武晓婷666的企业人力资源管理外包分析(共12页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上企业人力资源管理外包分析摘 要随着经济的快速发展和市场竞争的日益加剧,企业本身拥有的资源是有限的,无法面面俱到的巩固自己的市场地位,而人力资源管理外包模式的诞生使得企业能够充分利用外在的资源实现自己的企业价值,也使外包方得到一定的效益达到双赢的局面。基于此,本文对人力资源管理外包的理论和方法进行深入的探讨和研究,旨在为企业提供一条有效实施人力资源管理外包的途径。本文首先介绍了人力资源管理外包的理论基础。其次对企业实施人力资源管理外包的必要性和可行性进行了分析最后,对本文的研究进行了总结和展望,为企业人力资源管理外包的发展提供了一些有益的参考,并提出了人力资源管理外包需
2、要进一步研究的内容和方向,力图为我国企业人力资源管理外包的发展提供一些有益的参考和帮助,为我国企业提升人力资源管理的高度与核心竞争力。关键字:人力资源管理;外包必要性;外包可行性;核心竞争力目 录 1. 绪论31.1研究背景及研究意义.31.2国内外研究综述.31.2.1国外人力资源管理外包的研究现状31.2.2国内人力资源管理外包的研究现状42.人力资源管理外包理论概述.42.1人力资源管理外包的概念和内容.42.1.1人力资源管理外包的概念52.1.2人力资源管理外包的内容.52.2人力资源管理外包的理论基础62.2.1核心竞争力理论.62.2.2交易成本理论.62.2.3供应链管理理论.
3、72.2.4委托代理理论.7.3. 企业人力资源管理外包的必要性与可行性分析.83.1我国企业人力资源管理现状分析.83.2企业人力资源管理外包的必要性分析.83.2.1企业人力资源管理面临的挑战.83.2.2企业实施人力资源管理外包的意义.8.3.3企业人力资源管理外包的可行性分析.93.3.1企业人力资源管理外包的外部条件分析.93.3.2企业人力资源管理外包的内部条件分析9.4.总结与展望.104.1总结与展望.10参考文献11致谢121 绪 论1.1研究背景及研究意义美国著名的管理思想家P德鲁克早在1991年就曾经在其管理未来一书中预言:“在十至十五年之内,任何企业中仅做后台支持而不创
4、造营业额的工作都应该外包出去,任何不提供向高级发展的机会、活动和业务也应该采用外包形式。【1】伴随着经济全球化的步伐的加快,科学技术迅猛发展,市场环境的个性化和多样化的特征愈发突显,产品生命周期也随之逐步缩短,企业面临的市场竞争愈发激烈,竞争环境愈发复杂多变。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须具备自身独特的竞争优势,以快速度、低成本、高质量以及完善的配套服务与对手展开竞争。传统的金字塔形的层级组织结构显然已经不能适应市场的要求,所以必须打破这种大而全的结构模式,使其朝着柔性化、扁平化、虚拟化的组织结构方向发展,积极利用外部资源来完成一些非核心的业务,集中内部资源完成优势核心业务,人力
5、资源管理外包正是在这一背景下应运而生的。作为一种新型的管理模式,人力资源管理外包并不是放之四海而皆准的真理,我们应该理性、辩证地去看待它。尽管人力资源管理外包在实践中己经得到了广泛的应用,并且取得备受瞩目的成绩,但是在我国国内,对于人力资源管理外包的研究仍旧处于起步探索阶段,并且在现有研究成果中,定性研究较多,而定量研究则相对数量较少。由于缺少正确的理论指导,实践中存在很多风险因素会对人力资源管理外包活动的运作过程产生影响。如何正确运用人力资源管理外包,来增强企业核心竞争力因此具有非常重要的研究意义1.2国内外研究综述1.2.1国外人力资源管理外包的研究现状当前阶段,国外学者对于人力资源管理外
6、包的研究主要集中在人力资源管理外包的内涵、实施的驱动力和优势、内容、等方面。关于人力资源管理外包的内涵, Gary Hamel和C.K. Prahalad(1990)企业的核心竞争力 (The Core Competence of the Corporation)一文中,首次提出了“外包(outsourcing)”一词,其核心思想是在企业内部资源有限的情况下,为取得更大的竞争优势,仅保留其最具竞争优势的业务,将其他业务委托给比自己更具成本优势和专业优势的企业。2Green.Youngblood和Gray(1999)对人力资源管理外包的定义为:由外部伙伴在重复基础上从事原来由企业内部从事的人力资
