某大型建筑公司项目管理手册p(共69页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上项目管理工作手册编号 持册人 启用日期 归档日期 工程管理部 专心-专注-专业持 册 说 明为规范项目管理工作 配合两制建设向深层次发展 并参考建设 工程项目管理规范 (GB/T50326-2001)制定了项目管理工作手册 项目经理为持册人 并对记录在册的情况负责工程项目中标或已同建设单位业主签订工程建设承包合同后记录本手册的工作开始 手册中登记卡 登记表 记录表应由项目部有相关人员填写 工程竣工交付使用 合同履行完结后 本手册中全部登 记卡 登记表 记录表和重要未尽事项记录作为公司施工档案同工 程档案一起保存 劳务合同签约登记卡和劳务作业队伍登记卡所 列内容要如实填

2、写登记 如有变动的要及时更新 如确因工程尾款拖欠 等客观原因影响工程承包合同履约终结的 要将重要未尽事项登记后归 档 再由经办人将落实完结后的情况反馈到公司工程管理部 作为增补页并入本手册归档保存本手册是公司生产经营活动的真实记录 持册人应妥善保管 且不得缺页少项,如出现表页不足 可在该页后续补 在归档时要查验本手册 的完整情况 并由工程管理部签认在工程项目施工期间如有持册人工作变动 本手册移交继任项目经理1目 录项目经理的职责与权限2工程项目概况登记表3与社会对接项目所在地登记表4在工程所在地申办许可证按当地规定办登记表5项目部组建登记表6项目部岗位设置及人员花名册7项目工期控制8项目工期实

3、施情况记录表9项目质量控制10主要质量控制点一览表11项目安全控制与现场管理12安全控制点一览表13现场准备工作登记表14项目成本控制15项目成本情况记录表16造价管理登记表17收取工程预付进度结算款情况登记表18项目资金调拨及付款记录19采购物资货款支付情况登记表20项目合同管理21工程建设承包合同管理登记表22劳务合同签约登记表23劳务作业队情况登记表24项目信息管理25项目生产要素管理26起重运输土石方施工机械等大型设备进退场登记表27施工图供应情况登记表28主要工程物资需用量计划编制情况登记表29项目竣工验收阶段管理30项目回访保修管理31顾客满意调查表32工程保修记录表33重要未尽事

4、项记录公司 QSE 管理方针过程精品追求质量卓越预防为主保证安全健康以人为本营造和谐环境创新管理促进持续发展项目经理的职责与权限职责 代表公司实施项目管理贯彻执行国家法律法规方针政策和强制性标 准执行公司管理制度 维护企业的合法权益 履行工程施工合同和工程项目两制承包合同规定的任务 对进入施工现场的生产要素进行优化配置和动态管理 在授权范围内负责与公司职能部门劳务作业层各协作单位发包人分 包人和监理工程师的协调解决项目中出现的问题 进行现场文明施工管理发现和处理突发事件 参与工程竣工验收进行工程结算工作 处理项目部的善后工作权限 经授权组建项目经理部 确定项目经理部的组织结构 确定管理人员的职

5、责并定期进行考核评价和奖惩 在公司财务制度规定的范围内 根据公司总经理授权和施工管理人需要 决 定资金和投入和使用 在授权范围内按公司物资管理实施程序的规定行使采购权 在授权范围内按公司分包管理实施程序的规定选择和使用作业队伍 主持项目经理部工作组织制定施工项目的各项管理制度 根据公司授权协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项工程项目概况登记表项目名称工程地点邮编合同编号施工许可证或开工报告编号建设单位名称工地代表联系电话设计单位名称工地代表联系电话监理单位名称工地代表联系电话总包单位名称工地代表联系电话施工单位名称项目经理联系电话质量监督单位监督员联系电话安全监督单位监督员联系电话合同

