态,要使每只对讲机都能发挥其正常功能。7、积极维护所管物业的利益,严格遵守并执行公司及物业管理处的各项规章制度,做到模范贯彻、坚持原则、不徇私情。发现违纪行为就坚决制止
20、,性质严重的事件要专题报告,严肃处理。8、发现火警或接到消防报警,应迅速赶赴现场并参加扑救。如确认属误报,应迅速消除,使之还原。如确有火警,应立即报告,并按应急方安实施。9、做好员工之间的团结互助工作,关心员工的思想、生活和业务水平,负责做好各岗位人员用餐等暂离岗位的协调工作。10、查验本班员工的巡逻记录,做好详细的工作记录,需要交办或应引起注意的问题,应做好书面或口头方面的移交,重大问题及时上报。11、发挥工作主动性,积极参加培训,完成上级交办的其他任务。执行人签 名兹收到本岗位职责,本人已经明白制度的详细内容,并保证尽职尽责。 签名: 日期:企业名称杭州物业服务有限公司版 本第 1 版版
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