薪酬核算岗位工作流程及操作说明(共5页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上薪酬核算岗位工作流程及操作说明流程图交至财务领导签批工资核算准备工作交流程及操作说明一、 准备工作A、需要自己完成的:1、 新员工入职(定资)表新员工入职(定资)表用来核算新员工工资。每月根据当月入职员工情况填写新员工入职(定资)表,并按部门汇总打印归档。2、试用员工转正申请表新员工的试用期,除部门负责人另定的试用期限外基本上都是以2个月作为试用期限。试用期工资自员工入职之日起,顺延两个月计算,试用期过后,于第3个月体现转正工资。员工是否转正需与部门负责人确认(提前汇总出各部门当月需要转正的员工名单,并由各部门负责人签字确认员工是否转正),确认转正的,直接将试用员工转
2、正申请表发至员工本人手中,并告知其填写方法、询问上交日期,做到心中有数,不影响工资核算。收表截止时间一般以发放转正表之日起开始计算,一周内签回收回并汇总打印即可。3、员工工资调整表部门根据工资水平会进行适时调整,一般调整前会到人力资源部来取员工工资调整表,发放员工工资调整表时需要向领表人说明表格提交的最晚时间,所有部门员工工资调整表必须有董事长签字。可接收的最晚时间一般为工资核算前,做完员工转正工资后。收到的员工工资调整表按月分部门进行汇总打印备份。4、审核全体员工考勤汇总表考勤表审核从两个主要点着手。第一, 全勤员工的考勤。全勤员工(含新员工全勤)只能出现扣款及补款的情况。出现其他情况需要问
3、清是哪种情况。第二, 非全勤员工考勤。分为新员工未上满全月的情况及老员工请假情况。主要审核老员工请假考勤,其考勤审核原则:当月应出勤天数=实际出勤天数+缺勤(休假请假旷工等)天数。以上两点均需要注意员工实际工作的店面、考勤产生在哪个店则应计入哪个店。各店之间有员工调动情况的,需要注意考勤不能做重。其他(考勤异常):考勤中部分员工,如工伤、暂缓发放工资的员工、已离职但需要以工资卡形式发放的、不代发工资的、当月已离职已发放工资的考勤需要用特殊颜色底纹分别标明。注:实习生考勤、非在编员工考勤操作同上。离职员工的考勤需要单独存放一个文件夹内,以提醒审核全体员工考勤汇总表时该员工状态是否在职、工资是否发
4、放。5、理发统计根据员工实际理发记录,录入电子表格。统计出各店男员工理发人数及人次。B、需要他人协助完成的:1、 员工薪资卡办理需要他人协助:因银行要求人数为2人且取卡必须为2人。在银行提供的软件中录入办理薪资卡的员工资料,做成txt.文档保存至U盘。开卡办理:每月月初(约在7号左右)到民生银行和平里支行办理新员工薪资卡。需要带的证件:员工身份证复印件填写上员工有效手机号码、办理人身份证复印件、授权书及U盘。以上材料一律需要提前到财务出纳处加盖公章。开卡办理要求2人(为办理人本人且持本人有效身份证件原件)到银行办理。领卡办理:每月月中(约在14号左右)到银行办理取卡。要求:介绍信加盖公章、办理
5、人必须为上述2人且持本人有效身份证件原件。注:办理薪资卡的证件必须为身份证件复印件正反双面。户口本无效。2、 员工餐厅问卷调查表需要他人协助发放及收回:协助人员为员餐委员或后勤员工。时间:每月月底27日至月初5日期间做上月员工餐厅问卷调查。民意调查收回有效份数:30份。将原始调查记录录入电子表格,分别统计出各项分数。填写Word版意见评估,得出第一部分的分数,即民意调查分数。第二部分的分数来自光华路后厨厨师长给的评分。将第一部分意见交于厨师长填写其给予的另一部分分数,两分数的平均分即为该月员工餐厅最终分数。该分数按文件执行百分比,发放该月员工餐厅绩效奖金。C、需要他人提交的:1、 社保扣缴明细
6、(个人扣款部分)由社保专员按月提供社保扣缴明细(个人扣缴部分)电子表格,进行四舍五入后,标明员工扣缴状态,打印出来核算工资“社保”扣款一项。提交日期:每月6日前。2、采购验收打荷管理绩效/奖金采购验收:提醒张维每月10日前提供上月采购验收绩效成绩。该绩效成绩中包含了光华路店验收2人(不固定)、日坛店验收2人(基本固定)、采购3人。其中,日坛店及采购绩效执行张维提供的评分。光华路店执行2010年5月份起在光华路后厨实施的验收绩效管理办法。打荷:光华路后厨已实施打荷管理绩效:有相关文件。3、员工住宿变更表如有申请住宿变更的员工,会填写此表。该表按住宿变更日期加以装订存档。如此表较多,可汇总,用于工
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