6、工期实际工期工期延误原因合同价款结算价款质量目标实际达到安全目标实际达到环境目标实际达到文明施工目标实际达到工 程 项 目 概 况建设规模工程类别生产能力或主要技术指标主要实物 工程量技 术 难 点说明1工程类别为化工石油机电安装房屋建筑市政工程等新资质就位规定的类别2 主要技术指标为 不同型号管道延长米 单体建筑物面积 建筑物高度 钢结构重 量单跨跨度化工产品日年产量等等与社会对接项目所在地登记表单位名称地址联系人职务联系号码江苏省建管局驻地办事处建委建工局质量技术监督局市政公用局质量监督站安全监督站建管处公安消防大队公安局派出所建筑业协会招标办定额站税务局开户银行工商局合同处公证处工程审计

7、单位交警队环保局在工程所在地申办许可证按当地规定办登记表工作内容经办人完成时间备注建筑执照投标许可证施工合同公证办取费登记证施工许可证规划许可证质量监督报检安全监督申报意外伤害保险压力管道报检锅炉压力容器报检物料提升机构安全验收建筑垃圾废弃物准运市政道路占用临时用地报批爆破作业报批消防施工报批暂住人口申报施工组织设计报批施工方案报批开工报告竣工报告挖掘道路报批发现地下文物报告发现地下不明物报告安全事故报告质量事故报告安全防护措施报批爆破作业放射性作业影响环境的毒害性作业使用腐蚀性材料使用毒害性材料高压输电线路附近作业易燃易爆地段作业动火作业临街交通要道附近作业当地规定的其他报批事项说明应提供上

8、述报批事项的回复的复印件项目部组建登记表项目部全称发文机关文号行文时间印模备案印章保管记录印章名称责任人及时间段责任人及时间段责任人及时间段责任人及时间段终止项目经理部应建立如下规章制度 以项目部文件的形式印发1项目管理人员岗位责任制度2项目技术管理制度3项目质量管理制度4项目安全管理制度5项目计划统计与工期管理制度6项目成本核算制度7项目材料机构设备管理制度8项目现场管理制度9项目分配与奖励制度10项目例会与施工日志制度11项目分包及劳务管理制度12项目组织协调制度13项目信息管理制度项目部岗位设置及人员花名册序号岗位/职务姓名出生日期文化程度从事专业政治面貌职称进场时间退场时间项目工期控制

9、一项目进度控制工作程序1根据施工合同确定的开工日期总工期和竣工日期确定施工进度目标明确计划 开工日期 计划总工期和计划竣工日期 并确定项目分期分批的开工 竣工日期2编制进度计划 施工进度计划应根据工艺关系 组织关系搭接关系 起止时间劳动力计划材料计划机械计划及其他保证性计划等因素综合确定3向监理工程师业主提出开工申请报告并按监理工程师下达的开工令指定的 开工日期开工4实施施工进度计划 当出现进度偏差时 应及时进行调整 同时进行工期的索赔 签证并应不断预测未来进度状况司5每月给区域/专业公 直管项目部给公司工程管理部 上报工程管理动态月报表二工期记录须报批的内容1开工报告2停工报告3工程停工记录

10、单4复工报告5竣工报告6其他签证性记录7不可抗力包括地震大风大雪大雨高温严寒及其他不可抗力须办签证的内容有发生的时段持续的时间发生的强度相关的依据三施工计划1项目施工总进度计划2施工准备工作计划3重点项目部位阶段性施工进度计划4月度施工作业计划5周施工作业滚动计划四施工统计报表1施工项目计划表月报2施工活动情况月报3工程管理动态月报表五施工调度会内容1各时期施工准备工作进展情况2通报施工动态进行统计分析3调配人力材料半成品构件施工机具情况4协调和解决突发性问题及重要事项5协调现场总平面管理执行情况包括道路供电供水场地占用6传达上级业主政府部门的决定7预报天气变化情况组织落实季节性施工措施等等项