7、源任务。3 Richard LDurm(1999)将外包定义为企业把自身不能有效完成的业务通过合同的形式交给组织外部。4关于人力资源管理外包的驱动力和优势,Greet、Youngblood和 Gary(1999)通过研究,总结出了促使企业外包人力资源管理的驱动力:外包决策、选择供应商、管理外包转移、管理供应商关系、监督评估供应商业绩。5他们认为有五项竞争因素使企业将人力资源管理部分或者全部外包,分别是企业精简、快速成长或衰退、全球化、竞争增加以及企业再造,而在这些竞争因素背后的根本因素其实就是降低人力资源管理成本与增加人力资源管理的服务品质。Mobley(2000)在他的文章中讨论了人力资源管
8、理外包的四大驱动力:经济、技术、就业和政治。6siegel(2000)则认为将人力资源活动外包的动因是降低成本、改善服务品质、节省时间、减少对新技术的投资、将人力资源角色由服务提供者提升至策略事业伙伴。7 关于人力资源管理外包的内容方面, BrainSKlass,JohnA.Mcclendon(2001)等将企业的人力资源职能外包活动分为四种:第一种是综合性活动,如人力资源规划、员工绩效评估等;第二种是交易性活动,如薪酬支付;第三种是与人力资本有关的活动,如技能开发、人员培训;第四种是人力资源获取活动,如人员招募、选聘。这种划分对认识不同人力资源管理外包的类别和性质具有较强的指导性,它使得人力
9、资源管理外包活动与人力资源管理系统的结合更为密切。8 出于对人力资源管理外包的风险的考虑,许多业内专家认为,企业根本没必要进行外包,因为企业关心的是明显的威胁和变化,对究竟是否要采用外包并不是重点。Bertrand和Francois提出外包的两个风险,一是企业会过分的依赖外包商,外包出去的业务自身不再关心;二是外包商的工作效率和能力有可能达不到企业的要求,影响到外包业务的合格完成,进而影响整个组织的绩效。Kotable指出,过分依赖外包可能导致企业创新能力的下降。9101.2.2国内人力资源管理外包的研究现状国内在人力资源管理外包这一面的相关研究起步较晚,多为介绍性或阐述性文献,研究内容主要集
10、中在人力资源管理外包理论基础、原因、风险等方面。人力资源管理外包理论基础:国内学术界关于人力资源管理外包理论基础的研究有着比较统一的认识,核心竞争力理论、交易费用理论以及委托代理理论被认为是人力资源管理外包的主要理论基础(戴孝悌和张晓辛 2008)。人力资源管理外包的动因:有学者指出企业选择外包的主要影响因素有:人事管理的成本因素、企业结构精简、人力资源管理战略角色的转变、来自产品研发的竞争压力等四个因素;有学者特别指出,人力资源管理战略角色的转变是人力资源管理外包兴起的主要原因,研究指出,对于人才的竞争将是未来企业竞争的主要资源,人力资源将成为企业发展的关键因素,这一趋势使得人力资源管理逐步
11、形成了自己高度专业化的产业特点,为人力资源管理外包市场的形成奠定了基础;更为普遍的研究多是以国外研究成果为基础,结合国内企业特点指出企业实施外包的动因主要有:降低人事管理成本、提高人力资源管理水平、精简机构、提升企业核心竞争力等。 人力资源管理外包的风险:人力资源管理外包给企业带来高效管理的同时也使企业面临一定的风险。研究指出,企业在人力资源管理外包过程中的主要风险有:外包职能选择风险、外包商选择的风险、内部抵制风险、文化冲突的风险、外包实施过程中的成本控制风险以及外包退出风险,而造成这些风险的主要的成因有:外包商对于外包的了解不够、外包前的准备不充分、外包市场管理制度的缺乏、对于外包商的监督
12、控制工作滞后等原因。针对以上风险,一些学者提出了相应的风险规避措施,主要有:(1)针对企业自身特点明确人力资源管理外包的目标、制定外包规划以及外包成本的预算;(2)组织相关专家运用科学的决策方法慎重选择外包商;(3)外包前在企业内部进行广泛的调研和宣传,为外包的实施减少阻力;(4)外包实施过程中,制定相应的外包商绩效考核指标并严格控制成本。2人力资源管理外包理论概述2.1人力资源管理外包的概念和内容2.1.1人力资源管理外包的概念Greer,Youngblood和Gray认为,人力资源管理外包是指由外部伙伴在重复的基础上从事由企业内部从事的人力资源管理任务。11即企业从外部寻求可以从事内部人力
