董秘处工作管理制度(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上董秘处管理制度一、 严格遵守公司各项管理规定，服从领导管理。二、 负责处理董事会日常事务，包括董事会文电、印信、保密、档案等；三、 组织筹备董事会会议和股东大会会议,参加股东大会会议,董事会会议,监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字; 四、 负责公司股东、董事、监事、经理层及相关部门之间的沟通协调工作；五、 负责处理公司股权事务；六、 负责处理公司重大法律事务和重大合同的审核；七、 根据公司法人代表授权，负责保管和使用公司公章；八、 根据董事会或董事长授权，负责重大事项的督办工作；九、 完成董事会或董事长交办的其它事项。十、 负责公司股权管理

2、事务,保管公司董事,监事,高级管理人员,控股股东及其董事,监事,高级管理人员持有本公司股份的资料,并负责披露公司董事,监事,高级管理人员持股变动情况;董秘处日常工作程序1、提前到达上班地点 2、领导到达时，提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程3、督办重要事项，急事急办4、进行正常事务工作 5、接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件并记录并校对收发传真处理催办 6、领导临时交办的其他任务7、下班时间向领导征询需办事项 8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班岗 位 说 明 书职务说明职务名称副主任所属部门董秘处直接上级董事会秘书定编人数1直接下级科员薪资等级工作概述董秘处日常工

3、作工作内容与工作职责负责处理董事会日常事务，包括董事会文电、印信、保密、档案等；负责公司股东会、董事会、监事会相关会议的组织工作协助董事会秘书负责公司股东、董事、监事、经理层及相关部门之间的沟通协调工作；协助董事会秘书，根据董事会或董事长授权，负责重大事项的督办工作；协助董事会秘书处理公司股权事务完成董事会或董事长交办的其它事项工作要求积极配合董事会秘书做好董秘处工作工作权限董秘处和流程的建议权和执行权 公司重大事件的保密权公司的建议权和执行权 公司方案的建议权工作重点及考核要素1.董事会日常工作、会议组织工作2.完成董事会或董事长交办的其它事项工作关系内部工作关系汇报岗 位 说 明 书职务说明职务名称科员所属部门董秘处直接上级董秘处副主任定编人数1直接下级薪资等级工作概述协助董秘处副主任工作工作内容与工作职责健全公司上市档案管理惯窃执行有关法律、法规制度，不泄露公司秘密根据公司法人代表授权，负责保管和使用公司公章完成董秘处交办的其它事项工作要求积极配合董事会秘书及董秘处副主任做好董秘处工作工作权限董秘处和流程的建议权和执行权 公司重大事件的保密权公司公章保管和使用权工作重点及考核要素1.上市档案管理2.公司公章保管和使用工作关系内部工作关系汇报专心-专注-专业