11、目工期实施情况记录表序号计划节点工期灾际完成情况进度偏差情况拟采取的办法及结果项目质量控制一质量控制内容1编制质量计划2施工准备阶段的质量控制收集设计图纸和有效技术资料进行图纸会审 组织质量知识培训3施工阶段的质量控制进行技术交底对原材料机构设备进行质量控制 按公司工程质量检验程序实施工序质量控制4竣工验收阶段的质量控制进行最终检验和试验整理好竣工技术资料二工程质量记录表格除交工技术资料要求外1检验和试验委托单2焊缝质量检验委托单3理化试验委托单4工序报验申请单5产品紧急放行报审表6项目自检记录表7项目质量检查总结三质量改进1开展 QC 小组活动制订并实施质量通病预防措施2按不合格品的控制程序

12、进行不合格品控制3实施纠正措施4实施预防措施序 备 质量控制内容及要求技术保证措施 责任人号 注说明z 此表白项目经理部技术负责人根据工程具体特点填写，其中责任人栏必须由责任人本人签字a项目安全控制与现场管理一施工项目安全控制1建立立项目部安全保证体系2制定安全技术措施和临时用电施工组织设计和安全管理方案3建立应急救援预案报公司审批安全监督站备案4签订分包安全管理协议明确分包方安全管理责任5开展经常性全员安全教育培训项目部安全教育内容 安全生产法律 法规 制度和安全纪律讲解安全事故案例所承担施工任务的特点施工安全基 本知识安全生产制度及相关工种的安全技术操作规程机械设备和电器使 用高处作业等安

13、全安全基本知识防火防毒防爆防触电防高空坠落 防物体打击 防坍塌等的知识及紧急安全救护知识等 班组安全教育内 容 本班组作业特点 安全生产制度与工作纪律 安全操作规程 正确使用 安全防护装置及个人劳动防护用品知识 本班组作业中的不安全因素及防护 对策 作业环境及所使用的机具安全要求6办理作业人员人身意外伤害保险7组织安全技术交底8物料提升机械使用前要报安全监督站验收9施工用电管理要点 外电防护封闭严密 地接零保护系统按三相五线制 配电箱柜按三级配电两级保护一机一闸一保护 现场照明与动力线分开或使用安全电压供电 电器装置匹配维修电工工作记录档案完整10特殊工种包括电工焊工架子工司炉工爆破工机械操作

14、 工起重工塔吊司机及指挥员人货两用电梯司机等11现场安全管理资料按公司安全管理资料范本填写二施工现场管理1场容场貌管理内容(1) 工地围墙 高 1.8 2.5 米 出入口有大门 有门卫和门卫制度(2) 工地门口 五牌二图 工程概况牌 安全纪律牌 防火须知牌 安全无 重大事故计时牌安全生主文明施工牌 施工总平面图 项目经理部组 织架构及主要管理人员名单图(3) 场地平整 地面硬化(4) 道路畅通无阻 有排水系统 保持清洁(5) 材料堆放按总平面布置分类堆放 有序有标识(6) 施工垃圾废料及时清理 工完场清2环境保护管理内容职工宿舍整齐清洁职工食堂卫生干净厕所天天冲洗打扫办公室窗明几净用品摆放整齐

15、工作人员挂牌上岗 尽量绿化美化生活工作环境禁止在建筑物内随地大小便3防火保安管理建立防火制度配备防火设施危险场所禁止吸烟 施工现场无闲杂人员进入治安保卫无重大盗窃事件4南京市的项目部还应执行南京市工程施工现场管理规定南京市人民政府 令第 237 号三文明施工管理按当地政府部门的文明施工评审要求执行四安全生产检查1安全检查方式 项目部定期安全检查 安全员日常巡查 季节性和节假日安 全检查班组自我检查 交接检查2施工安全检查验收范围 各类脚手架 井字架 龙门架和堆料架 临时设施 用沟槽支撑与支护支搭好的水平安全网和立网 临时电器工程设施 各种 起重机械路基轨道 施工电梯及中小型机械设备 安全帽 安