13、资源管理职能的资源,这种行为的核心思想是“企业内部聚焦核心业务”,本质是“包出”,实际操作的重点是判别可外包的职能和外包商,且企业和外包商之间的合作是长期性的、战略性的。本文认为“人力资源管理外包是指企业把一些重复性的、事务性的、不涉及企业机密的人力资源管理工作外包给从一只该项业务的专业机构,并向对方支付相应服务报酬的一种生产经营战略。对于人力资源管理外包的概念,我们应当从以下几个方面去把握。 首先,人力资源管理外包的主要内容应当为非核心职能。其次,对于被外包的人力资源管理职能,产权依旧归企业所有,行使权则由人力资源管理外包商承担。第三,人力资源管理外包的业务内容应以外包合约为依据,合约应经过
14、公司和第三方人力资源管理外包服务机构充分的沟通,明确规定双方的权利、义务以及彼此的具体职责,同时包括费用等其他相关问题。第四,外包商必须按照合约规定独立从事外包组织的人力资源管理职能,并且不受外包组织的影响,具有独立的决策权和工作方式,但其工作效果必须对外包组织负责。2.1.2人力资源管理外包的内容企业的人力资源管理活动主要包括人力资源管理规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、员工关系管理、绩效管理六大模块。根据其战略重要性可将这些模块分为事务性活动和战略性活动,通常情况下,事务性的工作指的是那些对企业发展战略起辅助功能的业务单元,如招聘、甄选、培训、人事档案管理、员工关系等;与之相比,战略
15、性活动则关系到企业的长远发展,是人力资源管理部门与企业高层管理者在战略层次上对企业人员的规划,如职位需求分析、工作分析等,抑或是对企业的发展会产生较大影响的,如绩效考核、薪酬福利等等。12创在进行人力资源外包决策的时候,那些企业管理中涉及企业文化和企业战略的工作或具有企业个性的工作应当由企业自身完成。我们可以在 Alan speaker模型上进一步改进,以人力资源管理活动的独特性为横轴(X轴),以战略价值为纵轴(Y轴)的二维坐标系,如下图2一1所示。在该模型中,我们对人力资源管理活动的内容进行了比较详细的划分。根据本模型的定义,战略价值较低的管理职能适合外包出去,但是其中对于战略价值低而独特性
16、相对较高的培训来说,如果是关系到企业核心业务的培训则不适合外包。据权威研究表明,目前我国较常见的人力资源管理职能的外包细分项目主要有:1、招聘管理外包。2、培训管理外包3、绩效管理外包4、薪酬福利外包。2.2人力资源管理外包的理论基础2.2.1核心竞争力理论交易费用理论从市场和企业两种资源配置方式的角度解释了人力资源管理外包所具有的费用效率优势。委托代理理论则解释了企业与外包商之间的委托代理关系和最优外包契约结构的设计问题 美国著名的管理学大师彼得德鲁克认为,经营者要找到自己的经营之道,就必须有自己的核心竞争能力,围绕这个核心,做一连串的思考和总结,才有可能发展出具有自己竞争性的管理模式。核心
17、竞争力理论指出企业的核心竞争力是企业保持竞争优势的源泉,而企业核心竞争力的培育需要集中企业有限的资源来积累企业独特的知识和技能,这要求企业必须合理配置企业资源以获得资源的高效利用,通过外包部分人力资源管理职能使得企业摆脱繁琐的人事管理工作对企业发展的束缚。核心竞争力理论较好地回答了企业在持续发展的经济或快速变化的环境中如何保持持久竞争优势的问题,即企业在识别、培育和保留核心能力的基础上,可以通过外包等形式从外部优势组织获取本企业不擅长的能力,从而有效地提高企业的综合竞争能力。如下图2一2所示。2.2.2交易成本理论交易成本首先是由科斯 (Coase)在企业的性质一文中提出来的,在文中,他认为市
18、场行为当中会产生运行价格机制的成本、为市场活动顺利进行而支付的谈判和监督约定的成本、未知不确定因素导致的费用、涉及产权的一些费用包括对产权的衡量、界定和保护的费用,这些费用就构成交易成本。如果企业进行活动的内部交易成本小于企业的外部交易成本的话,企业就应该选择内部交易;如果企业活动的内部交易成本大于企业的外部交易成本,企业就应当选择交易外部化,也就是把交易移给外部组织去完成。13按照交易成本的观点,外包是介于市场和企业的中间组织,企业的所有者应当根据交易成本和自己的运作成本的最小值做出交易与否的决定。在给定生产要素的情况下,企业有三种选择,一是自己从事生产,二是从现货市场购买,三是实行业务外包
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