16、全带和护目 镜绝缘手套 绝缘鞋等个人防护用品五事故处理伤亡事故发生后 负伤者或事故现场有关人员应当立即报公司工程管理部 由工 程管理部报告公司生产副经理和公司经理六安全管理体系要求事宜1针对本项目工程特点进行危险源的排查辨识评价列出重大危险源清单2列出适用本项目的职业健康安全法律法规标准目录清单3成立安全领导小组选派员工代表设置安全管理部门配备安全员4制定项目安全管理制度和岗位职责5制定本项目职业健康安全管理目标指标6在施工组织设计方案中编制本项目安全管理方案7安全运行记录 包括安全检查记录 检测记录 体检记录 员工代表监督维 护工作记录安全防护设施检查记录8安全教育记录包括 进场三级教育安全

17、技术交底安全管理人员和特种作业人员安全教育和安全技术培训收集并保存资格证的复印件项目宣贯GB/T28001 标准和企业职业健康安全体系文件的记录9建立与相关方的管理沟通预防不良投诉10安全隐患纠正整改情况11安全防护用品管理情况12本项目的应急预案应急救援组织应急预案演练情况13安全及工伤事故记录14安全防火管理 包括编制防火措施 配备防火器材 消防器材现场布置 平面图消防器材检查记录 现场动火审批监护记录15现场危险品易燃易爆品危险部位管理七环境管理体系要求事宜1向全体员工宣传贯彻公司环境管理体系文件2在施工组织设计中编制防止大气污染水体污染噪声污染固体废弃物污染射线污染光污染的施工措施3制

18、订本项目环境管理目标严格遵守环境法规标准4针对本项目进行环境因素调查列出环境因素清单5识别环境因素列出重要环境因素清单6依据重要环境因素清单制订持续改进环境状况的预防措施7建立固体废弃物分类排放的管理制度及时定期清运8联系固体废弃物排放的场所和工作渠道9在职工食堂设隔油池生活污水有序排放在现场厕所设化粪池10负责收集项目所在地有关环保法规标准建立信息交流渠道11建立本项目环境管理标识和记录12接受公司对项目环境管理评审并提供管理评审所需的资料13监督分包方在施工过程中的环境行为14参加组织对本项目环境质量状况的监测15合理利用能源资源做好节能降耗工作建立并登记节能降耗台帐16施工做到不扰民同当

19、地居民委员会社区居民保持友好关系17向相关方发送致相关方的倡议书共同创建环保型工程安全控制点一览表序 号安全控制内容及要求安全保证措施责任人备 注说明此表由项目经理部根据工程具体特点填写其中责任人栏必须由责任人本人签字1进场准备现场准备工作登记表序号工作内容落实情况1落实场内,地下未明情况.如管电线2落实场地测量控制点位置和资料3落实相关建筑物定位及标高资料4落实施工区水源排水道路事项5落实施工区电源通讯通信事项6按临设规划落实生活办公设施7按临设规划搭建生产生活设施8按临设规划修建施工水电道路9按 CI 要求规范施工现场10组织施工机具进场并检查验收11组织其它资源进场121314152现场

20、临时设施调整或重建情况序号调拆重建内容工作依据办签证情况1、项目成本过程控制 1)将项目部各项责任成本分解到项目部每一个成员; 1 l川编制总体降低成本计划;3)编制项目成本计划;4)编制项目降低成本措施; 即编报成本考核报表;2、建帐建卡等基础成本管理工作1 )人工费用成本卡; l引人工成本卡台帐 3)材料费用成本卡 4)材料成本卡台帐 (5)机械费用成本卡 际机械成本卡台帐 (7)其它直接费用成本卡台帐 (8)现场签证成本卡 出现场签证台帐 10)间接费用成本表1 1)其它费用成本表3、定期进行项目经济活动分析会项目成本情况记录表金额万元月份人工费材料费机械费其他直接费现场经费主材辅材造价

21、管理登记表一1工程项目造价及总成本登记表金额万元工程投标价工程中标价施工图预算价工程费调增价工程项目成本价工程费调减价项目责任成本价工程结算价2编制施工图预算检查记录表金额万元序号工 程 项 目编报金额编 制 人报出时间审定金额审定时间3、工程造价增减检查记录表z金额2 万元序项目内容 编报金额 编报人 报出时间 审定金额 审定时间号造价管理登记表三4作业分包队施工图预算审核检查记录表金额万元序号作业队伍名称项目名称编报金额审定金额审定时间5.作业分包队工程决算审核检查记录表金额万元序号作业队伍名称项目名称编报值项目部审核基层单位审核金额时间金额时间收取工程预付 进度 结算款情况登记表计量单位

22、万元时间收取科目当月统计报量扣除款项科目及金额实收金额项目资金调拨及付款记录金额万元时间上缴款拨付作业队款项作业队名称采购物资货款支付情况登记表序 号供方名称合同编号合同总额 元每次付款时间和金额第一次第二次第三次时间金额时间金额时间金额项目合同管理一合同文件的履行1开工前组织项目管理员人员进行合同交底2履行合同期间注意收集对方当事人违约的证据以作为索赔的依据3跟踪收集整理分析合同履行中的信息及时进行调整二合同的变更项目部应注意下列情况引起的合同变更1工程量增减2工程标高基线尺寸等变更3工程的删减4设备材料的变更等三结算签证与索赔1工程预结算管理办法司合字2004第 203 号2关于劳务作业层

23、合同管理工程签证及工程结算有关业务问题澄清与解释的 函司合函字2004第 4 号工程建设承包合同管理登记表合同签订时间使用本企业印章编号代表本企业签约人姓名职务合同正本保存单位及份数合同副本保存单位 及份数附件内容 摘要合同交底交底人交底时间年月日参加人员本 合 同 履 约 过 程 中 特 别 项 和 发 生 的 补 充 重 要 约 定 事 项 记 录劳务合同签约登记表作业队名称资质情况安全许可证 情况法人代表 及 联系电话现场负责 人及 联系电话主要施工 内容中标价合同 签 订 时 间合同修订 情况合价人工费机械费辅材费取 费29劳务作业队情况登记表作业队名称初进场人数进场时间完工退场时间其

24、中特殊工种及人数电焊工电工架子工起重工任务内容进场主要机具负责人及岗位兼职人员名单队长质量员设备管理员技术员安全员材料保管员人员进场退场变化记录日 期进场人数退场人数现场实有人数备注项目部对其考核情况工作效率工期工程质量安全施工文明施工成品保护劳动纪律项目部对其奖励情况项目部对其惩处情况项目信息管理1来往公文收发借阅登记簿由项目资料员负责主要内容公文类报告来往公函会谈纪要工程汇报各类报表上级来文 合约类合同标书合约函件工程经济类施工图纸设计变更 经济签证工程造价计算书甲供材料 计划书造价类函件与作业队来往函件作业队报表作业队造价类预算结算2电话会议值班记录本管理3照片录像录音带管理主要内容 反

25、映工程重要结构部位最终产品质量特色的照片录像 反映工程不同阶段形象进度的照片录像 反映待安装设备或半成品产品质量缺陷的见证资料 能争取经济索赔的见证资料 重要人士相关讲话录音4收集整理与本项目有关的报刊杂志报道政府部门通报重要会议讲话录音5信息网络化管理内容 制定项目微机管理制度包括使用奖罚内容 将新购微机设备及配件清单报新技术开发部注册 将当天工程活动信息输入项目管理软件并向公司发送主要内容 施工活动信息工程形象进度及存在主要问题工程质量信息检查评定及三新推广应用情况 劳动人事信息聘用配备在职持证情况 机械设备信息完好利用自检维修情况财务成本信息成本会计报表安全生产信息安全检查情况 材料管理信息收发存情况 有条件的项目可使用 project梦龙CAD 等软件辅助项目管理 项目结束后将微机及相应软硬件设备送公司新技术开发部保管一资源要素配备1组建项目部项目生产要素管理获取组建项目部的批文 刻制项目部图章和专用图章策划项目职能部门的设置和工作人员的配备组织项目部工作人员的到职就位 项目部办公文印生活吃住条件的准备 制订相关管理制度 建立相关协调性领导小组2组织施工作业队进场参与选定施工作业队伍参加招议标活动 及时填写作业队情况登记卡协助作业队组织施工机械设备工机具计量器具进